Инструкция получения Электронно-Цифровой Подписи (ЭЦП) в Казахстане К списку. Как сделать электронный ключ

Как сделать электронную подпись? Ключ электронной подписи :: SYL.ru

Многие из нас, кто постоянно работает с электронными документами, наверняка не раз сталкивались с понятием «электронная подпись». Однако для кого-то данная тема так и оставалась дремучим лесом, а кто-то разобрался с этим и точно не пожалел. Если объяснять простым языком, то электронная подпись является аналогом собственноручной подписи. Она зачастую используется в системах документооборота. Это может быть организационно-распорядительная, кадровая или любая другая сфера. Давайте посмотрим, как сделать электронную подпись, которая будет подтверждать все ваши права на документ.

Немного общих сведений

Можно говорить о том, что электронная подпись может подтвердить надежность отправителя писем по почте, так как она гарантирует целостность содержимого. Это исключает занесение на ПК вредоносных программ и другого мусора. Кроме того, с ее помощью определяется авторство статей, размещенных в интернете, а также можно будет узнать дату публикации материала. В принципе, каждый сам определяет для себя, нужна ему электронная подпись или нет. Но так как интернет постоянно развивает свои возможности, и количество людей, втянутых во Всемирную паутину, с каждым годом становится больше, то можно смело говорить о ее необходимости. Только так вы можете защитить собственные права. Ну а сейчас давайте более подробно углубимся в данную тему и посмотрим, как сделать электронную подпись.

Что же это такое?

Электронная подпись – универсальное и мощное средство, позволяющее контролировать подлинность документа в сети. Она также подтверждает целостность, указывает на дату публикации и говорит об актуальности материала. По большому счету это информационный объект, который был создан специально для подписываемых документов. Он состоит из различных реквизитов. Некоторые из них являются обязательными (основными), другие – необязательными (дополнительными). В число обязательных входит криптографическая часть, которая ответственна за идентификацию данных и надежность источника. Тут же содержится небольшое количество информации о подписавшем, дата и время подписи, графические файлы и многое другое. На сегодняшний день это единственная защита от подделок в сети.

Вкратце о разновидностях

Перед тем как мы разберемся, как сделать электронную подпись, хотелось бы немного сказать о ее разновидностях. На сегодняшний день существует три больших группы:

Присоединенная электронная подпись. В этом случае сначала создается файл электронной подписи, а уже в него помещаются подписываемые данные. Если проводить аналогию, то этот процесс можно сравнить с помещением документа в конверт и дальнейшим его запечатыванием. Перед тем как извлечь документ из конверта, всегда стоит проверить целостность печати.
Отсоединенная электронная подпись. В этом случае файл подписи создается отдельно от подписываемого файла. Сам же подписываемый файл изменениям не подвергается. Такой метод обладает явным преимуществом, которое заключается в возможности чтения без средства криптографической защиты информации (СКЗИ).
Подпись внутри данных. Данный метод целиком и полностью зависит от приложения, в котором находится защищаемый файл. Вне этого приложения проверка подлинности документа является весьма затруднительной.

Электронная цифровая подпись: как сделать?

Непосредственно перед началом работы с электронной подписью понадобится выполнить ряд действий, которые являются обязательными для всех. Во-первых, создаются файлы сертификата, а также закрытого ключа. Сертификат нужен для проверки подлинности документа любым человеком, который пользуется этой информацией. Закрытый же ключ необходим непосредственно для формирования подписи. Но можно с уверенностью говорить о том, что уровень доверия в этом случае ограничится одним компьютером, на котором и создавалась подпись. Для того чтобы любая компания в сети или частное лицо могли проверить подлинность данных, необходимо прибегнуть к услугам компании. Последняя нужна для обеспечения нормативных и правовых основ выпущенных сертификатов. Такой организацией является Удостоверяющий центр. В любом случае вам придется иметь с ним дело.

Подписание соответствующего договора

Естественно, что нам придется обратиться в Удостоверяющий центр. Как было отмечено выше, электронная подпись является аналогом собственноручной подписи человека. По этой простой причине из Удостоверяющего центра документ отправляется к нотариусу. Там проверяется и утверждается дееспособность человека, а затем удостоверяется собственноручная подпись на бумагах различного назначения. Тут важно понимать, что организация, в которую вы обратитесь, должна иметь аттестат. Он станет гарантом того, что ваша электронная подпись будет действующей вне пределов Удостоверяющего центра.

Закрытый ключ электронной подписи и сертификат

Мы уже разобрались с тем, что компания должна иметь аттестат. Для этого каждому сотруднику генерируется закрытый ключ. Сертификат, равно как и ключ, хранится в файлах, обычно на съемном носителе. Для обеспечения надежной защиты он снабжается секретным кодом, который знает только владелец. Его нельзя никому показывать. В принципе, это можно сравнить с ПИН-кодом от пластиковой карточки.

Сертификат же содержит внутри себя всю информацию, которая нужна для проверки электронной подписи. Естественно, что в этом случае все данные сертификата находятся в открытом доступе, и их может прочесть каждый. Сертификат находится в Удостоверяющем центре. Это как и ценные бумаги, которые нотариус хранит у себя. Конечно, имеет смысл сказать о том, что компания, в которую вы обратились, имеет все необходимые данные для восстановления утраченной подписи, потерянного ключа и т. п. В целом же алгоритм похож на банковскую систему.

Установка криптопровайдера

А вот сейчас наступило время ответить на вопрос о том, где сделать электронную подпись. Так как процедура весьма сложная и объемная, то она выполняется специальными программами. Как вы уже догадались, именуются они криптопровайдерами. Современные операционные системы уже содержат инсталлированные программы, поэтому вам практически ничего не нужно делать. Но тут нужно понимать, что стоит использовать только сертифицированные криптопровайдеры. В этом случае подразумевается их установка на всех машинах, где будут создаваться или проверяться документы и электронные подписи. После того как вы установите криптопровайдер и подпишете договор с Удостоверяющим центром, вы можете получить электронную подпись. Ярким примером популярных криптопровайдеров является «Сигнал-КОМ», но есть и другие компании, предоставляющие такие услуги.

Несколько интересных деталей

Все мы знаем, что для того, чтобы отправить почтовый документ из точки А в точку Б, используется бандероль - упаковка, выполняющая две ключевые функции: сохранение целостности содержимого и указание адрес, куда нужно доставить. Когда вы начнете работать с электронной подписью, то для их отправки будет использоваться ее аналог. К примеру, система «КАРМА» позволяет сначала зашифровать данные, а затем отправить их получателю. Это будет квалифицированная электронная подпись, проверка которой будет проходить быстро и без проблем. Такие «бандероли» вы можете отправлять по электронной почте и не бояться, что данные будут подменены и фальсифицированы. Причем далее, если совершенно случайно посылка попадет не по адресу, открыть и прочесть ее будет невозможно.

Заключение

Вот мы и поговорили с вами на о том, как сделать электронную подпись. Сложного тут ничего нет, вам нужно лишь обратиться в Удостоверяющий центр. Там будет создан сертификат электронной подписи и закрытый ключ. Это обеспечит взаимное доверие между отправителем и получателем, чего, собственно, и нужно добиться. Выбор криптопровайдера – это уже ваше личное дело. Главное – это убедиться в том, что организация имеет соответствующие сертификаты и подписи. После этого можно приступать к сотрудничеству с ней. Как было отмечено выше, такая защита показывает крайне высокую эффективность, потеря или подмена информации практически невозможна.

В любом случае, если вы часто обмениваетесь ценными данными, имеет смысл использовать такого рода защиту. Более того, проверка электронной подписи осуществляется автоматически, специальной программой с заданным алгоритмом, поэтому человеческий фактор полностью исключается. Теперь вы знакомы со всеми важными аспектами этого вопроса и сможете сами сделать первые шаги к созданию собственной подписи.

www.syl.ru

Как сделать ключ ЭЦП в Приват24 за 5 минут и подать декларацию о доходах вовремя

Как и в прошлом году, сейчас наблюдается большой ажиотаж связанный с подачей электронных деклараций о доходах. Ключевым элементом в системе электронного документооборота является электронная цифровая подпись — ЭЦП. Выдавать её имеют право только аккредитованные учреждения, среди которых давно уже числится Приватбанк. Теперь уже государственный, крупнейший банк страны даёт возможность всё оформить буквально за 5 минут! В этом материале вы увидите подробный мануал как сделать себе ключ ЭЦП, если же что-то будет неясно — спрашивайте в комментариях, постараемся оперативно ответить!

Краткое содержание:

Сроки подачи декларации сдвинуты к первому мая — но не для всех
Как сделать ключ электронной цифровой подписи — пошаговый мануал
Что такое ЭЦП

ОСТАВЬТЕ ОТЗЫВ ИЛИ ЗАДАЙТЕ ВОПРОС ПО ОФОРМЛЕНИЮ КЛЮЧА ЭЦП В КОММЕНТАРИЯХ! ◄◄

Крайние сроки подачи электронной декларации о доходах подвинуты до мая

Вот такая приятная новость появилась буквально пару дней назад. Если быть точнее — теперь подать декларацию можно до первого мая. Однако такая поблажка сделана не для всех — а только для тех кто сдаёт декларацию впервые.

Как сделать Ключ Электронной цифровой подписи в Приват 24 — пошаговый план:

Шаг 1: Зайдите в электронную систему Приватбанка которая выдает ключи электронной цифровой подписи.

В Приватбанка есть две системы которые делают это:

Приват24 — интернет-банкинг Привата
АЦСК Приватбанка (Аккредитованный Центр Сертификации ключей). Однако получение ключа все одно будет происходить через Приват24 — такая особенность системы. Сайт АЦСК Привата имеет в первую очередь консультативную функцию, хотя некоторый практичный функционал там тоже имеется — однако только для тех кто уже имеет ключ ЭЦП. Мы же будет оформлять его впервые.

Для входа в данные системы нужно иметь карточку Приватбанка, если у вас её нет — обратитесь в ближайшее отделение банка, там сотрудники помогут вам все сделать (и открыть карту, и получить ЭЦП прямо в отделении).

Шаг 2: Нажмите на вкладку Все услуги на главной странице банкинга Приват24

Шаг 3: Во вкладке Все услуги проскрольте страницу немного вниз, и в левом боковом меню нажмите на вкладку Бизнес

Шаг 4: Во вкладке Бизнес нажмите на ссылку Загрузить сертификат. Как правило, проблем на этом этапе возникнуть не должно, однако в некоторых случаях нужно будет подтвердить свой финансовый номер телефона (через который вы входите в Приват24). Сделать это можно в любом ближайшем банкомате Приватбанка или терминале самообслуживания. При этом карточку иметь необязательно!

Шаг 5: Появится сообщение что нужно установить расширение для браузера — нажмите на кнопку ниже для установки:

Шаг 6: После нажатия на кнопку установить вас перекинет на сайт Гугл магазина, где вы абсолютно свободно сможете установить приложение BankID CryptoPlugin для создания ключа ЭЦП

Шаг 6: Шаг 7: После установки плагина появится вот такое сообщение — не стоит ни в коем случае паниковать! Просто нажмите на ссылку что находится под предупреждением (Пакет инсталляции..) и скачайте файл. Если он сам не установится — нажмите на файл два раза левой кнопкой мыши (для запуска процесса инсталяции)

Шаг 8: После установки всех приложений вам откроются поля ввода личных данных для ключа Электронной цифровой подписи — введите свои данные.

Шаг 9: Далее вас перекинет на страницу где вы должны Выбрать место для хранения ЭЦП, нажмите на кнопку Выбрать

Шаг 10: На этом шаге вы должны выбрать конкретное место где будет хранится ваш ключ. Нужно создать папку для ключа ЭЦП.

Шаг 11: Теперь придумайте и дважды введите пароль для своего ключа ЭЦП

Шаг 12: Дальше вам на ваш финансовый телефон придёт код подтверждения установки пароля на ЭЦП

Вот и всё! После введения кода подтверждения который придёт по СМС вам будет показано такое сообщение:

Дальше скорее всего вам нужно будет скопировать папку с ключом ЭЦП на флешку и идти подавать декларацию. Не забудьте при этом пароль к файлу ЭЦП, запишите его на всякий случай!

Если есть вопросы — задавайте в комментариях — обязательно ответим!

Полезное видео: Как создать Электронную цифровую подпись (ключ) в Приват 24:

Что такое Электронная цифровая подпись — ЭЦП?

Электронная цифровая подпись — это цифровой аналог вашей подписи, предназначенный для подписания электронных документов. Преимущества использования именно цифрового варианта подписи и вообще электронных документов:

Всеобщее упрощение системы документооборота — в сравнении с бумажным вариантом традиционной бухгалтерии
Безопасность — ключ зашифрован надёжным криптографическим способом
Простота использования — ключевым элементом цифрового документооборота является элетронный ключ подписи, что при распространении компьютерной техники делает процедуру подписи очень быстрой и лёгкой
Экологичность — вместо тысяч тонн бумаги используются виртуальные носители. Это сохраняет нашу экологию, что очень важно в наш век.
Соответствие современным международным стандартам. Электронный документооборот бодро шагает по миру внедряясь правительствами все новых и новых стран — это настоящий тренд эффективности и экологичности.

ПОЛУЧАЙТЕ УВЕДОМЛЕНИЯ О НОВЫХ МАТЕРИАЛАХ САЙТА НА ВАШ E-MAIL!

Отзывы и вопросы по оформлению ЭЦП в Приват24

▼

www.bank24online.com

Как получить ключ электронной подписи для налоговой?

Получить ключ электронной подписи для налоговой можно несколькими способами. И сам ключ электронной подписи может быть разным. Какой подойдет именно вам, где его получить, когда и как применять — на все эти вопросы ответим в предлагаемой статье.

Электронная подпись для налоговой и не только — что это такое?

Как управлять налогами через личный кабинет налогоплательщика — физического лица

Что получает юрлицо, оформив в ФНС электронную подпись

Как сделать электронную подпись для налоговой инспекции

Как получить сертификат удостоверяющего центра ФНС России

Электронная подпись для отчетности: как проверить актуальность на сайте налоговой

Итоги

Электронная подпись для налоговой и не только — что это такое?

Определение электронной подписи дается в п. 1 ст. 2 закона «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ (далее — закон № 63-ФЗ). Согласно этому определению основная функция электронной подписи — идентификация лица, подписавшего электронный документ. Документы в электронной форме сегодня приобретают все большее распространение.

Отчетность в электронной форме обязаны представлять:

все плательщики НДС;
организации с численностью более 100 человек — в ФНС;
работодатели с численностью работников от 25 человек — документы, содержащие сведения о доходах физлиц и НДФЛ, и отчеты в ПФР и ФСС.

Электронный отчет без наличия электронной подписи сдать нельзя, так как системы приема отчетов и деклараций не смогут идентифицировать подателя этих электронных документов.

Закон № 63-ФЗ в ст. 5 выделяет такие виды электронных подписей:

Рисунок 1. Виды электронных подписей в соответствии со ст. 5 закона № 63-ФЗ

Простая подпись — это вид идентификации, формируемый с помощью пароля, кода или других средств.

Как сделать простую электронную подпись, можно узнать из статьи «Как сделать простую электронную подпись».

Усиленная электронная подпись (УЭП), как показано на рис. 1, делится на 2 вида:

квалифицированную;
неквалифицированную.

Общими чертами этих 2 видов УЭП является то, что они формируются с применением криптографии (шифрования) для преобразования информации, вносимой на ключ, более точно идентифицируют лицо, которое подписало документ с помощью такой подписи, контролируют возможные изменения, внесенные в документы уже после их подписания. Еще одна общая черта для УЭП — это то, что они создаются с использованием специальных приспособлений для электронной подписи.

Квалифицированная усиленная электронная подпись дополнительно подтверждается квалифицированным сертификатом. В процессе ее создания и проверки используются специальные средства подтверждения подписи в соответствии с требованиями закона № 63-ФЗ в редакции закона «О внесении изменений…» от 30.12.2015 № 445-ФЗ.

Квалифицированную усиленную электронную подпись предоставляют сертификационные центры. Неквалифицированную усиленную электронную подпись можно получить без сертификационных центров, пройдя процедуру идентификации.

В чем отличие двух видов УЭП, подробнее можно узнать из статьи «Чем отличаются два основных типа электронных подписей?».

Что можно делать, имея электронную подпись:

Первое преимущество владельцев электронной подписи — возможность зарегистрироваться на сайтах ФНС, ПФР, ФСС и стать пользователем личного кабинета на этих электронных ресурсах.
Второе преимущество — можно оформить электронную подпись для участия в электронных торгах на площадках государственных торгов, а ключ от данной электронной подписи подойдет и для пользователей электронных ресурсов ФНС, ПФР, ФСС и сайта госуслуг.

Как управлять налогами через личный кабинет налогоплательщика — физического лица

Любой плательщик налогов может создать личный кабинет на сайте ФНС. Это можно сделать с помощью:

Регистрационной карты, которую налогоплательщик может получить в любом территориальном отделении ФНС, работающем с физическими лицами. Где именно налогоплательщик состоит на учете, не играет никакой роли.
Квалифицированной электронной подписи. Ключ и сертификат проверки КЭП выдают удостоверяющие центры, аккредитованные в Минкомсвязи РФ.
Учетной записи в ЕСИА (единой системе идентификации и аутентификации). Учетную запись в ЕСИА можно получить в отделениях почты или МФЦ при получении государственных услуг.

Еще один способ получить полноценный доступ ко всем опциям сайта ФНС для налогоплательщиков — получить цифровую электронную подпись. Этот способ дает возможность взаимодействовать с ФНС и без открытия личного кабинета. Например, для подачи заявления в электронном виде на регистрацию предприятия или ИП или на внесение изменений в учредительные документы создание личного кабинета не является обязательным, а наличие цифровой электронной подписи необходимо.

Что можно делать в личном кабинете на сайте ФНС физическому лицу?

Что дает человеку личный кабинет на сайте ФНС:

Налогоплательщик — пользователь личного кабинета всегда в курсе того, какой налог начислен, когда его необходимо оплатить. Физическое лицо — налогоплательщик может в режиме онлайн провести сверку с ФНС.
Получает актуальные формы квитанций на оплату (с учетом территориальных особенностей).
Имеет своевременную и полную информацию о ставках налогов, возможности оформления льгот.
Имеет возможность подавать заявления в ФНС, получать ответы, письма, уточнения и разъяснения.
Оплачивать налоги через специальную форму оплаты.
Скачивать, заполнять, направлять декларацию 3-НДФЛ.

Аналогичные возможности предоставляют пользователям и личные кабинеты на сайтах ПФР и ФСС. На сайте ПФР пользователи могут рассчитать свою пенсию, внести или уточнить данные о своем стаже, обратиться за начислением пенсии, подать документы и прийти в ПФР уже только на этапе назначения пенсии и получения пенсионного удостоверения.

Что получает юрлицо, оформив в ФНС электронную подпись

Юридическим лицам оформление личного кабинета на сайте ФНС тоже выгодно, так как позволяет:

Знать все о том, какие налоги начислены, сколько зачислено оплаты, делать сверки и получать сведения о существующих переплатах или недоимках.
Получать и отправлять запросы и письма в ФНС.
Получать консультации.
Экономить время: обращаться в ФНС не выходя из офиса.

Личным кабинетом юридическое лицо может пользоваться, имея неквалифицированную электронную подпись.

Если предприятие оформило сертификат на пользование ключом электронной подписи, обладающей всеми признаками квалифицированной, то оно может сдавать отчетность через специальные ресурсы сайтов ФНС, ФСС и ПФР. Кроме того, есть возможность сдачи электронной отчетности через операторов электронной отчетности. Потребитель вправе самостоятельно выбрать самый удобный для себя способ.

Как сделать электронную подпись для налоговой инспекции

Электронную подпись для налоговой отчетности можно сделать в одном из удостоверяющих центров, имеющих лицензию Минкомсвязи. Предварительно необходимо подготовить пакет документов. Максимальный пакет для юрлица включает:

копию учредительного договора;
копию устава;
копию приказа о назначении директора;
паспортные данные, СНИЛС и ИНН директора;
копию свидетельства о регистрации юридического лица;
копию свидетельства о постановке на налоговый учет;
выписку из ЕГРЮЛ, полученную не позднее чем за полгода до обращения в удостоверяющий центр (иногда «срок свежести» выписки из ЕГРЮЛ может быть иным — уточните этот момент в том сертификационном центре, куда обратитесь за получением ключей и сертификата электронной подписи).

Конкретный удостоверяющий центр для формирования ключа подписи может затребовать не все документы. Состав пакета лучше заранее уточнить.

ИП может не только обратиться в удостоверяющий центр. У физических лиц есть возможность получения электронной подписи в территориальном отделении налоговой инспекции или через получение учетной записи ЕСИА в одном из почтовых отделений или в МФЦ.

Порядок обращения мало чем отличается от работы с удостоверяющим центром. Также необходимо подготовить копии учредительных документов и документов, удостоверяющих личность владельца подписи, и обратиться за получением электронной подписи. Удостоверяющий центр есть и в структуре ФНС России.

Как получить сертификат удостоверяющего центра ФНС России

Удостоверяющие центры ФНС России созданы для того, чтобы проводить сертификацию и автоматизацию обмена данными между государственными предприятиями, входящими в систему обмена электронной информацией.

В связи с этим физлицо, не являющееся должностным лицом госпредприятия, или юридическое лицо, не являющееся государственным предприятием, получить сертификат удостоверяющего центра ФНС России не могут.

Для государственных предприятий и должностных лиц, наделяемых правом электронной подписи, сертификация проводится в установленном регламентом порядке. Первый документ, с которым необходимо ознакомиться таким потенциальным заявителям, — Положение об инфраструктуре удостоверяющего центра Федеральной налоговой службы (Москва, 2013), которое можно скачать на сайте ФНС.

Электронная подпись для отчетности: как проверить актуальность на сайте налоговой

Обладатели сертификатов цифровой подписи могут проверить ее актуальность на сайте государственных услуг. Путь к проверке прост. Нужно войти на сайт по ссылке www.gosuslugi.ru/pgu/eds. Открывшийся сервис позволяет проверить подлинность (актуальность) сертификата и электронных документов цифровой подписи.

Для проверки в открывшейся форме выбирают тот сертификат или электронный документ, который необходимо проверить, набирают код подтверждения (антибот). После короткого времени ожидания система выдаст результат, является ли выбранный документ электронной подписи актуальным.

Как правило, если сертификат оформлен предприятием, имеющим лицензию Минкомсвязи, проблема проверки актуальности не возникает. При подключении к сервисам с использованием ключа электронной подписи в наименовании сертификата пользователь всегда видит срок действия своего ключа. За несколько недель любая система (торговая площадка или сервис ФНС) уведомляет пользователя, что время действия его сертификата подходит к концу, при каждом пользовании ключом. Задача пользователя — вовремя обратиться в свой удостоверяющий центр за продлением действия сертификата.

Так как проблема проверки актуальности электронных документов уже не стоит настолько остро, то сервис проверки остался только на старом сайте госуслуг. Но приведенная выше ссылка по состоянию на январь 2017 года является активной. Если необходимо провести проверку сертификата, это можно осуществить.

Итоги

Для того чтобы стать обладателем ключа электронной подписи для налоговой, юрлицу можно получить сертификат электронной подписи в одном из удостоверяющих центров, имеющих лицензию Минкомсвязи.

Физические лица могут получить регистрационную карту ФНС или оформить учетную запись ЕСИА. Для этого им придется сходить в ФНС или, для ЕСИА, в ближайшее почтовое отделение или МФЦ. Физическим лицам можно получить ключ и в удостоверяющем центре.

Приобретение сертификата ЭЦП в удостоверяющем центре, например, для участия в госторгах дает возможность владельцу такого ключа пользоваться сервисами ФНС, ПФР или ФСС, где требуется электронное удостоверение личности.

Часто сертификаты электронной подписи, приобретаемые в удостоверяющих центрах, предоставляют пользователю комплекс возможностей: открывают доступ к электронным сервисам специальных программ (например, ведение бухгалтерии онлайн), дают доступ к госторгам и сервисам ФНС, ПФР, ФСС или сайта госуслуг, где необходима электронная идентификация. Выбор в любом случае остается за пользователем.

nalog-nalog.ru

это электронная цифровая подпись. Ключ ЭЦП :: SYL.ru

ЭЦП - это электронная цифровая подпись. Она является реквизитом документа, с помощью которого можно установить, произошло ли искажение информации, содержащейся в электронном документе, с момента факта формирования подписи, а также позволяет подтвердить принадлежность того или иного документа владельцу.

Расшифровка основных понятий

Каждая электронная подпись должна быть подтверждена специальным сертификатом, который удостоверяет личность владельца. Получить сертификат можно в специальном центре или у доверенного представителя.

Владельцем сертификата является физическое лицо, на которое удостоверяющий центр выдал сертификат электронной подписи. У каждого владельца имеется два ключа к подписи: открытый и закрытый. Закрытый ключ ЭП позволяет подписывать электронные документы, с его помощью можно сгенерировать электронную подпись. Он хранится в тайне, как пин-код от банковской карты.

В функции открытого ключа входит проверка подлинности подписи на документах. Он связан с закрытым "коллегой" в однозначном порядке.

По закону

Федеральный закон "Об электронной цифровой подписи" подразделяет ЭП на несколько видов: простая ЭП, усиленная неквалифицированная и квалифицированная ЭП. С помощью простой электронной подписи можно подтвердить факт создания ЭП для определенного лица. Это делается путем использования паролей, кодов и других средств.

Усиленная неквалифицированная ЭЦП - это результат криптографического преобразования информации, которое производится посредством закрытого ключа ЭП. С помощью такой подписи можно установить личность подписавшего документ, а также обнаружить, если они имеются, изменения, произошедшие с момента подписания бумаг.

Квалифицированная подпись

Такие же особенности имеет и усиленная квалифицированная ЭП, однако для ее создания проверка ЭЦП происходит с помощью сертифицированных Федеральной службой безопасности средств криптозащиты. Сертификаты такой подписи могут быть выданы только в аккредитованном удостоверяющем центре, и нигде больше.

Согласно тому же закону, подписи первых двух типов приравниваются к собственноручной подписи на бумажном документе. Между людьми, совершающими любую операцию с использованием ЭП, необходимым является заключение соответствующего соглашения.

Третий тип (квалифицированная ЭЦП) - это аналог не только собственноручной подписи, но и печати. Таким образом, документы, заверенные подобной подписью, обладают юридической силой и признаются контролирующими органами (ФНС, ФСС и другими).

Применение для юридических лиц

В настоящее время чаще всего используется ЭЦП для юридического лица. Широко задействуется технология цифровых подписей в электронном документообороте. Назначение последнего может быть различно: внешний и внутренний обмен, документы могут иметь кадровый или законотворческий характер, организационный, распорядительный или торгово-промышленный, словом, все, что может обойтись исключительно подписью и печатью. Регистрация ЭЦП должна производиться в аккредитованном центре.

Для внутреннего документооборота цифровая подпись полезна тем, что позволяет быстрее инициировать факт утверждения бумаг, организующих внутренние процессы. ЭЦП позволяет директору не только подписывать документы, находясь вне офиса, но и не хранить кипы бумаг.

При межкорпоративном документообороте электронная цифровая подпись является одним из самых важных условий, ведь без нее цифровые бумаги не имеют юридической силы и не могут использоваться как доказательства в случае подачи иска. Электронный документ, подписанный усиленной ЭП, сохраняет легитимность даже при длительном хранении в архиве.

Электронная отчетность

ЭЦП незаменима для предоставления отчетности контролирующим органам. Множество документов можно сдать в электронном виде вместо того, чтобы везти целую кипу формуляров. Клиент может не только выбрать время и не стоять в очереди, но и сдать отчетность удобным для себя способом: через программы 1С, порталы государственных учреждений или отдельное программное обеспечение, специально для этого предназначенное. Основополагающим элементом в таком процессе будет ЭЦП. Для юридического лица, получившего сертификат электронной подписи, главным критерием должна быть надежность удостоверяющего центра, а вот способ доставки его неважен.

Государственные услуги

Большинство граждан сталкивались с термином "электронная подпись" на различных сайтах. Один из способов верификации аккаунта, например, на портале, предоставляющем доступ ко множеству государственных услуг, является подтверждение посредством электронной подписи. Более того, ЭЦП для физических лиц позволяет подписывать любые цифровые документы, направленные в то или иное ведомство, или получать подписанные письма, договора и уведомления. Если орган исполнительной власти принимает электронные документы, то любой гражданин может отправить подписанное цифровой подписью заявление и не тратить свое время на подачу бумаг в порядке живой очереди.

УЭК

Аналог ЭЦП для физических лиц - это универсальная электронная карта, в которую встраивается усиленная квалифицированная ЭП. УЭК имеет вид пластиковой карты и является идентификационным средством гражданина. Она уникальна, как паспорт. Посредством этой карты можно осуществлять множество действий - от оплаты и получения госуслуг, до замены таких документов, как медицинский полис и карта СНИЛС.

Универсальную электронную карту можно объединить с электронным кошельком, банковским счетом и даже проездным билетом, словом, с любым из документов, которые могут быть приняты в цифровом виде. Удобно ли носить всего один документ? или проще по-старому хранить все в бумажном виде? Этот вопрос предстоит решить каждому гражданину в ближайшее время, ведь технологии все прочнее укореняются в нашей жизни.

Другие сферы применения

Также документы, подписанные ЭП, используются для проведения электронных торгов. Наличие цифровой подписи в указанном случае гарантирует покупателям, что предложения на торгах реальные. К тому же контракты, не подписанные с помощью ЭПЦ, не имеют юридической силы.

Электронные документы могут использоваться как доказательства при рассмотрении дел в арбитражном суде. Любые сертификаты или расписки, а также иные бумаги, заверенные цифровой подписью или другим аналогом подписи, являются письменными доказательствами.

Документооборот между физическими лицами происходит в основном в бумажном виде, однако есть возможность совершать передачу бумаг или заключение договоров с помощью ЭП. Удаленные работники могут использовать цифровую подпись для отправки в электронном виде актов приемки-сдачи.

Как выбрать сертификат

Так как имеется три типа электронной подписи, у граждан часто возникает вопрос о том, какой из сертификатов лучше. Следует помнить, что любая ЭП является аналогом собственноручной подписи, и на данный момент законодательством РФ установлено, что человек вправе использовать их по своему усмотрению.

Выбор цифровой подписи напрямую зависит от тех задач, которые будут посредством нее решаться. Если готовится сдача отчетности в контролирующие органы, потребуется наличие квалифицированной подписи. Для межкорпоративного документооборота также чаще всего требуется именно квалифицированная ЭП, ведь только она не только дает документам юридическую силу, но и позволяет устанавливать авторство, контролировать изменения и целостность бумаг.

Внутренний документооборот можно осуществлять со всеми типами электронно-цифровых подписей.

Как подписать документ ЭЦП?

Главный вопрос у тех, кому требуется впервые воспользоваться электронно-цифровой подписью, состоит в том, как происходит подписывание документа. С бумагами все просто - расписался и отдал, а как это сделать на компьютере? Такой процесс невозможен без использования специального ПО. Программа для ЭЦП называется криптопровайдером. Она устанавливается на компьютер, и уже в ее среде ведется различная деятельность с формулярами.

Существует довольно большое число криптопровайдеров, как коммерческих, так и бесплатных. Все они сертифицированы государственными органами, однако если требуется взаимодействие с "1С:Предприятие", то выбор следует остановить на одном из двух продуктов: VipNet CSP или CryptoPro CSP. Первая программа бесплатная, а вторую нужно будет купить. Также следует знать, что при установке двух криптопровайдеров одновременно неизбежно возникновение конфликтов, поэтому для корректной работы один из них придется удалить.

Удобное, по отзывам пользователей, приложение для формирования ЭЦП называется CyberSafe. Оно не только позволяет подписывать документы, но и работает в качестве удостоверяющего центра, то есть этой программой осуществляется проверка ЭЦП. Также пользователю доступна загрузка документов на сервер, таким образом, подписанный договор или сертификат будет доступен всем специалистам предприятия, имеющим доступ к программе, и не нужно будет высылать его каждому по электронной почте. С другой стороны, можно сделать и так, чтобы доступ получила только определенная группа людей.

ЭДО - обязательно или нет?

Многие предприятия уже оценили, что ЭЦП - это удобство, а электронный документооборот (ЭДО) экономит время, однако пользоваться им или нет - исключительно личный выбор. Для осуществления ЭДО не обязательно подключение оператора, по договоренности можно воспользоваться и обычной электронной почтой или любым другим способом электронной передачи информации, все зависит от договоренности между участниками обмена.

Организация любого электронного документооборота связана с определенными затратами, к тому же придется устанавливать и настраивать программу для подписания документов - криптопровайдер. Это можно сделать как собственными силами, так и воспользоваться услугами специалистов, устанавливающих программное обеспечение удаленно, даже без визита в офис клиента.

ЭПЦ во внутреннем ЭДО

В случае с межкорпоративным оборотом плюсы и минусы понятны сразу, причем положительные стороны в явном большинстве. Из недостатков же можно отметить только затраты на ключ ЭЦП, организацию ПО (пусть это и разовая трата), а также сведение к минимуму личных встреч представителей компаний и руководителей, однако при надобности встречу можно и организовать.

А вот чем будет полезен электронный документооборот внутри предприятия? Как будут окупаться затраты на снабжение всех сотрудников ключами ЭЦП?

Использование цифровых документов экономит время: вместо того, чтобы сначала распечатывать необходимую бумагу, а потом искать ее среди кипы распечаток или вообще ходить в другой кабинет, если используется сетевой принтер, сотрудник может подписать и отправить все не вставая из-за стола. К тому же при переходе на ЭДО существенно снижаются затраты на бумагу, тонер и техническое обслуживание принтеров.

Цифровые документы могут являться и инструментом сохранения конфиденциальности. Электронную подпись невозможно подделать, а это значит, что даже если внутри компании у сотрудника или руководителя есть недоброжелатели, им не удастся совершить никакой подмены документов.

Часто нововведения продвигаются со скрипом, так что сотрудникам поначалу может быть трудно привыкнуть к новому формату подачи документов, однако как только они оценят удобство ЭЦП, то больше не захотят возвращаться к беготне с бумажками.

Психологический барьер

Электронно-цифровые подписи появились относительно недавно, поэтому многим трудно воспринимать их как реальный аналог привычных бумажных документов. На многих предприятиях возникает подобная проблема: сотрудники просто не считают договор подписанным, пока на бумаге не стоят реальные печать и подпись. Они используют сканы с бумажных документов, легко теряют свой ключ ЭЦП. Преодолеть этот психологический барьер поможет... еще одна бумажка. Официально заверенное "мокрой" подписью положение об электронном документообороте даст сотрудникам понять, что это серьезная вещь, и относиться к цифровым документам следует так же, как к аналоговым.

Еще одна проблема может возникнуть в образовательной части. На многих предприятиях работают сотрудники в возрасте. Они являются ценными кадрами, опытны в своей сфере, имеют большой стаж, однако им бывает довольно трудно объяснить, как пользоваться электронно-цифровой подписью, ведь они буквально недавно занимались освоением электронной почты, а здесь все гораздо сложнее, да еще и есть множество нюансов.

Задачу по обучению можно передать IT-отделу или прибегнуть к помощи сторонних специалистов. Многие компании проводят компьютерные тренинги и курсы для своих сотрудников, где им объясняются основы по работе с электронной почтой и различными программами. Почему бы в этот список не включить и приложение для формирования ЭЦП?

www.syl.ru

Как получить или сделать ключ в Приват24 для декларации

Развитие технологий позволяет проводить множество операций через систему интернет. В режиме онлайн можно переводить денежные средства, оплачивать услуги, покупать билеты, записаться на прием к врачу, в государственные структуры. В последние годы набирает популярности услуга «Электронная декларация о доходах». Для подтверждения подлинности была разработана квалифицированная подпись. О том, как получить ключ в Приват24 для декларации пойдет речь в этой статье.

Что такое ЭЦП

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) – реквизит электронного документа. Является аналогом подписи в цифровом виде, формируется путем криптографического преобразования информации. Используется для:

идентификации лица, уполномоченного на подпись;
подтверждения подлинности документа — помогает проверить достоверность информации, исправления с момента подписания бумаги.

Преимущества использования электронной цифровой подписи:

упрощение документооборота – подписанные бумаги при помощи электронной подписи можно передать в течение нескольких секунд;
безопасность – отсутствие возможности подделать ЭЦП, внести корректировки в подписанный документ;
простота в применении;
экологичность – бумаги в электронном формате не наносят вред окружающей среде;
стандартизация – ЭЦП постепенно вводится во многих странах мира, создаются международные стандарты работы с квалифицированной подписью, что значительно упрощает обмен документацией;
возможность передать право подписи другому лицу от имени владельца ЭЦП.

Как сделать ключ через Приват24

Приватбанк для своих клиентов создал 2 системы, позволяющие оформить электронную цифровую подпись:

в режиме онлайн через интернет систему Приват24;
через Аккредитованный Центр Сертификации ключей (АЦСК).

Как получить ключ в Приват24 для декларации

Вне зависимости от выбора метода оформления ЭЦП процедура создания будет проходить через электронную систему Приватбанка. Сайт АСЦК носит консультативный характер — будет полезен для владельцев готовой квалифицированной подписи.

Получить квалифицированную цифровую подпись могут только владельцы платежных карт Приватбанка.

Пошаговая инструкция оформления ЭЦП через Приват24:

Зайти на официальный сайт Приват24 https://www.privat24.ua/.
Авторизоваться в системе, введя логин и пароль. При отсутствии личного кабинета пройти процедуру регистрации.
На главной странице персональной учетной записи кликнуть на категорию «Все услуги».
В предложенном списке нажать на раздел «Бизнес».
В новой вкладке будет доступен перечень, в котором выбрать кликабельную ссылку «Загрузить сертификат». Иногда система для подтверждения операции может попросить ввести номер сотового телефона, привязанный к персональной странице клиента и пройти процедуру подтверждения. Сделать это можно в отделении Приватбанка или терминалах самообслуживания.
На следующем этапе необходимо установить специализированное программное обеспечения на компьютер, позволяющее получить и использовать электронную цифровую подпись. Для этого следует нажать на кнопку «Установить разрешение».
Система Приват24 автоматически направляет клиента на страницу магазина в Google, где следует скачать и установить приложение BankID CryptoPlugin.
Далее система выбивает следующее сообщение «CryptoPlugin не установлен». Чтобы установить приложение необходимо нажать на кликабельную ссылку, которая находится под уведомлением, что позволит скачать документ. В случае невозможности автоматической установки, кликнуть на файл левой кнопкой мыши 2 раза, что поможет запустить процесс инсталляции.
Об успешной установке программного обеспечения уведомит сообщение о необходимости ввода личной информации. Клиенту Приватбанка, желающему получить квалифицированную подпись необходимо ввести: ФИО, наименования города проживания, область, адрес электронной почты. Далее кликнуть на кнопку «Данные верны».
Выбрать место хранения ЭЦП. Для этого необходимо нажать на клавишу «Выбрать». Перед пользователем открывается список мест для хранения информации, среди которого выбрать нужный диск и создать отдельную папку для ключа.
Придумать пароль и ввести его дважды, который поможет защитить ЭЦП. После этого на номер мобильного телефона будет уведомление о подтверждении установки, а также код, который необходимо ввести в пустое окно на экране монитора.
На последней стадии оформления ключа ЭЦП в Приват24на экране появится следующее сообщение «Ваша заявка на получение сертификата подписи успешно обработана. Серийный номер сертификата №№№№№№№№№№. Срок действия до NN.NN.NN

Чтобы подать декларацию в электронном виде необходимо иметь ЭЦП. Ключ подписи в Приват24 могут оформить только собственники платежных карт финансового учреждения, имеющие персональный кабинет в интернет системе.

Загрузка...

privatt24.ru

Инструкция получения, установка сертификата ЭЦП (электронная цифровая подпись)

Что такое ЭЦП (нуц эцп) и зачем нужен ЭЦП при работе на портале госзакупок?

Электронный ключ, или Электронная цифровая подпись, представляет собой электронную версию печати организации и подписи ее руководителя. То есть, подписывая документ электронно-цифровой подписью (сертификатом ЭЦП), Вы придаете ему такую же юридическую силу, как если бы Вы поставили печать и расписались на бумажном документе. Таким образом, применение сертификатов ЭЦП при участии в электронных закупках делает их безопасными: все поданные объявления о закупках, равно как и поданные заявки на участие, имеют полную юридическую силу, что гарантирует организатору и потенциальному поставщику самое главное – выполнение условий договора.

Как получить ЭЦП?

Для начала создайте папку на Вашем компьютере, в которую впоследствии мы будем устанавливать сертификаты ЭЦП. Чтобы получить ЭЦП, перейдите на портал Национального Удостоверяющего Центра Казахстана www.pki.gov.kz. В меню, в левой колонке сайта, нажмите «Получить ключи ЭЦП» и выберите какой именно сертификат желаете получить: «Физическое лицо», «Юридическое лицо», «Нерезидент РК», «Технический сертификат SSL». Мы разберем на примере юридического лица, получение ключа на первого руководителя.

На открывшейся странице Вы можете скачать необходимое программное обеспечение, а так же ознакомиться со списком документов, которые необходимо будет предоставить в ЦОН после подачи online заявки. Теперь переместитесь вниз страницы и нажмите кнопку «Подать заявку».

Откроется всплывающее окно с пользовательским соглашением. Поставьте галочку согласия и нажмите «Подтвердить»

На новой странице необходимо ввести БИН компании, цифры с картинки и нажать «Проверить БИН»

В новом окне уже будут заполнены данные компании и первого руководителя. Необходимо выбрать ваш населенный пункт из списка, хранилище ключей (папку на ПК в которую в дальнейшем будут скачиваться ключи) и нажать кнопку «Подать заявку»;

На следующей странице Вы увидите номер вашей заявки, а так же сможете скачать заявление в формате pdf и word.

После предоставления необходимых документов в ЦОН, снова зайдите на портал pki.gov.kz в раздел «Статус поданной заявки». Пропишите номер Вашей заявки и нажмите «Искать». Откроется новая страница со статусом заявки: если статус заявки «Заявка на подписи в ИС НУЦ», значит она еще не обработана в ЦОН. Если статус «Выпущены регистрационные свидетельства» - нажмите кнопку «Загрузить сертификаты». После этого сертификаты будут загружены в папку выбранную Вами ранее.

tenderplus.kz

Как сделать электронную подпись

Электронная (цифровая, электронно-цифровая) подпись (сокращенно ЭП, ЭЦП) документа представляет собой результат преобразований начальной информации криптографическим методом. При этом зашифровываемые данные защищаются закрытым ключом.

О том, как создать электронную подпись, либо, как сделать электронную печать и подпись, необходимо знать лицам, ответственным за сдачу налоговой и иной отчетности в электронном виде на предприятии. Этот спецключ — хранимая в тайне составная часть ключа-пары, используемая для шифров ассиметричного типа.

Как сделать цифровую подпись? Для шифровки и дешифровки такой подписи применяют отличающиеся друг от друга ключи-правила для преобразований. Таким образом удостоверяется авторство высылаемого документа, а также тот факт, что с момента создания в этих документах изменений никаких внесено не было.

Где сделать электронную подпись, чтобы авторство ее создателя подтвердилось? Как сделать ЭЦП? Обратившись в аккредитованные организации. Им в свою очередь необходимо «привязывать» по заявлению лица-подписанта каждый элемент такой «электронной документации» к конкретному лицу. Это происходит на основном этапе создания подписи, при обращении в специальный центр, уполномоченный обеспечивать подобный электронный документооборот.

Как делать электронную подпись неповторимой и скрытой от посторонних лиц? При получении подписи используется так называемый сертификат. С помощью прочтения ЭП, кроме имени (для физических лиц) либо наименования ее владельца (для организаций и всех юридических лиц), можно также узнать дату постановки ключа ЭЦП.

Применение ЭЦП на предприятии

Где и как делается электронная подпись для разных категорий подписчиков? Получить электронный ключ можно исключительно по месту регистрации компании; для остальных субъектов (имеется в виду категория лиц, относимая к предпринимателям) это правило не работает. Способ подачи — предоставление копий документов, заполнение анкетных ведомостей с набором стандартных вопросов и удобных полей для заполнения информации о получателе подписи.

Как создать электронную подпись

Предварительно необходимо подготовить самые важные документы. Для начала будущему пользователю ЭП понадобятся (пример для физлица):

Форма регистрационная (карточка, заполняемая по установленному образцу; при этом дается согласие на обработку персональных данных владельца ключа; заполняется в двух бумажных экземплярах).
Карточка налогоплательщика (нужно сделать копию).
Паспорт (документ, удостоверяющий личность того, кто оформляет ЭП). Предоставляется копия паспорта, а именно первой и второй его страниц, при наличии записей — также и 3-6-ой; следует сделать копию данных о зарегистрированном месте жительства.

Где можно сделать электронную подпись и получить подтверждающий ее спецдокумент? Официальный, имеющий юридическую, законную силу, сертификат для подписи получают у поставщика описываемых электронно-цифровых услуг, в аккредитованном центре сертификации ключей (АЦСК).

Заказать подпись

Консультационная помощь и выбор офиса

Как сделать простую электронную подпись, если анкета уже заполнена? Необходимо обратиться в оговоренный при этом офис. Обычно такой центр находится в здании фискальных служб или в иных уполномоченных организациях. При возникновении неразрешимых вопросов, затруднений в выпуске ЭП, появлении вопросов о том, как сделать подпись в электронном виде, за консультациями нужно обращаться в такие центры. Тогда они выдадут требуемые инструкции. Полученную установленным способом ЭП можно использовать, чтобы подписать документ, например, сдаваемый в Пенсионный фонд.

Как сделать электронный ключ по pdf инструкции? Перед изучением инструкции о производстве подписи необходимо ознакомиться с нормативно-правовыми актами государства. Они устанавливают, как следует грамотно сделать электронный ключ. Речь идет о Федеральном законе, зарегистрированном под шестьдесят третьим номером.

В частности там указывается, что имеется несколько видов ЭЦП:

Простая электронная подпись (обычное удостоверение личности подписчика, владельца этой подписи).
Неквалифицированная, усиленная подпись (в отличие от предыдущего, этот вид подписи еще и подтверждает отсутствие изменений в документе с момента подписания).
Электронная усиленная квалифицированная подпись (считается, что такой вид подписи практически идентичен бумажному носителю с «живой» подписью человека).

С точки зрения степени защищенности при возникновении вопроса, как сделать личную электронную подпись, какой из типов выбрать, рекомендуется использовать второй или третий вид ЭП.

Производство подписи

Как сделать электронную подпись на компьютере? Электронная подпись создается посредством кодов в электронном формате с последующей страховкой (по желанию пользователя). О том, где делают электронную подпись, официальные источники единогласно отвечают - «создание электронной цифровой подписи возможно только в аккредитованных для этого организациях». После выбора нужного, а главное — проверенного источника выдачи ЭЦП, следует, имея пакет обязательной документации, подать заявку.

После подбора посредством интернета нужного, территориально удобного пункта выдачи подписей, стоит зайти на официальный сайт аккредитованной организации и заполнить личные данные. В этом начинающим помогут краткие инструкции сайта, повествующие пользователям о том, как сделать электронно-цифровую подпись.

Итак, самый удобный способ изготовить электронную подпись — предварительно заполнив на официальном сайте законного центра выдачи ЭЦП предоставленную анкету, прийти в назначенное время в выбранное представительство (для удобства выбирается ближайшее к месту проживания).

Как сделать электронную печать и подпись?

Обычно руководство по получению услуги «Как создать ключ электронной подписи» публикуется на порталах АСЦК. Оно включает в себя несколько шагов, выполнив которые заявитель получает подпись:

На первом этапе производится подготовка пакета документов.
Второй этап в инструкции «Как сделать ключ электронной подписи» состоит в заполнении анкетных данных и других сведений в электронном формате (онлайн). Обычно руководство называется, например, так: «Как и где сделать цифровую подпись?» или «Как изготовить печать и подпись в электронном виде» и тому подобное. Там же расположены анкеты.
На третьем этапе предлагается выполнить звонок по контактному телефону горячей линии, чтобы позже прийти на встречу в назначенное время.
При получении платной подписи на следующем этапе, после посещения центра сертификации, следует оплатить выдачу подписи. При получении усиленной защищенной подписи рекомендуется использовать другую инструкцию — «Как сделать усиленную электронную подпись?»

ЭЦП для заказчиков по 223 ФЗ

Как отправить электронную подпись? Следует просто щелкнуть по документу мышкой (для пользователей ПК) и выбрать отправку ЭЦП с помощью «DosuSign», хотя могут происходить изменения.

Чтобы правильно сделать ключ ЭЦП, всегда следует выполнять простую инструкцию. Если у пользователя появляются вопросы, стоит обращаться к администрации сайтов таких организаций.

elektronnayapodpis.ru