Сквозная нумерация - это последовательное использование цифр. Сквозная нумерация как сделать в ворде

Двойная нумерация

Добрый день дорогие друзья. Ранее мы рассмотрели в Уроке №5 нумерацию страниц, и в Уроке №8 сквозную нумерацию страниц в ворде. Последний урок позволяет отобразить нумерацию в абсолютно произвольном месте. Но бывает такое, когда нам необходимо проставить двойную нумерацию на странице, с различными числовыми значениями. И в этом уроке я как раз Вам расскажу, как это сделать.

Внимание: чтобы понимать как сделать двойную нумерацию с разными порядковыми номерами, необходимо понять в принципе что такое сквозная нумерация, почему номера вверху и внизу страницы разные, а также как сделать сделать её. Всё это достаточно подробно описано в уроке №8. Проще один раз понять.

За образец скачаем файл текстовой части проектной документации, где есть штамп и место для сквозной нумерации.

Скачали и открыли файл (при необходимости нажимаем «Разрешить редактирование»).

Делаем сквозную нумерацию как написано здесь.
Открываем нижний колонтитул, и повторяем точно те же действия, что и в пункте 2 этой статьи, только на месте обычной нумерации (а точнее: CTRL+F9, затем вводим в фигурные скобки «Page», далее отображаем код комбинацией клавиш SHIFT+F9 (в некоторых версиях ворд ALT+F9)).

Если Вы все правильно сделали, то у Вас отобразится одинаковая нумерация вверху и внизу.

Нумерацию в вверху начинаем с того номера, который нам нужен (если затрудняетесь как это сделать, то заходите сюда: Как сделать нумерацию в ворде с 3 страницы) и это будет нашим базовым номером. Т.е. относительно его мы будем редактировать нижний номер страницы.
Теперь отображаем код нумерации страниц, нажимая сочетание клавиш на клавиатуре SHIFT+F9 (в некоторых версиях ворд ALT+F9), чтобы у нас вновь появились фигурные скобки (напоминаю, что лучше уменьшить размер фигурных скобок (3-4 пт), чтобы лучше ориентироваться в значении кода).

Допустим номер сквозной нумерации (вверху) у нас восьмой (мы договорились что он будет базовый, и от него мы будем отталкиваться), а в штампе, внизу, нам необходимо сделать первый (1)

В таком случае, отобразившийся код { page } редактируем до следующего значения {={ page }-7}

Этим действием мы задаем в код значение, относительно от нашего базового номера страницы восемь (8) в сквозной нумерации.

Опять отображаем код (см. пункт 5). Если все верно сделали, то должен появиться первый номер страницы.
Повторяем проделанную операцию, с такими же значениями на втором листе (потому что колонтитул первого листа особенный см. здесь)

Поздравляю. Вы научились делать двойную нумерацию страниц в ворде. Если у Вас что-то не получится, пишите, обязательно помогу.

www.gidprog.ru

Создание параллельных схем нумерации в документе MS Word

Продолжая тему нумерации страниц, начатую в материале "Нумерация страниц в MS Word", а также в материале "Как исправить нумерацию страниц", в данном материале рассмотрим вопрос создания одновременной параллельной нумерации или создания различных схем нумерации в документе, когда идет нумерация страниц в пределах раздела и в пределах документа.

Внимательны пользователь спросит: "А в чем сложность такой нумерации, ведь, для того, чтобы настроить нумерацию в пределах раздела, или сделать сквозную нумерацию, необходимо просто в свойствах номера выбрать соответствующий пункт.

Все правильно, только за нумерацию страниц в документе отвечает поле "Page", и его можно поставить сколь угодно раз в документе, в верхний или нижний колонтитул, в тело документа, не важно. Однако, изменив свойства одного поля, вы изменяете его автоматически для всех полей, которые присутствуют в документе, соответственно, нельзя одновременно настроить нумерацию в пределах раздела и в пределах документа. Поэтому, сделать отображение номеров как на первом рисунке, стандартными средствами не получится.

Номер страницы в рамках раздела, равно как и номер страницы в рамках всего документа размещен в одном верхнем колонтитуле, однако, абсолютно не имеет значение его размещение, в нижнем колонтитуле, или в теле документа, т.к. в документе Word существует только одно поле "Page", которое вставляет номер текущей страницы.

Так как же создать различные схемы нумерации в рамках одного документа Word?

Для такой операции нам понадобятся начальные знания о полях в документе текстового процессора MS Word, а также работа с разрывами в документе. Дальше просто следуем следующему алгоритму:

Разбиваем документ на разделы, пользуясь, при этом ОБЯЗАТЕЛЬНО "Разрыв раздела, начало с новой страницы".
В колонтитулах проставляем начальную нумерацию страниц. Грубо говоря, первоначальная заготовка, в зависимости от требований она может быть разной, например: "5 из 13, всего 6 из 24", "3/4 в документе 6/24" и т.д. Для произведения такой нумерации пригодятся следующие встроенные поля MS Word:
1. Section – Вставка номера текущего раздела;
2. SectionPages – Вставка общего числа страниц в разделе;
3. NumPages – Число страниц в документе;
4. Pages – Вставка номера текущей страницы.
В колонтитулах, где будет проставляться номер страницы разрываем связи с колонтитулами предыдущих уровней. Это важно сделать после того, как была сделана заготовка для нумерации, чтобы не создавать ее для каждого раздела заново. Теперь выставляем нумерацию страниц в рамках раздела, это делается вызовом контекстного меню по полю "Pages". Как видим поле нумерации страниц в рамках всего документа также изменилось и показывает не правильную нумерацию. Так и должно быть.
Воспользуемся инструментом создания закладок в документе. Вкладка "Вставка", группа "Ссылки", команда "Закладки" и установим закладки в конце каждого раздела, кроме последнего. В нашем случае 4 раздела в документе, соответственно, будет 3 закладки. Названия можно придумать произвольные, но лучше использовать простые названия из латиницы, для более простого использования в формуле составного номера.

Теперь в колонтитулах необходимо изменить номер страницы, который отвечает за сквозную нумерацию в документе. Для этого нам понадобиться дополнительное поле: PageRef – Вставка номера страницы, содержащей указанную закладку.

Формула для сквозной нумерации будет содержать поле Pages и поля PageRef всех закладок, которые находятся до рабочего раздела:

для второго раздела {={PAGEREF A} + {PAGE}}
для третьего раздела {={PAGEREF A} +{PAGEREF B} + {PAGE}}
для четвертого раздела {={PAGEREF A} +{PAGEREF B} +{PAGEREF C} + {PAGE}}

Если вы будете вставлять через интерфейс программы, а не писать формулу вручную (лучше так и делать), то в засимости от дополнительных настроек формата номера, могут быть бодавлены различные ключи, например, \* MERGEFORMAT, указывает на то, что форматирования нет, его просто можно удалить.

Здесь не лишним будет напомнить, что фигурные кавычку в формуле обязательно нужно ставить, используя комбинацию клавиш "Ctrl+F9", а также, что за отображение полей или их значений в документе отвечает комбинация клавиш "Shift+F9".

На этом все, сквозная нумерация готова. Сначала может показаться, что способ несколько сложен для понимания, но поняв механизм работы, все оказывается предельно просто. На видео показано создание нескольких схем нумерации в рамках одного документа Word, с самого начала.

В заключение пара важных замечаний.

Будьте внимательны! Использовать для такой операции следует обязательно разрыв раздела с началом на новой странице, т.к. если использовать разрыв с продолжением, то оставшуюся часть страницы от предыдущего раздела, Word будет считать новой странице следующего раздела.

Важно! Если вы попытаетесь распечатать отдельные страницы такого документа, указывая их номера, то будут распечатываться страницы, которые соответствуют полю "Page", другими словами, страницы в рамках разделов. Например, если отправить 5-ю страницу на печать, то напечатаются все пятые страницы разделов. В материале Исправление нумерации страниц в документе MS Word об этом подробно написано.

Для любознательных или как устроен Word. Word воспринимает каждый отдельный документ не как цельный документ, а как набор разделов, другими словами, если документ в 100 страниц с одним разделом, то для программы это просто один раздел, а если документ в 20 страниц с тремя разделами, то для Word, это 3 раздела, которые необходимо отображать вместе. На самом деле, их не обязательно отображать вместе, например, в 3м вопросе 12-го занятия курса профессионального обучения Word, детально опис

msoffice-prowork.com

Нумерация страниц в ворде 2016 (или как пронумеровать страницы в Microsoft Word 2016)

Добрый день дорогие друзья. Сегодня будем учиться делать нумерацию в ворде. Более того, будем разбирать разные виды нумерации, как для обычных конспектов, рефератов, так и для проектной документации, таких как пояснительная записка, содержание деятельности и т.д.

Как пронумеровать страницы в ворде

Если вам необходимо пронумеровать страницы текстового документа, то это не составляет большого труда. Такая операция займет не более 1 минуты. Итак, поехали…

Для того чтобы пронумеровать текст нам нужно:

1. Зайти на вкладку «Вставка» в разделе колонтитулы нажать на «Номер страницы»

2. Выбрать из выпадающего меню расположение нумерации на листе текстового редактора. Я обычно выбираю «Внизу страницы» далее «Простой номер 3», нажимаем Открывается окно колонтитулов (если Вы не знакомы со значением функции «Колонтитул», то перейдите сюда и я расскажу, как работать с колонтитулами) и автоматически проставляются номера страниц. На выходе получаем пронумерованные страницы в правом, нижнем углу.

3. Вам остается закрыть окно колонтитулов двойным нажатием левой кнопки мыши, по центру листа вашего текстового документа, либо нажатием клавиши Esc (если Вы увидели некие символы вместо номера страницы, то переходите сюда и мы это исправим).

Пронумеровать страницы в колонтитулах

Теперь задача по сложней. Нам необходимо пронумеровать страницы в колонтитулах. По сути это конечный результат будет такой же, как и первом примере, только здесь у Вас развязаны руки и можно установить номер страницы в том месте, где Вы этого захотите. Например, в графе рамки. Для этого, опять повторюсь, необходимо знать, что такое колонтитул (заходите по ссылки сюда). Для образца я взял текстовый документ из проектной документации. Здесь необходимо пронумеровать документ в рамке.

4. Щелкаем мышкой два раза внизу листа нашего документа (не выше двух сантиметров от конца листа)

5. Нажимаем левой кнопкой мышки внутри рамки

6. Вводим сочетание клавиш CTRL+F9

7. Появятся фигурные скобки, внутри которых нужно ввести так называемый скрытый код. Текст кода следующий: {PAGE}

8. После нам необходимо отобразить значение скрытого кода, и делаем мы это нажатием сочетания клавиш Shift+F9

Код отобразился, далее выходим из окна колонтитулов в соответствии с пунктом «3» данной статьи.

Отлично, мы сделали динамически изменяющеюся нумерацию страниц. Т.е. теперь, если мы в результате добавления текста, общее количество страниц увеличется, то наша нумерация адаптируется под новое количество страниц. Теперь подумайте, что было бы, если проставлять номера страниц вручную… По некоторым причинам это и не получилось бы, потому что, занося номер страницы в колонтитул, он отобразился во всех листах, именно тем самым номером страницы. В этом и прелесть колонтитулов. Занес объект один раз, а он в свою очередь, отображается на протяжении всего документа.

Конструкторская документация имеет четкий стандарт, в котором на первом листе находится рамка отличная от других листов, т.е. место, где будет стоять номер страницы — другое. И поэтому нам необходимо сделать колонтитул на первом листе особенным. Заходим в режим колонтитула в соответствии с пунктом «4» данной статьи. Ставим галочку напротив «Особый колонтитул для первой страницы» Мы убрали номер страницы с первого листа. Это нам нужно потому что, расположение нумерации находится в другом месте.

Поздравляю, Вы научились делать нумерацию в ворде. В следующей статье, я подробно расскажу, как делать сквозную нумерацию в ворде, которая как правило отличается от сделанной нами нумерации здесь.

www.gidprog.ru

Как пронумеровать страницы в документе Ворд

Чем больше информации собирается в одном месте, тем сложнее в ней разобраться. Номера страниц наш компас в мире обучения, без них невозможно представить себе ни одного задания по литературе или иностранному языку.

Думаю, все помнят школьное домашнее задание: «Прочитать до 153 страницы». Или такое обращение учителя: «Откройте учебник на 12 странице».

Разберемся как пронумеровать страницы документа в редакторе Word.

Нумерация страниц в Word

Создание больших документов, книг, дипломов, курсовых работ, инструкций, неразрывно связано с нумерацией страниц. Стоит отметить, что стандарты нумерации могут резко различаться.

Если в художественной литературе, дизайнер может позволить себе витиеватые номера и разместить их в любом месте страницы, то в курсовых работах или дипломных проектах, следует придерживаться правил оформления, в противном случае, даже гениально написанную работу, не примут даже к рассмотрению.

В Ворде, вставить нумерацию страниц можно в нескольких места:

вверху страницы;
внизу страницы;
на полях страницы.

Как включить нумерацию вверху страницы

В меню «Вставка» выбираем «Колонтитулы».
Из выпадающего меню, интересует команда «Номер страницы».
Затем в окне меню «Номера страницы», воспользуемся командой «Вверху страницы».
В открывшемся меню есть возможность выбрать вариант нумерации страницы из библиотеки шаблонов и нажать на него левой клавишей мыши.

Как включить нумерацию внизу страницы

Аналогично случаю описанному в пункте 1, происходит автоматическая нумерация внизу страницы.

Открываем функцию «Вставка».
В ленте меню, выбираем команду «Колонтитулы».
В группе «Номер страницы», в меню используем команду «Внизу страницы».
И в завершении алгоритма кликаем на шаблон размещения номера.

Как включить нумерацию на полях страницы

Размещение номера страницы на полях, ни чем не отличается от любого другого размещения.

В основном меню выбираем пункт «Вставка».
В открывшейся ленте команд кликаем на строку «Номер страницы».
В выпадающем списке используем пункт номер три «На полях страницы».
В заключении следует остановить своей выбор на шаблоне, отвечающем Вашим требованиям.

Изменить нумерацию страниц в Ворде

По умолчанию, в Word применяется нумерация страниц от первой до последней. В большинстве случаев, этот метод приемлем, все же не даром он сделан по умолчанию, но в тех случаях, когда имеем дело с курсовыми, или установкой номеров страниц в книге, подобная нумерация становится бесполезной.

В этом разделе, подробное разберемся как изменить нумерацию страниц для разных случаев.

Как пронумеровать страницы без титульного листа

Курсовая, реферат, дипломная и аналогичные документы, в которых имеется титульный лист, не допускают наличия нумерации на первой странице.

Титульный лист не имеет нумерации, и хотя он часть книги, номер на нем не ставится.

Рассмотрим пример, в котором потребуется убрать нумерацию титульного листа в документе Ворд:

Два раза кликните мышкой по цифре «1» в нумерации первого листа.
В ленте меню откроется конструктор колонтитулов.
В ленте найдите пункт меню «Номер страницы» и откройте его.
В открывшемся окне следует обратиться к строке «Формат номеров страниц».
В блоке «Нумерация страниц» поставьте точку в начале строки «Начать с», и присвойте значение «0».
Перейдите в пункт меню «Параметры» и установите галочку в строке «Особый колонтитул на первой странице».

В результате действий нумерация документа начнётся с нуля, а затем на первой странице «0» будет скрыт особым колонтитулом. Вторая страница соответственно получит номер «1» и продолжится далее, автоматически.

Как пронумеровать страницы начиная с любой страницы (от 3 и выше)

Для того, чтобы иметь возможность пронумеровать страницы начиная со второй, третьей или любой другой следует выполнить следующие действия.

Установить курсор в конец первой страницы.
Кликнуть на пункт меню «Разметка страницы».
Выбрать функцию «Разрывы», и воспользоваться командой «следующая страница». Перейти в конец второй страницы и повторить свои действия.

В результате, в документе появится три страницы имеющих номер «1».

Далее в меню «Вставка» обратится к строке «Номер страницы».
В открывшемся окне кликнуть по строке «Формат номеров страниц».
Следующим действием ставим флажок в строке «Начать с», а в ячейке устанавливаем значение «0».
Далее на первой и второй странице устанавливаем «Особый колонтитул на первой странице».
В результате наших действий мы убрали номера с первой и второй страницы, а третья страница у нас начинается с цифры «1».

Как поставить четные и нечетные номера страниц

Приведем пример реализации книжной нумерации страниц, где с одной стороны будет четная нумерация, с другой нечетная.

Подобный формат применяется потому, что на одном листе будет напечатано сразу две страницы: первая и вторая. Дабы не запутаться в номерах страниц, правильней задать четную и нечетную нумерацию.

Номера страниц нужно будет расставить на первой и второй странице по отдельности. Начнем с первой страницы:

Зайдем в меню «Вставка».
Перейдем в блок «Колонтитулы» и выберем «Номер страницы».
В зависимости от запланированного места для номера, активируем «Вверху страницы» или «Внизу страницы».
Выберите формат расположения номера (в моем случае использую Простой номер 3)
В открывшемся меню конструкта кликнем на пункт «Параметры».
Выберем строку «Четные и нечетные колонтитулы для разных страниц» и поставим флажок.

Для второй страницы сделайте следующее:

Зайдем в меню «Вставка».
Перейдем в блок «Колонтитулы» и выберем «Номер страницы».
В зависимости от запланированного места для номера, активируем «Вверху страницы» или «Внизу страницы».
Выберите формат расположения номера (в моем случае использую Простой номер 1).
В открывшемся меню конструкта кликнем на пункт «Параметры».
Выберем строку «Четные и нечетные колонтитулы для разных страниц» и поставим флажок.

На этом разметка страниц завершена, а нумерацию изменится на четную и нечетную, как показано на скрине ниже.

Как добавить нумерацию типа «Страница 10 из 250»

Выполняем процедуру нумерации документа.
Курсором мыши выделяем номер первой страницы документа.
Зажимаем сочетание клавиш «Alt +F9»
Вместо «1» появится надпись
Добавляем в конец надписи « \250».
Нажимаем Enter.

В результате получаем нумерацию в формате «Х\250» по всему документу. Где Х – номер текущей страницы документа, а 250 количество страниц в документе.

Еще один вариант создания нумерации «Х из 250» выглядит следующим образом.

В основном меню редактора кликаем на пункт меню «Вставка».
В открывшемся наборе команд, активируем команду «Номер страницы».
В открывшемся окне выбираем одно из предложенных мест расположения номер страницы.
В шаблонах, предоставленных на выбор, находим вариант «Страница Х из Y).
Ваша страница получит нумерацию следующего вида Страница 1 из 5.
Нажмите сочетание клавиш «Ctrl F9».
Нумерация страница приобретет вид «Х из 250». Где Х – это текущий номер страницы, а 250 – это количество страниц в документе.

Что такое сквозная нумерация страниц

В работе со сложными документами, содержащими большое количество разделов, возникает необходимость нумерации страницы, как части раздела и как страницы всего документа в целом. В этом случае, нумерация, которая проходит через весь документ называется сквозной.

Сквозная нумерация отличается от обычной нумерации на определенное количество страниц. Чтобы исправить ситуацию следует воспользоваться горячими клавишами «Alt» + «F9». Далее следует алгоритм создания сквозной нумерации.

Допустим, разница между сквозной и обычной нумерацией составляет 12 страниц. Чтобы исправить значение сквозной нумерации на такое, что отвечает действительности, следует:

Выделить номер сквозной нумерации.
Нажать сочетание клавиш «Alt +F9». Нумерация страницы изменится на
Нажать сочетание клавиш «Ctrl +F9». К формуле добавятся еще один фигурные скобки. { { }
Перед скобками ставим знак равно, а после -10 и жмем «Ctrl +F9». . {= { -10 }

В результате сквозная нумерация увеличится на 10 пунктов.

Как сделать нумерацию страниц в колонтитулах

С колонтитулами вы должны были познакомиться в статье «Работа с верхним и нижним колонтитулами», поэтому лучше перейдите по ссылке и ознакомьтесь с материалом.

Если уже знакомы с колонтитулами, продолжим.

Наводим курсор на виртуальную строчку, находящуюся над первой строчкой в нашем документе и дважды кликаем левой клавишей мыши.
В результате проявится верхний колонтитул, а в ленте команд откроется конструктор.
Выберем и активируем команду «Номер страницы». Сделать это можно нажав левой клавишей мыши на выбранную функцию.
В открывшемся меню выберем пункт, соответствующий нашему желанию, относительно размещения нумерации нашего документа и нажмем на него левой клавишей мыши.

Таким образом, мы можем назначить нумерацию страниц в уже созданном колонтитуле.

Пронумеровать римскими цифрами

Следует кликнуть два раза по верхнему или нижнему колонтитулу и в ленте меню откроется конструктор.
В ленте найдите пункт меню «Номер страницы» и откройте его.
В открывшемся окне следует обратиться к строке «Формат номеров страниц».
В блоке «Формат номера» нажать на выпадающий список и выбрать римские цифры.
Нажать «Ок» левой клавишей мыши.

Как удалить нумерацию страницы

Чтобы убрать нумерацию страниц, необходимо дважды кликнуть по номеру любой страницы.
В открывшемся конструкте выбрать строку «Нумерация страниц».
В открывшемся окне навести курсор мыши на команду «Удалить нумерацию» и нажать левую кнопку мыши.

Есть еще один, более классический способ, убрать нумерацию страницы.

В основном меню кликаем на команду «Вставка».
Среди приложенных на выбор команд следует остановиться на «Номер страницы».
В выпадающем списке кликнуть на «Удалить номера страниц».

В завершении описанных действий, номера страниц исчезнут из документа.

wamotvet.ru

Сквозная нумерация

Что же такое сквозная нумерация и для чего она нужна в повседневной жизни? Все знакомы с лотерейными билетами, дисконтными картами, страховыми полисами, квитанциями за коммунальные услуги. Чтобы уберечь их от фальсификации, используется в качестве защиты нумерация. Кроме того, это помогает и облегчает работу с документами. В учебнике и книгах можно быстро найти необходимую информацию по странице в оглавлении.

Сквозная нумерация – это способ печатания, когда номера страниц или документов меняются последовательно, по нарастанию. Например, при подготовке к тендеру собирается пакет разных документов. Они нумеруются подряд, как будто это не пачка многих разных документов, а один единый.

При оформлении диссертации надо нумеровать все страницы, введение, основную часть, таблицы, теоретическую часть, практические выводы, список используемой литературы – все, кроме титульного листа и приложения.

В книгах, состоящих из нескольких глав, сквозная нумерация идет от первой до последней страницы. Если в каждой главе отсчет начинается заново, это уже не будет называться таким образом. Да и используется это крайне редко.

Сквозная нумерация страниц требуется в дипломных проектах, диссертациях и докладах, при оформлении рефератов и курсовых работ. Каждый ВУЗ предъявляет свои особые требования, но существуют общие стандарты, которые надо знать каждому студенту. Начинается нумерация с первого текстового листа. Цифры ставят в правом нижнем углу на каждой странице. На титульном листе и в листе приложений или оглавления цифры не ставят.

При распечатывании из Excel надо все листы выделить, нажать на клавишу Shift и держать ее. Тогда на каждой странице будут стоять все цифры подряд. Чтобы получить индивидуальную нумерацию, надо встать курсором на тот лист, который вы желаете, и выбрать во вкладке «Разметка страницы» вкладку «Страница» или «Поле», и вместо авто поставить нужную цифру.

Если вы хотите сделать сквозную нумерацию в Word, то нужно поставить курсор мышки на то место, где будут стоять цифры. Затем нажать Ctrl+ F9, чтобы появились фигурные скобки. В них и надо прописывать все команды. Для самого простого варианта достаточно написать внутри скобок Page.

Сквозная нумерация документов или страниц в книге нужна не только для удобства пользователей, но и является необходимым требованием государственных органов. Это помогает избежать подделок в документации. Все предприятия и организации ведут учет своей деятельности, выписывают документы поставки и отгрузки. И здесь без нумерации просто не обойтись. Многие бухгалтерские документы требуют сшивать и нумеровать, а затем скреплять печатью предприятия. Особенно это важно при учете и ведении кассовых документов и бланков строгой отчетности.

В страховой организации все полисы также пронумерованы, поэтому они уникальны. Нумеруются также ценные бумаги, что крайне важно при их использовании. В автобусах и трамваях на билетах используют тот же принцип нумерации. Это удобно и легко выполняется, просто учитывается и проверяется при необходимости в повседневной практике.

Технически возможно использовать как сквозную нумерацию, так и обратную. Но в реальности чаще всего применяют первую. При печати журналов или книг, квитанций и страховых полисов, проездных билетов и дисконтных карт используется сквозная нумерация. На гарантийных талонах, накладных, ценных бумагах применяют специальное приспособление нумератор.

В докладах, где используется много рисунков, диаграмм, таблиц, тоже применяется сквозная нумерация. Она достаточно простая и понятная, выполняется легко и значительно облегчает восприятие информации.

На презентациях, при показе слайдов, нужная последовательность картинок положительно сказывается на привлечении клиентов и покупателей в торговые организации.

fb.ru

Сквозная нумерация - это последовательное использование цифр :: BusinessMan.ru

Сквозная нумерация – это явление, которое часто встречается в повседневной жизни. Ее можно встретить на лотерейных билетах, квитанциях за коммунальные услуги, страховых полисах, дисконтных картах.

Применение

Сквозная нумерация – это решение, которое используется для защиты контента и позволяет уберечь ценные бумаги от фальсификации. Кроме того, подобный подход облегчает работу с документацией. В книгах можно легко отыскать необходимую информацию, ориентируясь по номерам страниц в оглавлении. Сквозная нумерация страниц – это последовательная смена цифр по нарастающей в документах или изданиях. Например, во время подготовки к тендеру происходит сбор необходимых бумаг. Нумеруются они подряд, как будто речь идет не о пачке разных документов, а о едином экземпляре.

Работа с цифрами

Сквозная нумерация – это алгоритм, который используется и при оформлении диссертации. В данном случае соответствующим образом оформляются все страницы, список используемой литературы, практические выводы, таблицы, основная и теоретическая часть, введение. Не нуждается в нумерации только титульный лист и приложения. В книгах, которые состоят из нескольких глав, цифры присутствуют на всех страницах от первой до последней.

Бывают и более редкие случаи. В каждой главе нумерация может начинаться заново, однако тогда она не будет относиться к сквозной. Такое случается нечасто, но все же имеет место. Сквозная нумерация требуется в курсовых работах, рефератах, докладах, диссертациях, дипломных проектах. Каждый вуз может предъявлять особые требования к этому процессу, но при этом существуют и общие стандарты, которых следует придерживаться:

Нумерация начинается с первого текстового листа.
Цифры ставят на каждой странице в нижнем правом углу.
Нумерация отсутствует на листах с оглавлением и приложениями.
При распечатывании документов из Excel выделяем все листы. Нажимаем на клавишу Shift, удерживая ее. Тогда на каждой из страниц будут подряд указаны соответствующие цифры.

Можно также настроить индивидуальную нумерацию. Для этого устанавливаем курсор на выбранный лист. Переходим на вкладку «Разметка страницы». Выбираем «Поле». Вместо автоматического варианта указываем нужную цифру. Описанный подход активно используется в организациях и на предприятиях, поскольку они выписывают документы и ведут учет деятельности. Многие бухгалтерские бумаги сшивают, нумеруют и скрепляют печатью предприятия. Это особенно важно во время учета и ведения кассовых документов. В страховой организации пронумерованы все полисы. Благодаря этому они уникальны.

Текстовый редактор

Теперь рассмотрим, как сделать сквозную нумерацию в «Ворде». Для этого устанавливаем курсор на то место, где необходимо указать цифры. Далее следует нажать на сочетание клавиш Ctrl+ F9. В результате появятся фигурные скобки. В них нужно прописать соответствующие команды. Самый простой вариант можно использовать, если ввести внутри скобок команду Page. Отметим, что сквозная нумерация - это необходимое требование государственных органов. Она позволяет избежать подделок документации.

businessman.ru

Персональный сайт - Двойная нумерация в word

Двойная нумерация в Word

Задача:

В документе Word с несколькими разделами нужна сквозная нумерация страниц всего документа и нумерация листов каждого из разделов, начиная с единицы. Естественно все должно работать автоматически при добавлении или удалении листа в любом разделе.

(Пример можно скачать в разделе "Шаблоны")

Решение проблемы оказалось очень простое, укор тому, кто писал, что в Word этого сделать никак нельзя. Вообще большую часть проблемы решил Грегори Макси – один из разработчиков дополнений к редактору Word.

Ссылка на статью Грегори:

http://gregmaxey.mvps.org/Page_Numbering.htmhttp://gregmaxey.mvps.org/Page_Numbering.htm

Далее приведен поэтапный процесс создания документа Word с двойной нумерацией.

С нумерацией листов внутри каждого раздела все просто.

Навести и нажать курсором на нужное место вставки номера листа;
Сочетанием клавиш Ctrl+F9 получаем фигурные скобки {}, именно таким сочетанием клавиш. В таких скобках (полях) пишутся все команды в Word.
В скобках вводим {Page}, если надо отобразить номер листа в разделе, или вводим {SectionPages}, если нужно указать суммарное количество листов всего раздела.
Сочетанием клавиш Alt+F9 переключаем вид поля, то есть производим переключение с отображения текста на отображение цифры. Когда попробуете на деле, поймете.

Теперь самое интересное – принцип сквозной нумерации страниц всего документа. Принцип заключается в том, что в конце каждого раздела ставить перекрестную ссылку, а в последующих разделах суммировать значения всех последних страниц каждого раздела. Как это осуществить:

В первом разделе просто ставим обычную нумерацию страниц как рассмотрено выше. Если же необходимо начать нумерацию не с одного, а, например, с двух, то в уже знакомом нам поле пишем {={page}+1}, или вместо цифры "1" любое число, на которое необходимо увеличить значение. В случае, если поле {={page}+1} стоит на первой странице, то при переключении вида поля, будет стоять "2".
Далее необходимо включить отображение непечатных символов. В конце каждого раздела после текста вы увидите разделитель разделов – текст ::::::::::::::::, который обязательно надо перенести на новую строку. Для этого ставим курсор перед разделителем и жмем Enter. После перехода разделителя на новую строку выделяем его. Выделение надо вести с самого начала и до самого конца, иначе не выделится.

3. После выделения необходимо сделать перекрестную ссылку на выделенную область. Для этого жмем на ленте Вставка, далее ищем Закладка. Текст должен быть выделен!

В открывшемся окне пишем имя закладки, обязательно латиницей и без пробелов, например, R1. Ставим галочку скрытые закладки. И жмем Добавить.

4. В следующем разделе в месте, где необходимо поставить нумерацию страниц, в поле пишем следующее {={page}+{pageRef R1}}. Поле {pageRef R1} устанавливает номер листа раздела, на котором стоит перекрестная ссылка R1. Например, у нас в первом разделе 5 листов, значит, получается {={1}+{5}}, и в итоге получим 6. Если первая страница первого раздела начиналась не с единицы, то необходимо добавить нужное число, как рассмотрено выше, например, {={page}+{pageRef R1}+1}.

В конце последующих разделов так же необходимо выставлять перекрестную ссылку с разными названиями. У себя я использовал R1, R2, R3...

В каждом последующем разделе в полях надо добавлять {pageRef Rзнач.} столько раз, сколько было разделов выше того места, где вы находитесь сейчас. Например, у меня в четвертом разделе получилось {={page}+{pageRef R1}+{pageRef R2}+{pageRef R3}+1}.

Теперь при добавлении или удалении страниц в любом разделе нумерация будет работать автоматически. Для себя я создал шаблон с большим количеством разделов, после заполнения лишние разделы просто удаляю. Если значение страницы не меняется после переключения вида поля, поле нужно обновить. Для этого можно зайти в предварительный просмотр и вернуться обратно.

Если будут вопросы, пишите, по мере возможности буду на них отвечать.

P.S. Большое спасибо команде сайта wordexpert.ru. Без них я бы до решения этой проблемы не дошел.

vishnivetskiy-alexey.narod.ru