Как вести блокнот: Attention Required! | Cloudflare — Отдел социального служения и благотворительности при Астраханско-Камызякской епархии

Содержание

Как вести блокнот. Виды ежедневников

Для эффективной работы нужно не только вести ежедневник, но и правильно им пользоваться. Это в свою очередь зависит от того, кто ведет записи.

Ежедневник для девочек и подростков

Подростки и дети заводят дневники чаще по желанию. Одни красиво оформляют тетрадь, а другие — работают с электронной таблицей. Внешний вид для многих значение не имеет, а главное — содержание. Универсальных правил ведения дневников для детей в таком возрасте не существует.

Ежедневник для девушек

Появление дневника у девушки или парня говорит о том, что в их жизни появились секреты. Это может быть, как первая любовь, так и конфликты. О системности в данном случае речь не идет. Информация скорее заполняется по желанию и наличию настроения.

Ежедневник для студента

Создание заметок студентами — это полезный навык в обучении. С их помощью легче усваивать материал, составлять схемы и т.д. Для ведения дневника можно использовать метод Корнелла. Разделить лист на две части. Большую половину выделить для оформления тезисов, а меньшую — для собственных мыслей. Студентам могут быть также интересны групповые заметки, которые можно делать с помощью приложения Evernote.

Ежедневник для деловых людей

Что и как вносить в записную книжку, каждый решает самостоятельно. Существует также ряд общих правил заполнения:

— Информацию вносить каждый день, даже если кажется, что все задания выполнены. Так вы разовьете чувство организованности.

— Ежедневник придется носить с собой, чтобы все задания, которые будут появляться в течение дня, сразу записывать.

— Новые цели нужно записывать на следующие дни. Либо сразу выделять время на выполнение работ, либо фиксировать задачу, а затем выделять под нее время.

— Невыполненные сегодня задания автоматически переносятся на следующий день.

— В конце дня необходимо проанализировать выполнение плана.

— Чтобы научится рационально использовать время, нужно записывать абсолютно всю информацию, в том числе походы в магазин и встречи с друзьями.

Ежедневник домохозяйки или мамы

Молодым мамам также приходится держать в голове большое количество информации. Чтобы ничего не забыть, лучше записывать все детали. Причем делать это ежедневно. Самые важные мероприятия следуют помечать буквами или цифрами. По мере заполнения ежедневника нужно нумеровать страницы, чтобы потом составить оглавление. Молодым мамам так приходится много вещей носить с собой. Чтобы не забывать еще и о блокноте, лучше оформлять его в электронном виде и держать в смартфоне или другом гаджете.

Что такое Bullet Journal и как им пользоваться

Возможно, вы слышали про такую вещь, как Bullet Journal («буллет‑журнал»), от вашей сестры, коллеги или какого‑нибудь другого человека, собаку съевшего на теме продуктивности. Это невероятно крутой и универсальный инструмент, легко приспосабливаемый под любые нужды и простой в использовании. И с его помощью можно организовать что угодно в жизни.

Что такое Bullet Journal

Прежде всего учтите: система Bullet Journal рассчитана только на аналоговые носители. Проще говоря, вам придётся использовать блокнот и ручку. Или карандаш — но тогда настоящие фанаты Bullet Journal будут косо на вас смотреть. Никакой электроники.

Идея Bullet Journal (сокращённо BuJo) впервые пришла ^{в голову парню по имени Райдер Кэрролл. Он кратко описывает свою концепцию ведения ежедневника в этом видео.}

Основной посыл таков: вам понадобится только один блокнот, который будет содержать абсолютно все списки дел, заметки, планы и прочие важные для вас сведения. Смахивает на обычный планировщик, но это не совсем так: в Bullet Journal нет каких‑то жёстких шаблонов, заранее размеченных страниц и правил. Поэтому система очень гибкая. Есть только два условия:

В вашем Bullet Journal должен быть так называемый индекс. Это оглавление в начале блокнота, с помощью которого легко находить нужные записи.
Страницы должны быть пронумерованы — без этого, очевидно, индекс будет бесполезен.

Соблюдая два этих условия, вы всегда сможете найти нужную запись, будь то список целей на месяц, план поездки на Бермуды или номер страховки.

Поскольку больше особенных правил в Bullet Journal нет, свой блокнот вы можете заполнять любой информацией. Можно записать в журнал что‑то от руки, нарисовать, приклеить фотографию или стикер. Ваш Bullet Journal — это одновременно список дел, календарь и архив.

Почему люди ведут Bullet Journal

Записи положительно влияют на умственное и физическое здоровье

Исследования демонстрируют положительную корреляцию между письмом от руки (особенно — ведением дневника) и здоровьем. Взять, к примеру, многочисленные эксперименты ^{психолога Джеймса Пеннебейкера из Техасского университета. Он попросил группу испытуемых писать в дневник по 20 минут три дня подряд.}

И те, кто вёл записи, чувствовал себя куда счастливее, чем люди из контрольной группы. В течение нескольких месяцев после эксперимента у них нормализовалось кровяное давление, улучшились иммунные функции и они реже посещали врача. Кроме того, испытуемые сообщали ^{о стабилизации отношений с окружающими и большем успехе на работе.}

Исследования также показали, что письмо от руки увеличивает ^{активность иммунных клеток, укрепляет ^{память и уменьшает ^{количество антител в крови у людей с вирусом Эпштейна — Барр. А ещё помогает решить проблемы со сном ^.}}}

Дневник позволяет находить новые идеи путём ассоциаций

Метод свободных ассоциаций часто используется в психотерапии. Специалист предлагает испытуемому вести дневник, чтобы помочь понять, как разные моменты его жизни связаны друг с другом и как следует реагировать на те или иные мысли и эмоции.

Bullet Journal — сборник самых разнообразных мыслей и задач. Перечитывая свои записи, охватывающие физические, умственные и эмоциональные аспекты вашей жизни, вы наверняка наберётесь вдохновения и новых идей.

Этот метод разгружает память

Если вы читали «Гарри Поттера», то помните, что Дамблдор и Снейп сбрасывали ненужные воспоминания в волшебную чашу. Можете рассматривать Bullet Journal как своеобразный Омут Памяти, место для хранения ваших мыслей. Перенося их на бумагу, вы разгружаете ресурсы своего мозга, избавляя его от необходимости помнить всё.

Письмо от руки приносит удовлетворение

В наши дни, когда вокруг куча смартфонов, планшетов и компьютеров, бумажные носители информации обладают какой‑то своей особенной прелестью. Ведение списка дел на обычном листе приносит очень приятные ощущения, это не сравнить с печатью на клавиатуре или рукописным вводом на сенсорном экране.

Это просто весело

Многие люди относятся к ведению Bullet Journal настолько творчески, что блокнот со временем превращается в настоящее произведение искусства. Причём он приносит не только эстетическое наслаждение, но и практическую пользу.

Как вести Bullet Journal

Выберите инструменты

Основные инструменты — это записная книжка и ручка. А если вы решили вести Bullet Journal в полном соответствии с заветами Райдера Кэрролла, вам понадобится блокнот Leuchtturm 1917 — вот такой. Его страницы заранее пронумерованы, в начале отведено место для индекса, а вместо клеток — точки.

Также вам понадобятся цветные гелевые (лучше всего — Pilot Juice) и чернильные ручки (например, Pigma Micron).

Пригодятся также маркеры для выделения важных пунктов. Например, Mildliner: они обладают приятными неброскими оттенками и не отпечатываются на страницах.

Кроме всего вышеперечисленного, вы можете использовать стикеры, наклейки, закладки — всё что душе угодно. Но это, в принципе, необязательно. С тем же успехом можно обойтись и обычным блокнотом с дешёвой ручкой. Главное, чтобы их удобно было носить с собой.

Запомните обозначения

Большая часть записей в Bullet Journal представляет собой списки из коротких пунктов. В отличие от традиционных абзацев с текстом у них два преимущества: их можно быстро записать и легко читать. Отдельный пункт в таких списках именуется «пуля» (bullet), отсюда и название метода.

«Пули» помечаются специальными символами в зависимости от их содержания. Вот какие бывают варианты.

Не пытайтесь записывать заметки и дела на страничке отдельно. Пишите всё сплошным списком, только не забывайте маркировать каждый пункт соответствующим символом.

Кроме того, к каждой «пуле» можно приписывать отдельные символы в начале строки для придания дополнительного контекста. В оригинальном BuJo таких символов два. Но, в принципе, вы можете придумать и свои варианты.

Задача или событие с высоким приоритетом. Помечается звёздочкой (*). Используйте этот символ экономно: если обозначить им каждый пункт, вы просто потеряетесь.
Хорошая идея, которую важно не потерять. Помечается восклицательным знаком (!). Это могут быть особенно удачные мысли, цитаты, внезапные озарения.

В Bullet Journal существует такое понятие, как миграция (migration), или перенос заметок. Допустим, вы запланировали на этот месяц какое‑то дело, но не сделали его. Пометьте задачу значком > и перепишите её в план на следующий месяц. Так можно переносить любые пункты на страницы, которым они больше соответствуют. К примеру, вы записали название какой‑то книги, а теперь хотите перенести её в список «К прочтению».

Относитесь к такому дублированию задач с осторожностью. Чтобы переносить дела с одной страницы на другую, понадобятся определённые усилия. Помните: если пункт не хочется переписывать, значит, он не так уж и важен. И его можно просто вычеркнуть. А когда закончите, не забудьте дать странице тему и внести её в индекс. Кстати, об индексе.

Сделайте разметку

1. Индекс

Индекс (Index) в Bullet Journal — это оглавление. С его помощью вы будете находить записи, которые вам нужны. Этим BuJo выгодно отличается от традиционных ежедневников: вам не придётся подолгу листать блокнот, чтобы что‑то найти. Под оглавление выделяется первая страница. Если журнал объёмный, оставьте чуть больше места.

В дальнейшем принцип действий будет такой. Вы записываете в блокнот какую‑то информацию. Затем открываете оглавление и вносите туда соответствующую тему с номером страницы, на которой сделали запись. Если заметка занимает больше одной страницы, её следует индексировать так: «Тема заметки: 5–10 стр.».

Некоторые повторяющиеся темы могут быть разбросаны по журналу в произвольном порядке. Например, вы ведёте список фильмов, которые хотите посмотреть, и разворот переполнился, а дальше находится уже другая запись. В таком случае продолжите список в любом другом месте, а в оглавлении запишите: «Список фильмов к просмотру: 5–10, 23, 34–39 стр.».

Чтобы индекс работал, страницы должны быть пронумерованы. Специальные блокноты для Bullet Journal имеют готовое оглавление и нумерацию страниц, но вы можете расставить цифры и сами.

2. План на будущее

План на будущее (Future log) используется для постановки целей на следующие полгода. В него вносятся наиболее важные события. Проще всего его сделать так: разделите разворот горизонтальными линиями на шесть секций, по три на каждую страницу, и подпишите каждый названием месяца.

Не забудьте внести этот разворот в индекс. Каждый месяц просматривайте ваш план на будущее, чтобы перенести задания из него в раздел с месячными целями.

3. Месячный план

В ежемесячный план вы можете записывать встречи, дни оплаты счетов, расписание занятий и каникул, праздники, сроки и тому подобные вещи, о которых не хотите забыть. Каждый такой раздел в Bullet Journal должен занимать целый разворот. На одной странице — календарь, на другой — список задач. Вот как это выглядит:

Страница календаря используется для создания месячного плана. Вы можете вносить сюда события, которые ожидаются, или те, что уже прошли, но вам важно помнить о них. Записи должны быть как можно короче: здесь не место для расписывания подробностей.
Страница с заданиями заполняется делами на месяц — сюда можно вносить задачи, которые не получается привязать к определённой дате и записать в календарь. Отмечайте в списке приоритеты и переносите сюда несделанное из прошлого месяца.

Ещё один популярный способ сделать план на месяц — так называемый calendex (от слов «календарь» и «индекс»). В этом календаре вы записываете не дела, а номера страниц, на которых находится нужная информация.

Например, 13‑го числа вы присутствовали на какой‑нибудь встрече и делали заметки на странице 25. Вы открываете календарь в начале блокнота и приписываете номер страницы к соответствующей дате. Вот так:

Пара цифр занимает меньше места на странице, чем строчка текста, но информативность снижается. Не получится бросить взгляд на календарь и сказать, что за дело вас ожидает, не листая журнал.

Но можно пойти на компромисс и записывать дела как обычно, просто делая рядом с ними пометку, на какой странице найти подробности. Скажем, вы работаете над большим проектом и должны закончить его в этом месяце. Распишите ваши действия на отдельном развороте, а в месячный план добавьте только заголовок и номер нужной страницы.

4. Еженедельный план

Если у вас так много дел, что список с ними не помещается на странице с заданиями в месячном плане, можете отводить отдельный разворот под каждую неделю. Это выглядит примерно вот так:

Строго говоря, в классической концепции Райдера Кэрролла еженедельных планов нет. Так что этот шаг необязательный. Но Bullet Journal тем и хорош, что в нём нет жёстких правил и вы можете вести его как угодно.

5. Ежедневник

Ежедневные записи (Daily log) составляют большую часть Bullet Journal. Сюда вносятся задачи, которые вы должны сделать, события текущего дня, любые мысли, идеи и заметки, какие только придут вам в голову.

Чтобы начать вести ежедневные записи, откройте чистый разворот и запишите в верхней части страницы дату и день недели. В течение дня заполняйте страницу информацией в виде списка. Выглядит это примерно так:

Не нужно пытаться заранее определить, сколько места на странице понадобится на ежедневные записи. Если оно ещё есть, на следующий день просто продолжайте писать, не перескакивая на следующую, пока не закончится эта.

6. Коллекции

Bullet Journal примечателен тем, что его можно использовать для любых целей. Расписание тренировок, журнал садоводства, трекер питания, дневник, даже альбом для рисования — причём всё это может находиться в одном блокноте одновременно. Для организации этих данных применяются так называемые коллекции. В них собирается вся информация, которая не относится к планированию.

У вас могут быть коллекции, где вы собираете данные о ваших доходах и расходах, список мест, куда вы хотели бы устроиться работать, ваш график сна или списки книг, фильмов и игр, с которыми вы бы хотели ознакомиться. В общем, сюда вносятся любые идеи, которые нужно держать под рукой.

Подобные коллекции могут быть разбросаны в произвольном порядке по всему блокноту, вперемежку с ежедневными списками. Главное, чтобы они были внесены в индекс, и тогда их будет легко найти в нужный момент.

Вокруг Bullet Journal сформировалось целое сообщество. Люди в Сети делятся фотографиями своих эффектно оформленных ежедневников, ведение записей для них — это своего рода творчество. Не переживайте, если у вас не получится так же красиво, не стоит делать из ярких красок и ровных строчек самоцель. Просто помните: ваш журнал — инструмент продуктивности, и его эффективность важнее, чем эффектность.

Идеальный способ вести ежедневник — Wonderzine

александра савина

Кажется, все вокруг ведут ежедневники. На фоне ажиотажа организованности набирает популярность новая система того, как это делать максимально эффективно. Называется она не слишком звучным по-русски термином «буллет-джорналинг» — от английского «bullet», означающего не только «пуля», но и «пункт». Она призвана упорядочивать цели, планы и ежедневные задачи, а также удобно и быстро записывать важную информацию. Придумал буллет-джорналинг нью-йоркский дизайнер Райдер Кэрролл: ещё со школы ему было тяжело подолгу концентрироваться на одной теме и он хотел найти способ быстро фиксировать мысли, которые приходят ему в голову, чтобы потом вернуться к ним в любой момент.

Так появилась целая система, соединяющая в себе ежедневник, список целей и блокнот для мыслей и идей. В 2013 году Кэрролл выпустил видео, где рассказал о новом способе, а в 2015-м — улучшенную версию ролика, которая набрала почти четыре миллиона просмотров; из него можно узнать базовые принципы, на которых строится такое ведение ежедневника. Буллет-джорналинг хвалят BuzzFeed и Quartz, и поклонников метода можно найти в любой соцсети — у проекта Райдера Кэррола в фейсбуке, например, десятки тысяч подписчиков. Рассказываем, почему вам это тоже нужно и как начать своё высокоэффективное планирование.

Что такое буллет-джорнал?

Буллет-джорнал не просто ежедневник, а смесь планера и личного дневника: здесь удобно фиксировать самые разные вещи (от пришедших вам в голову случайных мыслей до срочных рабочих задач и планов на ближайшее десятилетие) — и быстро находить то, что вам нужно, с помощью специальных символов. Вся необходимая информация хранится в одном месте, и вместо того, чтобы разрываться между заметками в телефоне, записными книжками и приложениями типа Evernote и Trello, достаточно заглянуть в блокнот. Кроме того, буллет-джорнал — чёткая система: с её помощью удобно переносить задачи, на которые вам не хватило времени, изо дня в день, из недели в неделю и не пропускать ничего важного.

Универсального рецепта стать продуктивнее нет (типов продуктивности несколько, и каждому из нас подойдёт свой способ), но буллет-джорнал — хороший инструмент, особенно для тех, кому важно планировать своё время и расставлять приоритеты — то есть раскладывать всё по полочкам. В отличие от традиционных датированных ежедневников, буллет-джорнал можно подстроить под себя, оставив только те инструменты и разделы, которые вам нужны, и добавив что-то своё.

Как вести такой ежедневник?

Большой плюс буллет-джорнала в том, что начать вести такой ежедневник можно с любой даты — так что ждать следующего января не обязательно. Во-первых, нужно обзавестись блокнотом — не слишком тяжёлым, но и не слишком маленьким, чтобы его было удобно носить с собой и в нём помещалась вся нужная вам информация. Самые популярные среди приверженцев системы — Leuchtturm1917 и Moleskine, но подойдёт любая тетрадь или недатированный ежедневник — в клетку, в линейку или нелинованный (будьте готовы к тому, что за год придётся использовать несколько штук). Если страницы в блокноте не пронумерованы, вам придётся сделать это самостоятельно.

Для начала отведите страницу под оглавление (Index) — её вы будете заполнять по мере ведения. Здесь вам предстоит записывать названия разделов и страницы, которые они занимают. Следующий шаг — годовой разворот (future log). Под него нужно отвести несколько страниц; чаще всего их делят на три части, каждая из которых соответствует одному месяцу. Сюда можно записывать большие цели на год и важные даты (например, дни рождения и годовщины). Годовым разворотом пользуются не все, но он может быть полезен, если вы хотите оценить планы в целом.

Следующий чистый разворот станет вашим разворотом на месяц (monthly log). На левой странице Райдер Кэрролл советует выписать в столбик все числа месяца, а рядом с ними подписать дни недели. Напротив чисел можно выписать события и мероприятия, даты которых точно не изменятся — например, дни командировок. На правой странице разворота выпишите большие вопросы и задачи, не привязанные к конкретной дате, которые вам нужно решить в этом месяце, — в конце месяца удобно посмотреть, сделали вы запланированное или нет.

Наконец, главная часть любого ежедневника — ежедневные записи. Само название «bullet journal» подразумевает, что вы записываете всё по пунктам. Каждый пункт в списке дел на день помечается специальным значком: ежедневные задачи («разобрать почту») — точкой, события, встречи и мероприятия («обед с коллегой») — кружочком, а заметки и мысли (например, рабочие идеи) — тире. Особенно важные или срочные задания можно помечать звёздочкой или восклицательным знаком. Если вы выполнили задание, поставьте вместо точки крестик. В конце недели посмотрите на задачи, которые остались незаконченными, и решите, актуальны ли они — если нет, вычеркните их, а если они всё так же важны, пометьте их стрелочкой или значком «>» и перенесите на следующую неделю или месяц.

Помимо основных символов можно использовать любые другие, которые нужны вам (например, $ для обозначения покупок и расходов) — главное, чтобы их не было слишком много и вы не запутались. Значки стоит выписать на отдельный листок — они особенно пригодятся в первое время, когда вы только привыкаете к системе.

Помимо основных задач, в ежедневнике можно составлять списки — например, книг, которые вы планируете прочитать, или частых покупок. Не забывайте отмечать в оглавлении, сколько занимают записи за тот или иной месяц и на какой странице располагаются списки.

Как ещё можно облегчить себе жизнь?

По задумке Райдера Кэрролла, буллет-джорнал — это не только список дел, но и дневник: с его помощью можно оценить, что вы успели сделать за месяц или за год, и вспомнить, что важного произошло за это время. Неудивительно, что многие добавляют фотографии, рисунки и уделяют много внимания оформлению — если это вас вдохновляет, в Pinterest, Instagram и тематических сообществах полно идей. Многих такой серьёзный подход, наоборот, пугает, и если вы не готовы тратить время на леттеринг и зарисовки на полях, ничего страшного: ежедневник должен быть в первую очередь полезным и практичным, так что вы можете ограничиться минималистичным подходом. Можно взять на заметку отдельные приёмы — например, использовать ручки разных цветов, чтобы помечать особенно важные задачи или отделять рабочие дела от личных.

Буллет-джорналинг — гибкая система, которую можно и нужно адаптировать под себя. Не обязательно использовать все инструменты: например, если у вас нет привычки строить план сразу на месяц вперёд, можно отказаться от списка дел на месяц. Если вам не нравится выписывать даты месяца в столбик, можно сделать разворот с обычным календарём. Можно добавить себе задачи на каждую неделю, чтобы затем распределять их по дням, можно планировать день более подробно и ставить себе задачи на утро, день и вечер — всё зависит от ваших потребностей и желания.

В таком ежедневнике также удобно составлять чеклисты, чтобы отслеживать свои привычки — например, отмечать, достаточно ли вы спали, сходили ли в спортзал, какое у вас настроение и сделали ли вы дела по дому. Несколько идей можно найти здесь. Все ваши проблемы буллет-джорнал не решит — но он наверняка поможет стать собраннее и продуктивнее.

Как ведение дневника может изменить вашу жизнь

Ведение дневника — один из тех советов, которые кажутся слишком простыми, чтобы действительно работать. Но ведь часто именно простые вещи больше всего влияют на нашу жизнь.

Ведя дневник, вы сможете:

Избавиться от ежедневной тревоги.
Определить основные триггеры своих тревожных мыслей.
Облегчить принятие сложных решений.
Развивать творческие способности.
Отпустить прошлое.

Ведение дневника помогает укрепить психологическую устойчивость

Шон Ачор, всемирно известный психолог и автор бестселлера «Преимущество счастья», в одном интервью рассказал, что для развития психологической устойчивости умение «вытерпеть» не главное. Наоборот, важнее ежедневно сбрасывать напряжение и отключаться от всего.

И ведение дневника как раз в этом помогает. Записывая свои мысли на бумагу, вы сможете избавиться от них и изучить более тщательно. Просматривая записи за год, вы начнёте лучше понимать самого себя, научитесь сосредотачиваться и меньше волноваться.

Ведение дневника помогает справиться с тревогой

1. Концентрация и очищение сознания

Только полностью осознавая свои мысли, мы можем их изменить.
Барбара Марквей, психолог

Каждое утро мы просыпаемся с роем мыслей и идей в голове. Мы думаем о том, что нужно сделать сегодня, и о том, что делали вчера. Чтобы не сойти с ума, нужно перенаправить энергию в другое русло и выплеснуть весь этот поток мыслей наружу. Дневник идеально подойдёт.

2. Отчуждённость от своих эмоций

Тревогу, злость, страх, неуверенность и все остальные чувства можно перенести на бумагу и взглянуть на них со стороны. Тогда вы поймёте, что всё это иллюзии, на которые не стоит тратить душевные силы.

3. Борьба с самокритикой

Заставьте замолчать своего главного критика — внутренний голос, который постоянно вас осуждает.

4. Определение триггеров тревоги

Иногда мы испытываем тревогу или другие негативные эмоции, сами не зная, почему. Нам даже может казаться, что дело в нас самих, что с нами что-то не так. Но если начать вести записи в дневнике, можно заметить основные причины, вызывающие стресс и тревогу, и не дать им повлиять на нас.

Как начать писать

Пишите на обычной бумаге

Ведение записей на компьютере или телефоне — способ более пассивный и эмоционально отстранённый. Конечно, так вести дневник быстрее. Только скорость и объём не та цель, к которой нужно стремиться, начиная дневник. Главное здесь — самоанализ и ясность мыслей.

Ведение электронного дневника можно представить как путешествие на самолёте. Вы доберётесь в пункт назначения быстрее (определённое количество слов), но в процессе совсем не заметите окружающий ландшафт (ваши мысли и идеи).

Найдите то, что подходит именно вам

Самое главное, когда вы только начинаете вести дневник, — найти подход, лучше всего работающий именно для вас. Различных методик существует множество, все они обещают изменить ваш мир. Если какой-то один подход вам не помогает, не отчаивайтесь и не забрасывайте дневник. Попробуйте что-то другое, иначе вы никогда не увидите положительных результатов.

И не судите себя слишком строго. Не старайтесь обязательно писать семь дней в неделю. Начинайте с малого — с одного предложения.

Вот ещё несколько советов, которые помогут вам начать писать в дневнике:

Думайте только об одном дне.
Заранее приготовьте ручку и блокнот.
Встаньте на 10 минут раньше обычного (если пишете с утра).
Запишите одно предложение. Не переживайте из-за содержания, пишите всё, что придёт в голову.
Постарайтесь повторить то же самое завтра.

О чём писать

Три вещи, за которые вы благодарны

Благодарность — это суперспособность, доступная нам всем. Она помогает нам чувствовать себя счастливее, меньше волноваться и добиваться больших успехов на работе и в остальных сферах жизни. Запишите то, за что вы были сегодня благодарны.

Одна фраза для самоутверждения

Самоутверждающие фразы тоже помогут укрепить психологическую устойчивость. Тщательно выбирайте слова, чтобы избавиться от чего-то в своей жизни или, наоборот, создать что-то новое.

Один страх, который вы сегодня преодолеете

Чтобы избавиться от тревоги, нужно стараться каждый день сталкиваться с каким-то своим страхом. Это, конечно, не значит, что нужно ежедневно выпрыгивать из самолёта или увольняться с работы. У всех нас есть сотни мелких опасений, о которых мы стараемся не думать. Начните с малого и повторяйте день за днём. Через какое-то время вы научитесь контролировать свой страх и направлять его в позитивное русло.

Один вопрос

Например:

Что бы я стал делать сегодня, если бы мне уже через полгода нужно было достичь своих целей, запланированных на пять лет?
Почему мне всегда хочется говорить всем, что я занят?
Кого бы мне хотелось превзойти на работе и в жизни? Какие у этих людей взгляды и ценности?

Вы не должны придерживаться каких-то рамок, просто записывайте поток сознания.

Как вести дневник: шпаргалка по программам и сервисам

Блокнот и ручка

Блокнот из хорошей бумаги и перьевая ручка — каждая запись станет для вас истинным наслаждением.

+ Не нужно никакого интернета, дневник можно вести даже в постядерный период.

– Вы не можете искать по такому дневнику и делать нужные выборки по именам и событиям.
– У вас не будет бекапа вашего дневника.

Цена: по-разному.

Momento для iPhone

Приложение, которым пользовался я. Очень качественное и кажется лучшим решением для использования только на телефоне.

+ Имеет сортировки по местам, именам, событиям и тегам.
+ Умеет таскать события из социальных сетей facebook, twitter, foursquare, instagram и других.
+ Записи можно сопровождать фотографиями и видеороликами.

– Очень хотелось бы настольный клиент или хотя бы веб-сервис.

Цена: Бесплатно

Day One

Божественно красивое приложение для жителей платформ Apple.

+ Облачная синхронизация через Dropbox.
+ Наличие программы на Mac, приложений для iPhone и iPad.
+ Система напоминаний о том, что нужно сделать запись.

– Минимум функций — фактически вы получаете гламурную версию блокнота, который не поддерживает даже теги, хотя разработчик в своем блоге их обещает.

The Journal

Очень навороченная программа Windows-only.

+ Программа умеет сохранять фотографии, документы, электронные таблицы.
+ Поддержка плагинов.

– Отсутствие облачной синхронизации и мобильных клиентов.
– Очень дорогая программа из категории bloatware.

Цена: $44.95

Efficient Diary

Простая программа-дневник для Windows, Android и iOS.

+ Не перегруженная программа-дневник.
+ Поддержка смайликов.

– Программа совершенно не современна.
– Поддержка смайликов.

Цена версии для Windows: бесплатно или pro-версия за $23.96

Цена: Бесплатно

Microsoft OneNote

Интегрированное в Office решение для записей. Не заточено для использование в качестве дневника, но многие люди именно так его используют.

+ Современный интерфейс и приятные функции.
+ Многоплатформенность: Windows-версия, веб-версия, приложения для Mac, iOS, Windows Phone, Android.

– Программа перегружена функциями.

Цена: программа входит в состав Windows 10 и уже установлена на устройствах с Windows Phone.

Цена: Бесплатно

Evernote

Является универсальных хранилищем любой цифровой информации.

+ Абсолютный лидер по числу поддерживаемых платформ: Windows, Mac, iOS, Android, Windows Phone, Palm Pre и Pixi, Blackberry.
+ Интегрирован во многие веб-сервисы и программы.
+ Может получать заметки даже по e-mail.

– Настольные и мобильные приложения очень тяжеловесны и часто именно по этой причине Evernote подводит.
– Нет заточенности под ведение дневника.

Цена: бесплатно, есть pro-версии.

Цена: Бесплатно

Mémoires

Программа для Мас от отечественного разработчика Дмитрия Честных.

+ Программа удобна для создания заметок с фотографиями, рукописными картинками.
+ Поддержка шифрования дневников.

– Нет поддержки тегов и отметок людей и мест.
– Высокая цена.

Цена: €29.95-€49.95

Для Windows тот же разработчик выпустил программу Journalite. Сейчас можно бесплатно попробовать её бета-версию.

Также в разное время нам попадались следующие замечательные находки:

Если у вас есть свои инструменты, то поделитесь ими с нами и читателями Лайфхакера. Уверены, что решений тут масса!

5 причин, почему бумажный ежедневник лучше электронного

В конце марта этого года (самый разгар учёбы и рабочей деятельности) я сломала ведущую руку и осталась без возможности писать. Естественно, ежедневник пришлось отложить. Кучу дел это не отменило, а справляться с ними без планера и трекеров стало сложнее. На помощь пришли приложения для организации жизни и ведения заметок. Весь апрель я пользовалась ими и, как только гипс сняли, поспешила вернуться к ручке и блокноту. И вот причины, по которым бумажный ежедневник победил электронный.

1. Он не разряжается и не зависает

Банальное, но очень важное качество. Если у вас плотный график, вы проводите много времени в интернете или часто звоните, вам наверняка знакома ситуация, когда смартфон разряжается в самое неподходящее время. Особенно часто это бывает зимой, когда батарея не выдерживает резкой смены температуры между улицей и помещением. В этом случае список дел, адреса и телефоны гораздо безопаснее хранить на бумаге, ведь у неё нет аккумулятора.

2. Он объединяет в себе всё важное

Я искала и, к сожалению, не нашла приложение, которое объединяло бы в себе календарь, блокнот для заметок и списков задач и трекер привычек. Для всего этого есть отдельные приложения, и переключаться между ними бывает неудобно и просто лень.

Бумажные же блокноты позволяют вести все необходимые записи в одной тетради: производители делают специальные развороты с разлиновкой под таблицы, календари и многое другое. Если готовые ежедневники с разлиновкой вам не нравятся, есть система Bullet Journal, которая поможет составить свой идеальный планер.

3. Он развивает творческое мышление

Вы покупаете блокнот, и перед вами возникают широкие возможности для его оформления. В приложениях вы не можете изменить элементы дизайна, которые вам не нравятся (а если и можете, то, скорее всего, только платно). На бумаге же вы можете менять системы планирования хоть каждую неделю, рисовать, делать тематические развороты, вклеивать и сохранять важные фото.

Многие любители бумажных ежедневников также говорят, что творческое оформление их расслабляет и помогает лучше осмыслить записи. Да и всегда приятнее пересматривать и перечитывать красиво оформленный текст.

4. Он полезен для здоровья и памяти

Психолог Вирджиния Бернингер из Университета Вашингтона, например, говорит ^{, что при письме от руки вы лучше запоминаете, что пишете, потому что вам необходимо отрисовывать каждую букву и цифру элемент за элементом. Таким образом тренируется мелкая моторика, память, развивается логическое мышление и речь.}

Нейробиолог Джуди Уиллис в своей статье поясняет ^{: «Практика письма может усилить способность мозга потреблять, обрабатывать, хранить и извлекать информацию. Она способствует повышению концентрации, улучшает долговременную память, даёт мозгу время на размышление».}

5. Он обходится гораздо дешевле

По сути, всё, что вам нужно для ведения бумажного планера, — ручка и тетрадка. Конечно, вы можете купить стикеры, маркеры и другие канцелярские принадлежности, но это уже опционально. Блокнота хватает минимум на полгода, и покупать придётся только ручку или стержни. В случае же со многими приложениями нужные функции бывают доступны только по ежемесячной подписке. Это может стать проблемой для школьников и студентов.

Конечно, каждый выбирает наиболее удобный для себя вариант, и возможностей совмещать классику и технологии очень много. Это те преимущества бумажных планеров, которые стали лично для меня решающими. А что для вас имеет значение при выборе ежедневника?

Как студенту эффективнее вести заметки

Создание заметок — один из полезнейших навыков в обучении. Но для кого-то это кажется лишним или пустым занятием, а для кого-то просто трудным. Но заметки сами по себе ни хороши, ни плохи, но очень полезны. Они помогают легче усваивать материал, не потерять важные детали, составлять схемы и т. д. Однако, как и к любому делу, к созданию заметок нужно подходить с умом. Так что давайте разберемся, как же эффективно составлять заметки.

Метод Корнелла

Это один из самых эффективных методов при составлении заметок. Все что вам требуется — это разделить лист на 2 части, правую по-больше, левую по-меньше. Меньшая часть будет использоваться для записи тезисов. В правой части вы будете записывать сами заметки и дополнения. Плюс этого метода в том, что у вас будет много информации для анализа. Более подробно с данным методом можете ознакомиться в статье «Делаем заметки в блокноте по методу Корнелла»

Используйте групповые заметки

Ничто не мешает вам составлять заметки с друзьями. Тем более, что это можно делать как на бумаге, так и через сервисы типа Evernote. Две головы все же лучше, чем одна. Вы можете отвлечься и пропустить что-то важное, а имея несколько источников заметок, вы будете лучше подготовлены.

Старайтесь ухватить максимум информации

Вы не всегда можете запомнить и потом восстановить в памяти все, что скажет преподаватель. Поэтому нужно учиться захватывать и записывать как можно больше деталей. Отличный выход — запись на диктофон, но только убедитесь, что преподаватель не против.

Делите занятие на части

Не все, что вы слышите на лекции стоит записывать. Что-то все же стоит пропустить. Следовательно, прежде чем записать подумайте, будете ли вы этот материал просматривать или нет. А для лучшего закрепления стоит либо перепечатать ваши заметки, либо переписать, но только выбросив лишнее. Так вы сможете лучше усвоить материал, а ваши заметки могут и еще кому-нибудь пригодиться.

Посещайте занятия

Совет очевидный, но для многих полезный. Вы не сможете делать заметки на занятиях, если вас там не будет. Да, можно что-то выучить и по чужим заметкам, но не факт, что вы во всем разберетесь. Плюс, на занятии вы сможете спросить у преподавателя интересующие вас вопросы. Так что не прогуливайте.

Используйте цвета

Да я же парень! Что мне как девочке фломастеры таскать? — спросят некоторые из вас. А почему бы и нет? Выделение цветом поможет лучше разбираться в ваших же заметках. Этакие тэги, только на бумажной странице. И не захламляйте себе голову вопросами, типа «А что обо мне подумают?» Ничего плохого о вас не скажут. Вы в принципе не должны зависеть от мнения окружающих. Помните об этом.

Ведение заметок может стать мощным инструментом в вашем обучении. Это отличный способ собрать, отсортировать и систематизировать полученный материал. Ведя заметки, вы облегчите себе жизнь. Ну и людям, учащимся после вас тоже.

А вы вообще делаете заметки? Пользуетесь сервисами типа Evernote?

Организация записной книжки: пошаговое руководство

Вам нужна помощь в организации записной книжки или журнала?

Вы ищете несколько практичных и творческих способов персонализировать свой ноутбук?

На первый взгляд может показаться, что ведение записной книжки или дневника выполняет двойную работу.

Вы уже приобрели новый блокнот со страницами, аккуратно выстроенными одна за другой, так зачем вам вообще заниматься разработкой организационной системы?

Потратив время на организацию записной книжки, вы сможете легко вводить, ссылаться и получать информацию.

Более того, хорошо продуманный блокнот может превратить ввод данных в увлекательный и творческий процесс.

Вы можете настроить свой блокнот так, как вам нравится, что, в свою очередь, повысит вероятность того, что вы действительно будете использовать его, а не собирать пыль на столе или полке.

В этом посте я предлагаю несколько советов, которые помогут вам создать организованный блокнот или журнал для ваших нужд.

Обратите внимание, что приведенные ниже советы предназначены в первую очередь для организации записных книжек или журналов в твердом и мягком переплете.

Наконечники, однако, также могут быть применены к блокнотам с вкладными листами или другим съемным страницам. Чтобы узнать, как организовать подшивку с отрывным листом, см. Мой пост здесь.

Если вы в настоящее время покупаете записные книжки, обязательно ознакомьтесь с моими рекомендациями по журналам / записным книжкам в конце этого поста.

Начнем!

Полное раскрытие информации: я не получал никакой компенсации, финансовой или иной, в какой-либо форме, форме, типе или виде за использование, обзор или упоминание бренда Moleskine в этом сообщении.Как партнер Amazon я зарабатываю на соответствующих покупках. Некоторые ссылки в этом посте могут быть партнерскими ссылками Amazon.com, что означает, что я могу получать комиссию от Amazon.com бесплатно для вас, если вы совершите покупку, используя одну из этих ссылок. Я рекомендую только те продукты и услуги, качество которых я знаю или которым доверяю, независимо от того, существуют ли партнерские отношения или нет.

Определите, как вы хотите использовать свой ноутбук.

У вас есть новая восхитительная записная книжка, которую вы хотите собрать.С чего начать?

Первый шаг — определить, как вы хотите использовать свой ноутбук в будущем. Четкое определение цели записной книжки поможет вам спланировать ее расположение и систематизировать информацию.

Определенно стоит подумать о том, как вы хотите использовать свой ноутбук. Возможно, вы уже сильно отдаете предпочтение этим замечательным пустым страницам, или вы можете просто иметь общее представление о содержании.

Независимо от вашей ситуации, вам следует записать несколько идей использования записной книжки на отдельном листе бумаги.

Вот несколько вопросов, которые следует задать себе, размышляя о предназначении своего блокнота:

Какова основная тема моего блокнота?

Для какой конкретной цели вы будете использовать свой ноутбук? Какую тему будет охватывать ваш блокнот? Для личного или профессионального использования?

Какие второстепенные предметы моего ноутбука, если таковые имеются?

Учитывая основной предмет вашей записной книжки, какие второстепенные предметы вы могли бы включить в поддержку основного предмета? Необязательно включать второстепенные предметы, но об этом стоит подумать.

Какую общую информацию я хочу записать в свой блокнот?

Какую информацию вы хотите отслеживать или хранить в своем ноутбуке? Вы хотите записывать даты, время, заметки, измерения, мысли, идеи, размышления и т. Д.?

Будет ли моя записная книжка общедоступной или частной?

Будет ли ваш блокнот личным делом «только для ваших глаз» или вы будете делиться содержимым с другими? Вы можете изменить свои контент-планы, если собираетесь делиться информацией с другими людьми.

Как я буду взаимодействовать с содержимым моей записной книжки в будущем?

Сможете ли вы быстро отсканировать содержимое записной книжки за несколько минут или, скорее, потратите часы на просмотр всех важных деталей?

Где будет использоваться мой ноутбук?

Собираетесь ли вы брать с собой ноутбук в ежедневные поездки на работу, в отпуск или он будет оставаться в одном месте, например, на столе в домашнем офисе или на книжной полке на работе?

Какой структурой я хочу сделать свой блокнот?

Вам нужен блокнот со свободной структурой, обеспечивающий большую гибкость, или блокнот с жесткой структурой и упорядоченным режимом лучше соответствует вашим потребностям?

Какова конечная цель создания записной книжки?

Ваш ноутбук создан исключительно из практичности или станет источником вдохновения для достижения ваших целей?

Компоненты ноутбука Brainstorm.

Следующим шагом в организации вашего ноутбука является мозговой штурм различных компонентов самого ноутбука. Компоненты ноутбука можно рассматривать как строительные блоки вашего ноутбука. Именно они придадут вашим драгоценным страницам структуру, порядок и форму.

Полезный способ определить, какие компоненты ноутбука будут вам полезны, — это подумать о предмете вашего ноутбука и ваших конечных целях.

Какие компоненты ноутбука помогут вам лучше организовать информацию? Какие компоненты помогут вам вводить и извлекать информацию?

Вот несколько компонентов ноутбука, которые вам стоит рассмотреть.Не стесняйтесь использовать это как руководство и проводить мозговой штурм для собственных компонентов ноутбука!

Откройте первую страницу записной книжки и напишите «Оглавление» вверху страницы. Оставьте несколько страниц пустыми после этой страницы для дополнительных записей из записной книжки. Вы можете ввести соответствующие компоненты записной книжки в этой области, а также сопроводительные номера страниц и любую другую итоговую информацию, которая вам нужна.

Цели

Вы можете создать страницу или раздел целей, чтобы ваши мечты всегда были в центре вашего внимания.Вы можете записать свою цель, дату выполнения, а также ежедневные, еженедельные и ежемесячные действия, которые помогут вам в достижении цели, и менее продуктивные действия, которые вы захотите оставить в прошлом.

Календарь

Вы можете создать свой собственный календарь или календари в записной книжке в любой форме или форме по вашему желанию. Вы можете создать специальный раздел календаря или включить разделы календаря по всей записной книжке. Используйте существующий бумажный или цифровой планировщик в качестве ссылки на дату при рисовании календаря (ов).

Расписание

Вы можете создать ежедневное, еженедельное, ежемесячное, годовое или расписание в соответствии с вашими потребностями. Возможно, вы захотите разработать специальный раздел или область расписания или дополнить свое расписание в блокноте. Вы можете использовать минуты и часы, дни недели, месяцы года или любую комбинацию вышеперечисленного в своем расписании.

Tracker

Это отличный способ отслеживать повторяющиеся типы данных. Например, вы хотите отслеживать свой новый распорядок тренировок, свой дневной вес, погоду в неделю, рост ваших детей, насколько хорошо растет ваш сад и т. Д.

Диаграммы и графики

Отложите в блокноте пару страниц за любыми трекерами, чтобы вы могли строить свои данные. Вы можете создать линейный график, гистограмму, круговую диаграмму, диаграмму рассеяния или любую другую диаграмму или график по вашему желанию.

Пустые страницы

Не стесняйтесь оставлять в записной книжке любое количество пустых страниц в качестве заполнителя для информации в будущем. Вы даже можете оставить свой блокнот полностью пустым и просто последовательно заполнять страницы, одну за другой, по мере их использования.

Записи страниц

На странице записной книжки можно разместить абсолютно все! Некоторые идеи для начала включают заметки, идеи, вдохновение, напоминания, дневниковые записи, мысли, задачи, эскизы, рисунки и цитаты.

Номера страниц

Упростите ссылки на определенные области записной книжки, добавив номера внутри, снаружи, в углу, вверху, в середине или внизу страниц. Если хотите, можете вписать соответствующие номера страниц в Оглавление

Как организовать записную книжку для работы

Вам нужна помощь, чтобы разобраться, как организовать записную книжку для работы?

Вы ищете несколько способов быстрой и простой организации информации, когда дело доходит до ведения заметок и планирования проектов?

Несмотря на то, что технологии используются в рабочей среде, есть что-то чрезвычайно приятное, когда дело доходит до использования ноутбука для работы.

Обычный ноутбук позволяет вам отойти от экранов и устройств и сосредоточиться на одном: перенести свои мысли, идеи и заметки из головы в записную книжку.

Блокноты позволяют систематизировать информацию бесчисленными способами, легко и быстро, с помощью простой старой ручки или карандаша.

Но это не очень поможет, если у вас нет времени разбираться в том, как разделить, разделить и поддерживать свой блокнот.

Вот тут и пригодится этот набор методов организации!

В этом посте я предлагаю пять различных способов организовать блокнот для работы.

Следующие советы можно использовать с любой пустой записной книжкой по вашему выбору; будь то линейный, простой, графический, широкий или линейный.

Просто выберите компоненты, которые вам больше всего интересны, и начните создавать свой ноутбук.

Вы можете использовать любую комбинацию этих методов организации для своих нужд, когда дело доходит до организации элементов и информации.

Если вам нужны еще более подробные инструкции по организации записной книжки, обязательно ознакомьтесь с моей публикацией «Как организовать записную книжку или журнал», нажав здесь.

Раскрытие информации: как партнер Amazon я зарабатываю на соответствующих покупках.Некоторые ссылки в этом посте могут быть партнерскими ссылками Amazon.com, что означает, что я могу получать комиссию от Amazon.com бесплатно для вас, если вы совершите покупку, используя одну из этих ссылок.

Организовать список дел Блокнот

Это простой способ создать компактный список дел в офисе. С помощью этого метода вы сможете просматривать свои проекты и задачи в начале и в конце дня. Хотя вам придется переписывать информацию каждый день, вы можете обнаружить, что процесс переписывания поможет вам запомнить статус задач и проектов.

Вот как создать записную книжку со списком дел:

1. Запишите дату вверху пустой страницы записной книжки.

2. Затем запишите название одного из ваших рабочих проектов. Пропустите 5-10 строк, затем запишите название другого из ваших проектов, пропустите еще 5-10 строк и запишите свой третий проект.

3. Начиная с вашего первого проекта, запишите три важных дела. Заполните задачи для трех других проектов.

4. Отметьте или вычеркните пункты списка дел по мере их заполнения.

5. В конце каждого дня открывайте новую страницу с завтрашней даты и названий проектов и переносите все незавершенные дела на страницу следующего дня. При необходимости добавляйте задачи.

Делайте заметки на работе, дома и за ее пределами с помощью этих советов по организации ноутбука.

Организация записной книжки

Этот метод идеально подходит для ведения заметок на собраниях и сессиях мозгового штурма, а также для планирования, записи или записи данных.

Если вы так хотите, вы можете обозначить его как «Блокнот для встреч.«У вас будет все необходимое для встречи в одном удобном месте.

Вот как создать записную книжку:

1. Напишите «Содержание» вверху первой и второй страниц записной книжки. Вы будете использовать эти две страницы для создания удобного, как вы уже догадались, содержания.

2. На лицевой стороне третьей страницы напишите цифру «1» в верхнем или нижнем правом углу. Переверните страницу и напишите цифру «2» в верхнем или нижнем левом углу.Вы можете продолжить нумеровать страницы за один присест или можете нумеровать страницы по мере использования записной книжки.

3. Когда будете готовы делать заметки, откройте страницу «1» (помните, это третья страница в записной книжке). Запишите тему заметок и дату. При необходимости делайте заметки.

4. Когда вы закончите делать заметки, запишите тему и соответствующие номера страниц в Оглавление в передней части записной книжки. Продолжайте этот процесс для каждой новой записи.

Организуйте записную книжку для встреч

Этот метод отлично подходит для повторяющихся еженедельных или ежедневных встреч в рамках одного текущего проекта. В нем хранятся ваши мысли, обсуждаемые вопросы и шаги, которые вам нужно предпринять после встречи.

Вот как создать записную книжку для встреч:

1. Напишите название встречи и дату вверху страницы.

2. Под названием и датой встречи создайте раздел под названием «Подготовка». Используйте эту область, чтобы записать любые идеи, информацию, мысли или моменты, которые вы хотите представить, обсудить или отметить на встрече.

Как вести записную книжку: загляните в записные книжки известных писателей и мыслителей

Хотите общаться с другими писателями? Не забудьте получить приглашение в мое личное писательское сообщество на Facebook!

Были ли такие дни?

Вам нужно написать новую запись в блоге, но вы не можете придумать никаких интересных идей. Или, может быть, вы пытаетесь написать рассказ, но не можете обойти первую строчку.

Что вы делаете, когда сталкиваетесь с творческим блоком?

Многие известные писатели потянулись бы за своими записными книжками.У. Сомерсет Моэм, Марк Твен, Ральф Уолдо Эмерсон, Джоан Дидион, Джон Стейнбек и Дэймон Найт — одни из известных писателей, которые вели записные книжки, чтобы собирать идеи и помогать им выбраться из колеи творчества.

Сегодня давайте заглянем в записные книжки известных писателей и мыслителей, чтобы увидеть, как можно использовать физический блокнот или приложение для заметок на компьютере или смартфоне, чтобы повысить творческий потенциал и преодолеть тупик писателя.

1. Используйте тетрадь для письма всякий раз, когда появляется вдохновение

Возможно, это когда-то случилось с вами.Вы находитесь далеко от компьютера, например, делаете покупки в магазине или едете домой на поезде с работы, как вдруг у вас возникает идея для нового сообщения в блоге или идея для рассказа.

Вместо того, чтобы терять идею навсегда (кратковременная память сохраняет информацию только в течение трех минут, если не подкрепляется), вы можете записать ее в свой блокнот.

Небольшой блокнот можно легко положить в сумочку или в карман куртки. Кроме того, вы можете использовать приложение для создания заметок на своем смартфоне (я люблю Evernote), которое будет синхронизироваться с вашим компьютером.

Если вы ведете машину, когда вас охватывает вдохновение, вы можете проявить еще больше творчества и использовать приложение для записи голоса, чтобы записывать свои идеи, не снимая рук с руля. Например, iPhone можно активировать голосом с помощью Siri.

Эрнест Хемингуэй постоянно носил с собой блокнот. В книге « A Moveable Feast » он написал: «Я принадлежу этой записной книжке и этому карандашу». Взгляните на страницу одного из его небольших блокнотов здесь.

В книге Дэймона Найта « Создание короткометражного художественного произведения » он написал: «Держите блокнот под рукой или носите его с собой, чтобы записывать мысли, которые приходят вам в голову в странные моменты.”

В своей книге « A Writer’s Notebook » У. Сомерсет Моэм заметил, как ведение записной книжки заставляет его разъяснять свои мысли. Он написал:

Отмечая что-то, что поражает вас, вы отделяете это от непрекращающегося потока впечатлений, заполняющих ваш мысленный взор, и, возможно, фиксируете это в своей памяти. У всех нас были хорошие идеи или яркие ощущения, которые, как мы думали, однажды пригодятся, но которые, поскольку мы были слишком ленивы, чтобы их записать, полностью ускользнули от нас.
Когда вы знаете, что собираетесь что-то записать, вы смотрите на это более внимательно, чем в противном случае, и в процессе этого на вас накапливаются слова, которые отводят этому уединенное место в реальности.

Хранение такой записной книжки побуждает вас проявлять любопытство, задавать вопросы о мире, новаторски мыслить и находить творческие решения проблем, с которыми вы сталкиваетесь.

2. Используйте записную книжку для мозгового штурма

Марк Твен также был большим поклонником карманных ноутбуков.На этой картинке вы можете увидеть две страницы в его записной книжке, на которых он составил список возможных имен персонажей рассказа.

Ральф Уолдо Эмерсон был еще одним плодовитым писателем; его дневники достигли шестнадцати томов. Они наполнены множеством наблюдений, которые впоследствии легли в основу других его литературных произведений.

W. Сомерсет Моэм использовал свой ноутбук таким же образом. Он написал:

По мере того, как я становился старше и больше осознавал свои намерения, я использовал свои записные книжки меньше, чтобы записывать свое личное мнение, и больше, чтобы записывать, пока еще свежи мои впечатления о таких людях и местах, которые, казалось, могли быть полезны мне для жизни. конкретная цель, которую я имел в виду в данный момент…
Я никогда не утверждал, что создал что-либо из ничего; Мне всегда нужен был случай или персонаж в качестве отправной точки, но я использовал воображение, изобретательность и чувство драматизма, чтобы сделать это чем-то своим.

По сути, блокнот существует как уединенное место, где можно высаживать идеи и наблюдать, как они развиваются. Это идеальное место для работы над сюжетом романа или наброска сообщения в блоге.

3. Используйте записную книжку для сбора исследований

Леонардо да Винчи был еще одним из самых известных хранителей записей в истории. Он заполнил сотни страниц набросками, научными схемами, идеями для новых изобретений и размышлениями об искусстве. Эти страницы были объединены в книги только после его смерти.

Поскольку да Винчи был левшой, ему было легче писать справа налево. Это означает, что его записи можно читать только в зеркале. Чтобы сделать свои записи еще более конфиденциальными, он часто использовал своего рода стенографию и не беспокоился о безупречной почерке или правильной пунктуации.

Что его действительно заботило, так это тщательно записывать свои лабораторные записи и свои многочисленные идеи для новых изобретений: все, от летательного аппарата до прототипа подводной лодки. (Посмотрите страницу из его записной книжки здесь.)

Точно так же во время путешествия Чарльза Дарвина на HMS Beagle он вёл серию полевых тетрадей, которые он заполнял своими научными наблюдениями. Ниже страница из одной из книг:

Философ Блез Паскаль также тщательно записал свои исследования и наблюдения. « Pensées », изданный после его смерти, представляет собой собрание многих мыслей по философии и теологии, которые он записал на обрывках бумаги, когда готовил защиту христианства.Вы можете увидеть один из этих клочков бумаги здесь.

Неважно, изучаете ли вы статью или роман, вам нужно место, где вы сможете систематизировать весь этот материал.

Когда я работаю над сообщением в блоге, я использую Evernote. Я считаю, что это приложение является идеальным местом для хранения множества статей и цитат, которые я собираю. В Evernote есть функция, позволяющая сохранять все, что вы видите в Интернете, включая текст, ссылки и изображения, в свою учетную запись Evernote одним щелчком мыши.

В качестве альтернативы, если вы работаете над романом или любой рукописью длиной в книгу, вы можете использовать Scrivener.Мне нравится это приложение, поскольку оно позволяет вам обрисовывать в общих чертах и структурировать свои идеи, делать заметки и просматривать исследования одновременно с написанием.

4. Используйте тетрадь для письма, чтобы разогреть пишущие мышцы

На этой фотографии изображена страница одной из многих записных книжек Томаса Эдисона.

Он пишет вверху страницы: дела идут и должны быть сделаны. Его список дел занимает несколько страниц и включает удивительное количество идей, в том числе электрическое пианино, «негорючий» изоляционный материал, чернила для слепых и устройство для глухих.

Томас Эдисон, возможно, не написал каких-либо значительных литературных произведений, но он был одним из самых плодовитых изобретателей в американской истории. Он получил 1093 различных патента. В списке дел Эдисона показано, как мы можем использовать собственные записные книжки, чтобы разогреть свои творческие мускулы.

Вот что я делаю. Каждое утро, прежде чем погрузиться в свои писательские проекты, я провожу свободное время за написанием. Обычно я бесплатно пишу о писательском проекте, которым собираюсь заняться. Это помогает мне перейти в режим письма и избежать откладывания на потом.Я перечисляю свои цели и начинаю работать над ними.

Вы можете свободно писать в документе Word или использовать такую программу, как Draftin, простой в использовании и не отвлекающий внимание веб-интерфейс для письма, который позволяет вам использовать папки для организации вашего письма.

5. Используйте тетрадь для записи своего письменного проекта

Photo of John Steinbeck reclining in a chair in front of window

Джон Стейнбек, Питер Стэкпол, Фото via Life

Джон Стейнбек начал писать Гроздья гнева в 1938 году. Он подумал, что было бы полезно вести ежедневный дневник, чтобы записывать свои успехи.

Он написал: «Я постараюсь просто вести учет рабочих дней, количества сделанных за каждый день и успехов (насколько я могу это знать) дня. Сейчас работа идет хорошо ».

Дневник помог ему выразить неуверенность в себе на бумаге, чтобы он мог полностью сосредоточиться на своем романе.

В какой-то момент он написал:

Так много всего, что сводит меня с ума … Боюсь, эта книга разваливается на части. Если да, то и я … Если бы я только не отнесся к этой книге так серьезно.В конце концов, это просто книга, а книга очень мертва за очень короткое время. И я тоже скоро умру. Так что к черту. Давай сбавим темп, не в темпе или словах, а на нервах.

Вы можете заглянуть в дневник здесь.

В библиотеке Моргана также есть увлекательный подкаст, в котором актер читает отрывки из дневника.

Когда Стейнбек написал к востоку от Эдема , он продолжил свою практику записи прогресса своего романа, хотя на этот раз он не вел дневник, а вместо этого отправлял письма своему редактору.

Элизабет Джордж скопировала привычку Стейнбека вести дневник его романа.

В своей книге Напиши прочь , как она отмечает,

Для последних трех или четырех романов я скопировал деятельность Джона Стейнбека из к востоку от Эдема , и я начал каждый день с того, что писал в дневнике, иногда о том, что я пишу, иногда о том, что происходит. мой ум на данный момент.
Итак, для каждого романа, который я сейчас пишу, я создаю новую запись в дневнике, но прежде, чем я это сделаю, я прочитаю день в последнем дневнике романа для предыдущего романа.Это позволяет мне видеть, что, что бы я ни испытывал в данный момент, я испытал это и пережил это раньше.

Я также перенял практику Стейнбека и Джорджа. Хотя раньше я любил вести физический дневник, теперь мои дни намного загружены, и я обнаружил, что могу писать намного быстрее, когда печатаю. Я веду дневник с помощью приложения Day One с простым и элегантным интерфейсом.

Мой роман все еще находится в стадии разработки, но ежедневное ведение дневника помогает мне видеть, что я добиваюсь прогресса.Как и Стейнбек, он позволяет мне избавиться от негативных мыслей, и, как писала Элизабет Джордж, это будет полезная запись, когда я начну работать над вторым романом.

Вы можете вести журнал любого писательского проекта: романа, научно-популярной книги, нового блога. Такой блокнот помогает избежать повторения ошибок в будущем. Прочитав свой прошлый опыт, вы сможете увидеть все шаги, которые вы предприняли для достижения своих целей.

На вынос

В эссе Джоан Дидион о том, почему она держит записную книжку, она пишет: «Каково это для меня: это становится все ближе к правде о записной книжке… Помните, что это было для меня: это всегда главное.”

В конечном счете, записная книжка — это портативная лаборатория, где мы можем записывать нашу собственную уникальную точку зрения на мир, записывать вещи в нашей жизни, которые пробуждают нашу Музу, и экспериментировать с новыми идеями.

Как заметил Рэй Брэдбери в своей книге « Дзэн в искусстве письма »: «Мы никогда не сидим без дела. Мы чашки, которые тихо и постоянно наполняются. Хитрость в том, чтобы знать, как опрокинуться и выпустить наружу прекрасное ».

Хранение записных книжек помогает нам собирать все прекрасное, что мы переживаем в нашей жизни, чтобы мы могли поделиться ими со всем миром.

Как выглядит ваша записная книжка? У вас есть физический ноутбук или вы используете приложения на своем смартфоне и компьютере? Оставляйте свои мысли в комментариях и поделитесь этим постом с кем-то, кого вы хотели бы вдохновить.

СохранитьСохранить

Вам понравился этот пост? Получите бесплатную электронную книгу!

Присоединяйтесь к списку рассылки, и в качестве особого приветственного подарка я пришлю вам бесплатную копию моей электронной книги «Известные писатели».Вы также будете получать мои последние сообщения о том, как отточить свое мастерство (+ больше писательского вдохновения, которое не опубликовано в блоге), доставленные прямо на ваш почтовый ящик.

Письмо с подтверждением уже в пути!

Как начать и вести лабораторную записную книжку: политика и практические рекомендации

Поиск

расширенный поиск
поиск помощи

Блог ipHandbook

Ваш источник экспертных комментариев по вопросам управления интеллектуальной собственностью.
Перейти в блог

Около

Главный редактор Анатоль Краттигер

Редакция

Концептуальный фундамент

PIPRA

Фиокрус, Бразилия

био Разработки — Институт

Thomson JA.2007. Как начать — и сохранить — лабораторную записную книжку: политика и практические рекомендации. В Управление интеллектуальной собственностью в здравоохранении и сельскохозяйственных инновациях: Справочник передового опыта (ред. А. Краттигер, Р. Т. Махони, Л. Нельсен и др.). MIHR: Oxford, U.K., и PIPRA: Davis, USA. Доступно на сайте www.ipHandbook.org.

© 2007. Дж. А. Томсон. Совместное использование искусства управления интеллектуальной собственностью : Фотокопирование и распространение через Интернет в некоммерческих целях разрешены и приветствуются.

Дженнифер А. Томсон, Профессор кафедры молекулярной и клеточной биологии, Кейптаунский университет, Южная Африка

Резюме редактора, последствия и передовой опыт

Версия для печати Скачать PDF

Аннотация

Лабораторная записная книжка — важный инструмент, который выходит далеко за рамки управления исследованиями и может иметь важные последствия для различных вопросов, от управления интеллектуальной собственностью до предотвращения мошенничества.В этой главе обсуждаются ключевые элементы лабораторной записной книжки, типы записных книжек, то, что должно быть включено в записную книжку, вопросы владения, архивирования и безопасности. В этой главе представлены образцы страниц записной книжки, которые иллюстрируют некоторые из рекомендуемых практик.

1. Что такое лабораторная тетрадь?

Хотя вам может казаться, что вы вспомните, что вы делали и почему вы провели определенный эксперимент за неделю, ВЫ НЕ БУДЕТЕ! И никто другой в вашей лаборатории.Отсюда потребность в лабораторных тетрадях. Вкратце, лабораторный блокнот составляет:

ежедневная запись каждого эксперимента, который вы проводите, думаете о проведении или планируете провести.
ежедневная запись ваших мыслей о каждом эксперименте и его результатах
основа каждой статьи и диссертации
запись, используемая патентными ведомствами и, в случае споров, судами (в случае, если вы подаете патенты на свои выводы)
запись, которая позволит последующим ученым, работающим над одним и тем же проектом, продолжить с того места, на котором вы остановились, или воспроизвести свои результаты

2.Типы лабораторных тетрадей

Следующие пункты объясняют несколько важных вещей, которые нужно знать о лабораторных ноутбуках и о том, как их можно использовать:

Книги в твердом переплете с пронумерованными страницами показывают, что ни одна страница не была удалена или добавлена.
В компаниях или учреждениях, нацеленных в основном на производство патентоспособной продукции, часто требуются копии каждой страницы. Кроме того, каждая страница может быть подписана и датирована как ученым, так и независимым свидетелем в течение двух недель после выполнения работы.Этим ученым должен быть человек, которого через несколько лет можно будет проследить, если потребуется, для подтверждения чтения и подписи. Свидетель не может быть назван соавтором в патентной заявке. Контраподписавшая сторона должна подписать и поставить дату на каждой странице записной книжки, чтобы подтвердить, что она или она прочитали и поняли запись и убеждены в том, что запись была написана точно и правильно.
Рекомендуется хранить разные записные книжки для разных проектов или разных аспектов одного и того же проекта.Ноутбуки должны быть четко обозначены на внешней обложке.

3. Что входит в лабораторный блокнот?

На передней обложке записной книжки должно быть описание того, что в ней содержится (например, клонирование гена X и характеристика его продукта). Первая и последняя даты въезда также должны быть написаны на обложке.

Следующие пункты объясняют несколько важных вещей, которые необходимо записать в лабораторной записной книжке. Помните, все должно быть написано чернилами или другим постоянным носителем .

— подробный отчет о каждом запланированном и проведенном эксперименте с количеством деталей, которые позволили бы ученому « квалифицированный в данной области » определить, что было сделано, почему это было сделано и каковы были результаты.
даты, сопровождающие каждую запись, счет или запись
протоколы, реагенты, номера партий в каждой записи и, если необходимо, рисунки, описания и т. Д.
объяснения значимости каждого эксперимента, а также наблюдения, результаты и выводы эксперимента
подробное описание каждого эксперимента (Помните, что то, что могло показаться тривиальным или очевидным в то время, когда проводился ваш эксперимент, позже может иметь решающее значение.)
(Это живой документ, поэтому отметьте его своей личностью. Комментарии, такие как « НАКОНЕЦ УСПЕХА !! ТРЕТИЙ РАЗ УДАЧИ :)», очень подходят. Однако не делайте резких заявлений, например: « Эта процедура бесполезна, » или « Мы нарушаем патент X с помощью этой процедуры ». Подобные утверждения могут повлиять на патентоспособность вашего исследования в будущем.
фотография, компьютерные данные и т. Д. Должны быть вставлены в ваш ноутбук таким образом, чтобы они не высыпались (см. Рисунок 1).Если формат этих данных слишком велик для вашей лабораторной записной книжки, подпишите и поставьте дату на этих данных и храните их в кольцевом файле с вкладными листами, который можно легко идентифицировать. Запишите расположение этих документов в блокноте.

перекрестные ссылки (если вы уже описали эксперимент ранее или если вы использовали стандартный протокол и не отклонились от предыдущего описания эксперимента для вашего текущего, вы можете ссылаться на более раннюю информацию вместо того, чтобы записывать ее снова .Например, если вы начинаете новый эксперимент на странице 48 и используете тот же протокол, что уже описан на странице 22, напишите на странице 48: «, следуя протоколу, описанному на странице 22 лабораторной записной книжки .»)
с использованием заранее распечатанных форм может сэкономить время, если ваши эксперименты включают общие стандартные процедуры (см. Рисунок 2).

информация в отношении любых данных, которые были получены электронным способом (эти данные должны быть доступны любому ученому, «квалифицированному в данной области.«Такие электронные данные следует резервировать и архивировать еженедельно.)

Исправления необходимо внести, проведя через запись единственной линией (см. Рисунок 3). Если вы оставите более четырех строк внизу страницы, перечеркните область, чтобы указать, что эти строки не использовались (см. Рисунок 4). Никогда не используйте Whiteout.

Помните, лабораторные тетради и их содержимое — это конфиденциально, и имеют большую ценность.Храните их в безопасных местах и немедленно сообщайте своему руководителю о любой потере или краже. Когда вы покидаете лабораторию на какое-либо время, сообщите своему руководителю, где находятся ваши лабораторные записные книжки. Когда вы покидаете учреждение навсегда, убедитесь, что ваши записные книжки переданы вашему руководителю.

4. Кому принадлежит ноутбук?

Человек или организация, которые оплачивают счета, владеют вашей лабораторной записной книжкой. В большинстве случаев это будет компания, университет или исследовательский институт, который нанимает вас или вашего руководителя.

В случае с университетами вы, вероятно, обнаружите, что сотрудники заключают контракт, в котором оговаривается, что все изобретения, разработанные во время работы, являются собственностью университета. Университеты и некоторые компании имеют соглашения о доходах от открытий

, сделанные сотрудниками и / или студентами, будут разделены между учреждением и первооткрывателями.

5. Как вы храните копии лабораторных тетрадей?

Некоторые лабораторные тетради поставляются с копиями.Эти виды самые лучшие и безопасные. Если ваш ноутбук не относится к этому типу, вам следует сделать ксерокопии всей записной книжки. Но зачем вам копии?

После того, как вы заполнили лабораторную записную книжку, ваш руководитель, вероятно, захочет сохранить оригинал. Поэтому вам понадобятся копии, чтобы помочь вам в завершении исследования. Вам часто придется проверять то, что вы делали несколько месяцев назад.
Вы можете покинуть свое учреждение, прежде чем у вас будет время написать свое исследование для публикации или патентования.Для этого вам понадобится копия записной книжки. Вашему руководителю также понадобится копия, чтобы обеспечить правильность данных и интерпретацию. (Последнее — лишь одна из причин, почему для вас так важно комментировать свои данные в лабораторной записной книжке, вносить предложения, интерпретации и т. Д.).
Другой ученый может продолжить с того места, где вы остановились. Хотя ваша лабораторная тетрадь будет у вашего супервайзера, вашему преемнику также потребуется копия, чтобы помочь ей или ему продолжить вашу работу.Важно, чтобы ваши результаты можно было повторить.

6. Как вы архивируете лабораторную записную книжку?

Архивирование означает хранение ваших записных книжек в системе, обеспечивающей легкий доступ. Для этого у вашего руководителя или института, вероятно, есть действующая архивная система. Вот несколько рекомендаций по архивированию:

Наилучший вариант — это книжный шкаф с замком, или шкаф, или шкаф для документов с замком.
Наклейте на блокнот вдоль корешка свое имя, проект, а также даты начала и окончания блокнота.
Убедитесь, что ваш руководитель знает, где хранятся ваши записные книжки!

7. Как защитить свой лабораторный ноутбук?

Очень важно обеспечить безопасность ваших записей. Вот несколько важных практик, которым нужно следовать:

Ежедневно покидая лабораторию, всегда оставляйте лабораторную записную книжку там, где ее может найти руководитель, желательно в том же месте. Необязательно запирать его каждую ночь, хотя это хорошая привычка.
Заблокируйте лабораторию, если вы уходите последним.Если вы не уверены, вернется ли кто-нибудь еще в лабораторию, перестраховывайтесь и заприте ее. Люди скоро научатся держать ключи при себе!
Если ваш руководитель разрешает вам вести старые записные книжки, убедитесь, что он или она знает, где они находятся.

8. Выводы

Лабораторная записная книжка — важный инструмент, выходящий далеко за рамки управления исследованиями, и ведение хороших записей имеет значение для различных вопросов, от управления интеллектуальной собственностью до предотвращения мошенничества.Учреждения должны иметь комплексную политику, которая должна неукоснительно реализовываться (см. Вставку 1, где приведены рекомендации по политике в отношении ноутбуков).

ВСТАВКА 1: ПОЛИТИКА ЛАБОРАТОРНОЙ ЗАПИСИ

Следующая политика представляет собой документ, первоначально подготовленный SWIFFT в Корнельском университете в контексте его сотрудничества с центрами Консультативной группы по международным сельскохозяйственным исследованиям (CGIAR). Сама политика основана на действующей политике, которая действует в нескольких ведущих исследовательских центрах и компаниях, но была адаптирована с учетом конкретных потребностей исследовательских институтов государственного сектора.

ИСТОРИЯ

Многие общественные организации вступают в новую эру и рассматривают возможность защиты своих изобретений и участия в исследованиях с другими организациями, как государственными, так и частными. Эти новые отношения, часто основанные на соглашениях о совместных исследованиях, могут потребовать точного документирования определенных действий и результатов. Лабораторная и исследовательская практика часто требует тщательного оформления и учета таким образом, чтобы будущие аудиторы ИС могли проверять подлинность результатов и удостоверять даты происшествий.Такая практика важна для потенциального патентования возможных открытий, сделанных этими учреждениями или их сотрудниками, особенно при поиске патентной защиты в Соединенных Штатах.

Процедуры записи, как правило, изложены в соответствии со стандартной практикой лабораторных журналов. Эти процедуры информируют весь персонал о процессе ежедневного создания и ведения лабораторных записей, которые могут стать первичным доказательством для разрешения споров или судебных разбирательств.В суде даты изобретения, описание изобретения и методы исследования могут быть установлены с помощью тщательно хранимых лабораторных журналов.

Для достижения цели ведения документации в суде переплетенная лабораторная тетрадь любого формата должна иметь вид:

честное представление исследовательской работы, проделанной исследователем
регулярно записывается (обычно рекомендуется ежедневная запись)
регулярно засвидетельствован (по крайней мере еженедельно) другим ученым
дублируется по завершении, если исследователь хочет рабочую копию
заархивировано в надежном месте и / или безопасным способом.

Политики и процедуры, описанные ниже, могут быть изменены для соответствия потребностям практически любой организации и существующей политике интеллектуальной собственности, а также для согласования политики лабораторных ноутбуков с другими институциональными инструментами. Однако важно, чтобы любая политика лабораторных журналов согласовывалась с другими лабораторными процедурами, чтобы весь исследовательский персонал был хорошо обучен выполнению этой политики и чтобы принятые политики систематически применялись.

ПОЛИТИКА ДЛЯ ЛАБОРАТОРНОЙ ЗАПИСИ

Целью данной политики является обеспечение достаточной защиты учреждением своих изобретений, исследований и продуктов, чтобы обсуждения или утверждения во время споров или судебных разбирательств основывались на задокументированных фактах.Это включает в себя такие вещи, как дата изобретения или описание изобретения или исследования, даты или методы исследования, которые использовались, и тому подобное. Для этого лабораторная записная книжка в любом формате должна честно отражать исследовательскую работу, проделанную учреждением, и быть приемлемой для суда, Управления по патентам и товарным знакам США и других ведомств, занимающихся регулированием. законодательная защита интеллектуальной собственности. Поэтому к каждому типу ноутбуков применяются определенные стандарты.

РЕКОМЕНДАЦИИ

1. Общие

Все идеи и данные должны быть занесены в лабораторный журнал. Записи должны быть достаточно полными, чтобы у другого ученого не было проблем с пониманием и повторением экспериментов.

Каждая страница должна быть подписана и датирована каждый день ученым, проводящим и записывающим эксперимент, а также подписана и датирована свидетелем, если не сразу, то, по крайней мере, в течение одной недели после подписи ученого.

При принятии решения о точных процедурах, которым необходимо следовать, важно помнить, что любой тип лабораторного ноутбука должен достигать двух целей:

Отражение собственной целостности
Подтверждение информации независимо от лица, проводящего исследование

Таким образом, состояние лабораторной записной книжки должно отражать, что это четкое и точное представление о деятельности, имевшей место в лаборатории, и что никакая информация не была фальсифицирована: любые изменения, внесенные в записанную информацию, должны быть четкими и очевидными. и новую информацию следует сравнивать со старой; блокнот должен быть полностью исправным, страницы не должны быть пропущены или неразборчивы.Свидетель, который не участвовал в эксперименте, подписывая и датируя записную книжку, должен засвидетельствовать (посредством подписи), что информация, эксперименты и / или идеи были записаны в указанную дату.

2. Виды лабораторных тетрадей

Блокнот в твердом переплете
- Лабораторные записные книжки выдаются уполномоченным библиотекарем в указанном отделе или офисе и возвращаются назначенному технику сразу после заполнения для микрофильмирования.
- При подписании новой лабораторной записной книжки исследователь заметит, что лабораторная записная книжка пронумерована, постоянно связана, имеет индексные страницы (рисунок 5) и что все страницы предварительно пронумерованы.
Рисунок 5. Индекс на задней панели делает ваш ноутбук более удобным
- Исследователь должен вводить новый эксперимент в указатель каждый раз, когда начинается новый эксперимент.
- Используйте каждую страницу по порядку. Между экспериментами не оставляйте пустых страниц.
- Запишите достаточно информации, чтобы ученый, «опытный в данной области техники», мог взять вашу лабораторную записную книжку и легко определить, что было сделано, почему это было сделано и каковы были результаты. Записи должны включать процедуры, реагенты, номера партий, где необходимо, эскизы, описания и так далее. Необходимо четко указать цель и значение эксперимента, а также наблюдения, результаты и выводы. Помните, что то, что может показаться тривиальным или очевидным во время проведения экспериментов, может впоследствии иметь решающее значение.
- Если процедуры уже были описаны в более раннем эксперименте или использовали стандартный протокол, и исследователь не отклонился от предыдущих описаний эксперимента для текущего, исследователь может ссылаться на более раннюю информацию вместо того, чтобы записывать ее снова. Например, если исследователь начинал новый эксперимент на странице 42 и использовал тот же протокол, что уже описан на странице 25, он или она может написать на странице 42: «Следуя протоколу, описанному на странице 25 этой лабораторной тетради. .”
- Все данные следует вводить чернилами непосредственно в лабораторный блокнот.
- Исправления должны быть сделаны, проведя одинарную линию через запись. Ни в коем случае нельзя использовать ластики или белилу. Исследователь должен инициализировать каждую цепочку и, если возможно, добавить рядом с каждой цепочкой пояснение, например, «неверные данные». Исследователь никогда не должен вырывать страницы из лабораторной тетради. Страницы можно копировать для личного пользования исследователя, но нельзя удалять.
- В конце каждого дня исследователь должен провести черточку или крестик через любое неиспользуемое место на странице (ах) в лабораторной тетради за этот день. Если между абзацами остается пустая строка, нет необходимости вычерчивать одну строку, но если в нижней части страницы осталось несколько строк, они должны быть отмечены сквозным. Это могло доказать, что впоследствии невозможно было ввести дополнительную информацию в лабораторный журнал в эти пустые места.
- Если дополнительная информация, такая как машинная таблица или график, исходная фотография или автомагнитола, является частью эксперимента и достаточно мала, чтобы ее можно было прикрепить в записной книжке, информация должна быть прикреплена с помощью прочной клейкой ленты или несъемной ленты. .Исследователь ставит свою подпись через границу приложения, переходя на страницу лабораторной тетради. Подписание таким образом ясно показало бы, если бы в будущем вложение было удалено.
- Если дополнительные данные слишком велики для лабораторной записной книжки (например, компьютерная распечатка на несколько страниц), такие дополнительные данные могут быть подписаны и датированы; скреплено подписью и датировано свидетелем; и получил соответствующий идентификационный номер. Исследователь должен указать на таких дополнительных данных, в какой лабораторный блокнот и на каком номере страницы приводятся дополнительные данные.Затем в лабораторной записной книжке исследователь должен указать идентификационный номер дополнительных данных и указать место безопасного хранения, в котором хранятся дополнительные данные. Предпочтительно использовать ящик с набором файлов, которые всегда используются для хранения информации большого размера. Сводку данных можно поместить в лабораторный журнал. Такая же процедура должна выполняться с любыми образцами, которые необходимо сохранить.
- Каждая страница оригинала лабораторной тетради должна быть подписана и датирована исследователем и свидетелем.Свидетелем должен быть человек, который прочитал каждую запись, кто способен понять то, что он или она прочитал, но кто не является соавтором. Каждая исследовательская группа должна назначить человека, ответственного за назначение постоянных партнеров-свидетелей. Однако, если назначенный свидетель недоступен, когда это необходимо, может быть привлечено другое лицо, отвечающее соответствующим критериям.
- Если какие-либо изменения вносятся после того, как страницы подписаны или засвидетельствованы, изменения должны быть подписаны и датированы как исследователем, так и свидетелем.Следует проявлять осторожность, чтобы использовать текущую дату при подписании или засвидетельствовании лабораторной записной книжки.
- Идеи следует записывать в лабораторный журнал, так как они могут быть важны при определении даты изобретения.
- Важно как можно скорее вернуть заполненные лабораторные записные книжки назначенному лицу, чтобы гарантировать, что дубликат лабораторной записной книжки будет записан на микрофильме или другом постоянном носителе. Этот процесс будет ускорен, чтобы записную книжку можно было быстро вернуть исследователю.При необходимости лабораторный блокнот можно получить в любой момент в процессе микрофильмирования. После завершения процесса микрофильмирования лабораторный журнал будет возвращен исследователю для использования в качестве справочного материала в лаборатории или помещен на постоянное хранение по запросу исследователя. Одна микрофильмированная копия будет храниться в библиотеке для доступа в любое время. Еще одна копия микрофильма будет помещена на безопасное хранение в указанное место.
Блокноты в твердом переплете, содержащие данные, полученные в электронном виде
- В лабораториях, где большой объем данных генерируется и хранится на компьютере, по-прежнему требуется письменный лабораторный блокнот со всеми указаниями, упомянутыми выше.Однако в этом случае большая часть данных, упоминаемых в лабораторных журналах, может существовать в электронных файлах. Лабораторные записные книжки должны содержать краткое изложение информации, содержащейся в этих файлах, а также указывать имя файла (и формат), в котором хранятся данные.
- Резервное копирование и архивирование электронных данных следует выполнять еженедельно. В качестве места для хранения данных следует предоставить новый отдельный файл. Подробная информация об этих файлах и процедурах резервного копирования должна быть описана для всех исследователей и руководителей в памятной записке.Эти файлы с резервными копиями никогда не следует открывать, за исключением судебных разбирательств или дел в Патентном ведомстве США.
Блокноты в жестком переплете, созданные компьютерами
- К записным книжкам в твердом переплете, создаваемым компьютерами, применяются те же правила, что и к рукописным лабораторным тетрадям. Разница в том, что вместо того, чтобы покупать лабораторный блокнот и писать в нем, исследовательская деятельность документируется в электронном виде. Документация регулярно распечатывается, а затем оформляется в виде лабораторного журнала.Печатный материал должен быть четко помечен информацией, которая будет отображаться на лицевой стороне переплетенной книги, и отправлен соответствующему лицу или отделу для переплета. После переплета лабораторной записной книжке присваивается номер, она записывается и возвращается исследователю или архивируется по запросу.
- Каждый эксперимент должен быть описан, и каждая страница должна быть пронумерована и подписана, подписана и датирована. Каждую неделю эти эксперименты должны сохраняться в специальном файле данных, как описано в памятке.Кроме того, как и в случае с записными книжками в твердом переплете, данные, такие как небольшие графики, фотографии гелей и т. Д., Которые можно прикрепить к странице лабораторной записной книжки, следует прикреплять с помощью тех же методов, которые описаны выше.
- Несмотря на то, что это может быть удобный способ записи экспериментов, электронное документирование не рекомендуется по ряду причин. Если, например, на одной странице напечатано несколько экспериментов, проведенных в разные дни, и страница подписана и датирована только после последней записи, может быть трудно или невозможно точно определить даты конкретной деятельности, особенно точную дату изобретения.

Сноски

Последний раз доступ ко всем упомянутым веб-сайтам осуществлялся с 1 по 10 октября 2007 г.

Thomson JA. 2007. Как начать — и сохранить — лабораторную записную книжку: политика и практические рекомендации. В Управление интеллектуальной собственностью в здравоохранении и сельскохозяйственных инновациях: Справочник передового опыта (ред. А. Краттигер, Р. Т. Махони, Л. Нельсен и др.). MIHR: Oxford, UK, и PIPRA: Davis, USA. Доступно на сайте www.ipHandbook.org.

Как вести блокнот. Виды ежедневников

Что такое Bullet Journal и как им пользоваться

Что такое Bullet Journal

Почему люди ведут Bullet Journal

Записи положительно влияют на умственное и физическое здоровье

Дневник позволяет находить новые идеи путём ассоциаций

Этот метод разгружает память

Письмо от руки приносит удовлетворение

Это просто весело

Как вести Bullet Journal

Выберите инструменты

Запомните обозначения

Сделайте разметку

1. Индекс

2. План на будущее

3. Месячный план

4. Еженедельный план

5. Ежедневник

6. Коллекции

Читайте также 🧐

Идеальный способ вести ежедневник — Wonderzine

Что такое буллет-джорнал?

Как вести такой ежедневник?

Как ещё можно облегчить себе жизнь?

Как ведение дневника может изменить вашу жизнь

Ведение дневника помогает укрепить психологическую устойчивость

Ведение дневника помогает справиться с тревогой

1. Концентрация и очищение сознания

2. Отчуждённость от своих эмоций

3. Борьба с самокритикой

4. Определение триггеров тревоги

Как начать писать

Пишите на обычной бумаге

Найдите то, что подходит именно вам

О чём писать

Три вещи, за которые вы благодарны

Одна фраза для самоутверждения

Один страх, который вы сегодня преодолеете

Один вопрос

Как вести дневник: шпаргалка по программам и сервисам

Блокнот и ручка

Momento для iPhone

Day One

The Journal

Efficient Diary

Microsoft OneNote

Evernote

Mémoires

5 причин, почему бумажный ежедневник лучше электронного

1. Он не разряжается и не зависает

2. Он объединяет в себе всё важное

3. Он развивает творческое мышление

4. Он полезен для здоровья и памяти

5. Он обходится гораздо дешевле

Читайте также 📚🖍

Как студенту эффективнее вести заметки

Метод Корнелла

Используйте групповые заметки

Старайтесь ухватить максимум информации

Делите занятие на части

Посещайте занятия

Используйте цвета

Организация записной книжки: пошаговое руководство

Определите, как вы хотите использовать свой ноутбук.

Какова основная тема моего блокнота?

Какие второстепенные предметы моего ноутбука, если таковые имеются?

Какую общую информацию я хочу записать в свой блокнот?

Будет ли моя записная книжка общедоступной или частной?

Как я буду взаимодействовать с содержимым моей записной книжки в будущем?

Где будет использоваться мой ноутбук?

Какой структурой я хочу сделать свой блокнот?

Какова конечная цель создания записной книжки?

Компоненты ноутбука Brainstorm.

Оглавление

Цели

Календарь

Расписание

Tracker

Диаграммы и графики

Пустые страницы