Определение организованный человек: Привычки высокоорганизованных людей. Организованный человек

Содержание

Привычки высокоорганизованных людей. Организованный человек

Организованность как качество личности – способность сбалансировать свой рабочий день, эффективно распределить силы и время, сконцентрироваться на поставленной задаче и выполнить все намеченное.

Для многих людей будет открытием, что на получение 80% результатов требуется лишь 20% усилий, а остальные 80% усилий (затраченного времени) дают 20% результатов. Здравомыслящий, организованный человек, естественно, вычислит те 20% дел, которые дают максимальный результат, и начнет с них. Вдумайтесь, 4/5 нашего времени и усилий не имеют практически никакого отношения к тому, что мы планировали сделать. Это эмпирическое правило было введено социологом Вильфредо Парето и оказало огромное влияние на успешных, преуспевающих людей.

Организованный человек, осознав этот принцип, оптимально решает множество жизненных задач. Например, он читает, в первую очередь, важные для него книги, ибо 20% книг имеют 80% ценности. Именно такие книги развивают разум, «перепахивают» душу, обеспечивают личностный рост. Низкопробные «дефективы» — «Смертельное убийство», «Мертвые не потеют», любовные романы – «Любовная любовь», «Сладострастный импотент», не дают пищу для разума и, лишь отбирают драгоценное время.

Организованный человек знает, что принцип Парето распространяется и на межличностные отношения. Отношения с супругом, детьми, родителями имеют, к примеру, для женщины 80% ценности, но, если она работает, то на их долю выпадает всего, лишь 20% времени. Организованный человек составит список бесполезных контактов, действий и избавится от них. Придя на работу, он составит план работы на день, сконцентрирует внимание на важных делах, дающих максимальный результат, и вычеркнет мелочные, второстепенные, отвлекающие внимание вопросы. Если организованный человек занят бизнесом, он понимает, что ему нужно акцентировать внимание на 20% источниках дохода, обеспечивающих 80% прибыли. Неорганизованность упускает знание, откуда поступает основной приток прибыли, и будет тратить время на пустяки, то есть на пассивные источники дохода.

Неорганизованность вечно жалуется на нехватку времени, но увеличь ей сутки вдвое, она все равно не будет успевать, бездарно транжиря свои часы и минуты на ненужные разговоры и не рациональные действия. Делая всё в обратной последовательности, она может растянуть приготовление простого блюда на долгие часы. Как-то я был свидетелем, как более часа варились два куриных яйца. Сначала хозяйка поставила кипятить воду, но увлекшись в другой комнате семьсот пятой серией бесконечного сериала, прозевала процесс варки. Вода выкипела, кастрюля почернела, на яйца было страшно смотреть. Отдраив кастрюлю, она предприняла вторую попытку, но тут зазвонил телефон, началась трескотня с подругой и все в точности повторилось. С третьей попытки ей, наконец, удалось приготовить это необычайно сложное блюдо.

Организованный человек умеет выделять главное, не разбрасывается по мелочам, действует, не теряя времени, осуществляет жесткий контроль над своей ленью, контролирует и управляет самим собой и своей жизнью, а значит, становится независимым от обстоятельств. Имея в голове четкий порядок действий, он ясно расставляет приоритеты, демонстрирует пунктуальность, прилежность, детальное распределение временного ресурса и максимальную сосредоточенность на выполняемом действии.

Преимущества организованности очевидны. Будучи фавориткой самоконтроля и самодисциплины, она позволяет успешно реализовывать поставленные цели, добиваться стремительного карьерного роста, вызывать уважение окружающих, поскольку никогда не опаздывает, никого не подводит, проявляет ответственность и обязательность. Организованность дарит человеку драгоценное «время на себя», позволяет маневренно реагировать на возникающие трудности.

Любимцем организованности был американский инженер-изобретатель Генри Форд. В историю автомобилестроения он вошел как создатель первого промышленного конвейера. Вместе с ним он внедрил научную организацию труда. Его конвейер на двигавшемся шасси протянулся на 300 метров, рабочие последовательно монтировали соответствующие детали. Из ворот завода одна за другой выезжали готовые машины. Они быстро завоевали всю Америку, а за ней и Европу.

Двенадцатилетним мальчиком Генри впервые увидел автомобиль и загорелся мечтой конструировать автомобили. В 1903 году он создал Компанию «Форд мотор» с желанием производить автомобили для простых людей. Его модель Т признали наиболее удачной, она пошла с конвейера сначала за 800 долларов, к 1920 году за 600 долларов и позже за 345 долларов! Таких низких цен ни у кого не было. При этом Форд стал красить все автомобили в один цвет – черный. Шутя, он говорил: «Цвет автомобиля может быть любым, при условии, что он черный». Форд был необычайно организован и требовал организованности от подчиненных. На заводах работали люди, жестко подчинявшиеся его распорядку. С 1914 года он платил рабочим по 5 долларов в день. Это было в два раза больше, чем в среднем по отрасли. Он сократил рабочий день до 8 часов, предоставил своим рабочим 2 выходных дня! Примененная им конвейерная сборка автомобилей ускорила их выпуск – срок сборки с 10 часов сократился до 1,5 часа. Интерес к его модели продолжал расти, и в день он продавал до 100 машин. В 1920 году Форд решил произвести реконструкцию фирмы и устранить все, что не имело к автомобилестроению прямого отношения. Некоторых «белых воротничков» попросили перейти в цеха, стать в ряд «синих воротничков». Всех, кто не согласился работать на конвейере, Форд уволил, провозгласив новый лозунг: «Поменьше администрации в деловой жизни компании и побольше делового духа в администрации». Он ликвидировал ненужные производственные совещания, запретил всякую лишнюю документацию, отменил многое в статистике. Такая разумная организованность приносила свои плоды – деньги текли плавным, мощным потоком.

К 1927 году было произведено и продано 15 миллионов автомобилей. Акции компании оценивались в 700 миллионов долларов. Капитал Форда вместе с сыном достиг 1,2 миллиарда (по нынешним временам примерно 30 миллиардов) долларов.

Петр Ковалев

Люди часто задумываются над тем, почему одни успевают все, а другие жалуются на постоянную нехватку времени? Никакого секрета здесь нет, достаточно научиться правильно расставлять приоритеты и распоряжаться своим временем. Организованный человек — это личность, вызывающая искренний интерес. Такие люди выглядят в глазах общества порядочными, деловитыми и надежными. Им удается достичь высот не только в карьере, но и в личной жизни.

Как проявляется неорганизованность?

Люди, которым присуще это качество, неспособны действовать четко и планомерно. Им не удается эффективно распределить собственные силы и вовремя выполнить все задуманное. Они сразу же бросаются в глаза и редко вызывают уважение к себе, потому что ни одно дело не доводят до конца, а качество работы оставляет желать лучшего.

Сумбурность мыслей и поступков приводит к неудовлетворенности человека самим собой. Его ум перегружен различными идеями, но к их реализации он так и не может приступить, ему всегда не хватает времени. В результате гармония нарушается и наступает депрессия.

Что такое организованный человек? Определение этого понятия можно формулировать по-разному, но смысл остается неизменным: человек умеет планировать свое время. Чтобы не быть безответственным и необязательным, необходимо всегда смотреть немного вперед и продумывать, какие последствия может принести неорганизованность. Если не терять над собой контроль, то не придется включать механизм отговорок, который используется для оправдания собственной халатности.

Люди, которые привыкли делать все в последний момент, должны изучить основы грамотного планирования. Тогда они смогут взять ситуацию под контроль и правильно распределить собственное время и силы.

Организованный человек — это тот, кто бережет свою внутреннюю энергию и не расходует ее на такие мелочи, как переживания о том, что опять что-то не сделано. Быть организованным может любой, просто некоторые обладают этим даром от рождения, а кому-то приходится учиться. В критических ситуациях все ведут себя по-разному, но собранные люди придерживаются определенных поведенческих линий.

Ориентация на результат

Зачастую организованная деятельность людей необходима для того, чтобы достичь намеченные цели и получить желаемый результат. Редко люди постоянно планируют свое время. Если нет конкретных задач, то человеку некуда стремиться, он начинает «плыть по течению». Поэтому, для того чтобы стать организованным, необходимо знать, куда двигаться.

Оптимизм

Наблюдая за собранными и целеустремленными людьми, можно заметить, что они на все смотрят с позитивом. Даже глобальные сложности не могут заставить их остановиться. Они продолжают свой путь, двигаясь маленькими шажками. помогают искать выходы из ситуаций и находить новые решения проблемы.

Добросовестность

Одной из оценок личности является добросовестность. Человек, который обладает этим качеством, с высокой вероятностью будет выполнять все задачи четко и эффективно, дисциплинируя себя. Такие люди тщательно планируют мероприятия и стараются избегать спонтанных поступков.

Новая идея — повод для размышлений

Хотя со стороны кажется, что организованный человек — это тот, которому все удается без особых сложностей, дело обстоит не совсем так. Любая новая идея или задача вызывают замешательство, поэтому решиться на кардинальные изменения всегда очень сложно.

Принятие решений

Организованные люди понимают, что им необходимо постоянно принимать решения. Но делают они это только после того, как тщательно все взвесят и обдумают. В первую очередь необходимо расставить приоритеты и определить, что в данный момент является самым важным. Иногда сделать это нужно немедленно, времени для размышлений нет, поэтому человеку следует научиться быть решительным и нести ответственность за свой выбор.

Нет предела совершенству

Не все люди могут сразу же четко обозначить, что такое организованный человек. Определение этого понятия имеет несколько формулировок. Многие на пути к достижению идеала растрачивают свою энергию на ненужные мелочи, поэтому ее ресурсы стремительно уменьшаются. К несовершенству следует относиться терпимо и неспешно, планомерно двигаясь к цели. Спокойствие — один из секретов организованности.

Ежедневник — настольная книга

Ведение ежедневника и фиксирование всех событий и встреч — обязательное условие для того, чтобы стать организованным. Все повторяющиеся дела либо те, которые имеют срок выполнения, должны быть внесены в журнал. В дальнейшем достаточно будет свериться с собственными записями и не тратить силы на то, чтобы держать информацию в голове.

Чтобы не испытывать стресс от созерцания собственного делового списка, не стоит записывать сложные и масштабные дела рядом. Хитрость состоит в том, чтобы распределить задачи равномерно.

Делай дело прямо сейчас!

Специалисты, которые знают, как организовать людей, рекомендуют делать все дела сразу же, как только возникла необходимость. Не стоит откладывать задачи, ссылаясь на различные отговорки. Собранным людям легче потратить время сейчас и забыть о проблеме, чем оттягивать с ее решением и переживать из-за этого.

Всегда готов!

Люди, которые считают себя организованными, всегда стараются готовиться к любому делу заранее, не оставляя на последний момент. Адекватно планируя время, они успевают выполнить все задачи четко в срок. Каждый собранный человек имеет собственный отработанный алгоритм, но всегда оставляет небольшой запас времени для непредвиденных ситуаций.

Делегирование обязанностей

Организованные люди стараются разглядеть сильные и слабые стороны окружающих и, исходя из этого, дают им поручения. Они понимают, что их время стоит очень дорого и тратить его по мелочам нерационально. Чтобы работа была организована наиболее эффективно, следует правильно распределять обязанности.

Прирожденный лидер уверен, что даже минимальная поддержка со стороны единомышленников — это очень важно. Она помогает справляться с трудностями, преодолевать стрессы и добиваться поставленных целей.

Один момент — одна задача

Организованным человеком называют того, кто понимает, что в конкретный период времени необходимо решать только одну задачу. Тогда внимание полностью концентрируется на деле и не распыляется. Работая в таком режиме, результата можно достичь намного быстрее, к тому же можно будет не сомневаться в его высоком качестве.

Биологические часы

Организованный человек — это тот, который знает свои и планирует все важные дела на время своей повышенной работоспособности. Навык управления собственной энергией позволяет добиваться высоких результатов и всегда чувствовать себя комфортно. Не стоит назначать важные встречи или сдачу отчетов в тот период, когда организму требуется отдых.

Снятие стресса

Размышляя о том, какой человек организованный и что включает в себя это определение, нужно знать следующее. Как показывает практика, собранные и целеустремленные люди стараются избавляться от всех негативных эмоций и не копить в себе раздражение. Находясь в состоянии стресса, сложно адекватно оценивать действительность. Расслабляться можно разными способами: прогуляться по лесу, заняться спортом или пообщаться с дорогими людьми.


Внимание, только СЕГОДНЯ!

Известно, что организованный человек за день успевает сделать намного больше дел, нежели тот, кто привык тратить время впустую. Наличие ограничений, строгий распорядок дня, сложная задача, нетерпеливый начальник – все это дисциплинирует и заставляет личность предпринимать активные шаги. Но с другой стороны уровень организованности зависит и от индивидуальных качеств человека, таких как ответственность, настойчивость, целеустремленность, вера в себя и свои возможности. В чем проявляется организованность ? Попробуем разобраться!

Проявления организованности

По каким признакам можно понять, что человек умеет правильно себя организовать? Ниже приведены критерии, на которые стоит обратить внимание.

Самодисциплина

Если личность умеет четко организовать себя, видит перед собой конечную цель, то ей будет гораздо проще достичь желаемого. Организованность как умение не приходит в один день, его нужно нарабатывать годами. Иногда ценой тяжелых волевых усилий человеку удается сделать свою жизнь более организованной.

Обеспечивает развитие самоконтроля, при котором мы просто не позволим себе бездельничать, когда должны плодотворно трудиться. Человек, осознающий ответственность перед собой и другими, как правило, самостоятельно устанавливает себе жесткие рамки, чтобы потом их соблюдать. Это гораздо эффективнее, чем постоянно выбиваться из графика и заставлять себя работать. В противном случае ежедневно впустую будет тратиться большое количество энергии, которую можно было бы направить на реализацию имеющихся целей. Организованность напрямую зависит от степени самоконтроля, способности быть требовательным и даже жестким.

Системность

Для достижения наилучшего результата любое дело должно выполняться с определенной периодичностью. Регулярность обеспечивает развитие организованности. Если какое-то дело выполняется время от времени, то наше сознание начинает воспринимать его как нечто необязательное и обременяющее. В результате появляется лень, нежелание снова к нему обращаться. Постоянность же организует, мотивирует личность на новые свершения, помогает взрастить уверенность в себе.

Замечено, что любое дело, выполняемое систематически, дает больший заряд положительной энергией, чем редкие, но весьма продолжительные занятия. Соответственно, и результат при регулярном подходе будет значительно выше, а с ним возрастет и степень внутреннего удовлетворения. Системность организует ничуть не меньше, чем различные мотиваторы успеха.

Последовательность

Человеку, желающему привнести в свою жизнь больше организованности, необходимо задуматься о создании внутреннего распорядка. Говоря иными словами, важно определить такую последовательность действий, которая бы помогала продвижению дела, но не обессиливала настолько, чтобы потерять стимул к действию.

Организованность сама по себе появляется тогда, когда человек готов чем-то пожертвовать ради достижения цели. К примеру, вы решили упорядочить свою жизнь и заниматься по графику. В тот момент, когда вы составляете себе план четких шагов, то уже знаете, сколько времени потребуется на решение той или иной задачи. Последовательность шагов позволяет развиться организованности в большей степени, чем тогда, когда вы наскоками пытаетесь выполнить сразу большой объем работы. Организованность – это всегда результат трудолюбия и терпения.

Преодоление лени

Каждому из нас время от времени хочется позволить себе немного расслабиться. Только одни делают это в строго установленные часы, а другие поддаются первому искушению и не могут выйти из подавляющего состояния годами. Умение преодолевать собственную лень – это большой шаг вперед на пути к организованности. Организованность всегда является результатом труда, а не каким-то сказочным везением. Как преодолевать желание постоянно лениться? Скажем, если человеку хочется смотреть телевизионную передачу, он начинает придумывать себе различные оправдания, лишь бы не браться за дело. Известно, что это очень непросто, ведь приходится бороться с собственным организмом, воспитывая себя как личность.

Преодоление лени начинается с момента, когда приходит осознание, что необходимо что-то сделать. Есть люди, которым организовать себя помогает лишь стоящий за спиной начальник. Только тогда они начинают активно действовать, а до тех пор совершенно не хотят сдвинуться с мертвой точки. Работа над собственным характером занимает важное место в . Если мы позволим себе отдыхать тогда, когда нам вздумается, то очень скоро не сможем управлять собственной жизнью, а станем просто плыть по течению.

Уровень организованности

От чего зависит уровень организованности конкретного человека и каким он бывает? Понятие довольно сложное, отражающее субъективную степень того, сколько человек успевает сделать за определенный промежуток времени. Уровень организованности может выступать показателем трудовой эффективности.

  • Высокий показатель характеризуется большой требовательностью личности к себе и нацеленностью на результат. Такой человек осознает, какова его конечная цель и что нужно делать для ее достижения. Организованность, находящаяся на высоком уровне, является наработанным навыком, который приходится систематически поддерживать. Успешные люди знают, что как только отступают от правил и отказываются от данных обещаний, автоматически уходят от организованности. Человек может быть успешен только тогда, когда держит себя в рамках.
  • Средний показатель характеризуется наличием постоянных метаний между высокой активностью и значительным спадом. Человек испытывает состояние внутренней борьбы и дополнительный стресс оттого, что не может распределить время и много сил уходит впустую.
  • Низкий показатель характеризуется нежеланием действовать вообще. Может быть, такой человек иногда и хочет что-то изменить в своей жизни, но у него слишком мало внутренних резервов для достижения желаемого.

Таким образом, организованность является внутренней характеристикой личности. Каждый имеет свои ресурсы, но не у всех получается реализовать в жизни задуманное.

Организованными людьми не рождаются — ими становятся благодаря самодисциплине и развитию соответствующих навыков. Сегодня мы поделимся с вами семью привычками организованных людей, благодаря которым вы и сами сможете успешно управлять своими делами и распределять собственное время.

У каждого из нас есть коллега или друг, которого мы можем назвать супер-организованным: он пунктуальный, часто завершает проекты раньше дедлайна и всегда знает, где найти то, что ему нужно, тогда, когда ему это нужно.

Вместо того чтобы завистливо вздыхать вслед этим людям, не лучше ли выяснить, благодаря чему они добились таких отличных результатов? Что ж, давайте выясним.

1. Организованные люди находятся в постоянном поиске различных инструментов, облегчающих жизнь

Организованные люди находят полезные инструменты, от кухонных таймеров до разнообразных приложений для смартфонов, которые помогают им сделать больше за день, неделю, месяц и даже год.

К примеру, они используют всплывающие напоминания, чтобы не забыть всё самое важное. Они пользуются таймером, чтобы эффективно распределять своё время. Они умеют раскладывать крупные задачи на несколько мелких и не забывают о важности коротких перерывов во время работы, благодаря чему работают более продуктивно и качественно.

2. Организованные люди расставляют приоритеты

Организованные люди — это не те люди, которые имеют смутное представление о предстоящих делах и никак не могут решить, с чего начать. Организованный человек всегда знает, что важно в данный момент, у него есть чёткий план дел, который он способен при необходимости корректировать.

Организованные люди умеют расставлять приоритеты и знают, какое дело терпит, а какое — нет.

3. Организованные люди знают свои возможности

Организованные люди всегда в курсе своих возможностей и перспектив. Они знают свои слабые и сильные стороны, знают, какие задачи они смогут выполнить сразу, а на какие им понадобится время.

Они не распыляют свои усилия на то, что заведомо бесполезно. Они берутся только за то, что в состоянии сделать, и сделать хорошо.

4. Организованные люди выбирают простые решения

Организованные люди всегда ищут простые решения и инструменты, которые помогут им справиться с поставленными задачами.

Простота — это одна из основ организованности. Организованные люди стараются искать простые решения во всём: и в рабочих задачах, и в домашних делах, да и во всех сферах жизни. Конечно, организованные люди знают, как разбогатеть своими талантами!

5. Организованные люди знают, что нельзя быть организованным лишь иногда

Говорят, что талантливый человек талантлив во всём. То же самое можно сказать и о по-настоящему организованном человеке.

Они знают, как важно постоянно работать над собой. Нельзя быть организованным иногда. Это как тренировки: если вы регулярно не занимаетесь физическими упражнениями, то вскоре потеряете хорошую форму.

Организованные люди всегда найдут время на то, чтобы прибраться в своём доме и положить всё на свои места. Они выделят несколько минут на то, чтобы удалить ненужные письма в электронной почте или разобрать бумажные завалы на письменном столе.

Они не дают себе слабины. Даже приходя домой после тяжёлого трудового дня, они не скинут вещи в кучу, а аккуратно повесят их в шкаф. Они не используют любимое оправдание миллионов людей: «Сегодня я смалодушничаю, но завтра обязательно сделаю всё как надо».

Организованные люди знают, что нужно делать всё сразу и хорошо. Это намного быстрее, чем потом «работать над ошибками».

6. Организованные люди регулярно освобождают себя от ненужных вещей

Обстоятельства постоянно меняются, и то, что сегодня было необходимым, завтра уже может стать ненужным. Организованные люди не копят ненужный хлам — они от него избавляются.

Они выбрасывают из дома ненужные вещи, удаляют из электронного ящика неактуальные письма, не держат перед глазами материалы по завершённым или приостановленным проектам.

7. Организованные люди всегда ориентированы на будущее

Организованные люди всегда думают о будущем и стараются сделать по максимуму в настоящем, чтобы будущее было как можно лучше. Они умеют рассчитывать риски и знают, чем грозит лень и работа спустя рукава в данный момент. Они планируют свои действия и к любой задаче подходят подготовленными.

Организованные люди всегда спрашивают себя: «Что я могу сделать сейчас для того, чтобы в будущем стать ещё успешнее?».

У каждого из нас есть коллега или друг, которого мы можем назвать суперорганизованным: он пунктуальный, часто завершает проекты раньше дедлайна и всегда знает, где найти то, что ему нужно, тогда, когда ему это нужно.

Вместо того чтобы завистливо вздыхать вслед этим людям, не лучше ли выяснить, благодаря чему они добились таких отличных результатов? Что ж, давайте выясним.

1. Организованные люди находятся в постоянном поиске различных инструментов, облегчающих жизнь

Организованные люди находят полезные инструменты, от кухонных таймеров до разнообразных приложений для смартфонов, которые помогают им сделать больше за день, неделю, месяц и даже год.

К примеру, они используют всплывающие напоминания, чтобы не забыть всё самое важное. Они пользуются таймером, чтобы эффективно распределять своё время. Они умеют раскладывать крупные задачи на несколько мелких и не забывают о важности коротких перерывов во время работы, благодаря чему работают более продуктивно и качественно.

2. Организованные люди расставляют приоритеты

Организованные люди — это не те люди, которые имеют смутное представление о предстоящих делах и никак не могут решить, с чего начать. Организованный человек всегда знает, что важно в данный момент, у него есть чёткий план дел, который он способен при необходимости корректировать.

Организованные люди умеют расставлять приоритеты и знают, какое дело терпит, а какое — нет.

3. Организованные люди знают свои возможности

Организованные люди всегда в курсе своих возможностей и перспектив. Они знают свои слабые и сильные стороны, знают, какие задачи они смогут выполнить сразу, а на какие им понадобится время.

Они не распыляют свои усилия на то, что заведомо бесполезно. Они берутся только за то, что в состоянии сделать, и сделать хорошо.

4. Организованные люди выбирают простые решения

Организованные люди всегда ищут простые решения и инструменты, которые помогут им справиться с поставленными задачами.

Простота — это одна из основ организованности. Организованные люди стараются искать простые решения во всём: и в рабочих задачах, и в домашних делах, да и во всех сферах жизни.

5. Организованные люди знают, что нельзя быть организованным лишь иногда

Говорят, что талантливый человек талантлив во всём. То же самое можно сказать и о по-настоящему организованном человеке.

Они знают, как важно постоянно работать над собой. Нельзя быть организованным иногда. Это как тренировки: если вы регулярно не занимаетесь физическими упражнениями, то вскоре потеряете хорошую форму.

Организованные люди всегда найдут время на то, чтобы прибраться в своём доме и положить всё на свои места. Они выделят несколько минут на то, чтобы удалить ненужные письма в электронной почте или разобрать бумажные завалы на письменном столе.

Они не дают себе слабины. Даже приходя домой после тяжёлого трудового дня, они не скинут вещи в кучу, а аккуратно повесят их в шкаф. Они не используют любимое оправдание миллионов людей: «Сегодня я смалодушничаю, но завтра обязательно сделаю всё как надо».

Организованные люди знают, что нужно делать всё сразу и хорошо. Это намного быстрее, чем потом «работать над ошибками».

6. Организованные люди регулярно освобождают себя от ненужных вещей

Обстоятельства постоянно меняются, и то, что сегодня было необходимым, завтра уже может стать ненужным. Организованные люди не копят ненужный хлам — они от него избавляются.

Они выбрасывают из дома ненужные вещи, удаляют из электронного ящика неактуальные письма, не держат перед глазами материалы по завершённым или приостановленным проектам.

7. Организованные люди всегда ориентированы на будущее

Организованные люди всегда думают о будущем и стараются сделать по максимуму в настоящем, чтобы будущее было как можно лучше. Они умеют рассчитывать риски и знают, чем грозит лень и работа спустя рукава в данный момент. Они планируют свои действия и к любой задаче подходят подготовленными.

Организованные люди всегда спрашивают себя: «Что я могу сделать сейчас для того, чтобы в будущем стать ещё успешнее?».

А вы считаете себя организованным человеком?

Организованный человек — это какой? Организованный человек: определение

Люди часто задумываются над тем, почему одни успевают все, а другие жалуются на постоянную нехватку времени? Никакого секрета здесь нет, достаточно научиться правильно расставлять приоритеты и распоряжаться своим временем. Организованный человек – это личность, вызывающая искренний интерес. Такие люди выглядят в глазах общества порядочными, деловитыми и надежными. Им удается достичь высот не только в карьере, но и в личной жизни.

Как проявляется неорганизованность?

Люди, которым присуще это качество, неспособны действовать четко и планомерно. Им не удается эффективно распределить собственные силы и вовремя выполнить все задуманное. Они сразу же бросаются в глаза и редко вызывают уважение к себе, потому что ни одно дело не доводят до конца, а качество работы оставляет желать лучшего.

Сумбурность мыслей и поступков приводит к неудовлетворенности человека самим собой. Его ум перегружен различными идеями, но к их реализации он так и не может приступить, ему всегда не хватает времени. В результате гармония нарушается и наступает депрессия.

Что такое организованный человек? Определение этого понятия можно формулировать по-разному, но смысл остается неизменным: человек умеет планировать свое время. Чтобы не быть безответственным и необязательным, необходимо всегда смотреть немного вперед и продумывать, какие последствия может принести неорганизованность. Если не терять над собой контроль, то не придется включать механизм отговорок, который используется для оправдания собственной халатности.

Люди, которые привыкли делать все в последний момент, должны изучить основы грамотного планирования. Тогда они смогут взять ситуацию под контроль и правильно распределить собственное время и силы.

Организованный человек – это тот, кто бережет свою внутреннюю энергию и не расходует ее на такие мелочи, как переживания о том, что опять что-то не сделано. Быть организованным может любой, просто некоторые обладают этим даром от рождения, а кому-то приходится учиться. В критических ситуациях все ведут себя по-разному, но собранные люди придерживаются определенных поведенческих линий.

Ориентация на результат

Зачастую организованная деятельность людей необходима для того, чтобы достичь намеченные цели и получить желаемый результат. Редко люди постоянно планируют свое время. Если нет конкретных задач, то человеку некуда стремиться, он начинает «плыть по течению». Поэтому, для того чтобы стать организованным, необходимо знать, куда двигаться.

Оптимизм

Наблюдая за собранными и целеустремленными людьми, можно заметить, что они на все смотрят с позитивом. Даже глобальные сложности не могут заставить их остановиться. Они продолжают свой путь, двигаясь маленькими шажками. Позитивные мысли помогают искать выходы из ситуаций и находить новые решения проблемы.

Добросовестность

Одной из оценок личности является добросовестность. Человек, который обладает этим качеством, с высокой вероятностью будет выполнять все задачи четко и эффективно, дисциплинируя себя. Такие люди тщательно планируют мероприятия и стараются избегать спонтанных поступков.

Новая идея – повод для размышлений

Хотя со стороны кажется, что организованный человек – это тот, которому все удается без особых сложностей, дело обстоит не совсем так. Любая новая идея или задача вызывают замешательство, поэтому решиться на кардинальные изменения всегда очень сложно.

Принятие решений

Организованные люди понимают, что им необходимо постоянно принимать решения. Но делают они это только после того, как тщательно все взвесят и обдумают. В первую очередь необходимо расставить приоритеты и определить, что в данный момент является самым важным. Иногда сделать это нужно немедленно, времени для размышлений нет, поэтому человеку следует научиться быть решительным и нести ответственность за свой выбор.

Нет предела совершенству

Не все люди могут сразу же четко обозначить, что такое организованный человек. Определение этого понятия имеет несколько формулировок. Многие на пути к достижению идеала растрачивают свою энергию на ненужные мелочи, поэтому ее ресурсы стремительно уменьшаются. К несовершенству следует относиться терпимо и неспешно, планомерно двигаясь к цели. Спокойствие – один из секретов организованности.

Ежедневник – настольная книга

Ведение ежедневника и фиксирование всех событий и встреч – обязательное условие для того, чтобы стать организованным. Все повторяющиеся дела либо те, которые имеют срок выполнения, должны быть внесены в журнал. В дальнейшем достаточно будет свериться с собственными записями и не тратить силы на то, чтобы держать информацию в голове.

Чтобы не испытывать стресс от созерцания собственного делового списка, не стоит записывать сложные и масштабные дела рядом. Хитрость состоит в том, чтобы распределить задачи равномерно.

Делай дело прямо сейчас!

Специалисты, которые знают, как организовать людей, рекомендуют делать все дела сразу же, как только возникла необходимость. Не стоит откладывать задачи, ссылаясь на различные отговорки. Собранным людям легче потратить время сейчас и забыть о проблеме, чем оттягивать с ее решением и переживать из-за этого.

Всегда готов!

Люди, которые считают себя организованными, всегда стараются готовиться к любому делу заранее, не оставляя на последний момент. Адекватно планируя время, они успевают выполнить все задачи четко в срок. Каждый собранный человек имеет собственный отработанный алгоритм, но всегда оставляет небольшой запас времени для непредвиденных ситуаций.

Делегирование обязанностей

Организованные люди стараются разглядеть сильные и слабые стороны окружающих и, исходя из этого, дают им поручения. Они понимают, что их время стоит очень дорого и тратить его по мелочам нерационально. Чтобы работа была организована наиболее эффективно, следует правильно распределять обязанности.

Прирожденный лидер уверен, что даже минимальная поддержка со стороны единомышленников – это очень важно. Она помогает справляться с трудностями, преодолевать стрессы и добиваться поставленных целей.

Один момент – одна задача

Организованным человеком называют того, кто понимает, что в конкретный период времени необходимо решать только одну задачу. Тогда внимание полностью концентрируется на деле и не распыляется. Работая в таком режиме, результата можно достичь намного быстрее, к тому же можно будет не сомневаться в его высоком качестве.

Биологические часы

Организованный человек – это тот, который знает свои биологические ритмы и планирует все важные дела на время своей повышенной работоспособности. Навык управления собственной энергией позволяет добиваться высоких результатов и всегда чувствовать себя комфортно. Не стоит назначать важные встречи или сдачу отчетов в тот период, когда организму требуется отдых.

Снятие стресса

Размышляя о том, какой человек организованный и что включает в себя это определение, нужно знать следующее. Как показывает практика, собранные и целеустремленные люди стараются избавляться от всех негативных эмоций и не копить в себе раздражение. Находясь в состоянии стресса, сложно адекватно оценивать действительность. Расслабляться можно разными способами: прогуляться по лесу, заняться спортом или пообщаться с дорогими людьми.

Кого можно назвать организованным человеком

 «Мне не хватает времени!» — довольно часто восклицают наши современники, подразумевая, что не справляются со своими делами. Так ли это?  Если бы сутки были длиннее, успели бы эти люди решить насущные проблемы и закончить дела? Скорее всего — нет. Тут стоит говорить о наличии или отсутствии  такой черты  личности, как организованность.  Без неё никакие продлённые сутки не помогут справиться с хаосом в делах и мыслях. Именно организованность мышления является источником порядка во всём.

 Черты характера организованного человека

 Тот, кто может грамотно распределить  время должен обладать особым набором личных качеств. Жизнью человека организованного руководит  воля — без неё невозможно заставить себя следовать запланированному графику, подчиняться установленному режиму.  Людям со слабой волевой сферой, как правило, сложно во время встать по утрам, услышав призывный звук будильника. Они не могут чётко выстроить график дня и подчиняться ему, потому что безволие позволяет уйти от намеченного плана, отложить неприятные или сложные дела «в долгий ящик». В итоге всё делается впопыхах, то есть «спустя рукава».

 Рука об руку с волей идёт такое качество личности, как собранность. Умение концентрироваться над конкретной отдельно взятой задачей, не отвлекаясь на мелочи и внешние раздражители. Если требуется найти статью на заданную тему, собранный человек будет просматривать только страницы подходящего содержания. А интересные ссылки и забавные заметки оставит незамеченными, ибо он видит цель и идёт к ней кратчайшим путём.

 Невозможно достичь поставленной цели без упорства. Оно позволяет личности преодолеть сложности, найти нестандартные решения  ради получения запланированного результата. Побуждает двигаться вперёд, не останавливаясь на полпути.

 Организованный человек анализирует свои поступки и действия, оценивает их эффективность,  постоянно осуществляет самоконтроль. Возможно, фиксирует личные ошибки и неудачи, чтобы выявить слабые стороны и поработать над ними.

 Он собран, потому готов к неожиданностям. Обладает завидной выдержкой, а значит, не впадает в панику при любом изменении ситуации. Самообладание и некоторое хладнокровие делают организованного человека лидером в сложных условиях, если при этом он занимает активную общественную позицию.

 Преимущества организованности

  Столетиями шло совершенствование отношения людей к самоорганизации. На эту тему  высказывались ещё философы древности. В  частности, Сенеку занимал вопрос «управления  временем». Он предлагал вести записи о проделанной работе, затраченных на неё минутах, оценивать её эффективность, пользу, бороться с пустой тратой времени.

 В наш стремительный век организованность, как качество, помогающее рационально использовать имеющиеся ресурсы, стала актуальной  и крайне востребованной. Она создаёт наилучшую репутацию работнику любого уровня, помогая достичь вершин в профессиональной деятельности.

 Кроме того, тот, кто способен управлять своим рабочим временем, получает гораздо больше свободного времени для отдыха, который может провести в комфортном эмоциональном состоянии. Ведь незавершённые дела  не занимают его мысли в этот период, а планирование делает чётким график будущей недели.

  Как стать организованным человеком

  В современном мире помочь каждому стать организованным  призван тайм-менеджмент. Именно  он учит планировать время, определять приоритеты и выстраивать жизнь согласно им. Но для того, чтобы достичь успеха в воспитании организованности, необходимо, искреннее желание человека, его стремление к самосовершенствованию, готовность работать над собой, прикладывая волевые усилия. Взрослому человеку это даётся непросто, потому родителям необходимо прививать  детям привычку быть  организованными с раннего возраста.

 

организованный — это… Что такое организованный?

организованный
организо́ванный

Морфология: организо́ван, организо́ванна, организо́ванно, организо́ванны; нар. организо́ванно

1. Организованными называют такие действия, начинания, устроение чего-либо, которые подчинены определённому плану, порядку.

Организованное сопротивление. | Организованный досуг. | Организованный выезд на природу.

2. Организованными называют людей, которые объединены для какой-либо цели, входят в состав какого-либо объединения, организации.

Организованное население. | Организованные экскурсанты, туристы. |

Организованно ездить на экскурсии.

3. Организованной преступностью называют совокупность преступных группировок, управляемых централизованно группой лиц.

Борьба с организованной преступностью. | В стране за последние годы значительно усилила своё влияние организованная преступность.

4. Организованными называют людей, которые отличаются собранностью, самодисциплиной, умением действовать точно и планомерно.

Ученик стал более организованным. |

Вам следовало бы более организованно подходить к работе.

организо́ванность

Организованность выступлений, действий. | Не хватает организованности кому-либо.

Толковый словарь русского языка Дмитриева. Д. В. Дмитриев. 2003.

.

Какого человека называют организованным

     Рассмотрим какого человека можно называть организованным

Критерии организованности

     Организованность включает в себя:

  • управление временем;
  • способность сосредоточиться;
  • умение планировать;
  • соблюдение порядка в действиях;
  • дисциплинированность.

     Каждый из вышеприведенных критериев включает в себя модель поведения, а совокупность и параллельное применение повышают организованность человека в целом. 

Проявление организованности

     Чтобы понять является ли человек организованным нужно проанализировать результаты работы человека, желательно в длительном интервале времени. Умение понимать причины и следствия лучше всего помогут разобраться в этом. Человек может быть постоянен в своих действиях и переменчив, поэтому и организованность его может проявляться не всегда. Все зависит от целей и задач в выбираемом для рассмотрения случае.

     Например отдых подразумевает расслабление и спонтанность. Человек в таком случае руководствуется желаниями и внутренними порывами, сознательно снижает свою организованность, чтобы расслабиться, переключиться.

     Когда речь идет о работе и производительности, тогда есть смысл стремиться делать работу не только качественно, но и быстро. А чтобы достичь скорости при высоком качестве, нужна организованность и дисциплина. Необходимо знать и применять на практике критерии, которые повысят организованность. В целом речь идет о высоком качестве.Люди умеющие распределять свое время так, чтобы успевать больше за единицу времени обладают высокой организаций.

    Более того, способность планировать позволяет качественно контролировать и вовремя влиять на ситуацию. Человек которые умело управляет собой и способен к самодисциплине выделяется на фоне тех других. Такие люди придерживаются определенного плана в действиях и редко поддаются на эмоции. Эти люди знают чего они хотят и прилагают активные усилия для достижения поставленных ранее целей и задач. Длительный успех достигает именно благодаря организованности, поэтому успех и мотивирует человека придерживаться определенной модели поведения.

     

Определите уровень своей организованности » Фармвестник

Организованность – это особое качество, выражающееся в умении придерживаться составленного плана и концентрироваться на поставленной задаче. Чтобы определить степень развития у вас этого качества, выберете наиболее подходящие вам ответы на вопросы теста.

Подсчитайте количество набранных вами баллов.

Выбор преимущественно вариантов ответа А говорит, что вы хорошо знаете: организованный человек как бы проживает 2–3 жизни, поскольку успевает сделать в 2–3 раза больше, чем неорга­низованный, а значит, имеет гораздо больше шансов достичь чего-то в этой жизни. И все потому, что, если неорганизованный человек идет на поводу у событий, то организованный умеет управлять и делами,
и многими ситуациями, и своим временем.

Предпочтение, отдаваемое вариантам ответа Б, означает, что вы, скорее всего, считаете организованность неотъемлемой частью жизни любого человека и залогом достижения успеха. Вы хорошо понимаете, что организованность может давать вам определенное преимущество перед теми людьми, которые с трудом могут следовать намеченному плану и прибегают к самоорганизации только в случае крайней необходимости. Однако и вам это дается с определенным трудом. Чтобы улучшить самоорганизацию, вам следует внимательнее приглядеться к тому, какими способами вы пытаетесь ее добиться, и постараться не распыляться по мелочам.

Если вы выбирали в основном варианты ответа В, то, скорей всего, если организованность и проявляется порой в ваших действиях, то быстро исчезает. Это может быть признаком отсутствия или недостаточной веры в себя, в свои возможности и в то, что ваши планы могут осуществиться. Объективные организационные принципы и законы позволяют претворять в жизнь если не все планы, то по крайней мере большую часть реалистичных. Постарайтесь проанализировать свои действия, расход времени, методику и технику своей работы. И не забывайте: чтобы стать организованным человеком, необходимо поверить в свою способность к преодолению самого себя и мобилизовать для этого всю свою волю и упорство.

Какого человека называют организованным окружающий. Что такое организованность и какого человека называют организованным

— обеспечивать через игровую форму переход от одной деятельности (познавательной) к другой (занимательной), то есть позволить детям овладеть знаниями, играя.

Скачать:


Предварительный просмотр:

Конспект классного часа во 2 классе

Учитель Воронина С.А.

«Учимся быть организованными»

Игровой час

Цели:
— способствовать воспитанию организованности у детей;
— приучать планировать и организовывать свой труд;
— работать собранно, ритмично;
— предоставить ученику возможность самому осваивать систему организации работы;
— обеспечивать через игровую форму переход от одной деятельности (познавательной) к другой (занимательной), то есть позволить детям овладеть знаниями, играя.

Оборудование: плакаты с пословицами об организованности и бережливости; наглядные пособия и реквизит к играм.

Ход классного часа


1. Понятийный блок: что значит быть организованным?

Учитель: Взрослые, в том числе и ваши родители, считают, что с детских лет необходимо приучать ребенка планировать свой труд, работать собранно, ритмично. А вы согласны с таким мнением?
— Можете ли вы на конкретных примерах доказать или опровергнуть утверждение о том, что хорошо работающий человек обладает способностью к организации своей деятельности?
— Подумайте и скажите, как вашей маме за день удается так много сделать: и приготовить вкусные обеды, и перестирать, и вам сказку почитать, и зашить, и в цирк с вами сходить… Да всего, пожалуй, сразу и не перечислить, что мама делает за свой выходной день!
Правы и те из вас, кто отметил мамино умение, мастерство, ловкость, быстроту, слаженность, сноровку, и те, кто среди всех достоинств особо отметил организованность, четкость, планомерность, последовательность, рациональность. Именно о таком качестве человека, как организованность, я предлагаю вам сегодня поговорить, поучиться способам и навыкам организованности, самостоятельности в учебной деятельности, в жизни.
— Послушайте стихотворные строки и ответьте, можно ли их героев назвать организованными и почему.
Игорь захотел помыться —
Нет ни мыла, ни корытца.
Лена искала булавку,
А булавка упала под лавку.
Под лавку заглянуть было лень,
Искала булавку весь день.
Лентяй лежит на раскладушке,
Грызет, похрустывая, сушки.
Что сделать должен был еще вчера,
Не приступал и нынче даже он с утра.
У Димы-соседа кругом тарарам:
Все вещи свои разбросал по углам.
Да, времени много уборка займет…
Когда же в порядок он все приведет?

Чтение рассказа.
— Мама, а где мои игрушки? Где карандаши? Хочу рисовать, хочу в мячи играть, мне скучно. Куда все подевалось?
— Никто не виноват, что ты ничего не находишь. Я тебе много раз говорила: куда положил, там и возьмешь. Ты меня не слушал, и вот результат — у тебя ничего не осталось.
— Бабушка, пожалей меня.
— Сначала все убери, тапок найди, вокруг оглянись — все ли в порядке. От таких поступков избавляться надо, иначе плохо будет, разбегутся от тебя все друзья, убегут все игрушки, и останешься ты на свете один-одинешенек.
Испугался Сережа, что вдруг правда так все и случится, и побежал к себе в комнату. Все быстро убрал — и нашел, и по местам разложил, и за временем следил.
— Оказывается, это так просто — быть организованным. Вот так я теперь всегда буду себя вести, — сказал Сережа.

Учащиеся читают стихотворение «Хозяин в доме»
Я все в доме приберу —
Не хочу попасть в беду,
Если книжку потеряю,
Где что было, не узнаю.
Книжки, ручки — все сложу
И на место положу.
Шапки, варежки, носки
В коридоре жить должны.
Я игрушки не теряю —
Все на место отправляю.
Если утром рано встать,
Легче будет все достать.
Я по правилам живу,
Все на место положу.
Маму, папу уважаю.
За собою все убираю.
За хозяйством я слежу:
Все, как надо, я сложу.
Я хозяин хоть куда —
Ты бери пример с меня.
А когда я подрасту,
Всех порядку научу.

Учитель: Когда вы придете домой, посмотрите — сложены ли ваши игрушки, книги, в порядке ли ваш уголок. И спросите себя: «Какой я хозяин?».

Откровение — рассуждение «Оцени себя».
Учитель: Вот какое большое у нас хозяйство: в школе — твой стол, стул, портфель, твоя папка для тетрадей; дома — игрушки, кровать, одежда, книги, карандаши.
— Если у тебя порядок в доме — ты какой? (Хороший хозяин, организованный.)
— Если беспорядок — как себя охарактеризовать? (Плохой хозяин)
— Посмотри на свое хозяйство и оцени себя.
Рисунок «Мои школьные принадлежности и игрушки».

Задание: на одной половине места нарисуй порядок, на другой половине — беспорядок. Сравни рисунки на одной и другой половине листа. В каком состоянии находятся твои принадлежности и игрушки? Сделай вывод.
— У каких людей все бывает красиво, чисто, уютно?
— Какого человека характеризуют такие решения?

Надо — значит, я сделаю.
Не хочется — я сумею себя перебороть и все сделаю.
Меня не надо заставлять; все, что положено, я сделаю.

Учитель: Всему люди учатся с детства. Не привык к порядку ребенок — сколько беды он всем принесет, когда на работу пойдет, да кому он такой на работе нужен — от него один вред.
Вот бы все дети на Земле послушными стали, да порядок соблюдали — как было бы здорово. Давайте и мы с вами попробуем. Настрой себя, дружок, на добрый лад. Всем доброго утра пожелай. Улыбнись новому дню. Сделай зарядку. Почисть зубки, умойся. Убери постель. Спроси у мамы — может, помощь твоя нужна? И тогда, дружок, всем мамам будет большая радость, что детки по жизни идут правильно, поступают ответственно, во всем учатся порядок соблюдать.
Чтобы быть ответственным, надо, в первую очередь, отчетливо представлять, что входит в понятие «ответственность». Давайте постараемся выяснить, какие компоненты составляют определение термина «ответственность».
Одним из компонентов ответственности является четкое представление человека о цели своей деятельности, поскольку осознанный смысл деятельности позволяет предвидеть ее результаты. Если вы, например, поставили перед собой цель овладеть исполнительскими навыками игры на фортепиано, то сможете добиться технического и выразительного исполнения произведений классиков и современной музыки, а если вы решили изучить английский язык, вы будете день за днем тренировать произношение, осваивать новую лексику, чтобы говорить по-английски свободно и непринужденно. И так во всех делах: чтобы добиться желаемого, поставь себе цель!
Вторым компонентом ответственности является выбор способа деятельности, предполагающий наличие представления об условиях деятельности, то есть как, при помощи чего будем достигать задуманного.
— Скажите, что нужно делать, чтобы стать футболистом, хорошо играть в шахматы, бегло читать?
Ежедневные организованные систематические занятия, упражнения, тренировки, постепенное усложнение нагрузок — это и есть способы достижения цели.
Кроме того, организованность предполагает составление программы действий, ее реализацию, контроль, оценку и коррекцию, то есть проверку качества сделанного и исправление ошибок, если они допущены.

II. Игровой блок: формирование организованности у учащихся в дидактических играх.

Учитель: Как вы думаете, у всех ли из вас сформировано чувство ответственности? А хотите к этому стремиться? Давайте поучимся организованности.

1. Игра «Кто лучше расскажет?»

Цель: учить детей составлять программу действий, развивать связную речь.

2. Игра «Что нам надо для работы?»

Цель: знакомить с учебными принадлежностями, учить быстро подготавливать необходимое к уроку.

Оборудование: школьные принадлежности.

3. Игра «Найди ошибки»

Цель: воспитывать наблюдательность, любовь к порядку.
Содержание: учитель предлагает детям осуществить взаимопроверку рабочего места: как расположены необходимые для выполнения задания школьные принадлежности, нет ли на парте лишних предметов, все ли рационально?
Оборудование: школьные принадлежности, которые следует использовать при выполнении конкретного задания.

4. Игра «Волшебные минутки»

Цель: закреплять навыки выполнения режима дня; учить беречь свое и чужое время.

2-й вариант. Дети составляют рассказы без опоры на картинки.
Оборудование: серия картин «Режим дня».

5. Игра «Делу — время, потехе час»
Цель: воспитывать у детей умение рационально использовать время.
Содержание: учитель предлагает детям придумать и рассказать о возможной последовательности выполнения данных действий.
Оборудование: картинки с изображением ребенка, выполняющего различные действия: читает, рисует, умывается, поет, танцует, занимается на компьютере и т. д.
Учитель: Ребята, наверное, вы согласитесь со мной, что организованным быть — значит быть и бережливым. Прочитайте записанные на плакате пословицы о бережливости. Объясните, как вы понимаете их смысл. Как они связаны с понятием ответственности?

Не откладывай на завтра то, что можно сделать сегодня. (Армянская.)
Делали наспех, а сделали на смех. (Русская.)
Стежок, сделанный вовремя, сберегает десять других. (Английская.)
Неоконченное дело, что конь о трех ногах. (Афганская.)
Легко нажитое богатство и без ног убежит. (Вьетнамская.)
Люби порядок — он сохранит тебе время и силы. (Немецкая.)
Принеси сперва издалека — близкое всегда взять успеешь. (Финская.)
И на стол накрывать учатся у матери. (Турецкая.)

III. Рефлективный блок: будем ответственными во всем и всегда.
— Что нужно делать, чтобы воспитать в себе ответственность?

1-й ученик.

В школу, знает детвора,
Ходят с самого утра.
И хотели, не хотели —
Нужно быстро встать с постели,
Не скандалить, не кричать
И на маму не ворчать.

2-й ученик.

Научиться надо, братцы
Вам с улыбкой просыпаться.
Новый день пришел опять
Эй, друзья, пора вставать.

Учитель: Просыпайтесь по утрам вовремя, чтобы быть организованными.

Поспали? Что ж, пора вставать,
Свои постельки заправлять.
Ребята, вы должны стараться
С постелью сами управляться.
И застилать ее опрятно,
Красиво, ровно, аккуратно!

3-й ученик.

Если хочешь что-то съесть,
Надо надписи прочесть,
После дать себе ответ:
Польза будет или вред?
Учитель: Организованный ученик сначала подумает, потом сделает!

4-й ученик.

Когда ваш друг в беду попал,
Он провалился иль застрял,
Всегда зови на помощь взрослых,
Умелых, опытных и рослых.

Учитель.

Организованный ребенок поспешит скорей
Прийти на помощь и спасти своих друзей!
Если друг попал в беду,
Будь собран, помоги ему!

5 ученик.

Заяц с куколкой играл —
Платье куклы разорвал.
Взял потом себе машину —
Разобрал наполовину.
Мячик маленький нашел —
Этот мячик проколол.
А когда конструктор взял —
Все детали растерял!
Учитель.

Чем играть теперь другим?
Нет, не надо быть таким!
Вы игрушки берегите
И заботливо храните.
6 ученик.

Мама сынишке давала наказ:
«В школе учителя слушай рассказ.
Книги, альбомы, тетрадки —
Все содержи в порядке».
Но позабыл сынок о прилежании
И получал одни лишь замечания.
Учитель.

Мама за сынка стыдится,
Так, ребята, не годится!
Дети школу посещают,
Учатся в ней и играют.
Вместе спорят и мечтают,
Организованными подрастают.
Школа ведь — второй ваш дом,
Как светло, уютно в нем.
Это все, друзья, для вас:
Парты, глобус, книги, класс.
Любите и берегите школу, дети,
Школа — самый умный и добрый дом на свете!

Организованный человек — это:

Тот, кто ценит каждую минуту и знает, что он сможет успеть за отведенный промежуток времени;

Тот, кто хорошо ориентируется в пространстве и знает место каждой вещи, даже если это место — мусорная корзина;

Тот, кто понимает требования времени и не даёт пустых обещаний;

Тот, кто серьёзно занимается самоорганизацией;

Тот, кто уверен и сосредоточен на своей цели;

Тот, кто способен не приступать к решению производственных вопросов немедленно, если они записаны в планах на ближайшее будущее.

Предварительный просмотр:

Чтобы пользоваться предварительным просмотром презентаций создайте себе аккаунт (учетную запись) Google и войдите в него: https://accounts.google.com


Подписи к слайдам:

Учимся быть организованными Игровой час МБОУ Ершовской средней общеобразовательной школы имени Героя Советского Союза Василия Фабричнова учитель начальных классов Воронина С.А.

Понятийный блок Что значит быть «организованным человеком»?

» Хозяин в доме» Я все в доме приберу — Не хочу попасть в беду, Если книжку потеряю, Где что было, не узнаю.

Книжки, ручки — все сложу И на место положу.

Шапки, варежки, носки В коридоре жить должны.

Я игрушки не теряю — Все на место отправляю.

Если утром рано встать, Легче будет все достать. Я по правилам живу, Все на место положу.

Маму, папу уважаю.

За собой все убираю. За хозяйством я слежу: Все, как надо, я сложу.

Я хозяин хоть куда — Ты бери пример с меня. А когда я подрасту, Всех порядку научу.

«Оцени себя». Спросите себя: «Какой я хозяин?». — Если у тебя порядок в доме — ты какой? — Если беспорядок — как себя охарактеризовать?

Порядок в комнате

Голова научит, руки сделают. Будь разумен в своих поступках.

Понятие «ответственность» 1.Человек должен представить, для чего он что-то делает, осознать это, мысленно представить результат. И так во всех делах: чтобы добиться желаемого, поставь себе цель!

Понятие «ответственность» 2.Человек должен продумать, как и при помощи чего он будет достигать задуманного. Ежедневные организованные систематические занятия, упражнения, тренировки, постепенное усложнение нагрузок — это и есть способы достижения цели.

Организованность предполагает составление плана действий, ее реализацию, контроль, оценку и коррекцию, то есть проверку качества сделанного и исправление ошибок, если они допущены.

Игровой блок Игра «Что нам надо для работы?» Давайте поучимся организованности.

Игра «Найди ошибки»

Игра «Волшебные минутки» Режимные моменты Время проведения Пробуждение, гимнастика, закаливающие процедуры 7.00 Завтрак 7.30 Дорога в школу (прогулка) 7.50 Учебные и факультативные занятия в школе, завтрак на большой перемене 8.15 Дорога из школы домой (прогулка) 13.00 Обед 13.30 Послеобеденный отдых 14.00 Пребывание на воздухе 15.00 Приготовление уроков (каждые 35-45 минут занятий перерыв 5-10 мин.) 16.00 Пребывание на воздухе 17.30 Ужин и свободные занятия 19.00 Сон 21.00

Игра «Делу — время, потехе час»

Игра «Делу — время, потехе час» Организованным быть — значит беречь свое время. Не откладывай на завтра то, что можно сделать сегодня. (Армянская.) Делали наспех, а сделали на смех. (Русская.) Люби порядок — он сохранит тебе время и силы. (Немецкая.) И на стол накрывать учатся у матери. (Турецкая.)

Рефлективный блок: Будем ответственными во всем и всегда. Что нужно делать, чтобы воспитать в себе ответственность?

Рефлективный блок: В школу, знает детвора, Ходят с самого утра. И хотели, не хотели — Нужно быстро встать с постели, Не скандалить, не кричать И на маму не ворчать.

Научиться надо, братцы Вам с улыбкой просыпаться. Новый день пришел опять Эй, друзья, пора вставать.

Просыпайтесь по утрам вовремя, чтобы быть организованными.

Поспали? Что ж, пора вставать, Свои постельки заправлять. Ребята, вы должны стараться С постелью сами управляться. И застилать ее опрятно, Красиво, ровно, аккуратно!

Мама сынишке давала наказ: «В школе учителя слушай рассказ. Книги, альбомы, тетрадки — Все содержи в порядке». Но позабыл сынок о прилежании И получал одни лишь замечания.

Мама за сына стыдится, Так, ребята, не годится! Дети школу посещают, Учатся в ней и играют. Вместе спорят и мечтают, Организованными подрастают. Школа ведь — второй ваш дом.

Как светло, уютно в нем. Это все, друзья, для вас: Парты, глобус, книги, класс. Любите и берегите школу, дети, Школа — самый умный и добрый дом на свете!

Организованный ученик сначала подумает, потом сделает!

Умение управлять своим временем — это талант, которым обладает совсем небольшое количество людей. Организованность подразумевает правильное и рациональное использование всех 24 часов в сутках. Очень важно задуматься над тем, какого человека вы называете организованным и что для вас означает данное понятие. Проанализировав хотя бы один из ваших дней, вы с легкостью можете сказать, обладаете ли вы данным личностным качеством. Более того, из существующих четырёх его признаков, какие-то могут быть более выраженными, а какие-то проявляться лишь изредка. В данной статье узнаем, какого человека называют организованным и что это за личностное качество.

Общее понятие

В школьные годы многих детей родители порицают именно за отсутствие этого качества. Еще в те времена практически у каждого ребенка закрадывается мысль, что необходимо быть собранным и организованным. Очень плохо, что в большинстве семей не объясняется значение этого слова. Какого человека называют организованным? В первую очередь, конечно же, того, кто умеет правильно и рационально использовать своё время.

Например, у человека есть 4 часа и 5 заданий, которые ему необходимо выполнить. Кто-то начнет выполнять сначала более легкие задания, а затем перейдет к сложным, а кто-то наоборот. Организованный же человек, в первую очередь, подумает над тем, как выполнить задания быстрее и эффективнее. Организованность — это чаще всего приобретенное личностное качество, которое характеризуется гармонией, планированием, порядком и спокойствием. Это и есть четыре её самых важных признака. Конечно же, все они благоприятно влияют на жизнь человека, делая её лучше и интереснее.

Планирование

Какого человека называют организованным? Конечно же, того, кто умеет планировать свой распорядок дня. Это очень важный аспект, который помогает в решении множества проблем. Планирование позволяет структурировать все важные дела, выделить из них более значимые и второстепенные, а, кроме того, определить, для какого из заданий сколько понадобится времени и финансовых затрат. С планированием каждый из нас сталкивается ежедневно: список продуктов, которые необходимо купить, составление семейного бюджета и т.д.

Порядок

Как известно, беспорядок порождает хаос, поэтому очень важно, чтобы как вокруг человека, так и внутри, было «убрано». Порядок позволяет сэкономить огромное количество времени, которое тратится на уборку. На вопрос, какого человека называют организованным, ответить очень просто. Такие люди стараются соблюдать во всем порядок.

На рабочем месте у организованного человека, как правило, все разложено по своим местам. Это позволяет ему значительно экономить время и не искать необходимые ему вещи по нескольку часов. Это же касается и «внутреннего порядка». Путаница в голове не может дать эффективных результатов при выполнении той или иной работы. Посторонние мысли заставляют человека отвлекаться на мелочи и тратить на это огромную кучу времени. Организованные люди привыкли во время работы думать только о ней. Это позволяет им быстро и эффективно справляться с любой деятельностью.

Гармония

У организованного человека всегда есть время и на отдых, и на работу. Если в списке дел у такого человека по плану составление отчета, то именно этим он и будет заниматься. Частые перерывы на отдых во время работы расслабляют и после каждого «перекура» желание что-либо делать значительно снижается. Какого человека можно назвать организованным? Конечно же, того, кто заботится о том, чтобы гармонично использовать своё время.

Работа без отдыха также не приносит хороших достижений, поскольку в результате сильного переутомления все физиологические процессы замедляются, и организм не может работать «на полную». Организованные люди гармонично используют время и благодаря этому успевают сделать намного больше дел.

Спокойствие

Еще один, достаточно важные признак организованности — это спокойствие. Сумасшедший темп жизни выбивает из колеи, он делает человека намного слабее. Организованный человек — какой это? На самом деле, он всегда спокоен и уравновешен.

Ему не свойственно нервничать по пустякам, опаздывать, психовать и волноваться. Тихая, размеренная жизнь позволяет организованному человеку выполнять всю необходимую работу очень качественно и быстро.

Это объясняется тем, что на стрессы и эмоциональные потрясения человек тратит очень много жизненной энергии. Кроме того, отсутствие сильных эмоциональных всплесков гарантирует крепкое здоровье и хорошее самочувствие.

«Мне не хватает времени!» — довольно часто восклицают наши современники, подразумевая, что не справляются со своими делами. Так ли это? Если бы сутки были длиннее, успели бы эти люди решить насущные проблемы и закончить дела? Скорее всего — нет. Тут стоит говорить о наличии или отсутствии такой черты личности, как организованность. Без неё никакие продлённые сутки не помогут справиться с хаосом в делах и мыслях. Именно организованность мышления является источником порядка во всём.

Черты характера организованного человека

Тот, кто может грамотно распределить время должен обладать особым набором личных качеств. Жизнью человека организованного руководит воля — без неё невозможно заставить себя следовать запланированному графику, подчиняться установленному режиму. Людям со слабой волевой сферой, как правило, сложно во время встать по утрам, услышав призывный звук будильника. Они не могут чётко выстроить график дня и подчиняться ему, потому что безволие позволяет уйти от намеченного плана, отложить неприятные или сложные дела «в долгий ящик». В итоге всё делается впопыхах, то есть «спустя рукава».

Рука об руку с волей идёт такое качество личности, как собранность. Умение концентрироваться над конкретной отдельно взятой задачей, не отвлекаясь на мелочи и внешние раздражители. Если требуется найти статью на заданную тему, собранный человек будет просматривать только страницы подходящего содержания. А интересные ссылки и забавные заметки оставит незамеченными, ибо он видит цель и идёт к ней кратчайшим путём.

Невозможно достичь поставленной цели без упорства. Оно позволяет личности преодолеть сложности, найти нестандартные решения ради получения запланированного результата. Побуждает двигаться вперёд, не останавливаясь на полпути.

Организованный человек анализирует свои поступки и действия, оценивает их эффективность, постоянно осуществляет самоконтроль. Возможно, фиксирует личные ошибки и неудачи, чтобы выявить слабые стороны и поработать над ними.

Он собран, потому готов к неожиданностям. Обладает завидной выдержкой, а значит, не впадает в панику при любом изменении ситуации. Самообладание и некоторое хладнокровие делают организованного человека лидером в сложных условиях, если при этом он

Преимущества организованности

Столетиями шло совершенствование отношения людей к самоорганизации. На эту тему высказывались ещё философы древности. В частности, Сенеку занимал вопрос «управления временем». Он предлагал вести записи о проделанной работе, затраченных на неё минутах, оценивать её эффективность, пользу, бороться с пустой тратой времени.

В наш стремительный век организованность, как качество, помогающее рационально использовать имеющиеся ресурсы, стала актуальной и крайне востребованной. Она создаёт наилучшую репутацию работнику любого уровня, помогая достичь вершин в профессиональной деятельности.

Кроме того, тот, кто способен управлять своим рабочим временем, получает гораздо больше свободного времени для отдыха, который может провести в комфортном эмоциональном состоянии. Ведь незавершённые дела не занимают его мысли в этот период, а планирование делает чётким график будущей недели.

Как стать организованным человеком

В современном мире помочь каждому стать организованным призван тайм-менеджмент. Именно он учит планировать время, определять приоритеты и выстраивать жизнь согласно им. Но для того, чтобы достичь успеха в воспитании организованности, необходимо, искреннее желание человека, его стремление к самосовершенствованию, готовность работать над собой, прикладывая волевые усилия. Взрослому человеку это даётся непросто, потому родителям с раннего возраста.

Способность все успевать в срок и правильно распределять свои ресурсы дана не каждому человеку. Если вы хотите повысить уровень собственной организованности, вам следует знать, на какие моменты нужно обратить внимание.

Инструкция

Организованный человек умеет правильно расставлять собственные приоритеты. Это качество просто необходимо для рационального распределения временных ресурсов. При правильном подходе индивид сначала присваивает накопившимся делам степень срочности и важности, а уже потом определяет очередность выполнения стоящих перед ним задач.

Умение прогнозировать тоже является характеристикой организованного человека. Такой индивид может прикинуть, сколько времени займет то или иное дело, и понимает, к каким последствиям приводят некоторые его действия.

Умение работать в пакетном режиме — вот что пригодится вам, если вы хотите стать более организованным. Это означает способность группировать несколько дел и выполнять их вместе. К таким задачам относятся простые действия. Чтобы не тратить время и силы на каждое из них в отдельности, человек, который ценит свои ресурсы, делает их одновременно.

Организованный человек легко обучается новому и обладает хорошей памятью. Если раньше он уже выполнял ту или иную задачу, во второй и последующие разы он справится с ней быстрее. Это тоже выделяет его среди остальных персон.

Знание некоторых жизненных хитростей поможет вам стать более организованным. Если вы начнете относиться в своим задачам творчески, то сможете найти выход, чтобы выполнить их быстрее и проще.

Человек, отличающийся высокой степенью организованности, умеет справляться с приступами лени и апатии. Секрет заключает в правильной мотивации и умении просто начать работать, не думая о том, хочется что-то делать или нет.

Организованный человек умеет видеть картину в целом. Это помогает ему скоординировать собственные действия. Данное качество отличает такого индивида от тех, кто является простым исполнителем и не видит дальше своего текущего задания.

Есть определенный список личностных качеств и рабочих навыков, которыми обладает такой индивид. К ним относятся, например, сила воли, настойчивость, упорство, инициативность, творческое мышление, энтузиазм, энергичность, системность подхода, аналитические способности.

Организованный человек отличается пунктуальностью, надежностью и ответственностью. Такой человек старается сдерживать собственные обещания. На него можно положиться.

Личность, наделенная организованностью, не витает в облаках, а держит в голове свои текущие задачи. Такой человек отличается собранностью и высоким интеллектом.


Внимание, только СЕГОДНЯ!

Все интересное

Зрелая личность отличается сформировавшимся мировоззрением и знанием особенностей собственной личности. Такой человек способен брать на себя ответственность за свои слова и поступки. Инструкция 1Зрелая личность осознает необходимость наличия целей…

Лидера отличает способность оказывать влияние на других людей, заражать их своим примером. Чтобы быть впереди, индивиду требуется обладать определенными личностными качествами. Личностные качестваСреди качеств, присущих современному лидеру, можно…

Бывают ситуации, когда человек задумывается, что важнее в жизни — деньги или любовь. В такие моменты важно правильно оценить то влияние, которое оказывают эти два несоизмеримых понятия именно на вашу жизнь. Много любвиТакое прекрасное чувство, как…

Самооценка в немалой степени влияет на то, как сложится жизнь индивида. Она бывает заниженной, завышенной и адекватной в зависимости от того, как человек себя воспринимает. Самооценка человека отражает его отношение к себе. Она показывает, каким он…

Харизматичный человек выделяется из толпы и притягивает к себе окружающих. Рядом с таким человеком приятно находится. В нем чувствуется талант, сила, уверенность. Харизматичность — многогранное качество. Чтобы разобраться, что оно собой…

Лень — это настоящая проблема как для совсем маленьких членов общества, так и для взрослых его представителей. Никто не заставит человека трудиться, только он сам может выработать упорство или обрести мотивацию что-то делать. Лень может проявляться…

Индивид – это один человек, или одна особь вида Homo Sapiens. Слово произошло от латинского individuum, что означает «неделимое». Термин «индивид» может означать как биологическую особь, так и человеческую личность. Иногда…

Грусть, печаль, вызванные непростыми жизненными обстоятельствами, могут посещать вас время от времени. Такие состояния не требуют специального лечения. Стоит лишь пересмотреть свое отношение к жизни, выбрать верную стратегию поведения, и проблемы…

Многим знакомы вечные спутники неорганизованности — опоздания и постоянные поиски нужных вещей. Неспособность организовать свой день и дела приводит к потерям времени, денег и возможностей. Таким людям трудно добиться успеха, ведь они любят…

Люди с сильной волей всегда добиваются своих целей. Они способны идти к мечте, преодолевая все возникающие на пути трудности. Силу воли можно и нужно воспитывать каждому. Человек является уникальным творением природы. Только людям дано менять себя,…

Сила воли помогает человеку добиться поставленных целей. Без этой черты характера индивид может поддаться лени и стать апатичным. Работа над собой помогает стать волевым человеком. Инструкция 1Прежде всего, вам необходимо определиться со своими…

Помните, что счастье заключается не во внешних обстоятельствах, а в самом человеке. Получается, что счастливым можно назвать не того индивида, который имеет все, а человека, который умеет радоваться жизни. Инструкция 1Счастливый человек умеет…

неорганизованных и организованных черт личности

Если человек склонен к неорганизованности или организованности, это сильно влияет на его стиль работы, продуктивность и результаты. Но дело не только в слякотах и ​​аккуратных уродах. Большинство из нас находится где-то в диапазоне между неорганизованными и организованными сотрудниками, и у обоих стилей работы есть свои плюсы и минусы.

Давайте посмотрим, что значит быть организованным на работе (или нет!) И как эта черта личности влияет на производительность сотрудника на рабочем месте.

Что такое неорганизованная личность?

В крайнем случае, неорганизованные сотрудники могут забыть о собраниях (или опоздать), пропустить сроки и потерять контроль над назначениями. Грязный стол — еще один признак неорганизованности сотрудника.

Но многие сотрудники, склонные к дезорганизации, не будут такими крайними, и наиболее успешные найдут способы справиться со своей склонностью к дезорганизации. Например, естественно неорганизованный сотрудник может рассчитывать на то, что записывает все в календаре, делает хорошие заметки во время встреч или устанавливает себе напоминания о больших сроках.

Фактически, у некоторых из лучших мыслителей мира были классно грязные столы (вспомните: Альберт Эйнштейн, Томас Эдисон и Стив Джобс).

Неорганизованные люди часто больше сосредоточены на общей картине, чем на мелких деталях, поэтому они могут быть очень творческими мыслителями, которые привносят свежий взгляд на рабочее место.

Каковы характеристики неорганизованного работника?

Существуют разные степени дезорганизации, и большинство людей, склонных к дезорганизации, не проявляют всех этих признаков.Однако вы, вероятно, работаете с неорганизованным коллегой, если заметите:

  • У сотрудника грязный стол или рабочее место.
  • Вы должны напомнить сотруднику о важных задачах и сроках.
  • Человек часто опаздывает или иногда пропускает встречи, даже если его график не заполнен.
  • Они полагаются на календарь и напоминания не потому, что им нравится быть организованными, а потому, что это стратегия борьбы с их неорганизованными тенденциями.
  • Они разочаровываются в жестких системах организации, если они влияют на их естественный рабочий процесс.

Как работать с неорганизованным лицом

Работа с неорганизованным человеком может выглядеть по-разному в зависимости от роли, уровня, опыта и других личностных качеств человека. Вот несколько идей, которые следует учитывать при управлении неорганизованным сотрудником.

Как обучить неорганизованного человека
  • Убедитесь, что информацию легко найти. Заметки и рецензии могут быть действительно полезны для неорганизованных сотрудников, чтобы вернуться к ним, но они должны быть легко доступны.
  • Лучше рассмотрите центральную вики-страницу, справочник для сотрудников или учебный ресурс, а не рассылку разовых электронных писем или бумажных копий.
Как мотивировать неорганизованного человека
  • Помогите им понять, как мелкие детали и задачи вписываются в общую картину. Сроки и контрольные списки проектов могут помочь понять, как все сочетается друг с другом.
  • Разрешить неорганизованным людям возможности быть неорганизованными, если это не влияет на других или проект.Если они вовремя подключаются и общаются четко, подумайте, действительно ли они нужны вам для принятия дополнительных организационных стратегий, или все сводится к предпочтениям или стилю работы.
Как оставить отзыв неорганизованному лицу
  • Harvard Business Review рекомендует задуматься о реальных последствиях дезорганизации. Пропущенные дедлайны дорого обходятся бизнесу, но если беспорядок на столе беспокоит вас лично, возможно, вам придется отказаться от него.
  • Дайте понять, когда — это стоимость дезорганизации. Например, если сотрудник постоянно отстает от графика, выполняя работу для другой команды, сообщите ему, как это влияет на график другой команды.
  • Когда вы будете следить за проблемами, спросите: «Как мы можем сделать так, чтобы это больше не повторилось?» Ответом должно быть конкретное решение (например, установка дополнительных напоминаний или использование другого способа отслеживания организации), а не расплывчатое «сделай лучше в следующий раз».”
  • Обязательно проводите регулярные индивидуальные проверки. После этого отправьте дополнительное электронное письмо с основными моментами и пунктами действий или попросите сотрудника выполнить этот шаг. Такая помощь оставляет бумажный след обратной связи и четко описывает ожидания.

Что противоположно неорганизованному человеку?

На другом конце спектра есть люди с организованными сотрудниками.

Что такое организованная личность?

Как неорганизованные люди попадают в спектр, так и организованные люди.Типичный организованный человек аккуратен, быстр и внимателен к деталям. Они, как правило, приходят на встречи вовремя (или на пять минут раньше). Они могут отслеживать сложные системы и большие объемы данных.

В самых крайних проявлениях организованные люди могут впадать в «перфекционистские» тенденции, из-за которых они теряют из виду общую картину или не могут эффективно расставлять приоритеты. Однако организация часто является большим активом, который делает сотрудников более эффективными, надежными и контролирующими.

Многие высокоорганизованные люди относятся к типу D.(Подробнее о четырех типах личности читайте здесь.)

Каковы характеристики организованного работника?

Вот несколько признаков того, что сотрудник склонен к организованности:

  • Стол или рабочее место сотрудника аккуратны и аккуратны.
  • Вам не нужно напоминать им о сроках, задачах или процедурах.
  • У них есть система для большей части информации, с которой они имеют дело, будь то на бумаге, в электронной таблице или с использованием другого метода.

Как работать с организованным человеком

Организованные люди могут принести большие выгоды своим командам, если они получат хорошую поддержку и им предоставлено пространство, которое им нужно, чтобы быть на вершине своей организации.

Как тренировать организованного человека
  • Будьте организованы сами. Если вы перескакиваете по теме, не выделяете время для заметок (или предоставляете заметки) или не имеете под рукой всех нужных материалов, организованным людям будет трудно сосредоточиться на содержании того, что вы говорите. .
  • Обязательно подчеркните приоритеты. Если определенные задачи имеют невысокую важность и могут быть отложены или остановлены, например, при приближении других сроков, проясните это. Организованные люди с большей вероятностью будут нервничать из-за того, что все сделают вовремя.
Как мотивировать организованного человека
  • Организованным людям нужно время, место и ресурсы, необходимые для организации. Лучше всего они работают, когда у них есть время, чтобы собрать своих уток в ряд.
  • График выполнения проекта
  • и контрольные списки завершения — отличный способ удержать всю вашу команду в рамках задачи, но организованный человек будет особенно мотивирован, отмечая шаги по порядку.
Как дать обратную связь организованному человеку
  • Организованные люди часто обращают внимание на детали и могут упускать из виду лес из-за деревьев.В обратной связи обязательно сделайте шаг назад и поговорите о том, как небольшие задачи вносят вклад в общее.
  • Организованные люди с большей вероятностью будут перфекционистами. В таком случае им может потребоваться обратная связь по тайм-менеджменту и ясность в расстановке приоритетов. Если они выполняют малозначительную задачу, которая просто должна быть «достаточно хорошей», и они делают ее безупречно, но при этом неэффективно расходуют время и ресурсы, постарайтесь решить эту проблему. Дайте понять, что проблема не в качестве работы (как раз наоборот), а в эффективном использовании ресурсов.

Кто лучше работает: неорганизованный или неорганизованный?

Хотя мы склонны думать о дезорганизации как о негативе, есть много ролей, на которых эти сотрудники будут преуспевать. И если ваша культура на рабочем месте включает в себя много изменений и способность процветать в хаосе, неорганизованный человек может быть лучше!

С другой стороны, есть также много ролей, где организационные навыки действительно имеют решающее значение — или где организованный человек будет намного счастливее.Например, все задачи исполнительного помощника связаны с организацией, деталями и выполнением.

Для большинства ролей организованная или неорганизованная личностная черта не должна быть вашим главным критерием. Однако знание того, в какую сторону тянутся ваши кандидаты, может помочь вам задать правильные вопросы, особенно если должность требует высокого уровня организации.

Это также зависит от того, какими еще личностными качествами обладает человек. Прочтите наши описания других личностных качеств, чтобы получить более полную картину.

Попробуйте бесплатно Запросить демо

Что значит быть организованным?

Настоящая организация берет под контроль беспорядок, берет под контроль хаос и беспорядок и что-то делает с этим. Упорядочить беспорядок во что-то связное и логичное — вот что значит организовать. Независимо от того, означает ли это сесть, чтобы составить график своей загруженной жизни, или использовать метод, чтобы привести в порядок свое пространство по определенным частям, организация — замечательный навык, к которому вы хотите стремиться.

Почему важна организация?

Организация своей жизни приносит множество преимуществ, как внутренних, так и внешних. Снаружи аккуратная зона будет выглядеть более просторной и будет более гостеприимной для людей, которые входят в нее. Вы также сокращаете время, которое тратите на поиск вещей в неорганизованном беспорядке, когда знаете точное место, где что-то находится.

Что касается вашего психического здоровья, то изнутри, ведя организованный образ жизни, вы получаете мотивацию и импульс, чтобы продолжать работать продуктивно и прилагать усилия, чтобы провести остаток своей жизни в тонусе.Установив такую ​​структуру в своей жизни, вы уменьшите стресс от ощущения, что у вас что-то не находится под контролем, и это позволит вам стать более уверенной версией себя.


Другие преимущества организации

Ухоженное пространство не только лучше; выглядит более профессионально. Вы создадите безупречный образ своей семье, друзьям и коллегам, а если у вас есть дети, вы подадите отличный пример своим детям.Вы будете выглядеть так, как будто у вас все под контролем, и вы тоже будете чувствовать себя так же.

Как мы уже упоминали, уменьшение чувства подавленности из-за беспорядка позволяет вам работать более продуктивно. Организованная среда — это более спокойная среда, которая способствует активному выполнению задач. Вы сможете более эффективно тренировать свои навыки, избавившись от беспорядка в своем пространстве и в голове. И со всем этим временем, которое вы сэкономите, поскольку вам не придется копаться в поисках вещей, у вас будет больше времени, которое вы можете потратить на более важные для вас дела.


Что значит быть организованным человеком?

Некоторые люди, как вы могли заметить, кажутся организованными по своей природе. Хотя может показаться, что организованность — это черта личности, это на самом деле выученное поведение, поэтому вам никогда не следует расстраиваться, думая, что если вы сейчас не организованный человек, то никогда им не станете.

Человек, который умеет быть организованным, обычно систематически думает о вещах и соответственно все устраивает. Они знают, куда нужно идти, и имеют план того, что им нужно делать.Организованный человек следит за тем, что ему нужно сделать, и к тому моменту, когда он должен это сделать. Для одних организованность более естественна, чем для других, но каждый может придумать метод более организованной жизни.


Советы по организации небольшого пространства

Отличное место для начала организации — это украсить свое личное пространство, например спальню или офис, или любое другое небольшое пространство, где вы проводите свое время. Вот несколько советов, которые помогут вам поддерживать чистоту на месте:

  • Часто убирайте беспорядок.Периодически просматривайте свои вещи и избавляйтесь от всего, что вам больше не нужно или от чего вы больше не пользуетесь.
  • Найдите место для всего и всегда кладите вещи на место, когда вы ими не пользуетесь.
  • Используйте как можно больше места в шкафу — конечно, аккуратно.
  • Воспользуйтесь преимуществом вертикального пространства с длинными и высокими полками, чтобы хранить вещи там, где горизонтальный комод не поместится.
  • Не кладите на пол предметы, в том числе провода и кабели, кроме ковров и мебели.Купите кабельную муфту, чтобы сделать все возможное и показать, что вы действительно умеете организовываться.
  • Не копите вещи или импульсивно покупайте ненужные вещи.

Умение быть организованным — это не только для поддержания хорошего внешнего вида, это также снижает нагрузку на вас и дает вам больше времени, чтобы сосредоточиться на других вещах, а не на хаосе. Пока вы готовы приложить усилия, у вас есть возможности стать организованным человеком и более продуктивным.

Определение компании Merriam-Webster

или · ga · nized | \ ˈȮr-gə-nīzd \ 1 : наличие официальной организации для координации и выполнения деятельности организованная бейсбольная преступность

2 : связаны членством в организации (например, профсоюзе) организованные сталелитейщики

21 привычка стать более эффективной

16

На этой странице могут быть партнерские ссылки, что означает, что мы получаем небольшую комиссию за все, что вы покупаете.Как партнер Amazon, мы зарабатываем на соответствующих покупках. Пожалуйста, проведите собственное исследование, прежде чем совершать какие-либо покупки в Интернете.

Высокоорганизованным людям нравится то, к чему многие из нас бесконечно стремятся: успех .

Как они это делают?

Есть одно существенное различие, которое очевидно. Организованные люди очень внимательны к своим мыслям. То, что вы делаете, и ваши привычки прямо пропорциональны тому, кем вы себя считаете.

Высокоорганизованные люди обладают душевной силой, чтобы создавать твердые, мотивирующие основные убеждения.Отсюда происходит привычки, основанной на идентичности, . Главное преимущество привычек, основанных на идентичности, заключается в том, что они основаны на том, кем вы себя считаете.

Когда вы верите, что успешны, вы принимаете успешные решения.

Это что-то тонкое, но мощное, когда организованные люди могут сменить фокус желания что-то сделать на фактические шаги, чтобы сделать это. Все начинается и заканчивается внутренними основными убеждениями, которые соответствуют их представлениям о том, кто они есть.

( Примечание: еще один позитивный способ улучшить свою жизнь — это читать и узнавать что-то новое каждый день.Отличный инструмент для этого — присоединиться к более чем 1 миллиону других и начать свой день с последних БЕСПЛАТНЫХ информативных новостей с этого веб-сайта .)

Сохраняйте организованность с помощью этих 21 организационных привычек

1.

Your

True Colours Привычки, основанные на идентичности, более успешны в долгосрочной перспективе, потому что, в отличие от привычек, основанных на целях, они возникают изнутри. Вы начинаете формировать привычки к успеху изнутри.

Другими словами, все ваши основные убеждения, которые звучат в вашей голове, как кассеты, основаны на том, кем вы действительно хотите быть.Затем вы подкрепляете эти аффирмации небольшими повседневными действиями (привычками), которые помогают вам стать этим человеком.

Ниже приведены 21 успешная привычка организованных людей . Недостаточно сказать себе, что вы организованный человек. С каждой из этих привычек сформируйте индивидуальное базовое убеждение для каждой из них. Приведены примеры хорошего основного убеждения для каждого.

2.

Запишите все

На самом деле существует такое понятие, как «свободное пространство».

Когда вы занимаетесь чем-то, и идея статьи, маркетинговые идеи, задачи, которые нужно выполнить, список покупок, и т.п.приходит в голову, записывай.

Запись задач проясняет ваш разум, так что вы можете оставаться творческими. Это расширение простого ведения календаря. Это универсальный вариант для всех лампочек, которые включаются в обычный рабочий день.

Если вы предпочитаете цифровой подход, вот список наших любимых приложений для организаций.

3.

Финансовая осведомленность

Ключевой способ оставаться организованным — это точно знать, на что тратятся деньги.Разработайте систему отслеживания прибылей и убытков и окупаемости инвестиций. Если вы не знаете, с чего начать, просто начните с таблицы.

Вы можете легко развить эту привычку к успеху одновременно с №1, потому что вы все равно должны все записывать. Знание того, куда уходят все ваши деньги, не только быстро показывает вашу прибыль и убыток, но и позволяет определить, где вы можете сократить расходы в случае возникновения чрезвычайной ситуации или непредвиденных расходов.

Хотите сделать больше, чтобы улучшить свои финансы? Обратите внимание на некоторые из них: лучшие денежные привычки.

4.

Уберите беспорядок в своем рабочем и жилом пространстве

Чем больше загромождено ваше рабочее и жилое пространство, тем яснее будет ваш разум. Например, сколько раз вы писали статью, видели пустую чашку кофе и вдруг подсказывали, что вам нужно добавить кофе в список покупок? Затем вы начинаете мысленно составлять этот список в своей голове, когда вам нужно написать первый черновик той статьи или этой главы? Беспорядочное рабочее / жилое пространство способствует освобождению от загромождений в уме.

Убеждение: Убранное пространство равно освобожденному разуму.

5.

У всего есть свое место

Поиск потерянного предмета источает время, стресс и энергию. Выделите для всего свое место, чтобы, когда это понадобится, вы точно знали, где оно находится.

6.

15-минутный прием

Это запасной план для Привычки №4. Если день выдался хаотичным, и вы не убрали несколько вещей, установите определенное время, чтобы строго подбирать вещи и складывать их в назначенные места.Это абсолютно необходимо для детей. Вы даже можете развлечься, посмотрев, кто сможет подобрать и убрать наибольшее количество предметов за определенный промежуток времени.

7.

Multitask Mind

В случаях, когда вам нужно выполнить поручения или даже просто выйти из комнаты для чего-то, удвойтесь и сделайте несколько дел за одну поездку. Если вам нужно пойти оплатить счет, идите оплатить его и остановитесь в магазине на обратном пути, чтобы забрать галлон молока, который вам нужен. Когда вы встанете, чтобы воспользоваться туалетом, проверьте комнату.Есть ли что-нибудь, что нужно убрать? Возьми это с собой.

Многозадачность обычно неэффективна для управления временем. Но когда дело доходит до организации задач для последовательного эффективного выполнения, это может быть ключом к тому, чтобы делать больше с меньшими усилиями.

8.

Pending Place

Всегда есть вещи, которые возникают, но у вас нет времени или возможности разобраться на месте. Обозначьте для этих вещей определенное место. Используйте файл, коробку, полку или что-нибудь еще, но храните их в одном месте, чтобы они не отвлекали вас от текущей задачи и не тратили время на поиски, когда вы будете готовы с ней справиться.Это то, что вам нужно как для работы, так и для дома. Это ключ к эффективному управлению временем.

9.

Две вещи

Чтобы избежать неконтролируемых ситуаций, каждый день выбирайте две вещи, от которых нужно избавляться или устранять. Если у вас в углу стоит пустая коробка, разбейте ее и выбросьте в вторсырье. Если вы пытаетесь сократить потребление газировки, съешьте половину того количества, которое у вас обычно есть. Независимо от того, что это такое, вырезайте, устраняйте, бросайте… 2 вещи в день.

10.

Планы действий

POA (планы действий) системы, руководства, пошаговые инструкции для максимально возможного количества процессов / обязанностей

Вам нужен план или система для всего, чтобы оставаться организованным. Это восходит к привычке №1 успеха (все записывать).

Создавая системы, руководства, планы действий и пошаговые процессы для максимально возможного количества аспектов вашей работы, он позволяет вам легко повторять процессы. Это освобождает ваш мозг, что, в свою очередь, снижает стресс и способствует творчеству.

11.

Разделение на отдельные подразделения

Успех заключается в том, чтобы делать что-то в нужное время. Не заниматься вещами. как они приходят.

Расставьте задачи по приоритетам и упакуйте остальные. Знайте, что может подождать и что нужно решать прямо сейчас. Возьмите все, кроме того, над чем вы работаете, и положите это в маленькую коробочку, чтобы ваш ум оставался максимально сосредоточенным и продуктивным.

Матрица Эйзенхауэра — один из эффективных методов расстановки приоритетов в задачах, которые должны быть 1).сделано сразу 2). планируется 3). делегировано 4. исключено

12.

Трава НЕ зеленее

Успех — это , а не о прыжках на все прихоти и тенденции.

Придерживайтесь того, что работает для вас, а не для всех остальных, и продублируйте эти процессы.

13.

Знайте, когда вызывать кавалерию

Гордость никогда не является препятствием для организованных людей. Они ценят продуктивность гораздо больше, чем личное эго, и вы тоже должны. Знайте, когда просить о помощи, и используйте ее.

14.

Взгляните в лицо своим голиафам

Если вы хотите добиться успеха, вам нужно сначала признать, а затем взглянуть в глаза своим страхам.

Никогда не избегайте проблем или проблем. Сохраняйте усердие, чтобы вы могли поймать и столкнуться с проблемами на ранней стадии, прежде чем они станут неконтролируемыми гигантами. Нападение на самые сложные задачи в первую очередь — привычка организованных людей, которая весьма эффективна для управления временем.

15.

Знайте, кто есть кто и что есть

Каждый может извлечь выгоду из источников, но они не принесут никакой пользы, если вы не можете легко получить к ним доступ, когда это необходимо.Лучшее средство от этого — таблица. Возможность доступа к документам с различных электронных устройств делает это еще более доступным.

Delegation

Не позволяйте стрессу или переполненным эмоциям заставить вас поверить, что проще сделать это самому. Знайте, когда делегировать, а кому что делегировать.

Успешные люди знают, когда им нужно что-то делать сами, но они также понимают, что успех заключается не в том, чтобы делать все самостоятельно, а в том, чтобы дать возможность тем, кто работает на вас, делать больше.

Убеждение: Чтобы быть более продуктивным, я поручаю тем, кто может это сделать.

16.

Усердно работай / не расслабляйся

На пороге величия многие свершения остаются заброшенными. Никогда не сдавайтесь и никогда не сдавайтесь. Когда вы натыкаетесь на препятствие, работайте усерднее. Делать перерывы для подзарядки — это здорово. Отказ или откладывание на потом никогда не приведет к успеху.

Убеждение: Когда дела идут тяжело, я работаю усерднее.

17.

Объедините команды

Команды — одна из важнейших привычек успеха. В одиночку практически невозможно добиться большого успеха.

В цифрах есть сила. Больше мозгов, творческих способностей, рук и т. Д. Знайте, как создавать сплоченные команды, которые катапультируют вас к успеху.

Мнение: В команде нет «я». Я могу создавать команды, которые делают меня сильнее.

18.

Составьте списки здорового питания

Составьте список продуктов, которые часто встречаются в ресторанах, которые вы часто посещаете, чтобы вы знали их питательную ценность.Если вы часто путешествуете, изучите рестораны перед посещением или часто посещайте места, в меню которых указана пищевая ценность.

Убеждение: Я из тех людей, которые могут есть здоровую пищу, даже когда я в пути.

19.

Понимание психологических триггеров

Организованные люди используют многие типы психологических триггеров. Хотя их мысли являются их самыми сильными, есть также некоторые внешние триггеры, которые тоже могут спасти жизнь.Примеры включают цветовое кодирование вашего расписания, прослушивание музыки для развития творческих способностей, установку будильников и таймеров, небольшие награды за достижения, важные слова и временные интервалы.

Убеждение: Я всегда использую триггеры, которые повышают мою продуктивность и производительность.

20.

Разнообразить и умножить

Разнообразить означает «разнообразить по форме или характеру». В этом контексте ссылка относится к персонажу.

Возьмите все свои прошлые сожаления и неудачи и извлеките уроки, которые вы из них извлекли.(Узнайте о концепции минимизации сожалений здесь.) Организованные, успешные люди автоматически извлекают из своего прошлого опыта и НАХОДЯТ способы зарабатывать деньги и расти. Они диверсифицируются и размножаются.

Убеждение: Так что да, это произошло, что теперь я могу извлечь из этого? Как я могу улучшить?

21.

Избегайте негативных мыслей

В начале этой статьи было сказано, что для успешных привычек высокоорганизованных людей

« Все начинается и заканчивается внутренними основными убеждениями, соответствующими их представлению о том, кто они .«Неважно, с какими испытаниями они сталкиваются, независимо от того, во что они ВЕРИТ, они успешны … организованы … могут решить любую проблему. Их внутренний язык ориентирован на положительные и отрицательные мысли. Так рождаются их привычки.

Вера: Я замечательный человек. Я могу делать все, что захочу.

Вы бы не стали это читать, если бы у вас не было желания быть организованным… чтобы добиться успеха.

У вас есть все необходимое, чтобы стать тем, кем вы хотите быть.Высказывайте эти убеждения в своей голове каждый божий день. Верьте этому … и подкрепите свою веру действиями, которые поддерживают вашу веру. Ты можешь это сделать!

Что вы думаете об этих привычках к успеху?

Для достижения успеха требуется большая организация. Надеюсь, эти привычки к успеху дадут вам отличные идеи о том, как стать немного более организованным и найти способы добиться большего успеха.

Наконец, если вы хотите еще один положительный способ улучшить свою жизнь, читайте и узнавайте что-то новое каждый день.Отличный инструмент для этого — присоединиться к более чем 1 миллиону других и начать свой день с последних БЕСПЛАТНЫХ, информативных новостей с этого веб-сайта .

14 привычек организованных людей, которые мы ВСЕ должны позаимствовать


(Фото: Getty Images)

Это люди, которые просто любят отмечать что-то по списку. Их представление о рае — это контейнерный магазин. И они наверняка разбираются в электронных таблицах. Они ультраорганизованы, и для тех, кто предпочитает менее аккуратные вещи, их образ жизни загадочен.

Но они тоже кое-что понимают. Более 80 процентов людей, опрошенных в ходе опроса 2010 года, заявили, что организованная работа улучшила их производительность. Организованность может привести к ощущению большего контроля и увеличению умственной энергии. Не говоря уже о том, кто действительно нуждается в стрессе из-за того, что снова потеряет ключи от машины?

Хорошая новость в том, что любой может быть (или, по крайней мере, стать) организованным человеком. «На самом деле не существует организующего« гена », — с уважением говорит Аннетт Рейман, президент отделения в Большой Филадельфии Национальной ассоциации профессиональных организаторов и генеральный директор All Right Organizing and All Right Moves, профессиональных компаний по организации и распаковке.«У некоторых людей это происходит более естественно, [но] этому абсолютно можно научиться».

Хотя, конечно, каждый человек, организованный или нет, будет действовать по-разному в разных ситуациях, среди высокоорганизованных есть некоторые закономерности. Вот 14 распространенных привычек.

Организованные люди целеустремленны.

Большинство организованных людей держат все в порядке не только для собственного развлечения — они делают это не просто так, — говорит Рейман. «Может быть, ваши организованные соседи любят принимать гостей в своем доме», — говорит она.Они собираются устроить в своем доме такие вещи, которые сделают его легкой и комфортной средой для новых людей, и будут работать над тем, чтобы так и было. «Они могут легко отпустить вещи, которые не связаны с этими целями, — говорит она, — будь то мелочи или временные обязательства».

Они оптимистичны.
Рейман говорит, что она заметила, что организованные люди, как правило, более позитивны, по крайней мере, в отдельных случаях. «У них есть готовность, — говорит она, — даже если они продвигаются вперед на дюйм, а не на фут за раз.«Часто, — объясняет она, неорганизованные люди решают проконсультироваться с профессиональным организатором после того, как в их жизни произошло что-то, что вдохновляет их быть более позитивными. Они обращаются за помощью, говоря:« Я готова идти вперед », — говорит она.

Они добросовестны.
В так называемой пятифакторной модели личность оценивается по пяти основным спектрам, одним из которых является добросовестность, говорит Дэвид В. Баллард, доктор психологических наук, магистр делового администрирования, заместитель исполнительного директора Центр организационного совершенства Американской психологической ассоциации.По его словам, человек с высокими показателями сознательности, скорее всего, будет работоспособным, ориентированным на достижения и самодисциплинированным, а также будет отдавать предпочтение запланированным действиям, а не спонтанным. Хотя вы не обязательно тот или иной — это всего лишь спектр, помните, — организованные люди, как правило, получают более высокие баллы по этому признаку.

Они не всегда могут быть открыты для новых идей.

«Хотя мы склонны думать, что быть организованным и аккуратным — это хорошо — и это, безусловно, помогает людям быть продуктивными и эффективными, — потенциально есть и обратная сторона», — говорит Баллард.Исследование, проведенное в 2013 году, показало, что работа в более беспорядочной офисной среде порождает больше творческих идей, чем работа в более упорядоченном пространстве. «Иногда в более хаотичной обстановке есть свои преимущества», — говорит он. «Вам не нужно всего хаоса, но вы также не хотите ограничивать свое мышление».

Они принимают решения.
«В общем, организованные люди могут сказать:« Это достаточно хорошо », а затем двигаться вперед», — говорит Рейман. «Он не обязательно должен быть идеальным, и нам не нужно перефразировать его 10 000 различными способами.«Организованные люди рассматривают свои варианты, выбирают один и придерживаются его, не оглядываясь с сожалением о неиспользованных путях, — говорит она.

Процесс принятия решений зависит от способности организованного человека расставлять приоритеты, сохраняя свои общие цели. в уме, — говорит Баллард. — Организованные люди решают, что наиболее важно сделать немедленно, а что по-прежнему важно, но не должно прерывать их поток.

Они отпускают перфекционизм.
Отсюда следует, что не все должно быть совершенным: иногда достаточно хорошо, достаточно хорошо.На самом деле, многие перфекционисты невероятно организованы, говорит Рейман. «Они концентрируются на всех мелких деталях и в конечном итоге оказываются им обездвиженными», — говорит она.

Последние 20 процентов в стремлении сделать что-то совершенное «требуют непропорционально много времени, энергии и ресурсов и могут не принести эквивалентной стоимости», — говорит Баллард. «Быть ​​хорошим, но не обязательно быть идеальным — это баланс, который варьируется от человека к человеку».

Они захватывают, календарят и содержат.

Рейман составил этот аллитерационный список, чтобы обобщить тенденции составления списков организованных людей. «Организованные люди фиксируют все», — говорит она, — от событий до идей и запросов других, и обычно это делается в виде списка. Если это повторяющееся событие или что-то с определенным сроком, они, вероятно, сделают запись в календаре. По ее словам, они вооружаются соответствующими физическими контейнерами, чтобы упростить захват физических предметов. «[Организованные люди] не бросят кучу чего-либо в одну большую пустую корзину», — говорит она.«Это будет система, в которой, когда вам нужно будет вернуться к ней, она будет легко доступна».

Они регистрируются со своими списками.
Организованные люди «действительно осознают свои обязательства», — говорит Рейман. И в этом есть большая выгода: «Мы тратим много умственной энергии, пытаясь отслеживать все, что нам нужно помнить», — говорит Баллард. Написание их на бумаге высвобождает часть этой умственной энергии, говорит он, настолько, что люди, у которых проблемы со сном, могут лучше отдыхать, просто записывая эти задачи.«Только не позволяйте самому списку нервировать вас», — говорит он. Сосредоточьтесь на нескольких управляемых задачах на каждый день и одном долгосрочном проекте, над которым вы будете работать, чтобы он не перегружал вас.

У них есть отношение «сделай это сейчас».
Когда организованный человек входит в дверь после работы, он сразу же вешает пальто, а не бросает его на спинку стула, — говорит Рейман. «Они знают, что позже на стуле будет пять пальто, и они могут сказать, что слишком ленивы, чтобы делать , что , потом работать, в то время как неорганизованные люди могут сказать, что им слишком лень делать работу сейчас .«Если задача занимает менее пяти минут, организованный человек, скорее всего, просто избавится от нее», — говорит она.

Но это не значит, что они не откладывают дела на потом, — говорит она. просто происходит с меньшими затратами времени. «Иногда что-то перемещается из списка на этой неделе в список на следующую, но остается там ненадолго», — говорит Рейман. «[Организованные люди] любят отмечать что-то. . »

Они готовятся.

Организованные люди любят быть готовы ко всему.«Это не значит, что они обязательно закончили презентацию за три недели до срока», — говорит Рейман. «Это просто знание того, сколько у них времени и достаточно времени, чтобы сделать это», — говорит она. По ее словам, у каждого человека будет свой стиль соблюдения сроков, но организованные люди, вероятно, оставят достаточно большую подушку, чтобы, если что-то еще произойдет, они не будут полностью отброшены.

Просят помощи.
Организованные люди знают свои сильные и слабые стороны и соответственно делегируют свои полномочия.«Они знают, что не должны делать все сами», — говорит Рейман, и они избегают дополнительного стресса, обращаясь к ним, когда им нужна поддержка. Это отражает высокое чувство собственного достоинства среди организованных людей: «Они понимают, что их время стоит больше, чем попытки выяснить каждую мелочь», — говорит она, и если они используют сильные стороны других, чтобы что-то работать более эффективно, все заканчивается больше времени. «Думая о своем времени как о ресурсе, имеющем ценность, вы сможете решить, как эффективно распределять его между всеми остальными делами, которые вы делаете», — говорит Баллард.По его словам, перфекционистам и успешным людям может быть неудобно позволять кому-то другому делить бразды правления, но межличностная поддержка имеет большое значение в борьбе со стрессом и достижении поставленных целей.

Они единичны.
«Люди, которые думают, что они действительно продуктивны, любят думать, что они отлично справляются с несколькими задачами», — говорит Баллард. «Но на самом деле даже те, кто думают, что у них это хорошо получается, это не так». Многозадачность, по сути, слишком рассеивает ваше внимание, и, как следствие, все различные задачи, которыми вы решаетесь, получают меньше и меньше любви.«Более эффективные, действенные и организованные люди делают это как можно меньше», — говорит он. Они уделяют одной задаче самое пристальное внимание, отключая всплывающие окна электронной почты и другие отвлекающие уведомления, чтобы «сэкономить свое время», говорит он, будь то в офисе, с семьей или просто побыть в одиночестве.

Они знают, когда лучше всего работают.

Вы, вероятно, знали по крайней мере одного сверхорганизованного человека, который, как вы бы сказали, чрезвычайно хорошо разбирался в навыках тайм-менеджмента.Но Баллард считает, что менеджмент energy должен больше ценить. Организованные люди знают, что нужно выполнять определенные задачи в определенные моменты дня, которые лучше всего подходят для уровня энергии, необходимого для выполнения задачи. Например, говорит он, если проект требует вашего ясного мышления и самых креативных идей, вы не откладываете это на середину вашего послеполуденного спада. По его словам, организованные люди хорошо осведомлены о том, «где находится их голова в течение дня». Организованный человек будет выполнять сложный пункт списка дел в естественной точке высокой энергии своего дня.«Не пытайтесь выполнять важные задачи во время затишья», — говорит Баллард.

Снимают стресс.
Организованные люди знают, как все бросить, — говорит Баллард. «Большинство из нас находится в состоянии хронического стресса; мы всегда на ». Но те же люди, которые «способны действительно оставаться сосредоточенными и оставаться организованными, делают вещи, чтобы эффективно управлять своим стрессом», — говорит он. Неважно, йога ли это, медитация, внимательность, упражнения или даже посещение специалиста по психическому здоровью; важная часть — «получить эту поддержку, чтобы помочь справиться со стрессом, с которым они сталкиваются…. чтобы это не ухудшало их работоспособность и здоровье «, — говорит он.

Чтобы узнать больше о привычках организованных людей, посмотрите это видео:

Семь привычек организованных людей

Примечание редактора : Эта статья — одна из 10 основных привычек, которые нужно принять, чтобы лучше выполнять свою работу в 2016 году. Полный список см. Здесь.

Все мы знаем этого друга или коллегу, который очень организован. Человек, который пунктуален , завершает проекты, оставляя свободное время, и всегда точно знает, где найти то, что им нужно, когда им это нужно.

Вместо того, чтобы ненавидеть этого человека, почему бы не выяснить, как он это делает?

«Организованными людьми не рождаются; они построены, — говорит Джон Троско, основатель OrganizingLA, организационной фирмы из Лос-Анджелеса. «Люди, которые становятся« организованными », используют различные инструменты и методы для достижения своих целей и жизненных приоритетов».

Их системы становятся привычками, — говорит Троско. Вот семь вещей, которые организованные люди делают на регулярной основе, чтобы быть на высоте:

1.Организованные люди ищут инструменты

От кухонных таймеров до смартфонов — организованные люди находят инструменты, которые помогут им максимально эффективно использовать свой день, неделю и год, — говорит Троско.

Например, они используют приложения для мобильных телефонов со всплывающими напоминаниями. Они также используют таймеры, чтобы визуализировать течение времени. Кроме того, они разбивают задачи на более мелкие части и делают между ними короткие перерывы, не связанные с работой, что увеличивает их общую продуктивность.

2. Организованные люди устанавливают приоритеты

Вместо того, чтобы иметь огромное количество обязательств и не понимать, с чего начать, у организованных людей есть четкое представление о том, что важно, говорит Лиза Заслоу, основательница Gotham Organizers, профессиональная компания из Нью-Йорка. организаторы.

«Они знают, каковы их цели, что нужно делать, когда и что можно отложить», — говорит она. «Они начинают день с четкого плана своих« MIT »- своих« самых важных дел ». И они пересматривают свой план в течение дня и при необходимости корректируют его».

3. У организованных людей меньше вещей

Золотое правило организации — иметь как можно меньше возможностей для организации, говорит эксперт по продуктивности Хиллари Реттиг, автор книги «7 секретов продуктивности» .

«Они выясняют, в чем суть их профессиональной и личной миссии, и устраняют все остальное», — говорит она. «У них еще будет что организовать, но они сделали свою работу выполнимой».

4. Организованные люди выбирают простые решения

При организации сложных систем они часто остаются неиспользованными. Троско говорит, что организованные люди используют простые инструменты, с помощью которых легко складывать вещи.

Например, в корзинах хранятся квитанции, которые необходимо заполнить, счета, которые необходимо оплатить, и книги, ожидающие прочтения.Крючок у двери позволяет удобно повесить пальто. А миски и подносы у входа позволят хранить ключи и кошельки в одном месте.

5. Организованные сотрудники практикуют техническое обслуживание

Организация требует постоянного ухода, говорит Заслоу: «Вы не ходите в спортзал, не набираете форму, а затем отменяете свое членство», — говорит она. «Быть ​​организованным — то же самое».

Организованным людям каждый день потребуется несколько минут, чтобы вернуть вещи на свои места. Например, они могут заархивировать электронное письмо или убрать бумаги.

«Они не бросают вещи в случайную кучу« только сейчас »- это всегда сейчас», — говорит Заслоу. «Небольшое количество времени, которое требуется для этого, намного меньше, чем время, необходимое для поиска того, что не было должным образом отложено».

6. Организованные люди регулярно проводят чистки

Ситуация меняется, и ранее полезные вещи становятся ненужными. По словам Заслоу, вместо того, чтобы позволять беспорядку подкрадываться к ним, организованные люди периодически проводят чистку. Они удаляют свои файлы, когда, например, ящик начинает заполняться, и бросают заметки для проекта, который был отменен.

Заслоу говорит, что однажды у нее был клиент, который покупал новый шкаф для хранения документов каждый раз, когда он наполнялся: «К тому времени, когда она позвонила мне, чтобы вмешаться, у нее уже были картотеки в ее домашнем офисе, комнате для гостей, холле наверху, кабинете и подвал », — говорит она. «Излишне говорить, что большая часть информации была устаревшей и неактуальной».

7. Организованные люди проектируют себя в будущее

Использование мышления двух человек — настоящего и будущего — может помочь вам оставаться организованным, — говорит Лори Марреро, основатель Clutter Diet, онлайн-программы по организации.Ей нравится думать о своем будущем, когда она сразу же берет на себя мелкие задачи.

«Если я пойду по комнате и увижу беспорядок, я скажу:« Держу пари, если я буду мыть посуду сейчас, мое будущее будет намного счастливее позже », — говорит она. «Это побуждает меня оказывать эти услуги самому себе в будущем».

Марреро говорит, что организованные люди также думают о будущем, когда добавляют мероприятия в свои календари: «Они спрашивают:« Что я могу сделать до, во время или после этой встречи, чтобы улучшить ее? », — говорит она.Если им нужно подготовиться к этому, что-то добавить к этому или продолжить работу, они планируют это сейчас и вносят в свой список задач.

ЧТО ТАКОЕ ОРГАНИЗАЦИЯ? — Все отсортировано

Что это на самом деле означает?

организовано

ПРИЛАГАЮЩАЯ

1. Упорядоченные или систематизированные.

1.1 Умеет эффективно планировать свою деятельность.

Быть организованным — это не то же самое, что быть аккуратным — это скорее способность находить нужные вещи за наименьшее количество времени.

Быть организованным — значит

  • Вы знаете, где все находится, и можете быстро и легко найти нужные вещи.
  • Ваши вещи не обязательно теряются или повреждаются.
  • Вы можете найти ключи, телефон, пульт от телевизора, необходимые вам бумаги, одежду, клей, запасные лампочки и т. Д.

Если это похоже на вас, молодец!

Это больше похоже на вас?

  • Вы тратите целую вечность каждую неделю на поиск важных документов, школьных писем, счетов, номеров телефонов….
  • Вы тратите время дома в поисках ключей, книг, предметов одежды или инструментов

ХОТИТЕ БЫТЬ БОЛЬШЕ ОРГАНИЗОВАННОЙ ??

Вот несколько быстрых и простых способов организовать и оставаться организованными…

1. Место для всего и все на своих местах

  • Убрать что-то намного проще, если вы знаете, где это место. Подумайте о том, куда лучше всего положить что-нибудь, и каждый раз кладите это на одно и то же место.
  • Это должно быть легко и логично для вас и всех, кто использует это пространство. Вы скоро войдете в привычку и будете делать это не задумываясь!
  • Организуйте вещи так, как вам удобно, чтобы вам было легко находить вещи и снова их убирать.

2. Не откладывай, положи, сделай сейчас

  • Так заманчиво положить ключи на кухонную стойку или оставить спортивную сумку у входной двери, потому что это легко или вы торопитесь.Но это всегда требует больше работы позже.
  • Скорее складывайте предметы сразу, и вы сможете легко их найти, когда они понадобятся вам в следующий раз.

3. Храните, не складывайте и не печатайте

  • Храните все свои документы в одном месте, а затем регулярно выделяйте время для сортировки и хранения. Убедитесь, что у вас есть подходящая для вас файловая система, простая и легкая. Открытая почта с мусорным ведром под рукой.
  • Дважды подумайте, прежде чем печатать ненужные документы.Постарайтесь получить как можно больше счетов в электронном виде, чтобы не скапливались бумажки.

4. Если сомневаетесь, выбросьте….

  • Научитесь отпускать некоторые вещи. Не цепляйтесь за вещи по неправильным причинам. Задайте себе следующие вопросы:
  • Мне это нравится?
  • Я им пользуюсь?
  • Почему я держу его
  • Сохраняйте только то, чем пользуетесь и любите.

5.Качество больше количества

  • Лучше иметь меньше предметов — все, что вам нужно, любите и пользуйтесь; чем дом, наполненный вещами, не имеющими смысла.
  • Помните, что ваши вещи, фотографии, сокровища и коллекции призваны приносить радость в вашу жизнь. Если вы не видите предметы, как они могут доставить вам радость?

6. Возьмите пять…

  • Каждый вечер перед сном выделяйте несколько минут и быстро наводите порядок.
  • Отнесите всю грязную посуду на кухню, очистите кухонные поверхности, возьмите газеты и отправьте их на переработку, верните вещи в их законные дома.
  • Утром оно того стоит!

7. Дважды подумайте, прежде чем покупать….

  • Лучший способ оставаться организованным — это прекратить беспорядок до того, как он начнется! Каждый раз, когда вы хотите привнести что-то новое в свой дом и пространство, помните, что вам нужно избавиться от чего-то старого.
  • Каждый раз, когда вы хотите что-то купить, спрашивайте себя: есть ли у меня где его хранить? Тебе есть что с этим надеть? Мне это действительно нужно?
  • Будьте внимательны при совершении покупок, подумайте дважды и помните, что сделка — это не сделка, если вы не воспользуетесь ею, и ей есть место в вашем доме.

И НАКОНЕЦ

✤ Выделяйте время два раза в год — смена сезона — хорошее время — примерять всю одежду.