Поднять работоспособность: способы и средства для улучшения работоспособности

способы и средства для улучшения работоспособности

Нам хочется быть бодрыми и активными всегда, но в жизни так не бывает. Личные трудности, сбои в привычном режиме дня, да и просто накопившаяся усталость могут серьезно подорвать работоспособность. Конечно, лучше всего ее восстанавливает отдых, но, если до отпуска еще далеко, а ударно трудиться нужно здесь и сейчас, в дело вступают другие способы. Подробнее о них расскажем в статье.

Надо значит надо: когда необходимо увеличение работоспособности

Кто бы что ни говорил, каждый день стопроцентно выкладываться на работе невозможно. Однако существуют периоды, когда вопрос о том, как повысить работоспособность мозга, стоит особенно остро. В первую очередь это дедлайны. Можно сколько угодно читать книги по тайм-менеджменту и смотреть мотивирующие ролики, но на деле сроки сдачи квартального отчета или проекта все равно подкрадываются незаметно. Внедрение новых технологий на производстве тоже заставляет понервничать. Сильнее всего это касается возрастных сотрудников, ведь, как известно, с годами способность мозга усваивать информацию снижается. Дополнительно напрягают извилины и различные курсы повышения квалификации, учебные семинары и тренинги. Особенно если усвоить новые знания нужно в сжатые сроки и при этом не пустить на самотек основную работу.

Коронавирус тоже внес свою лепту в данную проблему: переходить из привычного рабочего кабинета в новый, пусть и домашний офис было легко не каждому. Тут и отвлекающие факторы в виде любимых питомцев и отсутствия рядом начальства, и программы видеосвязи, которые, опять же, пришлось оперативно осваивать. По данным РБК, вынужденная «удаленка» на самоизоляции устроила только 22% опрошенных, одним из главных минусов дистанционной работы респонденты назвали как раз снижение производительности[1].

Есть и сезонные периоды общего спада активности организма. Обычно они приходятся на осень и зиму — здесь сказывается и дефицит витаминов, и короткий световой день. О личных переживаниях мы уже упоминали: сложно сконцентрироваться на выполнении рабочих задач, когда голова забита семейными неурядицами. Перечисленные выше ситуации в основном касаются людей среднего и старшего возраста.

Как увеличить работоспособность? Первое, что приходит на ум, — кофе. Однако этот способ дает лишь кратковременный эффект, а регулярное употребление подобного стимулятора может негативно отразиться на здоровье. Кофеин действительно улучшает реакцию, но в больших дозах он может вызвать тревожность, бессонницу, тахикардию и проблемы с пищеварением.

Одним словом, кофе можно использовать как экстренную «палочку-выручалочку», но постоянно пить его для повышения работоспособности не стоит. Не говоря уже о том, что многим категориям людей такой напиток противопоказан в принципе. Это беременные и кормящие женщины, люди с проблемами с сердцем и давлением, а также лица, обладающие повышенной нервозностью. К счастью, существуют другие средства повышения работоспособности.

Способы повышения работоспособности и умственной активности

Методы повышения трудоспособности можно разделить на фармакологические и немедикаментозные. Расскажем об основных способах и их особенностях.

Рассмотрим подробнее «домашние» пути повышения работоспособности.

• Режим сна и отдыха, режим дня. Их нужно выстроить и соблюдать даже при удаленной работе — тогда она будет существенно более эффективной. Желательно ложиться и вставать примерно в одно и то же время, при этом лучше, чтобы на сон оставалось около восьми часов. По вечерам не стоит принимать горячую ванную и смотреть остросюжетные фильмы или сериалы — это негативно скажется на качестве ночного отдыха.
• Физическая нагрузка. Это может быть и простая десятиминутная зарядка, и несколько физкультминуток в течение дня, и пешие прогулки, и подъем по лестнице пешком (разумеется, по возможности). Даже умеренная физическая активность помогает улучшить работу сердечно-сосудистой, дыхательной и нервной систем. Все это способствует повышению работоспособности организма.
• Продукты. Для улучшения работоспособности в рацион следует добавить больше простых и сложных углеводов и дополнить их белками и минералами. А вот с жирной пищей стоит быть осторожней — на ее переваривание организм тратит много сил. На повышение работоспособности мозга хорошо влияют овсянка, мюсли, сухофрукты, яйца, мед, овощи, натуральные йогурты, фасоль и орехи. Для улучшения обмена веществ стоит также пить больше воды.
• Травяные настои и чай. При употреблении настоев важно соблюдать их правильную дозировку. Лучшими травами для повышения умственной работоспособности являются женьшень, элеутерококк, эхинацея, зверобой и китайский лимонник. Вопреки расхожему мнению, черный и зеленый чаи бодрят одинаково и содержат похожий на кофеин элемент — теин. Поэтому с их употреблением также не стоит сильно усердствовать.

Как увеличить работоспособность мозга с помощью фармацевтических средств? Существует несколько видов препаратов для повышения работоспособности.

• Витаминно-минеральные комплексы. Обычно в них входят витамины C, A, D, группы B, медь, йод, магний, калий, железо и хром. Если понижение работоспособности вызвано недостатком данных витаминов и веществ, а не стрессом или сменой рабочего ритма, то прием ВМК может поспособствовать улучшению самочувствия.
• БАД. С такими средствами для повышения умственной работоспособности стоит быть аккуратнее. Дело в том, что БАДы не проходят клинических исследований, а значит, их производители в принципе не могут дать покупателям гарантию обещанного эффекта. Это и есть главное отличие биологически активных добавок от лекарственных препаратов.
• Лекарственные средства. Не стоит думать, что все таблетки для улучшения настроения и работоспособности — это некие сильнодействующие препараты, которые показаны людям с определенным диагнозом. Действительно, в данной категории есть рецептурные средства, которые временно ускоряют работу мозга, но после них голове, да и всему организму нужен отдых. Побочных эффектов у таких лекарств тоже немало. Но, к счастью, на рынке есть и более щадящие препараты для улучшения работы мозга. Они улучшают мозговую деятельность, стимулируют память, повышают способность к обучаемости и устойчивость мозга к различным повреждающим факторам. При этом не стоит думать, что они очень дорогие — цена некоторых ноотропных средств доступная и выгодно отличается от тех же БАДов.

С одной стороны, снижение работоспособности — это не смертельная проблема. Но смысла игнорировать подобное состояние тоже нет, тем более когда существует столько методов повышения работоспособности. Какой выбрать — каждый решает сам, но в любом случае перед терапией лучше проконсультироваться с врачом.

*** Материал не является публичной офертой. Информация о ценах приведена для ознакомления и актуальна на сентябрь 2020 года.

Советы психолога: как повысить работоспособность

Ничего не хочется делать на работе? Апатия, усталость или лень? Психолог отдела общественного здоровья Гомельского областного ЦГЭ и ОЗ Юлия Кулагина рассказывает, что же поможет повысить работоспособность.

По словам специалиста, процесс умственного восприятия работы у каждого человека разный. Он может зависеть от множества факторов: психического (мотивационная и эмоционально-волевая сфера, характерологические черты личности) и физиологического состояния человека (частота пульса, артериальное давление, чрезмерные физические нагрузки, высокая и низкая температура, голод, шум, болезнь, травма и прочее), а также воздействия окружающей среды, социума. Но во многом работоспособность зависит и от внешних условий труда, профессиональной заинтересованности и подготовленности, индивидуальных особенностей человека, темперамента и состояния здоровья работника.

Итак, как быть эффективным сотрудником, делающим работу быстро, качественно и с радостью? 

Совет № 1. Не забывайте про полноценный сон. Высыпайтесь! Здоровому взрослому человеку необходимо 7-9 часов. Полноценный сон способствует успеху как в профессиональной, так и в личной жизни.

Совет № 2. Заведите ежедневник или блокнот для записей. Так вы сможете составить план работы на день или неделю и регулярно отслеживать выполненные задания. И чем больше запишете, тем лучше. К примеру, выбрали себе 15 задач на неделю, из них выполнили за день 3-4 – это хороший знак. Возможно, вас это вдохновит и завтра выполните больше работы, а к концу недели сможете немного разгрузиться.

Совет № 3. В рабочее время концентрируйтесь только на работе. Отключите все отвлекающие внимание социальные сети и приложения. Установите себе чёткий график. Например, два часа работаете над квартальным отчётом и ни на что больше не отвлекаетесь. Ведь известная пословица гласит: «За двумя зайцами погонишься – ни одного не поймаешь».

Совет № 4. Чаще проветривайте помещение, в котором находитесь. Недостаток кислорода тормозит биологические процессы организма, снижая работоспособность.

Совет № 5. Рабочее место должно быть в порядке. Одной из причин низкой работоспособности может служить беспорядок. Распределите нужные для работы предметы на столе максимально удобным для себя способом для дальнейшего использования.

Совет № 6. «Зарядка для мозга». Сделайте полезный перекус: яблоки, инжир, грейпфрут, орешки или чашка цикория с долькой шоколада способствуют приливу сил и  повышению тонуса организма.

Совет № 7. Помогайте коллегам в смежных, сопутствующих областях. Это повысит ваши знания, умения, навыки, позволит совершенствоваться в профес-
сиональном плане, придаст бодрости и уверенности.

Совет № 8. Ведите активный образ жизни. Посещайте всевозможные  культурно-массовые мероприятия, чаще выезжайте отдыхать на природу, занимайтесь спортом, общайтесь с интересными и разносторонними людьми.

Совет № 9. Старайтесь во всём видеть хорошее и чаще улыбайтесь. Не забывайте всегда искренне улыбаться глазами и наполнять сердце любовью – это профилактика всех болезней. Мудрость йогов гласит: «Когда вы печальны, сердиты, подавлены, когда вы плачете или нервничаете, ваши органы выделяют яды. Но если вы счастливы и улыбаетесь, они производят подобную мёду целительную жидкость». 

---

Будьте в курсе:

С 6.00 до 7.00 – «окно», когда лучше всего работает долговременная память. Легко усваивается вся информация, полученная в этот временной промежуток.

С 8.00 до 9.00 – это наиболее подходящее время для любой деятельности, связанной одновременно с запоминанием и аналитикой. 

С 9.00 до 10.00 – оптимальные часы для работы с информацией и статистикой.

С 11.00 до 12.00  снижается эффективность интеллектуальных функций. Стало быть, можно переключить внимание на что-нибудь отвлечённое. 

С 11.00 до 14. 00 – самое подходящее время для обеда. Принятая еда переваривается и усваивается наилучшим образом.

С 12.00 до 18.00 – идеальное время для активного труда. Труд в более поздние часы вынуждает мозг работать на износ. Первые признаки такого перенапряжения – сложности с засыпанием.

С 21.00 до 6.00 – происходит наиболее полный отдых ума, нервной системы и восстановление эмоциональной энергии.

Нашли ошибку в тексте? Выделите ее, и нажмите Ctrl+Enter

Как повысить работоспособность?

Ученые установили, что человеческий мозг работает всего на 3–10 % своих возможностей. Тем не менее наш мозг способен принимать и обрабатывать информацию на более высоком уровне. По мнению ученых, в обычных условиях мозг использует всего 3 % от своего потенциала, а в результате выполнения большого объема работ, кропотливого труда или дефицита времени продуктивность работы мозга увеличивается с 3 до 10 %. Если же возникает экстренная ситуация, активность мозга возрастает в десятки раз. В результате человек, сам того не осознавая, выполняет такие действия, которые в обычной жизни ему не свойственны. Например, если за ним гонится собака, он перепрыгивает через высокий забор, а потом удивляется, как же он смог преодолеть такую высоту

Работоспособность человека напрямую связана с его мозговой активностью, поэтому уровень работоспособности также постоянно меняется. Например, вчера вы справились с массой неотложных дел, а сегодня вас отвлекает все подряд – разговоры коллег, шум в коридоре, неудобное кресло, давящая обувь, посторонние запахи. Иногда вообще ничего в голову не лезет из-за личных проблем. Что же делать? Не создавать же каждый раз экстренную ситуацию.

О том, как поднять свою работоспособность и улучшить продуктивность мозговой активности, мы поговорим в сегодняшней статье.

Микроклимат и эргономика рабочего места

Комфортный микроклимат – это соответствующая температура воздуха, температура поверхностей, влажность и скорость движения воздуха, тепловое излучение. Все это должен контролировать работодатель, проводя аттестацию рабочих мест. Однако микроклимат зачастую зависит от нас самих.

Сядьте на свое рабочее место и понаблюдайте, что вас раздражает и отвлекает от работы. Плохой свет или сигаретный дым? Чьи-то терпкие духи, захламленный стол или неудобное кресло? Давайте попробуем разобраться.

■ Кресло. Следует правильно выбирать офисные кресла и настраивать их под свои параметры.

Проследите, чтобы ваша поясница соприкасалась со спинкой кресла. Спинка кресла должна поддерживать ваш позвоночник, мышцы спины должны быть расслаблены.

Ноги должны соприкасаться с полом, колени – согнуты под прямым углом. Если такого нет, отрегулируйте кресло.

Кресло должно иметь крепкие подлокотники

. Проверьте их: обопритесь на них двумя руками, подлокотники при этом не должны болтаться.

Отрегулируйте подголовник под свой рост.

Колеса должны легко скользить по полу, а кресло – двигаться в любом направлении.

По окончании настроек кресла убедитесь, что все зафиксировано и кресло спокойно держит вес спины.

Наш совет. Выбирая кресло, останавливайтесь на тех, которые можно регулировать. Не забывайте, что механизмы регулировки обеспечат комфорт в работе и профилактику профзаболеваний.

Если вам неудобно подолгу сидеть в фиксированной позе (в кресле), то остановите свой выбор на офисных стульях или, если работаете дома, на широком полудиване.

■ Монитор. Оптимальное расстояние между глазами и монитором – 1 метр. Именно такое расстояние не требует от глаз фокусировки. Если вы поставите монитор ближе, будут напрягаться цилиарные мышцы, расположенные возле хрусталика, и глаза будут уставать.

■ Исправность мебели и техники. Проследите, не шатается ли рабочая поверхность стола, не мерцают ли лампы, правильно ли падает свет, не скрипят ли половицы, хорошо ли работает офисная техника. Если что-то не устраивает, действуйте: обратитесь к начальнику или людям, ответственным за эту работу. Чем больше вы терпите, тем больше падает ваша производительность труда.

■ Порядок на рабочем месте. Если вы более минуты тратите на поиск необходимой бумаги, вам некуда поставить чашку с кофе, потому что весь стол завален документами, или вы повторно ищете информацию, которую узнавали только что (например, заново звоните в справочную, потому что записка с телефоном испарилась таинственным образом), следует навести порядок. Беспорядок на столе, захламленность шкафов, ящиков, сваленные в угол коробки, пыль, плесень, засохшие цветки в горшках отнюдь не сопутствуют работоспособности. Согласно учению фэн-шуй в таких условиях застаивается положительная энергия Ци, а это приводит к плохому настроению, нервозности, конфликтам и т.

д.

Наведите порядок. Неотложные документы положите на видное место, исполненные подшейте в папки. Разберите канцтовары. Избавьтесь от макулатуры, и вы увидите, что ненужная бумага занимала львиную долю пространства. Переберите папки и журналы в шкафу, определите, что из этого пора сдать в архив. Если сотрудники пользуются вашими вещами, просите класть все на свои места.

■ Запахи. Неприятные запахи, резкие ароматы духов, сигаретный дым, вредные продукты производства способны выбить из колеи каждого. Чаще проветривайте помещение, выходите в обеденный перерыв подышать свежим воздухом, пользуйтесь освежителями воздуха. Большинство современных аэрозолей обладают свойствами аннигилирования, т.е. самоуничтожения при соприкосновении с другими запахами. И самое главное – не курите на рабочем месте и требуйте этого от коллег!

Физические нагрузки

Сидячий образ жизни так или иначе приводит к гиподинамии (ее еще называют «болезнью цивилизации»). При ограниченной двигательной активности, снижении силы сокращения мышц нарушаются функции основных систем организма (опорно-двигательной, кровеносной, дыхательной, пищеварительной), возникают боли в мышцах и суставах, становится труднее сосредоточиться, появляется апатия.

Не злоупотребляйте лифтом – больше ходите по лестнице. Ежедневно старайтесь проходить 2–3 км пешком. Посещайте занятия фитнесом, лечебной физкультурой, бассейн. Чередуйте умственные нагрузки с физическими – это улучшает настроение и повышает работоспособность.

  

Физкультминутка

Если в организации не предусмотрена производственная гимнастика и у вас нет возможности без стеснения заниматься физкультурой, предлагаем вам скрытые упражнения для офиса.

• Чаще меняйте положение, работая за столом. Потягивайтесь с удовольствием. Прогуливайтесь по коридорам.
• Для ног: приподнимите ноги, вытяните их, напрягите мышцы – вытяните пальцы ног и оттяните их на себя.
• Для ягодиц и живота: втяните живот и напрягите ягодицы.
• Для рук: потянитесь руками вверх и в стороны.
• Для шеи: наклоните голову вперед и назад, а также в стороны, будто хотите положить ее на плечо. Положите руку на макушку, давите вниз и, сопротивляясь давлению, поднимайте голову вверх. Кстати, это хорошее упражнение против остеохондроза. Повторите каждое упражнение по 10 раз.
• Для рук и большой грудной мышцы:

– Сидя за столом, возьмитесь за край стола и сделайте движение, будто вы собираетесь его перевернуть. Только не переворачивайте стол по-настоящему! Делайте это движение столько секунд, сколько вам позволяет ваша физическая подготовка. Проделайте это же упражнение другой рукой.

– Положите руку на край стола и сделайте усилие, будто придавливаете стол к полу, не давая ему подняться в воздух.

– Можно объединить два упражнения: одной рукой переворачивайте стол, другой – придавливайте его к полу. Поменяйте руки.

• Для ног и пресса:

– Сядьте на край стула, приподнимите выпрямленную ногу так, чтобы она не касалась пола. Чем выше вам удастся поднять ногу, тем эффективнее будет упражнение. Старайтесь, чтобы нога была прямой. Можно поднимать одновременно обе ноги, скрещивать их и удерживать приподнятыми.

– Более сложное упражнение: сядьте на краешек стула, поднимите обе ноги, одновременно упритесь сверху руками в стол и пробудьте в таком положении несколько секунд. Если будете тренироваться, то сможете удерживать ноги поднятыми в течение минуты. Упражнение полезно тем, что задействована целая группа мышц: прямые и косые мышцы живота, ног, рук и большая грудная мышца.

•  Встаньте ровно, ноги на ширине плеч. Согните руки, ладони положите на бедра. Слегка наклонитесь влево, а левой рукой надавите на бок, создавая сопротивление. Самого движения быть не должно. Задержитесь на 3–7 секунд. Проделайте то же упражнение с правой стороной. Повторите 4–5 раз для каждой стороны.

Правильное питание

Для сохранения умственной активности и работоспособности организму нужен белок животного или растительного происхождения. Сахар поднимает работоспособность совсем ненадолго: он быстро расщепляется в организме. А вот соединение сахара – крахмал – способно поднять умственную работоспособность на несколько часов, поэтому полезно употреблять в пищу картофель, фасоль, орехи, горох, черный хлеб, рис.

Нервные клетки нуждаются в подпитке никотиновой кислотой и витаминами группы В. Поэтому не забывайте про рыбу, картофель, гречневую, овсяную, пшенную каши, яйца, хлеб из муки грубого помола, молочные продукты. Мыслительной деятельности также способствуют курага и изюм. Семечки и орехи помогают справиться с утомлением, появляющимся при длительных умственных нагрузках.

Если необходимо усилить концентрацию внимания, включите в свое меню блюда из кальмаров, крабов, креветок, свежего репчатого лука – они улучшают кровоснабжение мозга.

Тмин, имбирь и морковь улучшают обмен веществ в мозге, тем самым облегчая запоминание. Если вам предстоит выучить большой объем материала – съешьте тарелку тертой моркови, заправив ее тмином и сметаной (сметана нужна, чтобы лучше усваивался полезный каротин).

Для улучшения работоспособности полезно обильное питье. Обратите внимание на низкокалорийный кефир, йогурт, настойки щавеля и шиповника. Из шиповника также можно сварить варенье.

Психологические секреты

■ Хронометраж. У вас часто бывает ощущение, что день прошел, а вы так ничего глобального и не сделали? Естественно, вы не сидели без дела: то одно, то другое, а вот почему-то на выходе так ничего и не получили. Пора использовать хронометраж. Не поленитесь, опишите весь свой рабочий день. Запишите, чем вы занимались и сколько на это уходило времени. Пили утренний кофе, посетили оперативку, заходили в кабинеты, звонили по телефону, посетили курилку (столько-то раз), читали электронную почту, прибирали на столе, читали новости в Интернете, искали куда-то подевавшийся договор, слушали коллегу, которая не отличается краткостью изложения мысли. Посчитайте, сколько времени ушло на работу, а сколько – даром. Как правило, поначалу результаты впустую потраченного времени составляют 50–80 %. Расстраиваться, конечно, не стоит, а вот сделать для себя выводы – самое время. Например, вы определили, что тратите много времени на Интернет. Эффективно ли вы его проводите или пора ограничить себя? Если вы долго ищете бумаги, поработайте с номенклатурой, может быть, пора ввести новые дела?

■ Интеллектуальный режим. Все мы знаем, что деятельность человека многогранна. Когда-то нужнее запоминать информацию, когда-то – анализировать. А иногда и вовсе нужно отключить критичность и устроить себе «мозговой штурм». Ученые выяснили, как по времени работает мозг человека. Давайте посмотрим.

6.00–7.00 – лучше всего работает долговременная память (в этот период хорошо запоминается информация).

8.00–9.00 – время для логического мышления, его лучше посвятить анализу.

9.00–10.00 – хорошо работать с различного рода информацией и статистикой.

11.00–12.00 – резко снижается эффективность интеллектуальных функций, поэтому не удивительно, что многие не могут сосредоточиться.

11.00–14.00 – лучшее время для обеда. На востоке этот период называется «огнем пищеварения». В это время пища переваривается и усваивается самым лучшим образом. Если обед был достаточно плотным, организм в максимальном режиме бросается переваривать пищу. Кровь активно устремляется к желудку, в головной мозг ее попадает меньше, включается защитный механизм и человека клонит в сон.

14.00–18.00 – хорошее время для активного труда. Нежелателен умственный труд в более поздние часы (это заставляет организм работать на износ). Возникают трудности с засыпанием, нервозность, психосоматические заболевания.

21.00–23.00 – время для отдыха мозга и нервной системы.

23.00–01.00 – восстанавливается «тонкая» энергия. В практике фэн-шуй ее называют Ци, в индийской йоге – «прана», а современная наука понимает ее как нервную и мышечную силу.

01.00–03.00 – восстанавливается эмоциональная энергия. Если человек хорошо спал всю ночь, сон был здоровым и спокойным, на утро он будет готов к новым подвигам.

■ Работа при отвлекающих факторах. Все мы знаем, как на нас влияют различные раздражающие факторы, особенно если работа очень срочная и/или объемная. Резкие телефонные звонки, сигнал СМС, громкие разговоры коллег мгновенно снижают работоспособность в несколько раз. Мало того, часто бывает, что вы с воодушевлением работали, были в восторге от того, что все так хорошо и быстро получается, но вдруг пришло какое-то письмо, испортило вам настроение – и все, сконцентрироваться невозможно!

Почему так происходит? Отвлекаемость – это естественная функция человеческого внимания. Она появляется в результате чередования состояний возбуждения и торможения коры головного мозга во время любой работы. Больше всего нас отвлекают предметы или явления, которые появляются внезапно и действуют с меняющейся силой и частотой. Эта функция полезна тем, что является реакцией организма на потенциальную угрозу жизни (например, запах гари в коридоре чувствуется из-за пожара?) и спасает мозг человека от перегрузки. Отрицательные свойства отвлекаемости заключаются в том, что возвращение к ранее выполняемой деятельности может занимать от 5 минут до нескольких дней! А если отвлекающие факторы проявляются постоянно, то и вовсе формируется ориентировочный рефлекс. Что же делать? Ответ один: по возможности надо устранить отвлекающий/раздражающий фактор.

Интернет. На время выполнения задания отключите электронную почту, мгновенные сообщения, выйдите из Интернета (если, конечно, без него можно обойтись, выполняя задание). Если первое время будет трудно или некомфортно, отключайте программы хотя бы на 30 минут, потом на 1–2 часа и т.д.

Телефон. Ничто так не выбивает из колеи, как пронзительный сигнал телефона, вашего или чужого. Дорогие коллеги, работая в офисе, ставьте громкость звонка на минимум! Свой звонок вы не пропустите, а вот нервы других сбережете.

Если задание очень срочное или требует максимальной сосредоточенности, можно поставить телефон на бесшумный режим, заранее предупредив коллег, чтоб к вам обращались только в экстренном случае.

Посторонний шум. «Мы матом не ругаемся, мы на нем разговариваем» – так называется история, которую я хочу поведать. Как-то за консультацией ко мне обратился один офисный сотрудник, очень ранимый и тяжело переживающий жизненные неурядицы. Проблема Алексея заключалась в том, что вместе с ним в одном кабинете работали еще семь человек. Естественно, тишина в помещении была редкостью: все разговаривают, суетятся, вечно куда-то опаздывают, то у одного, то у другого звонят телефоны… Но это еще полбеды. Две женщины из этого отдела постоянно выясняли отношения. И рабочие, и личные вопросы они решали путем взаимных упреков, а порой и нецензурной лексики. Они просто не умели по-другому общаться. Работать это мешает, и домой Алексей приходил в разбитом состоянии.

Конечно, трудно работать в обстановке, когда вокруг полнейшая суета. Если невозможно договориться с коллегами, выход один – беруши или наушники с музыкой. В первом случае мы просто отключим негативный фактор, во втором – поможем себе.

Неисправности. Плохо работающая мышка, принтер, зажевывающий бумагу, зависающий компьютер могут довести человека до истерики. Если вы заметили недочеты в работе вашего софта и оборудования, не оставляйте их без внимания – обращайтесь в IT-отдел. Может случиться так, что техника и софт напомнят о себе в совершенно неподходящий момент.

■ Работа с концентрацией внимания. На что следует обратить внимание?

Беритесь только за одно дело. Не секрет, что многие сотрудники практикуют выполнение нескольких дел одновременно: разговаривают по телефону, набирают текст на компьютере, слушают коллегу и одновременно достают ногой упавшую под стол ручку. Настоящий героизм! Как тут не вспомнить Гая Юлия Цезаря? Кстати говоря, потом он страдал страшными головокружениями.

При выполнении нескольких дел единовременно наш мозг не успевает воспринимать такой объем информации, потому мы распыляемся, не можем качественно довести работу до конца, рискуем упустить что-то важное. Проведем эксперимент. Поставьте перед собой правую и левую руки с вытянутыми вверх указательными пальцами. А теперь сконцентрируйтесь на кончиках пальцев одновременно. Получается? Конечно, нет. Концентрация – это удержание внимания только на одном объекте, потому повысить качество внимания можно занимаясь одним делом.

Биоритмы. В течение рабочего времени человек постоянно чувствует то подъем, то упадок сил. Понаблюдайте за своим биоритмом и постарайтесь наиболее ответственные и срочные дела решать в момент наивысшей активности.

Медитация на решение задачи. Для лучшей концентрации внимания необходим внешний и внутренний покой. Прежде чем приступить к работе, сядьте, расслабьтесь, отбросьте все посторонние мысли, идеи, проблемы. Подумайте, каким образом можно добиться поставленной задачи, как выполнить требования? Какая информация у вас уже есть и какую требуется поискать? Где вы ее будете искать? Теперь можно приступить к выполнению задания.

Хотите озарения? Прилягте!

Вы, наверное, замечали, что лежа легче фантазировать? Ученые считают, что горизонтальное положение часто приводит человека к инсайту (озарению). Все происходит потому, что снижается уровень норадреналина и активности участка головного мозга – голубого пятна, а это снижает напряжение, тревогу и активизирует творческое мышление.

Составление плана. «Не спрашивай, как прошел день, – говорит мне знакомая, начальник техотдела. – Я даже не помню, что было два часа назад». Если у вас сумасшедший график, решить эту проблему поможет составление плана. Совсем не обязательно заводить записную книжку, ведь можно воспользоваться стикерами с перечнями необходимых дел, завести электронный список или придумать свои способы. План поможет сконцентрироваться на главном, расставить приоритеты, распределить время. Всегда пользуйтесь правилом «записал – выполнил». Выполнив одно задание, отметьте его выполнение и приступайте к новому.

■ Конкурс с самим собой. Можно относиться к своей деятельности как к соревнованиям, особенно если перед вами внушительный список дел: «Сегодня я не только доделаю слайд-шоу, но и начну учить вопросы к аттестации. Завтра я продолжу ими заниматься, а освободившееся время смогу посвятить заполнению базы данных. Попробую не отвлекаться на громкие разговоры и не буду проводить много времени в Интернете». Постепенно вы войдете в азарт, ведь побеждать свои рекорды всегда интересно. Главное – не переусердствуйте в количестве и скорости и берегите здоровье.

■ Награды. «Если я сдам этот отчет до 11.30, то обедать пойду в новый ресторан». Никто не позаботится о вас лучше вас самих, а потому за успешную деятельность награждайте себя приятной покупкой, походом в любимое кафе, дополнительным временем для хобби, чашкой кофе со сладостями. Это ли не мотивация?

■ Метод «якорения», или Попытка войти в образ. Для того чтобы работалось эффективно, можно ввести себя в состояние работоспособности. Писатели называют это состояние вдохновением, посещением музы, спортсмены – «быть в форме», артисты – «вхождением в образ». Как же войти в образ обычному человеку?

В психологии для этих целей активно используется метод «якорения». С такими «якорями» встречается каждый из нас, они сродни условному рефлексу. Когда мы хотим есть, то идем на кухню, когда хотим развеяться – в кино или парк, если нужно поработать – садимся за стол. Так и для работоспособности можно установить нужные «якоря» и пользоваться ими. Что нужно сделать?

• Выбрать «якорь». Кого-то вдохновляет кофе, шоколад, музыка, картины, написанные маслом. А что вдохновляет вас? «Якорь» должен быть уникальным, т.е. эти сигналы не должны вам встречаться в другой обстановке, свободным, не напоминающим вам о чем-либо, вызывающим у вас приятные чувства и воодушевление.

• Привязка «якоря». Как только работоспособность достигнет максимума – скорее доставайте «якорь»: вешайте на стену картину из стеклышек, включайте определенную музыку. Чтобы «якорь» привязался, следует повторить несколько раз.

• Использование «якоря». В следующий раз достаньте «якорь» и прислушайтесь к импульсам внутри себя. Представьте, что вы достали радио и ищете нужную волну. Послушайте новые ощущения. Со временем они будут становиться сильнее, пока вы не ощутите нужный рабочий настрой. Практикуйтесь – и все получится!

На заметку. Следует помнить: «якорь» не работает, если вы нездоровы, мало спали или совершенно обессилены. В таком случае прежде следует привести организм в порядок, а уж потом заняться психологией.

Высокой вам работоспособности и только отличного настроения!

 

 

О.В. Самойлова, психолог

Как повысить работоспособность и повысить тонус организма

В середине дня многие из нас испытывают резкий упадок сил: глаза слипаются, внимание рассеивается и сконцентрироваться на делах становится невероятно трудно. Как увеличить работоспособность и сохранить бодрость на целый день?

Залог успеха

Чудес не бывает: если у вас хронический недосып, то ни о какой бодрости и речи быть не может. Запомните железное правило: новый день всегда начинается со вчерашнего вечера. Примите перед сном теплую ванну с успокаивающими маслами или с пеной, выпейте чай с мятой и отправляйтесь в кровать не позже, чем за 7–8 часов до предполагаемого подъема. Вообще, соблюдение режима – отличный способ сохранить бодрость и не тратить силы понапрасну.

Доброе утро

Резкие подъемы по будильнику обеспечат вам заряд бодрости на пару-тройку ближайших часов, а затем активность неизбежно пойдет на спад. Просыпаться нужно медленно:

• Не вскакивайте молниеносно с кровати: откройте глаза, улыбнитесь, потянитесь в удовольствие, разомните мышцы и только потом вставайте.
• Постарайтесь выкроить в своем расписании хотя бы 15 минут на утреннюю зарядку: легкой физической активности будет достаточно для того, чтобы зарядиться энергией на грядущий день.
• Затем примите прохладный душ и не торопясь – с удовольствием – позавтракайте. По мнению диетологов, наиболее энергоемкими продуктами являются каши, фрукты, овощи, свежевыжатые соки и кефир.

Пятиминутки

На работе старайтесь каждый час устраивать короткие перерывы:

• Пройдитесь по коридору, поприседайте или просто прогуляйтесь по улице.
• Разомните мышцы, покрутите головой в разные стороны, глубоко подышите – эти нехитрые движения помогут повысить тонус и восстановить работоспособность.

Людям, работающим за компьютером, такие пятиминутки особенно необходимы: когда устают глаза, общий энергетический фон резко снижается, поэтому не пренебрегайте специальным комплексом упражнений для глаз. Помимо прочего, он поможет сохранить зрение.

Естественные стимуляторы

Повышение работоспособности не зависит от кофе. Слухи о его бодрящем действии сильно преувеличены, тем более что злоупотребление этим напитком опасно для сердечно-сосудистой системы. А вот от стакана теплой воды с чайной ложкой меда и парой лимонных долек польза действительно будет. Такой коктейль отлично бодрит и не причиняет абсолютно никакого вреда – пить его можно сколько угодно.

Если чувствуете, что организму нужна дополнительная подпитка, купите в аптеке настойку элеутерококка или женьшеня (предварительно проконсультировавшись с врачом). И не забывайте о поливитаминных комплексах – они помогают бороться с усталостью на регулярной основе. Ну и наконец, последний совет: вернувшись вечером домой, сразу же примите прохладный душ. Вода смоет усталость, и вы – к радости родных – снова будете бодры, энергичны и довольны жизнью.

Как повысить работоспособность организма

Работайте с людьми

Человек — животное социальное. Представляем, сколько раз вам приходилось слышать эту фразу, так что перейдем прямо к делу. Постоянное одиночество или не те люди вокруг отнюдь не поднимают настроение и работоспособность. Очень важно общаться и проводить время с теми, кто разделяет ваши ценности и подталкивает к достижению целей. Для некоторых это означает поиск подходящих людей в офисе, для других — новой работы.

Для фрилансеров все сложнее. Работа дома, с одной стороны, уберегает их от каждодневных поездок в офис, но зато съедает время более коварным образом. Когда вы ставите знак равенства между личным и профессиональным пространством, то скоро обнаруживаете, что соблазн позалипать на Netflix гораздо сильнее, чем можно было предположить. Тем более вы и так на работе. Так что есть смысл поискать коворкинг, отправиться в кафе или библиотеку — окружить себя дружелюбными лицами.

Когда вы находитесь рядом с людьми, то становитесь более продуктивным. Нет ничего лучше, чем интересная беседа, которая встряхнет умственные способности, случись вам забуксовать.

Мотивируйте себя правильно

Цели вроде «получу зарплату и отдам ее за ипотеку», конечно, хороши, но не особо вдохновляют. Если очередная рутинная задача не вызывает никаких эмоций кроме тоски, придумайте награду, которая примирит вас с действительностью. Вот ответите на тикеты — и закажете тот самый вкусный яблочный смузи.

Маленькие награды помогут преодолеть утомление и повысить работоспособность. И это действительно может быть что угодно. Например, успевать всю неделю делать задачи вовремя, чтобы в пятницу уйти пораньше и побаловать себя любимой карбонарой или сходить на спа-релаксацию.

Займитесь спортом

Ну, не профессионально, конечно. Большинство людей утверждают, что они слишком заняты для физических упражнений. Но даже 10 минут активности в день могут повысить работоспособность человека и снизить стресс. Тренировка дает заряд энергии, укрепляет вашу иммунную систему, повышает физическую и умственную выносливость. И да, помогает скинуть лишние килограммы тоже.

Кстати… Помедитируйте!

Часто мы так загружены в течение дня, что растворяемся в работе и теряем связь с действительностью. А между тем созерцание и расслабление, чувство «здесь и сейчас» позволяют понять, что нам нужно для движения вперед, — это невозможно найти в рутинных задачах. Вот почему важно притормозить, отойти от хаоса и помедитировать.

Не пугайтесь, для этого не обязательно садиться на пол, скрещивать ноги и закрывать глаза. Тут главное — успокоиться и отрешиться от окружающего. Некоторым повысить энергию организма и работоспособность помогает растяжка или йога, другим — дыхательные упражнения. Но помните: никаких соцсетей и других информационных раздражителей. Да, оказывается, расслабиться и ничего не делать — это не так просто. Выясните, какая медитация вам подходит, и включите ее в свой распорядок дня.

советы для женщин как повысить работоспособность и оставаться наполненной энергией

Мечтаете ли вы просыпаться каждый день наполненным энергией, позитивно настроенным на предстоящую работу, с полной уверенностью, что вам все по плечу?

А после обеда вместо обычного утомления ощущать прилив свежих сил?

И в конце рабочего дня быть по-прежнему эмоционально наполненным для общения с родными и друзьями? Значит вопрос “Как повысить эффективность и работоспособность” является для вас актуальным.

Сегодня я поделюсь с вами эффективными методами, которые помогли мне превратиться из человека с вечно низким давлением и отсутствием стабильной качественной энергии в того, кто с удовольствием встает в 4 утра. При этом в течение дня вместо типичного для всех людей спада я испытываю энергетический подъем. То есть, в течении всего дня я испытываю повышенную работоспособность.

Когда я следую всем этим советам (а это действительно возможно!), я живу с полной отдачей, и такой день заканчивается чувством глубокого удовлетворения и уверенности в том, что я прожила его по максимуму.

Задумываясь над тем, как повысить эффективность, мы постоянно черпаем энергию из разных источников: еда, люди, книги, фильмы. Но часто берем ее “в кредит” (кофе, сигареты, алкоголь, фастфуд), и через некоторое время расплачиваемся своим физическим и психическим здоровьем. А можно развить в себе здоровые привычки, которые за счет правильного образа жизни в настоящем будут давать нам энергию и повышенную работоспособность, не воруя все это у будущего.

Например, завтрак из фруктов, орехов, экологически чистого творога повышает умственную и физическую работоспособность, а также  дает вам такой же прилив сил, как и бутерброд с кофе, но во втором случае после нескольких часов наступит утомление и апатия, о повышенной работоспособности уже говорить не приходится.. Кофеин сначала дает энергию, потом же следует спад и ухудшение состояния. Правильная пища не только дает энергию сразу после ее употребления, но и поддерживает повышенную работоспособность в течение всего дня. Так происходит и со многими другими факторами, влияющими на качество нашей жизни.

Так давайте же перейдем непосредственно к методам, которые помогут вам стать более энергичным и более эффективным человеком.

 

Физическое тело

1. Хотите знать, как повысить эффективность и успеть сделать больше дел в течении всего дня. Вставайте в 4 утра. Максимум в 5.

2. Принимайте контрастный душ (1—3 минуты самой горячей воды, которую вы только можете выдержать, 15—60 секунд холодной, повторить 3 раза). Эта рекомендация, безусловно, не для всех, а для людей с достаточно здоровым организмом. Однако если вы это сделаете, повышенная работоспособность с самого утра и в течении всего дня вам гарантирована.

3. Выпивайте натощак 1 литр чистой воды комнатной температуры или немного подогретой. Такое количество воды не менее важно, чем утренний душ. Ваш организм очистится от токсинов, выделяющихся ночью. А значит, качество вашей энергии значительно повысится и вам удастся повысить эффективность любой вашей деятельности.

4. Ложитесь спать не позже 22.00. Люди, которым не хватает энергии и которые задаются вопросом “Как повысить работоспособность” очень часто не соблюдают режим сна. Поздний отход ко сну не повышает умственную и физическую работоспособность, а понижает ее.

5. Как минимум за 2 часа до сна не смотрите и не читайте ничего агрессивного, не смотрите новости. Посмотрев перед сном что-то неприятное, вы лишите себя спокойного отдыха и на следующий день будете разбиты, от чего ваша работоспособность значительно снизится.

6. Постарайтесь находиться как минимум 15 минут в день на свежем воздухе и на солнце. Так вам удастся существенно повысить вашу работоспособность.

 

Питание

7. С утра выпейте овощной коктейль или съешьте фрукт (например, яблоко). Через 20—30 минут можно позавтракать. Я предпочитаю на завтрак орехи, мятный чай с медом или экологически чистый кефир с ложкой меда. Уделяйте внимание правильному питанию и грамотному началу дня, в особенности если вы часто задаетесь вопросом “Как повысить эффективность”.

8. Очень полезно съесть с утра 1 чайную ложку цветочной пыльцы. Также можно есть пыльцу в течение дня, когда вам нужен прилив сил. Повышенная работоспособность тогда вам гарантирована.

9. Никогда не переедайте. Если вы уже не раз это делали, то, скорее всего, обращали внимание, что после переедания силы начинают покидать организм и хочется спать. Тяжелые перекусы – не лучший способ повысить свою эффективность.

10. 80% употребляемых продуктов должны быть овощи, 20% — фрукты, злаки, орехи. Очень немного молочных продуктов. Если вы употребляете мясо или рыбу, ешьте эти продукты максимум 2-3 раза в неделю и только во время обеда. Вечером они не успевают перевариваться, что делает сон неспокойным. Соответственно, на следующий день вы чувствуете себя разбитым и вам приходится думать о том, как повысить свою работоспособность некачественными источниками энергии.

11. Прорастите пшеницу или зеленую гречку — они дают огромный прилив энергии и омолаживают организм, а также повышают умственную и физическую работоспособность.

12. Пейте всегда ДО еды, после еды не пейте как минимум час, лучше два.

13. Не ешьте как минимум за 3 часа до сна.

14. Если вы все еще употребляете алкоголь, то не пейте больше 1 бокала вина (никаких крепких напитков!) за один вечер. Помните, что алкоголь — это заем энергии у будущего, и рано или поздно за это придется расплачиваться отсутствием энергии и повышенной работоспособности.

15. В течение дня, после утреннего литра воды, выпивайте еще 2—4 литра.

16. Постепенно сведите к минимуму напитки с кофеином. Пейте только травяные чаи и воду. Раньше я не могла представить себе жизнь без чашки кофе с утра и крепкого чая после обеда, но как только я полностью отказалась от кофеина, у меня исчез сильный упадок сил около 10-11 часов и во второй половине дня около 15-16 часов. Я забыла, что такое предобеденный и послеобеденный синдром усталости!

 

Спорт

17. Занимайтесь каждый день спортом не менее 30 минут в день. Многие специалисты рекомендуют занятия спортом 2-3 раза в неделю. Возможно, для поддержания физической формы этого и достаточно, но для повышения энергии и личной эффективности необходимо давать себе физическую нагрузку каждый день. Вы же не едите только 3 раза в неделю. А спорт — это такой же важный источник энергии, как и пища.

18. Старайтесь совмещать кардиотренировку (бег, прыжки, аэробика, танцы, велоспорт) с растяжкой (йога, пилатес, на худой конец, вспомните школьную гимнастику) и силовыми нагрузками (не перепутайте с тяганием пакетов из продуктового магазина). Именно физическая нагрузка поможет вам увеличить вашу эффективность и работоспособность в разы.

 

Эмоции

19. Если ваш основной двигатель (тело) приведен в порядок, необходимо позаботиться об эмоциональной составляющей вашего горючего, чтобы повысить свою эффективность. Чтобы начать день на положительной волне, используйте такие варианты для утренней эмоциональной подзарядки:

• Посмотрите видео одного из ваших учителей/человека, который вас вдохновляет. После этого прилив повышенной работоспособности придет сам собой, ведь ничто не вдохновляет так, как личный пример.
• Прочтите несколько страниц книг по личностному или духовному развитию.
• Помедитируйте 15-30-60 минут сразу после пробуждения.
• Во время утренних процедур послушайте аудиозаписи. Прекрасной половине человечества полезно совмещать наведение утреннего марафета с аудиопрограммами. Теперь вы можете совмещать совершенствование внешнего вида с качественным улучшением мира внутреннего.
• Сделайте запись в своем дневнике — потратьте 10-15 минут, описав либо свои последние мысли, наблюдения, либо то, чему вы научились за последний день. Как говорит Тони Роббинс, «если ваша жизнь достойна того, чтобы ее прожить, она достойна того, чтобы ее записать».

20. Несколько раз в день делайте недлительные дыхательные упражнения, с глубоким выдохом и вдохом, фокусируясь на дыхании. Это поможет вам постоянно ощущать приток энергии, а значить и повышать вашу эффективность.

21. Постоянно обращайте внимание на все то, что положительно складывается в течение дня. У нас есть тенденция фокусироваться на том, что идет не так, а направляя внимание на положительные аспекты, мы перепрограммируем себя и начинаем видеть целостную картину дня все более объективно и позитивно.

22. Если вы любите молитвы, читайте их несколько раз в день. Если ваш путь — медитация, периодически обращайте свое внимание внутрь себя и концентрируйтесь на ощущении “здесь и сейчас”.

23. Исключите из жизни праздное времяпрепровождение (пустые передачи, сплетни и обсуждение вещей, которые не дают дополнительной ценности вашей жизни). У вас есть выбор: можно 15 минут проболтать с коллегами в перерыве или вместо этого прочитать главу книги по личностному развитию. Что даст вам больший толчок к развитию? Помните, что «те, кто читает книги, управляют теми, кто смотрит телевизор».

24. Заведите список того, что нужно перестать делать. Перестаньте это делать. Вы высвободите огромное количество энергии для более важных дел.

25. Вечером запишите как минимум 5 пунктов, за что вы испытываете благодарность сегодня.

 

Работа

26. Составьте список важных задач, которые помогут вам (или вашей фирме) выйти на новый уровень развития, но на которые чаще всего не хватает времени. Список важных задач будет повышать вашу умственную и физическую активность, ведь он вдохновит вас на новые свершения.

27. Начинайте свой день именно с этих важных, но несрочных дел. Посвящайте 1-2 часа самого ценного утреннего времени творческим задачам.

28. Для прогресса в важных делах отключайте Skype, телефон и выходите из электронной почты. Работайте как минимум по 60-90 минут прежде, чем отвлекаться. Работа в таком режиме принесет гораздо больше результатов, чем работа с постоянным прерыванием.

29. Каждые 2 часа делайте небольшой перерыв. Потянитесь, пройдите по офису, если вы работаете из дома — попрыгайте на месте, сделайте несколько растяжек. Это один из лучших способов повысить свою работоспособность, ведь нашему мозгу намного легче работается когда он периодически переключается.

 

Дополнительные рекомендации по улучшению качества энергии

30. Проведите чистку печени (я практикую метод Андреаса Моритца). Если вы задались вопросом “Как повысить эффективность и работоспособность”, то, прежде всего, обратите внимание на свое здоровье. Оно должно быть в порядке.

31. Принимайте масла (льняное, ореховое и др., которые вам наиболее подходят).

32. Используйте щетку для тела перед душем, чтобы очистить поры. Тело через открытые поры будет поглощать больше кислорода, наполняя ваш организм дополнительной энергией.

33. Постепенно перейдите на экологически чистые препараты для ухода за телом и для уборки жилья.

34. Как минимум 1 раз в неделю посещайте сауну.

Эти советы — мой сконцентрированный опыт за 10 лет совершенствования своего режима дня и повышения эффективности в работе. Безусловно, это не исчерпывающий список всех методик, которые можно применять для улучшения качества жизни, но если вы хотите сделать карьеру, добиться успеха в отношениях, и преуспеть в других сферах жизни, они могут вам пригодится.

Но если вы постоянно чувствуете упадок сил, начните постепенно внедрять в свою жизнь эти принципы, и со временем вы почувствуете себя другим человеком — энергичным, наполненным положительной энергией и намного более работоспособным.

Помните, что жизнь — это не спринт, а длительный марафон, поэтому лучше день за днем вводить в жизнь новые привычки, чем попытаться все сделать сразу и быстро перегореть. Последовательность и постоянство — вот секрет самых успешных и эффективных людей нашего мира.

Вы заметили, что название статьи обещает 35 советов, но даны только 34? 35-м пунктом я размещу на своем блоге наиболее интересную рекомендацию моих читателей. Поделитесь, какими методами эффективной подзарядки пользуетесь вы и станьте моим соавтором в этой статье.

Как поднять работоспособность организма | Myomnilife.ru

Темп и напряженность работы заставляют многих задумываться над тем, как поднять работоспособность организма и повысить продуктивность своей деятельности. Самым простым вариантом видятся, разумеется, различные стимулирующие средства – от кофе в больших количествах до энергетиков.

Однако подобные методы повышения работоспособности в долгосрочной перспективе чреваты проблемами со здоровьем. Как же «встряхнуть» свой организм и стимулировать его к активной деятельности, не столкнувшись в вредными последствиями?

От чего зависит работоспособность?

Для начала необходимо понять, что именно влияет на нашу способность работать, и каковы биологические основы.

Наша активность (как физическая, так и умственная), внимание, усидчивость, способность концентрироваться напрямую зависят от состояния нервной системы. Нервные клетки находятся в процессе непрерывной работы: они принимают сигналы друг от друга, обрабатывают их, проводят по нервным отросткам – каждую секунду в нашей нервной системе происходят тысячи процессов, и, разумеется, они требуют затрат энергии. Проведение сигнала по нервным отросткам – это электрическая активность, и необходимость для него энергии очевидна. Взаимодействие одной клетки с другой представляет собой активность иного характера, химическую – нервная клетка вырабатывает особые вещества, медиаторы, которые связываются с рецепторами другой нервной клетки и вызывают определенный «отклик». Синтез медиаторов тоже требует энергии.

Откуда же организм берет силы на все эти процессы? Естественным «генератором» энергии в клетке является окисление питательных веществ. Процессы окисления представляют собой «обработку» тех или иных веществ кислородом. Откуда клетки получают кислород? Разумеется, из воздуха, в процессе дыхания. Однако мало просто получить кислород – необходимо обеспечить условия до его доставки в ткани. За транспортировку кислорода «ответственна» кровь, поэтому необходимо обеспечить постоянный и равномерный ток крови в сосудах.

Помимо кислорода, клеткам необходимо множество веществ для синтеза нейромедиаторов. Для этого требуются аминокислоты, микроэлементы (кальций, магний), ферменты и многое другое.

И, наконец, для синтеза всех необходимых веществ и выработки энергии клеткам нужно время. Мозг и нервная система функционируют циклически – у каждой структуры головного мозга есть свои «рабочие часы», в которые они проявляют наибольшую активность, однако при этом они могут подавлять активность других структур. Дело в том, что нервным клеткам требуется время для выработки медиаторов, восстановления запаса необходимых веществ, образования новых связей. Однако все эти процессы происходят в мозге не одновременно, а по очереди. Поэтому для того, чтобы добиться от своей нервной системы максимальной отдачи, необходимо учитывать циклы активности и отдыха ее составляющих.

Впрочем, углубляться для этого в нейрофизиологию необязательно, достаточно иметь представление о работе основного цикла – суточного. С него и стоит начать рассказ о способах повышения работоспособности организма.

Как правильно организовать сон

Самое важное условие для возвращения активности и сил – правильная организация сна. Практически все слышали о необходимости спать «не менее восьми часов в сутки», и многие считают, что этим правильный сон и ограничивается. На деле все устроено значительно тоньше и сложнее.

Режим активности и отдыха у большинства живых организмов на Земле обусловлен циклической сменой освещения. Исключение составляют разве что глубоководные рыбы и пещерные пресмыкающиеся, привыкшие жить в кромешной темноте. Организмы остальных живых существ, в том числе человека, очень чувствительны к уровню и качеству освещения.

На смене уровня освещенности построены циклические колебания интенсивности различных биологических процессов – так называемый циркадный ритм. Циркадному ритму подчиняются и уровень выработки гормонов, и активность пищеварительной системы, и работа различных участков мозга, и многие другие процессы в организме. Именно «попадание» в циркадный ритм гарантирует высокую работоспособность и хорошее самочувствие, в то время как несовпадение с ним чревато различными сбоями в организме. Условно говоря, организм «не понимает», что и в какое время ему необходимо делать.

Регулируется циркадный ритм гормоном под названием мелатонин, который вырабатывается в эпифизе. Именно мелатонин ответственен за то, чтобы биоритмы организма не сбивались. Вырабатывается этот гормон во сне, однако не в любое время, а только ночью, при отсутствии солнечного света. Недостаточный уровень мелатонина приводит к нарушениям работы организма на всех уровнях – от бессонницы и слабости до проблем с пищеварением и обострения хронических заболеваний. Очевидно, что в таких условиях говорить о работоспособности не приходится. Поэтому первое, что нужно сделать, если вы хотите вернуть себе силы и работоспособность – приучиться спать достаточное количество часов и обязательно в темное время суток.

При этом важно помнить, что оптимальное количество времени сна индивидуально для каждого человека. Далеко не всем подходят стандартные «восемь часов» –

кому-то необходимо девять, кому-то достаточно шести или даже пяти. Однако если вы заметили, что вам требуется больше десяти часов сна в сутки, это должно стать поводом насторожиться – особенно если такое состояние длится две недели и дольше. Повышенная потребность во сне может сигнализировать о целом ряде проблем со здоровьем – от нервного истощения до клинической депрессии и даже болезни щитовидной железы.

Вот несколько практических рекомендаций, которые помогут улучшить качество сна и повысить работоспособность.

• Ложитесь спать ночью. Эта рекомендация может звучать абсурдно, однако многие хотя бы раз в жизни сталкивались с экзаменами, срочной работой и подобными ситуациями, вынуждающими бодрствовать по ночам. В экстренной ситуации это можно допустить, однако полностью переходить на ночной образ жизни вредно – снижается выработка мелатонина, и все отлаженные циклы организма расстраиваются. Однако переход на режим дневного бодрствования с ночным сном способен значительно улучшить ваше самочувствие уже через пару дней.
• Ложитесь спать и просыпайтесь примерно в одно и то же время. Это очень важно при восстановлении суточных циклов. Организм любит режим, и скажет Вам «спасибо».
• Обеспечьте себе перед сном достаточный уровень затемнения, тишину и свежий воздух. Также желательно, чтобы в помещении, где вы спите, не было слишком жарко.

Лучший отдых – смена деятельности

Эта фраза известна многим, однако, что представляет собой «смена деятельности», понимают далеко не все. Для того, чтобы отдых действительно был эффективным, недостаточно переключиться на дело, немного отличающееся от основного занятия: если вы работаете программистом или дизайнером, то компьютерные игры в качестве отдыха вряд ли подойдут, а если, к примеру, занимаетесь переводами или готовитесь к экзамену, то чтение книги будет не лучшим вариантом.

Отдыхом может служить только кардинальная смена деятельности. Вам необходимо найти такое занятие, которое будет максимально отличаться от вашей работы. При этом, чем больше оно будет отличаться, тем эффективнее будет отдых.

Сегодня огромное количество людей работает в условиях малой подвижности. Лучший вариант отдыха в условиях сидячей работы – физическая активность. Любая – можно сделать легкую гимнастику, поприседать, даже просто пройтись. Это не только поможет отвлечься от основного вида деятельности, но и поднимет тонус мышц и активизирует кровообращение.

Физической активности стоит уделять особое внимание и не пренебрегать ею, если есть возможность. Речь не идет о спорте или даже регулярных тренировках – для того, чтобы почувствовать себя лучше, достаточно легкой зарядки. Даже минимальное движение помогает «разогнать» кровь по сосудам и улучшить снабжение тканей кислородом. А кислород, как уже было сказано, «сжигает» питательные вещества в клетках, превращая их в энергию.

Если говорить о долговременном отдыхе (отпуске, каникулах), то во время него полезно сменить обстановку. Идеальным вариантом будет поездка – необязательно долгое путешествие, поможет и простая вылазка за город. Главное – максимально отвлечься от работы. На время отпуска или каникул необходимо максимально изменить вид деятельности – такой отдых будет по-настоящему полезным.

Любопытное и необычное средство для восстановления сил и работоспособности – уборка.

Об уборке не принято думать, как о способе отдыха, но в данном случае не имеется в виду отмывание квартиры целиком на протяжении всех выходных. Под уборкой подразумевается минимальное приведение в порядок рабочего места и, если есть возможность и желание, пространства вокруг него. Уже сам процесс легкой уборки срабатывает как эффективное психотерапевтическое средство – вы обновляете пространство вокруг себя, вносите в него определенные изменения. Это способствует снятию психического напряжения и высвобождает силы для дальнейшей работы.

Можно ли восстановить работоспособность медикаментами?

В ситуации, когда падает работоспособность и ощущается сильная усталость, первое, что приходит в голову – воспользоваться медикаментами. Это кажется наиболее простым и быстрым способом восстановить силы. Стоит сразу сказать, что это способ действительно весьма быстрый, однако назвать его простым вряд ли можно. Подбор необходимых средств – очень ответственный процесс; неподходящие лекарства или неверная дозировка способны наоборот истощить нервную систему, превратив обычную усталость в астенический синдром.

Среди медикаментов, которые помогают поднять работоспособность и при этом имеют минимальные риски при приеме, можно назвать:

• глицин. Глицин – аминокислота, работающая как нейромедиатор. Связываясь с рецепторами в мозге, она способствует процессам торможения, что выражается в легком транквилизирующем эффекте и улучшении процесса засыпания;
• средства-адаптогены. К адаптогенам относят средства, оказывающие умеренный тонизирующий эффект и повышающие мозговую активность. В качестве адаптогенов применяются настойки элеутерококка, женьшеня, аралии. Правда, мгновенного эффекта от них ждать не стоит – он проявится примерно через неделю приема;
• поливитаминные комплексы. Польза витаминов очевидна всем. Но злоупотреблять витаминными препаратами не стоит – месячного курса будет более чем достаточно.

Вопрос «как повысить работоспособность» волнует многих. Ответ же на него оказывается проще чем кажется – необходимо просто прислушаться к своему организму: наладить сон, разнообразить повседневную деятельность, при необходимости поддержать нервную систему медикаментами, и силы снова вернутся к вам!

10 лучших способов повышения эффективности сотрудников

В условиях, когда в мире меняются методы работы, компании пытаются определить наиболее эффективный способ создания своих сотрудников. Проведенное в прошлом году исследование удаленной работы показало, что продуктивность при удаленной работе из дома выросла на 47%. Но не все компании придерживаются философии дистанционного управления. Согласно опросу Workest, проведенному среди 1000 сотрудников малого бизнеса, 67% респондентов заявили, что их компания готовится вернуться в офис в этом году.

Итак, как лидеры и менеджеры могут повысить производительность труда сотрудников, сохранив при этом время? Вот 10 основных вещей, которые вы можете сделать, чтобы повысить эффективность сотрудников .

1. Не бойтесь делегировать

Хотя этот совет может показаться наиболее очевидным, часто его труднее всего применить на практике. Мы это понимаем — ваша компания — это ваш ребенок, поэтому вы хотите принимать непосредственное участие во всем, что с ней связано. Хотя нет ничего плохого в том, чтобы уделять приоритетное внимание качеству (в конце концов, это то, что делает бизнес успешным), проверка каждой мелочи самостоятельно, а не делегирование полномочий может тратить драгоценное время каждого.

Вместо этого возложите ответственность на квалифицированных сотрудников и верьте, что они хорошо справятся с поставленными задачами. Это дает вашим сотрудникам возможность приобрести навыки и лидерский опыт, которые в конечном итоге принесут пользу вашей компании. Вы наняли их не зря, а теперь дайте им шанс доказать свою правоту.

2. Сопоставьте задачи с навыками

Знание навыков и стиля поведения ваших сотрудников необходимо для максимальной эффективности. Например, экстравертный, творческий, нестандартный мыслитель, вероятно, станет отличным человеком, чтобы предлагать идеи клиентам.Однако они могут столкнуться с трудностями, если им будет поручено более сложное и детально ориентированное задание.

Просить своих сотрудников быть хорошими во всем просто неэффективно — вместо этого, прежде чем давать сотруднику задание, спросите себя: подходит ли этот человек для выполнения этой задачи лучше всего? Если нет, найдите кого-нибудь, чьи навыки и стиль соответствуют вашим потребностям.

Неэффективно просить своих сотрудников быть хорошими во всем.

3. Эффективное общение

Каждый менеджер знает, что общение — это ключ к продуктивной работе сотрудников.Технологии позволили нам связываться друг с другом простым нажатием кнопки (или, лучше сказать, касанием сенсорного экрана). Это, естественно, означает, что современные методы коммуникации максимально эффективны, не так ли? Не обязательно. Исследование McKinsey показало, что электронные письма могут занимать почти 28% рабочего времени сотрудника. Фактически, электронная почта оказалась вторым наиболее трудоемким занятием для сотрудников (после их служебных задач).

Вместо того, чтобы полагаться только на электронную почту, попробуйте инструменты социальных сетей (например, Slack), предназначенные для еще более быстрого взаимодействия в команде.Вы также можете поощрять своих сотрудников время от времени использовать более устаревшую форму контакта… голосовое общение. Быстрая встреча или телефонный звонок могут решить вопрос, на который, возможно, ушли часы переписывания по электронной почте.

4. Ставьте цели ясными и сфокусированными

Нельзя ожидать от сотрудников эффективности, если у них нет конкретной цели. Если цель четко не определена и фактически не достижима, сотрудники будут менее продуктивны. Поэтому постарайтесь, чтобы задания сотрудников были как можно более четкими и узкими.Дайте им знать, чего вы от них ожидаете, и конкретно скажите им, какое влияние будет иметь это задание.

Один из способов сделать это — убедиться, что ваши цели являются «УМНЫМИ» — конкретными, измеримыми, достижимыми, реалистичными и своевременными. Прежде чем поручить сотруднику задание, спросите себя, соответствует ли оно каждому из этих требований. Если нет, спросите себя, как можно настроить задачу, чтобы помочь вашим сотрудникам оставаться сосредоточенными и эффективными.

5. Стимулируйте сотрудников

Один из лучших способов побудить сотрудников быть более эффективными — дать им повод для этого.Признание ваших сотрудников за хорошо выполненную работу заставит их почувствовать, что их ценят, и побудит их продолжать повышать свою производительность.

Принимая решение о поощрении эффективных сотрудников, обязательно учитывайте их индивидуальные потребности и предпочтения. Например, один сотрудник может оценить общественное признание, а другой предпочтет личное «спасибо». Помимо простых слов благодарности, вы можете попробовать еще несколько поощрений:

• PTO: Вместо надбавки или прибавки вы можете предложить своим сотрудникам дополнительный оплачиваемый отпуск без необходимости использовать их отпуск или больничный.
• Пригласите их на обед: Вы можете пригласить команду на обед, ужин или в счастливый час… или, если вы практикуете социальное дистанцирование, отправьте подарочную карту GrubHub или DoorDash.
• Отправьте рукописную заметку: Отправка рукописной заметки показывает, что вы признаете огромную работу, проделанную вашими сотрудниками, и что вы достаточно заботитесь о том, чтобы посвятить свое личное время тому, чтобы поблагодарить их.
• Купоны на ленивый понедельник: Другой вариант — купон на «ленивый понедельник», который позволяет сотрудникам приходить поздно утром в понедельник.
• Сообщите своему боссу: Если вы отправите электронное письмо команде или члену команды с благодарностью за их работу, подумайте о том, чтобы скопировать ВАШЕГО босса по электронной почте.
• Попробуйте программу оздоровления: Рассмотрите возможность внедрения программы оздоровления на рабочем месте, чтобы сократить количество больничных и общие расходы на медицинское страхование вашей компании.

6. Вырезать лишнее

По возможности, старайтесь не давать сотрудникам более мелкие и ненужные задачи, когда они сосредоточены на более крупной цели.Взгляните на распорядок работы команды и посмотрите, есть ли что-нибудь, что вы можете сократить, чтобы дать сотрудникам больше времени, чтобы сосредоточиться на более приоритетных задачах.

Например, если сотрудники просят писать ежедневные отчеты для своих руководителей, но у руководителей обычно нет времени их читать, подумайте о сокращении требования к подсчету слов. Делать что-то просто формально — значит тратить драгоценное время, которое можно было бы использовать для достижения целей, которые действительно помогают вашей компании.

7.Обучаем и развиваем сотрудников

Сокращение объема обучения или сокращение всего этого может показаться хорошим способом сэкономить время и деньги компании (в конце концов, обучение на рабочем месте считается эффективным способом обучения). Однако в конечном итоге это могло иметь неприятные последствия. Принуждение сотрудников учиться работе на лету может быть крайне неэффективным.

Итак, вместо того, чтобы работники беспорядочно пытались выполнить задачу без руководства, выделите дополнительный день, чтобы научить их необходимым навыкам для выполнения своей работы.Таким образом, они смогут приступить к выполнению своих задач самостоятельно, а ваше время не будет потрачено впустую, отвечая на простые вопросы или исправляя ошибки.

Прошедшее первоначальное обучение, поощряйте постоянное развитие сотрудников. Помогая им расширить свои навыки, вы создадите гораздо более продвинутый персонал, что в конечном итоге принесет пользу вашей компании. Есть несколько способов поддержать развитие сотрудников: индивидуальное обучение, семинары, курсы, семинары, слежка или наставничество, или даже просто увеличение их ответственности.Эти возможности дадут сотрудникам дополнительные навыки, которые позволят им повысить свою эффективность и производительность.

8. Используйте удаленную работу

Разрешение вашим сотрудникам работать из дома может показаться неэффективным — в конце концов, как вы можете гарантировать, что они по-прежнему будут продуктивными, если за ними никто не наблюдает? Однако в действительности все обстоит как раз наоборот (на самом деле, исследования показывают, что люди, которые работают из дома, более продуктивны, чем офисные служащие). Предоставление сотрудникам возможности удаленного доступа к работе позволит им сэкономить время, которое в противном случае было бы потрачено впустую.

Например, предположим, что сотрудник слишком плохо себя чувствует, чтобы идти на работу (или просто беспокоится о том, что коллеги заболеют), но все еще может работать продуктивно. Если вы не разрешите им работать из дома, они будут вынуждены взять больничный и вообще пропустить работу. Или заставлять вашего сотрудника пропускать весь рабочий день, если ему приходится ждать 2–4 часа, чтобы починить холодильник, просто неэффективно. Вместо этого позвольте вашему сотруднику работать из дома, чтобы он мог максимально использовать свободное время.

9. Давать друг другу отзывы

Нет никакой надежды на повышение эффективности сотрудников, если они изначально не знают, что они неэффективны. Вот почему так важны обзоры производительности — измеряйте производительность своих сотрудников, а затем проводите индивидуальные встречи, чтобы сообщить им, где они преуспевают и над какими областями им нужно работать.

Повышение эффективности сотрудников — это не только то, что они могут делать лучше — часть ответственности также ложится на вас.Но, как и ваши сотрудники, вы не экстрасенс. Итак, после обзора ваших сотрудников, спросите их, что вы можете сделать, чтобы помочь им стать лучше. Может быть, им нужно немного больше рекомендаций по определенным задачам или немного больше места для творческой свободы. Запрос на обратную связь не только дает вам четкие и немедленные способы помочь вашим сотрудникам совершенствоваться, но также способствует развитию культуры открытого диалога, который позволит постоянно развиваться с течением времени.

10. Думайте в целом

То, что сейчас может показаться вам неэффективным использованием времени, на самом деле может оказаться вам выгодным в долгосрочной перспективе.Итак, прежде чем наложить вето на очевидное злоупотребление временем, спросите себя, какую пользу это может принести вашей компании.

Инвестирование в программное обеспечение для управления персоналом теперь может сэкономить вашей компании и вашим сотрудникам бесчисленное количество часов в будущем. Технологии HRIS, от автоматизированного подключения до начисления заработной платы, повысят эффективность, уменьшат разочарование и помогут вашему бизнесу расти.

Воспользовавшись рядом наших советов по эффективности, вы можете быть уверены, что не отстанете, и потратите лишний час на полезное и продуктивное использование.

Этот пост был первоначально опубликован в 2015 году и с тех пор обновлялся.

Закладка ( 18 )

Войдите, чтобы добавить закладку

Еще нет учетной записи? Регистр

повышение эффективности — французский перевод — Linguee

Эти инструменты очень […] важные и ш оу л д повышение эффективности ; м или е ретроспективно […] требуется для справедливой оценки их […] реально повлияет на качество повседневной работы Секретариата. unesdoc.unesco.org	Ces outils sont trs importants et devraient […] permettr e une plus gran de efficacit, i l f aud ra pl us de recul […] afin de pouvoir apprcier avec […] justesse l’impact qu’ils ont vritablement sur la qualit du travail quotidien de Secrtariat. unesdoc.unesco.org
Все три запускаемых продукта соответствуют […] идеально сочетается с миссией Transics […] постоянно помогать carr ie r s повышать эффективность a n d производительность по […] цепочка поставок. transics.com	Le lancement de ces trois produits illustre […] parfaitement la призвание де Transics d’aider les […] transporte ur s amliorer constam men t l eur efficacit et al. leu r p roduc ti vit. transics.com
Развивать и постоянно подтверждать растущее участие […] человеческих ресурсов ce s , повышение эффективности b y m eans обучения […] и модернизация в соответствии с требованиями […] национальной экономики и позволить саудовской рабочей силе заменить не саудовскую рабочую силу arabhumanrights.org	Mettre en valeur le s ress ou rces humaines et v ei ller constamment […] для участия и других компетенций […] grce la education et au recyclage afin de mieux rpondre aux besoins de l’conomie nationale et de remplacer la main-d’uvre trangre par des travailleurs saoudiens arabhumanrights.org
Также необходимо реорганизовать […] административная структура s t o повышение эффективности a n d эффективность и повышение […] прозрачность и участие. daccess-ods.un.org	Удобный австралийский организатор лесных структур […] административные органы po ur amliorer l’efficience et l ‘efficacit, ain si q ue la прозрачность […] и др. Участие. daccess-ods.un.org
Используя методы, выделенные на семинаре […] позволит m t o повысить эффективность l e ve ls и увеличить […] операционной прибыли. sescoi.com	L’utilisation des Technics prsentes lors du sminaire va leur permettre de […] relve r les n ive aux d’efficacit et d ‘ aug mente r leurs […] marges de bnfices. sescoi.com
Должна быть, например, возможность передачи дополнительных данных — особенно с бортового […] Система управления полетом или FMS — с воздуха на землю, и использовать эти данные для […] затянуть safet y o r повысить эффективность . skyguide.ch	Il sera ainsi possible d’interroger des donnes Supplmentaires, Fournies notamment par le systme […] embarqu de gestion du vol (FMS), de les transmettre au sol et de les utiliser dans un […] но de s curi t et d’efficience . skyguide.ch
Кроме того, в своих выводах Европейский совет Люксембурга подчеркнул важность уделения всестороннего внимания тем национальным экономическим изменениям и политике, которые могут помешать нормальному функционированию единого рынка, и необходимость политики. […] координация с целью стимулирования налогообложения […] реформирование порядка r t o повышение эффективности a n d для предотвращения вредных […] налоговый конкурс. eur-lex.europa.eu	En outre, le Conseil europen de Luxembourg a soulign, dans ses выводы, qu’il importait d’tre trs внимательны, aux dveloppements et aux politiques conomiques au niveau national qui sont de nature empcher un bon fonctionnement du march unique, et la ncessit d ‘UNICOOCATION DES POLICIES […] Визант поощрения форм […] фискальный es dans un bu t d’efficacit et af in d e d co urager […] toute concurrence fiscale nfaste. eur-lex.europa.eu
Обширная функциональность, исключительное удобство использования и открытая платформа делают TX-VISIO […] мощный инструмент, помогающий перевозчикам […] и логистическая компания ni e s повышение эффективности i n t he социальное обеспечение […] административный процесс. transics.com	Sa fonctionnalit tenue, sa grande convivialit et la […] plateforme ouverte en font un outil […] puissan t, capab le d e renforcer l’efficacit d es ent repri se s de transport […] и услуги логистики […] dans le traitement des donnes sociales. transics.com
Для стимулирования энергетики […] инструменты экономии, которые c или l d повышают эффективность i n e энергозатратных секторах, […] , например, на основе использования ИКТ. -старая-добрая-европа-сеть.eu	inciter l’utilisation d’instruments permettant d’conomiser […] l’ner gi e et pou van t augmenter l’efficacit dan s l es sect eu rs fortement […] специалистов по энергетике, использующих бас-гитару на TIC. good-old-europe-network.eu
стимулирование налоговой реформы m t o повышение эффективности a n d разочарование […] вредной налоговой конкуренции. europa.eu	Формы поддержки […] fiscales d e natur e amliorer l’efficacit et de s m esure s dissuasives […] l’encontre d’une concurrence fiscale prjudiciable. europa.eu
Skyguide делает все возможное, чтобы поставить свой […] дом в порядке, работаю со своим […] служащие для ухода за служащими th e r повышение эффективности w h il e поддержание […] бескомпромиссные стандарты безопасности. skyguide.ch	Nous faisons tout ce qui est en notre pouvoir […] налить м lior er l ‘efficience de l ‘ ent re prize, […] с возможностью сотрудничества между соавторами […] и другие соавторы, без предварительного уведомления. skyguide.ch
Эта практика была обнаружена в […] усугубляют влияние социально-экономического положения на образование […] достижения и делает n o t повышение эффективности i n t он долгосрочный. europa.eu	Il a t constat que cette pratique accentue […] les effets du context social-conomique sur le niveau d’instruction et […] qu’elle n ‘a mlio re pas l’efficacit lon g t erme . europa.eu
Использование ИКТ в […] государственные закупки c a n повышение эффективности , i mp ровня качество […] и соотношение цены и качества государственных закупок, […] и существенно сэкономят налогоплательщикам (см. Вставку). eur-lex.europa.eu	Использование TIC в […] marchs pu bl ic p eut amliore r l’efficacit, la q uali t e t le rapport […] детская кроватка […] publics et entraner des conomies considrables pour le contribuable (voir encadr). eur-lex.europa.eu
Однако не совсем ясно, что исключение или включение широкой группы […] недепозитных организаций из […] CPA повысит безопасность и y , повысит эффективность , o r широко продвигает потребителя […] проценты по платежам […] , что является первоочередной задачей государственной политики. bankofcanada.ca	Toutefois, il n’est pas du tout vident que le fait d’exclure de l’ACP, ou d’y inclure, un large groupe d’tablissements autres que […] ле учреждений департамент […] renforcer ai t la sr et , accrotrait l’efficience ou fa vor isera it largement […] les intrts des consommateurs […] dans le systme de paiements, ce qui constitue la proccupation premire des politiques. bankofcanada.ca
H e l p повышение эффективности i n t наследуйте тематическую область за счет строительства […] о дополнительных взаимодействиях. irc.nl	A id ent augmenter l’efficacit da ns leu r dom ai ne thmatique […] ru дополнения к взаимодействию. irc.nl
Почти стагнация потребительского спроса, сильная […] […] конкуренция и растущее давление со стороны розничных продавцов вынуждают нас сохранять нашу долю на рынке и избегать массового [ …] […] увольнения в других отраслях. danone.com	C’est la seule faon de maintenir nos parts de march, donc d’viter une chute Massive de l’emploi com en ont connu bien d’autres secteurs Industriels. danone.com
Основные ключи добра […] business are : t o повышение эффективности , i mp rove performance […] и повысить рентабельность. prineo.net	L ‘efficacit est l e p aram tr e essentiel de la […] productivit: les caractristiques du bon de travail sont envoyes directement aux priphriques d’impression. prineo.net
Программа капиталовложений обусловлена ​​необходимостью поддерживать […] существующий актив b as e , повышение эффективности , s ec поставка и обслуживание руды […] клиентам, а также […] для повышения качества питьевой воды и соответствия директивам ЕС. eib.org.lite	Ce program d’investissement vise rpondre la ncessit […] de conserver les […] инфраструктуры exi st antes , d ‘accrotr e l’efficacit, d’ ass ure r la s curit […] de l’approvisionnement et des […] services la clientle, ainsi que d’amliorer la qualit de l’eau potable et de mettre les installation en соответствие avec les директивам europennes. eib.org.lite
Позднее он идентифицировал RFID как […] технология, которая может помочь p i t повысить эффективность a t i ts store. discoverrfid.org	Elle с идентификацией RFID в соответствии с технологией […] lui pe rm ettan t d ‘amliorer l’efficacit de se s b outiq ue s. discoverrfid.org
Связать структурные реформы с одновременным внедрением оптимизированных бизнес-процессов и более широким делегированием полномочий, так что до […] уточнить ответственность, […] повышение мотивации персонала io n , повышение эффективности i n t использование кадровых ресурсов […] и облегчить междисциплинарную командную работу. rlc.fao.org	Associer les rformes structurelles l’introduction одновременных процессов рационального труда и единого плюс грандиозные разработки, новые представления и работы […] обязательства […] redditionnelles, d’am l iore r la motivation du p erso nnel , d ‘ augmenter l’e 9014 ic1 f … в использовании ресурсов […] сотрудников и помощников по междисциплинарной работе. rlc.fao.org
С другой стороны, это нас не остановит […] отправляются на поиски новых логистических решений и […] оптимизируя наши существующие и новые грузовые потоки, чтобы s t o повысить эффективность . portofantwerp.com	Cela ne nous empchera toutefois pas de rechercher de nouvelles solutions […] logistiques, для оптимизации потока […] prsent et f ut urs de mar ch andises et ultimeme nt une plu s grande e 4 9014 ffic portofantwerp.com
Контракты на участие частного сектора (PSP) должны быть стандартизированы и продвигаться, […] , в соответствии с которым суб-суверены могут нанимать частные компании до […] стимулирующий контракт s t o повышение эффективности a n d performance. agua-internacional-francia.fr	q Les Contrats de Participation du Secteur Priv doivent tre normaliss etaucegs, de faon permettre aux rgions d’associer des entreprises prives leurs […] проектов и кадров для контрацпроектов […] incita ti ons p our amliorer l’efficacit d es ser тиски e t leurs […] результатов. agua-internacional-francia.fr
Эти инвестиции вызваны […] необходимость обновления и продления […] существующий актив b as e , повышение эффективности a n d обслуживание клиентов […] , а также в соответствии с директивами ЕС. bei.org	Ces Investissements sont Motivs Par la ncessit de rnover […] et d’tendre les […] инфраструктуры ex is tante s, d’augmenter l ‘efficacit et l’o ffre de services […] aux clients et derespecter les directives europennes. bei.org
Таким образом, […] развертывание этих технологий может быть полезнымfu l t o повышение эффективности b u t не является ни необходимым, ни достаточным условием […] для этого. iea.org	Ainsi, le recours ces technologies peut […] contribuer ac crot re le rendement , m ais il n e constitue pas une condition ncessaire et suffisante p или 9014 iea.org
Ирригация Нетафим […] системы были спроектированы d t o повышение эффективности l e ve ls, а также объем […] и качество урожая по всему миру. netafim.com	Система орошения Netafim ont […] conu p наш augmenter le ni vea u d’efficacit e t max imis es lait […] и количественные данные […] dans le monde entier. Лечебные средства и решения Netafim offrent bien plus que l’irrigation par goutte goutte. netafim.fr
Монополия […] банков государственного сектора: банки государственного сектора сокращают потребность d t o повышают эффективность d u e за счет отсутствия конкуренции. anciens-isgsousse.org	Mots cls: Pays mergents, banque commerciale, accords de Ble, ratio Cooke, pri de risque, test non-paramtrique. anciens-isgsousse.org
Надлежащая рабочая сила […] регулирование рынка c a n повышение эффективности . old.tuac.org	Марш-дю-Травей, Марш […] judieusement t ab lie peut amliorer l’efficacit . old.tuac.org
Попутно мы усовершенствовали технологии, […] процесс и обучение g t o повышение эффективности a n d экспертиза в […] как собственное агентство, так и профессиональное сервисное сообщество, которое мы поддерживаем. findhelp.ca	En Cours de Route, Nous Avons Innovation au Chapitre de la […] Технологии, процессы и технологии […] forma ti on, pour accrotre l ‘efficacit et l’e xpert is e la […] fois au sein de l’organisme et […] de la communaut de services professionalnels que nous appuyons. findhelp.ca
Благодаря этим […] характеристики, Pachira P на h s повысить эффективность s t и dards до максимума, […] и они быстрее, практичнее и безопаснее. pachira-international.com	Grce ces caractristiques, тропы les Pachira […] lve nt les standar ds d’efficacit au m axim um, ag issent […] plus rapidement, sont plus pratiques utiliser et plus srs. pachira-international.com
Диетотерапия при ревматизме преследует цель уменьшить воспалительные явления и нарушения обмена веществ , t o повысить эффективность o f m некоторого медикаментозного коллатерального лечения средства. diet-dietetic-therapy.com	Dietoterapija au rhumatisme poursuit le but de diminuer les phénom? Nes воспалительные процессы и нарушения метаболизма, увеличивают эффективность медикаментозного лечения и сокращают действие n marginale dédéricale ? diet-dietetic-therapy.com

Как повысить эффективность работы (14 простых способов)

Год был для книг.Это полностью изменило наш образ жизни, от того, как мы должны дистанцироваться от общества и носить маски, до того, как мы работаем. Двенадцать месяцев назад модель из кирпича и раствора набирала обороты. Затем разразился коронавирус, и предприятия были вынуждены перейти на модель работы на дому. В преддверии нового года не похоже, что в ближайшее время мы вернемся к старому, поэтому эффективность в работе приобрела совершенно новый смысл.

Кажется, буквально вчера миллионы людей просыпались каждое утро, прыгали в свои машины и отправлялись в офис, чтобы потратить восемь часов на оплату счетов.Эти восемь часов будут состоять из различных встреч с потенциальными клиентами, разговоров с коллегами, написания электронных писем и ответов на них, заключения сделок и организации мероприятий.

То, что когда-то было банальным, заменили сидением перед экраном за обеденным столом или в нашем временном офисе дома.

В бестселлере «Одноминутный менеджер» Кеннет Бланчард, доктор медицины, объясняет, что мы не должны управлять каждым сотрудником одинаково, потому что разные люди находятся на разных этапах своего развития.Более опытные сотрудники преуспевают при меньшем контроле, в то время как новые сотрудники нуждаются в постоянной поддержке и поддержке, поскольку они незнакомы со своим новым окружением.

В рамках модели работы на дому более опытные сотрудники добились успеха, поскольку они могли более эффективно использовать свое время в пути. Вместо того, чтобы посещать кучу ненужных встреч, людей теперь просят посещать только те, которые необходимы.

На другом конце спектра у нас есть менее опытные работники, и компании изо всех сил пытались решить, как лучше всего их обучить, чтобы они могли приобрести все необходимые навыки, необходимые для их работы.

Я был предпринимателем более 20 лет, управлял тремя предприятиями и работал в партнерстве. Я понял, что работодатель может научить своих сотрудников только многому. Остальное зависит от нас, и поскольку мы живем в такие непростые времена, мы все должны работать над собой и выяснить, как мы можем повысить свою эффективность на работе, даже если это означает, что мы будем дома.

Хотя определенные навыки могут зависеть от профессии, следующие 14 способов могут повысить нашу эффективность на работе, независимо от того, в какой отрасли вы работаете.

1. Ставьте достижимые цели

Ставьте цели — это хорошо. Это эффективный способ повысить эффективность нашей работы, поскольку цели определяют наши действия и решения. Но не все цели одинаковы.

Работая с предпринимателями, я обнаружил, что многие любят ставить цели, которые являются просто замаскированными мечтами. Наполеон Хилл лучше всего объяснил разницу между ними, когда сказал: «Цели — это мечты с установленным сроком».

Ключ к постановке целей — запомнить аббревиатуру S.T.A.G. означает краткосрочные достижимые цели, а ключевое слово — достижимость. С другой стороны, недостижимые цели приводят к разочарованию. Цель также должна быть ясной, чтобы все участники четко понимали, как ее достичь.

2. Меньше значит больше

Многие из нас одержимы идеей сделать все, что кажется, будто мы вынуждены следить за тем, чтобы все было спрятано от нас. Недавно я смотрела серию «МастерШеф: Профессионалы». В нем один шеф-повар с 20-летним опытом создал несколько невероятных блюд.Только одна проблема — на тарелке было слишком много всего. В результате не получилось все блюдо, и это стоило ему места в полуфинале.

Урок таков — иногда нам нужно знать, когда остановиться. Делая меньше, мы можем больше сосредоточиться на тех вещах, которые требуют нашего внимания, и, следовательно, качество этих вещей радикально улучшается.

3. Сделайте перерыв, прогуляйтесь

Наша жизнь становится все более и более малоподвижной, и это нехорошо. Многие люди часами сидят перед экранами компьютеров, приклеившись к своим стульям.Это не здорово.

Итак, делайте перерыв и время от времени короткие прогулки. Удивительно, насколько короткая прогулка каждые 90 минут или около того может повысить нашу эффективность на работе. Он одновременно освежает наши глаза, разум и тело.

4. Электронная почта — наш враг

Брендон Бучард поделился кое-чем в подкасте, о котором я никогда не забывал. Он сказал: «Наш почтовый ящик — не что иное, как удобная система организации для повесток дня других людей». Для меня это изменило правила игры. Далее он объяснил, что если бы мы ничего не делали, кроме как не проверять электронную почту в течение первых двух часов после пробуждения, мы бы повысили нашу продуктивность на 30%.Нет ничего проще.

5. Создайте свое пространство

Имейте только то, что вам нужно, на вашем столе. Уберите все, что не важно. Со временем вещи, как правило, накапливаются, что может отвлекать нас или создавать ощущение подавленности. Держите рабочее место в чистоте, и вы довольно быстро заметите повышение производительности.

6. Еда — это топливо

Еда — это топливо, и вы хотите управлять своим телом на высококачественном топливе. Раньше я простужался хотя бы раз в год, и каждый раз это вырубало меня на два-три дня.Когда-то я жила на постоянной диете из мяса и углеводов. К счастью, моя жена исправила меня прямо сейчас.

Моему телу потребовалось время, чтобы приспособиться, но в 46 лет я чувствую себя здоровее, чем когда-либо. Я не простужалась с тридцати пяти лет. Это примерно месяц, сэкономленный на простоях, не говоря уже о моей повышенной производительности и отсутствии необходимости накачивать себя NyQuil или Tylenol.

Не шеф-повар? Не беспокойтесь, YouTube позаботится о вас. Готовить не хочешь? Ищите молодых поваров, посещающих кулинарные школы, которым нужна практика.

7. Личное развитие

«Не хочу, чтобы было проще, желаю вам лучше» — мудрые слова, которые Джим Рон часто упоминал во всех своих лекциях и цитатах. Это то, что каждый должен учитывать, думая о способах повышения эффективности на работе. Чем больше опыта и знаний мы приобретаем, тем легче становятся задачи, поэтому мы всегда должны работать над улучшением собственных способностей.

8. Медитация

Хотя большинство людей думают, что ключом к построению успешного бизнеса является умный маркетинг и крутые продукты, часто упускается из виду то влияние, которое стресс может оказать на нас.Я знаю больше, чем несколько миллионеров, у которых более чем достаточно денег на всю оставшуюся жизнь, но за это пришлось заплатить — их здоровье.

Стресс сыграл большую роль в этом, поэтому как никогда важно перезагружать наш разум раз в день, отключать шум и заново откалибровать наши мысли.

9. Занятость — отстой

Большинство людей не ленивы. Проблема в том, что они не хотят делать то, что должны. Вместо этого они проводят большую часть своего дня занятиями, которые дают им чувство выполненного долга, но никогда не добиваются реального прогресса в том, что им следует.

10. Отслеживание времени

Одна из больших ошибок людей состоит в том, что они думают, что умеют хорошо распоряжаться своим временем, но никогда не находят времени, чтобы по-настоящему проанализировать, как они используют свое время.

Что касается клиентов, то первое, что я предлагаю им сделать, — это провести аудит времени. Я хочу знать, сколько времени они проводят и где. Когда клиенты делают это, это часто открывает глаза. Независимо от того, насколько хорошо мы используем свое время, мы всегда можем стать лучше.

11.Commute

По мере того, как мы перешли на модель для работы на дому, эта проблема становится все меньше и меньше. Тем не менее, мы по-прежнему проводим много времени в наших машинах (или поездах, в зависимости от того, где вы живете), находимся ли мы в поездке, идем на работу, встречаемся с клиентом или просто идем в супермаркет.

Иногда это всего 10 минут, а иногда и час. Все складывается. Мы проводим слишком много времени в автомобилях, которые не используем эффективно. Время в пути — это время обучения.Забудьте Тейлор Свифт и наденьте Тони Роббинса. Выключите Metallica и вместо этого попробуйте выучить язык или послушать подкаст.

12. 90-минутные сеансы интенсивной работы

Даррен Харди — один из ведущих мировых экспертов по продуктивности. Он взял интервью у сотен самых успешных предпринимателей, спортсменов и артистов в качестве издателя журнала Success. Один секрет, который я узнал от него, — это то, что я называю «сладким пятном» продуктивности — 90 минут. Нам нужно научиться сосредотачивать свою энергию на 90-минутных «джем-сейшнах» — как он любит их называть, — поскольку они дают нам наибольшую отдачу от нашей энергии.

13. Магическое число эффективности — один

Целенаправленное сосредоточение на задаче, как никто другой, изменит вашу продуктивность. К сожалению, большинство из нас не осознают, насколько мы к этому непривычны, и думают, что многозадачность — это ключ к достижению цели. Неправильный! Как раз наоборот. Многозадачность не дает нам сосредоточиться, и от этого страдает наша эффективность на работе.

14. Уведомления — копейка за дюжину

Пожалуйста, если вы не хирург, которому нужно быть на связи, потому что это ситуация жизни и смерти, отключите свои уведомления.Мы отвлекаемся в среднем каждые 4 минуты. Эти отвлекающие факторы абсолютно убивают продуктивность, поскольку уводят нас от мыслей.

Итог

Повышение эффективности на работе — это не рок. На самом деле все очень просто. Это простота, которая сбивает с толку. Слишком часто люди ищут новые блестящие игрушки, когда ответы находятся прямо перед ними. Эти концепции изменили мою жизнь и жизнь многих предпринимателей по всему миру, и было бы глупо не дать им хоть честно встряхнуть.

Помните, как и все концепции, применить их один раз и ожидать больших результатов просто не удастся. Но со временем простые концепции, повторяемые неоднократно, могут привести к невероятным результатам.

Дополнительные советы по повышению эффективности на работе

Изображение предоставлено: XPS через unsplash.com

20 способов повысить эффективность работы

В сегодняшней загруженной рабочей среде мы, кажется, никогда не находим достаточно часов в день для выполнения поставленных перед нами задач. Постоянные встречи и длинные списки дел могут усложнить своевременное завершение всей нашей работы.

Несмотря на то, что это сложно, есть способы повысить эффективность работы и уйти в 17:00 вместо того, чтобы работать сверхурочно. Вот 20 советов, которые помогут вам управлять своим временем и повысить эффективность на рабочем месте.

1. Закончите начатое

Если вы оставите проект наполовину завершенным, это вызовет у вас сильный стресс. Как перейти к следующему заданию, зная, что у вас над головой висит незавершенное?

Когда вы выполняете задание, выделяется выброс эндорфинов, заставляя вас чувствовать себя счастливым и расслабленным.Дайте себе новый заряд энергии и завершите то, что вы начали, прежде чем переходить к следующему делу в вашем списке дел.

2. Планируйте неделю заранее

Отличный список дел сократит часы откладывания и путаницы в том, что вам следует делать дальше. В начале недели потратьте час на то, чтобы составить подробный список того, что вам нужно сделать — так вы сможете выбрать наиболее важные задания, которые нужно выполнить в первую очередь, и не терять время зря.

3. Следите за временем

Хороший способ проверить свою эффективность — зарегистрировать время, которое вы тратите на каждый проект.Вы должны записать, сколько времени вы тратите на каждую задачу и действие (включая случайные разговоры с коллегами и приготовление кофе), и тогда вы сможете определить, что отнимает у вас часть дня и где вы можете быть более эффективными.

4. Делайте перерывы

Перерывы необходимы для повышения вашей производительности. Невозможно быть таким же эффективным, как в начале дня, не отводя взгляда от рабочего места. Действительно, ученые говорят, что вы не можете сосредоточиться более 90 минут за раз, предлагая отдыхать каждые 90 минут во время занятия.

5. Мыслить позитивно

Позитивное мышление может иметь огромное влияние на вашу продуктивность на работе. Представьте себе этот небольшой сценарий: вы находитесь под давлением, потому что вам нужно уложиться в сжатые сроки. Первый результат — это излишняя паника, когда вы тратите больше времени на размышления о том, что вам следует делать, вместо того, чтобы делать это на самом деле. Если бы у вас был более позитивный взгляд на вещи, вы бы работали быстрее, не тратя время на беспокойство и не тратя больше времени на что-то для достижения своей цели.

6. Ограничьте отвлекающие факторы

Звонит ли ваш телефон, сплетничает коллега или слышит радио на заднем плане, отвлекающие факторы на рабочем месте могут сильно повлиять на вашу эффективность и мотивацию. Постарайтесь как можно больше избегать этих перерывов — вы можете выключить телефон и использовать наушники с шумоподавлением (если ваша работа позволяет это), чтобы оставаться максимально сосредоточенным.

7. Сокращайте сроки выполнения работ

Сирил Норткот Паркинсон однажды написал: «Если вы подождете до последней минуты, это займет всего минуту».Посмотрим правде в глаза: мы все были в одной и той же ситуации, когда мы так откладывали на потом, что в итоге завершаем недельный проект за три месяца. Таким образом, рекомендуется установить себе более короткие сроки, и вы увидите, как ваша эффективность взлетает до небес.

8. Приведите в порядок свое рабочее место

Загроможденный стол может означать беспорядочную жизнь. А если вы виноваты в беспорядке на столе, вы, вероятно, тратите не менее 10 минут в день на поиск своего дневника, блокнота или (что еще хуже) этого конфиденциального документа.Однако, создав организованную среду, вы сможете легче находить предметы и больше концентрироваться на повседневных задачах.

9. Будьте комфортны

Комфорт на работе — ключ к эффективности. Если вы носите джинсы, которые слишком тесны, вы будете думать о том, как сильно они копаются, а не о текущей работе. Точно так же, если вы сидите на неудобном стуле, вы будете тратить больше часа в день, ерзая, пытаясь избавиться от боли.

10. Используйте инструменты управления проектами

Создание списка с помощью инструментов управления проектами, таких как Trello, поможет вам оставаться организованным и покажет ваш прогресс, когда вы отметите задачи в течение дня. Вы также можете установить крайние сроки на своей личной доске, чтобы гарантировать достижение своих целей.

11. Эффективное общение

Плохое общение может стоить времени и денег, поэтому говорите четко и кратко, когда обсуждаете что-либо на рабочем месте.Подумайте, с кем вы будете разговаривать и каков их предпочтительный способ общения.

12. Съешь лягушку

Мы не говорим вам буквально съесть слизистое четвероногое существо, а скорее выражаем, что вы должны «укусить пулю» и выполнить ту утомительную задачу, которую вы откладывали, прежде чем браться за другие проекты. Как только вы избавитесь от этого, вы снимете нагрузку с плеча и почувствуете некоторое облегчение.

13. Будьте ранними

Просыпаясь рано и выполняя задания в начале дня, вы почувствуете себя намного лучше и эффективнее.Если вы выполните все важные дела к 11 утра, вы почувствуете себя намного более счастливым и расслабленным до конца дня. Так что будьте ранней и первым поймайте червя!

14. Отражение

Размышляя о своих рабочих процессах, вы можете понять, что вы делаете эффективно, а в чем ошибаетесь. Затем вы можете подумать о том, как улучшить свои методы и стать более эффективными.

15. Знай свой предел

Важно знать свой предел и не пытаться преодолеть усталость.Скорее всего, вы в конечном итоге сделаете ошибки по неосторожности, потому что слишком устали. Когда вы чувствуете себя измотанным, прекратите это и начните заново с новыми глазами и обновленным умом.

16. Nip Office Drama in the Bud

Ненужная драма может отравить дух вашей команды и общую рабочую среду. Когда настроение накаляется, важно не вмешиваться и не пытаться разрядить обстановку. Если вы участвуете в драме, поговорите со своим коллегой наедине или обратитесь в отдел кадров для посредничества.

17. Получите свой прекрасный сон

Мы часто недооцениваем силу хорошего ночного сна и то, насколько он может сделать нас более эффективными. Как сотрудник, работающий полный рабочий день, вы, вероятно, слишком сильно растягиваете себя, пытаясь поддерживать социальную жизнь, карьеру и поддерживать порядок в доме, но важно запланировать время сна и убедиться, что вы получаете по крайней мере семь-восемь часов закройте глаза каждую ночь, чтобы вы могли просыпаться отдохнувшим и отдохнувшим.

18. Мотивируйте себя

Работать эффективно, когда у вас есть цель, к которой нужно стремиться.Иногда, когда вам не хватает мотивации, подумайте в первую очередь, почему у вас есть работа: это потому, что вы хотите сэкономить и отправиться в путешествие на всю жизнь, купить машину своей мечты или, может быть, просто отправить своих детей в школу ? Какой бы ни была причина, помните об этом, когда у вас тяжелый день.

19. Медитируйте

Когда у вас свободный ум, вы можете лучше сосредоточиться. Ежедневно проводите несколько минут в медитации и оседлайте свои заботы, чтобы повысить эффективность работы.Если вы действительно хотите придерживаться этого правила, вы должны ежедневно придерживаться одного и того же распорядка, чтобы повысить концентрацию внимания.

20. Береги себя

Если вы хотите быть лучшей версией себя и достичь величия, вам нужно позаботиться о себе. Это включает в себя правильное питание, хороший сон и выполнение упражнений, необходимых для того, чтобы быть сильным и здоровым.

Повышение эффективности на работе может помочь нам достичь идеального баланса между работой и личной жизнью, к которому мы все стремимся.Эти советы помогут вам в достижении ваших целей и изучении новых методов более организованной работы на рабочем месте.

Что вы делаете для повышения эффективности работы? Присоединяйтесь к беседе ниже, чтобы сообщить нам, какие у вас есть советы и рекомендации…

10 способов повысить эффективность и производительность команды

Согласно опросу CareerBuilder, около 75 процентов работодателей говорят, что более двух часов эффективной работы являются теряется каждый день. Но не всегда очевидно, что именно убивает продуктивность вашей команды.Давайте разберемся, как следующие советы помогут вашим товарищам по команде стать более продуктивными и эффективными.

Если вам понравился этот пост, подпишитесь на бесплатную пробную версию нашего программного обеспечения!

«Работа — это процесс, и любой процесс нужно контролировать. Следовательно, чтобы сделать работу продуктивной, необходимо встраивать соответствующие средства контроля в процесс работы ».

— Питер Ф. Друкер, Менеджмент: задачи, обязанности, практика

1.Ставьте и отслеживайте достижимые цели.

Во-первых, вы должны сделать шаг назад и подумать о том, над чем именно вы хотите, чтобы ваша команда работала. Определите ключевые цели и примите во внимание возможности вашей команды по их достижению. Убедитесь, что у вас есть процессы, и подумайте о программном обеспечении для управления персоналом, чтобы отслеживать свой прогресс.

А пока не забывайте стремиться к достижению целей. Назначение одного большого проекта даже в разумные сроки может быть непосильной задачей. В качестве альтернативы, разбиение больших проектов на более мелкие итерации показывает явный прогресс и мотивирует товарищей по команде по мере их продвижения к конечному продукту.

2. Уточнить роли и задачи

Следующим шагом является встреча с членами вашей команды один на один, чтобы сообщить о приоритетах и ​​ожиданиях в отношении их ролей. Прежде всего, опишите две или три первоочередные задачи, на которых вы хотите, чтобы они сосредоточились. Затем оцените время, которое ваши сотрудники должны посвятить этим задачам. В то же время помогите им понять качество работы, которую вы ожидаете. Затем обязательно объясните результат, которого вы пытаетесь достичь. И наконец, не мешайте им — дайте своим сотрудникам свободу работать наилучшим образом.

3. Оставить отзыв

По мнению экспертов американских авторов эссе, вам необходимо развивать культуру доверия в своей команде, регулярно предоставляя конструктивную и содержательную обратную связь. Например, спросите о проблемах, с которыми сталкиваются ваши сотрудники, как вы можете помочь им более эффективно распоряжаться своим временем и нужно ли им больше ресурсов. Не стесняйтесь задавать следующие вопросы, чтобы упростить процесс обратной связи:

— Актуальны ли поставленные цели?

— Есть ли прогресс в работе? Если нет, то почему? Покопайтесь, чтобы раскрыть корень проблемы.

— Достижима ли и управляема ли рабочая нагрузка?

Программное обеспечение

для управления производительностью помогает убедиться, что процесс эффективен, а все сотрудники работают с максимальной отдачей.

4. Не позволяйте собраниям разрушить вашу продуктивность

Улучшите способ проведения собраний. Хотя собрания имеют плохую репутацию с точки зрения результативности, они определенно нужны вам для обмена информацией и принятия решений. Приглашайте только тех людей, которые должны быть вовлечены, составляйте целенаправленную повестку дня и подводите итоги каждой встречи с четкими резолюциями.Как следствие, количество лишних встреч будет постепенно уменьшаться.

Не бойтесь экспериментировать. В качестве иллюстрации проведите стоячую или пешеходную встречу. Даже если положительный сдвиг в производительности команды не совсем очевиден, вы определенно принесете пользу своему здоровью.

5. Из самана праздности в пространство производительности

Реорганизуйте офисное пространство, если сотрудникам не нравится нынешняя планировка. Как именно это сделать? Что ж… Только ваша команда и ваш тип рабочего процесса знают ответ.

Например, вы можете инвестировать в офисные коконы. Отвлекающие факторы — один из самых серьезных убийц производительности. Вот почему создание удобных пространств для укрытия людей помогает им сосредоточиться в офисе. Или снабдите своих рабочих рабочими станциями с возможностью установки на стойку. Исследование, проведенное Школой общественного здравоохранения Техасского центра медицинских наук A&M, показало, что работники с этим типом стола были примерно на 46 процентов более продуктивными, чем работники с традиционными конфигурациями сидячих столов. Это ваше рабочее место в конце дня.Так что расположите его так, как вы считаете, будет способствовать развитию вашего творчества.

Чем более осведомленными и заинтересованными будут ваши сотрудники, тем продуктивнее! Подумайте о программном обеспечении для взаимодействия с сотрудниками, чтобы оптимизировать эту связь с теми, кто на вас работает.

6. Повысьте продуктивность за счет эффективного общения

Один из ключей к более эффективной работе — создание единой системы связи. В пользу этой идеи говорит тот факт, что почти половина сотрудников в США предпочитает общаться с коллегами в Интернете, экономя на производительности.

«Я не могу сказать этого достаточно: без HR Cloud мы не смогли бы передать важную информацию о проекте или продемонстрировать, что можем взять на себя повышенную рабочую нагрузку. Теперь мы предоставляем статистику по персоналу и отчеты о производительности в режиме реального времени, которые помогли нам выиграть больше проектов ».

Идеальная система связи для вашей компании — это командный мессенджер. Каждая команда может найти лучшее решение в зависимости от своих потребностей. Это будет вселенная вашей команды, где вы не будете отвлекаться на общение с родственниками или друзьями.

7. Объедините все проекты, над которыми работает ваша команда.

Работа в команде может стать беспорядочной и беспорядочной без централизованного пространства для управления проектами. Таким же образом программное обеспечение для совместной работы особенно важно, если ваши коллеги находятся в разных офисах и работают удаленно. Проблема в том, что можно легко запутаться в том, где находятся все данные проекта, кто выполняет задачи, насколько далеко они находятся в процессе и сколько работы осталось.

Имея инструмент планирования в реальном времени, доступный отовсюду, ваша команда не будет втягиваться в часы встреч и переписки по электронной почте. Программное обеспечение для управления проектами, такое как Basecamp или droptask, может помочь вам координировать всю деятельность с помощью одного простого в управлении веб-инструмента.

8. Все измерить

Если вы не можете измерить это, вы не можете это улучшить. Так что следите за показателями, которые важны для вашей команды. Например, проанализируйте недавние изменения в производительности, продажах и доходах или изучите последние показатели удержания персонала.

Вы должны помнить, что улучшение внутренней коммуникации приносит долгосрочные выгоды. Но как менеджер вы должны понимать половину результатов. Если они вас не устраивают, попробуйте использовать другую тактику для улучшения взаимодействия в команде. В противном случае, если вы заметили положительную тенденцию, масштабируйте свои усилия.

9. Не переусердствуйте …

Лучше меньше, да лучше. Компания может одновременно использовать слишком много инструментов, советов или тактик. В конце концов, каждая компания должна унифицировать программное обеспечение, которое используют ее сотрудники, и продуктивный рабочий процесс.Без заранее установленных бизнес-процессов в офисе производительность будет снижена, а не улучшена.

10.… и не останавливайся

Производительность никогда не бывает случайной. Если вы качаетесь как маятник, пытаясь повысить продуктивность своей команды, единственная цель, которую вы достигнете, — это зря потраченное время. Чтобы повысить продуктивность на рабочем месте, вам необходимо постоянно контролировать рабочий процесс своей компании и никогда не останавливаться.

Сводка

Производительность — это не только сосредоточение внимания на выдающемся профессионализме.Дело не только в том, чтобы безупречно управлять каждой минутой дня. Продуктивность — это сложный процесс, в котором задействованы несколько корпоративных дисциплин. Но если вы примете во внимание вышеупомянутые советы, вы сможете изменить производительность своей команды в лучшую сторону.

Об авторе:

Эта статья написана командой маркетинга HR Cloud. HR Cloud — ведущий мировой поставщик решений по отслеживанию кандидатов, адаптации, увольнению, коммуникациям, привлечению, признанию и финансовому благополучию.Его мощное и удобное программное обеспечение исключает ручные / бумажные процессы, повышает продуктивность и вовлеченность сотрудников, сокращает время и затраты и снижает риск соответствия нормативным требованиям.

5-шаговое руководство по повышению эффективности процесса

У вас есть четко задокументированный процесс, но он не идет гладко. Всегда есть что-то, что где-то застревает, что сказывается на эффективности процесса. Что, возможно, сбивает с пути?

Процесс — это больше, чем просто документация.Если у вас нет хорошо продуманного процесса и плана по его постоянному отслеживанию и оптимизации, вы никогда не сможете привести свой бизнес к успеху.

Что такое эффективность процесса?

Эффективность процесса — это мера того, насколько плавно выполняется процесс, с учетом затраченного времени и ресурсов. Это прямо или косвенно влияет на прибыльность.

Почему так важно иметь эффективные процессы?

Высокая эффективность процессов является сильной стороной вашего бизнеса.Вот несколько способов ощутить влияние высокоэффективных процессов.

1. Повышение производительности

Ваши команды быстрее добираются до финиша, потому что все идет гладко.

2. Минимизированные ошибки

Ошибок, связанных с людьми или системой, почти нет. Даже если ошибки возникают, они исправляются быстро, без хаоса.

3. Снижение эксплуатационных расходов

Ваша компания несет меньшие затраты за счет минимизации ошибок и быстрого восстановления.

4. Повышенная гибкость при внесении изменений

Сотрудники хорошо понимают, как работают процессы, что позволяет командам гибко реагировать на любые изменения в бизнес-среде.

5 шагов для повышения эффективности процесса

Вот пошаговый план действий по повышению эффективности любого процесса.

1. Изучите существующий процесс

Когда вы впервые реализовали процесс, люди могли бы его отлично усвоить. Но если шаги в процессе имеют неправильную форму, это может быть связано с неисправностями в системе или с ответственными людьми.Соберите данные о том, где возникают эти несоответствия и как процесс отклоняется от документации.

Вот несколько возможных ситуаций, которые могли привести к снижению эффективности.

Теневые процессы

«Я делал это много раз, это нормально не сообщить этому человеку об этом один раз», «Я сделаю это позже», «Сервер не работает, поэтому я сейчас это запишу». Это общие теневые процессы, которые вызывают ошибки.

Неквалифицированный персонал

Сотруднику не хватает навыков, необходимых для квалифицированного выполнения определенной задачи.

Информационная перегрузка / недостаточность

Сотрудники постоянно спрашивают дополнительную информацию или каждый раз задают один и тот же набор инструкций / данных.

Резервные ступени

Некоторые этапы процесса отнимают время и не добавляют ценности задаче.

Недостаточная осведомленность

Сотрудники не осведомлены о масштабах процесса и цели, которую вы пытаетесь достичь с его помощью.

Нет общей терминологии

Отсутствие стандартной бизнес-терминологии для процесса, приводящее к путанице.

Спросите людей и узнайте причины, побудившие их выйти из строя. Запишите все данные и переходите к следующему шагу.

2. Установите бизнес-цели и ключевые показатели эффективности

Какие цели вы смотрите прямо сейчас? Увеличить свой доход на 50% к следующему году? Повысьте свой показатель CSAT (удовлетворенность клиентов) до 90% в следующем квартале? Увеличить количество выпускаемой продукции на 20%? Четко сформулируйте цели. После того, как у вас есть бизнес-цели, выведите KPI, которые служат контрольными точками для достижения ваших целей.

Например, если вы хотите увеличить доход на 50% в течение следующего квартала, ваши ключевые показатели эффективности могут быть такими: количество закрытых сделок, средний доход от продажи, средняя продолжительность цикла продаж и т. Д. закрытые сделки, вы должны быстрее связываться с ними и следить за ними. Если вы хотите увеличить средний доход от продажи, вам следует преследовать потенциальных клиентов с большим бюджетом прямо сейчас.

Как показывает опыт, процессы всегда должны соответствовать вашим текущим бизнес-целям и переходить к отдельным этапам через KPI.Вот подробная статья, в которой подробно рассказывается о том, как выбрать процессные KPI.

3. Измените процесс

Теперь, когда у вас есть понимание существующего процесса, а также целей и ключевых показателей эффективности вашего бизнеса, устраните разрыв между ними, разработав новый процесс, который повысит эффективность процесса.

В качестве первого действия в редизайне процесса определите заинтересованную сторону для каждого KPI. Эти люди несут ответственность за мониторинг и оптимизацию метрики, которая измеряет их соответствующие KPI.

После назначения заинтересованных сторон приступайте к изменению рабочего процесса. Возьмите существующие шаги и начните их исправлять один за другим. Все начинается с правильного человека? Какая информация нужна следующему человеку от первого, чтобы предпринять необходимые действия? Перечислите их и включите. Хорошая практика — показывать только те данные, которые имеют отношение к конкретному человеку. Если человеку не нужны данные для оценки и принятия мер, лучше скрыть их. Вы избегаете путаницы, показывая людям то, что им нужно увидеть.

После разработки рабочего процесса рассмотрите ситуации, когда шаги в вашем процессе должны нарушить спроектированный рабочий процесс. У вас их много в вашем старом процессе. Почему так случилось? Требуется ли дополнительная информация из предыдущего шага? Человек забыл об этом? Возникла непредвиденная ситуация, требующая уникального разрешения? Задокументируйте все эти выбросы в ходе редизайна вашего процесса и решите, что произойдет в этих ситуациях.

4. Внедрить улучшенный процесс

Теперь, когда у вас есть надежный процесс, пора его реализовать.Но это не так просто, как раздать всем документацию по новому процессу. Если вы сделаете только это, ваш новый процесс снова потерпит неудачу.

Для успешного внедрения процесса первым этапом является получение поддержки со стороны всех участников процесса. Вы должны показать им, почему вы вообще изменили процесс и как новый процесс поможет всем быстрее достичь своих целей.

Второй этап — реализация процесса в несколько этапов. Людям нужно время, чтобы понять, приспособиться и принять.Если им нужно приобрести новые навыки, убедитесь, что вы помогаете им учиться. К концу последнего этапа внедрения ваш новый процесс работает полным ходом. Вот подробный контрольный список внедрения BPM.

5. Отслеживайте, измеряйте и оптимизируйте новый процесс

Ваша работа не заканчивается на внедрении. Эффективные процессы требуют постоянного мониторинга и оптимизации, чтобы наблюдать рост. Как сказал известный консультант по вопросам управления Питер Друкер: «Если вы не можете измерить это, вы не можете управлять этим».Любой процесс, который у вас есть, должен быть измеримым, чтобы действовать и повышать эффективность процесса.

Следите за всеми своими ключевыми показателями эффективности на протяжении всего рабочего процесса. Это не значит, что вы должны все время отставать от выполнения каждой задачи. Вы можете создавать отчеты с постоянными интервалами, чтобы анализировать их небольшими порциями. Соберите отзывы от заинтересованных сторон и посмотрите, где они сталкиваются с трудностями. Выпрямите их.

После выполнения приличного объема задач проанализируйте отчеты и посмотрите, что можно улучшить.Есть более простой способ отслеживать процессы. Перейдите к следующему разделу, чтобы узнать, как это сделать.

Прочтите эту подробную статью о том, как вы можете эффективно контролировать свой процесс.

Лидер в эффективности процессов

Согласно исследованию, более 38% сотрудников говорят, что их работодатель по-прежнему полагается на процессы ручного администрирования, а 48% считают, что они могли бы быть более продуктивными, если бы им предоставили доступ к более совершенным технологиям и инструментам.

Автоматизация процессов — отличный способ повысить эффективность процессов.Вы оптимизируете рабочие процессы, уменьшаете количество ошибок, структурируете поток данных и, в свою очередь, повышаете эффективность процесса. Вот 6 реальных примеров того, как автоматизация процессов навсегда изменила организации.

С помощью подходящего инструмента автоматизации процессов, такого как Kissflow Process, вы можете легко проектировать, внедрять и управлять бизнес-процессами. Вы получаете постоянную обратную связь с живыми отчетами. Контролируйте пульс каждого процесса и оптимизируйте производительность. Попробуйте Kissflow бесплатно и убедитесь, что эффективность вашего процесса зашкаливает.

Связанные ресурсы

Выполняйте эти 8 дел ежедневно, чтобы повысить эффективность на 1000%!

Может 18, 2016 Читать 10 мин

Мнения, высказанные предпринимателями, участников являются их собственными.

В сутках 24 часа. 1440 минут. Что сначала кажется большим, но с каждой секундой сокращается, когда вы стремитесь достичь как можно большего до захода солнца.И это не просто работа. Всегда есть чем заняться, будь то выполнение заданий, оттачивание своего увлеченного проекта, времяпрепровождение с семьей или просто забота о себе, выспавшись.

Найти время для всего — это борьба, с которой мы все можем согласиться, от штатных офисных работников до фрилансеров, которые остаются дома с родителями. И хотя занятия, которыми мы занимаемся в жизни, различны, всем нам нужны одни и те же навыки, чтобы максимально использовать время. Если вы хотите, чтобы каждый момент был в счету, включите эти восемь вещей.Поскольку это ваша жизнь, оно того стоит.

1. Составьте лист задания.

До появления GPS создание маршрута на карте было важным условием для длительных экскурсий. Дорога жизни ничем не отличается (и мы все еще ждем этого по GPS). Важно знать, куда вы идете, и, если заблудитесь, как вернуться на тропу. Подробный список дел — это ваша карта, которая может иметь большое значение.

Мне нравится составлять список в воскресенье вечером, прямо перед началом недели. Я максимально расслаблен и освежен, поэтому мне легче подвести итоги и расставить приоритеты.Чтобы получить дополнительные очки подготовки, попробуйте разбить его на разделы, охватывающие ежедневные, еженедельные или даже годовые цели и проекты. Конечно, будут появляться вещи, которых не было в вашем списке, но вы обнаружите, что предварительное планирование известных количеств позволяет легче и менее напряженно справляться с неизвестными.

Знайте, куда вы направляетесь, и каждый день может стать еще одной продуктивной милей на пути к вашему конечному пункту назначения.

Связано: 5 способов сделать ваших сотрудников счастливее и продуктивнее

2.Рано вставать.

Это может показаться скучным, но выслушайте меня. Ранний подъем дает вам возможность спланировать свой день, что помогает снизить стресс — и если вы понимаете, что будете более заняты, чем рассчитывали, вы можете использовать часть полученного времени для выполнения своих задач. Наличие такой форы дает вам контроль и дает вам время и свободу, чтобы оставаться на шаг впереди.

Но даже если вы не просматриваете лист с задачами, то дополнительное время утром, чтобы собраться с силами, невероятно полезно.Спортсменам нужно разогреть свое тело, и ваш ум не исключен. Подарите своему мозгу что-нибудь приятное, но интересное для разминки, будь то чтение новостей или просто выполнение нескольких дыхательных упражнений. Этот маленький кусочек «своего времени» так же важен, как и то, что вы делаете для других позже. И вы будете благодарны, что уделили это время себе.

3. Работа с людьми.

Жизнь — это сотрудничество. Слишком частое одиночество или окружение неподходящими людьми может отвлечь вас от ваших целей.Чтобы максимально использовать свое время, очень важно каждый день общаться с людьми, которые раскрывают в вас все самое лучшее. Для сотрудников, работающих полный рабочий день, это может означать поиск подходящей группы людей в вашем офисе, а иногда и поиск новой работы. Для мам и пап, работающих полный рабочий день, это может означать поиск клуба или группы для участия. В обоих случаях каждый раз, когда вы теряете общение, компенсируется энергией, которую вы получаете от построения позитивных отношений со своими друзьями, самим собой и Ваши цели.

Для фрилансеров это более сложный баланс.Работа из дома означает отсутствие поездок на работу и небольшие накладные расходы, но она может тратить ваше время на более коварные способы. Когда вы совмещаете свое личное пространство с вашим профессиональным пространством, вы можете обнаружить, что соблазн «поработать» над Netflix слишком велик или что вы не используете свое время эффективно, потому что вам кажется, что вы все время находитесь в офисе. Вместо этого подумайте о том, чтобы пойти в коворкинг, кафе, библиотеку или любое другое место, где вы можете окружить себя дружелюбными лицами.

Общение с людьми заставляет вас быть ответственным, и нет ничего лучше интересного разговора, который заставит ваш ум снова включиться, когда вы застряли — это самая большая трата времени из всех.

Связано: для повышения производительности скажите своей команде, чтобы она пошла в поход

4. Дайте себе то, над чем можно работать.

Такие цели, как оплата аренды и счета за электричество, хороши, но не совсем вдохновляющие. Если вы начали затягивать выполнение определенной задачи, потому что она кажется рутинной, попробуйте сориентировать ее на то, что вам нужно. Установление награды или приза, которые вы можете заработать своими усилиями, сделает то, что вы делаете, более важным, а наличие чего-то осязаемого, чтобы доказать это, имеет большое значение.

Это может быть что угодно — закончите работу до 17:00 всю неделю и побалуйте себя любимым ужином в пятницу. Сделайте свою генеральную уборку и вознаградите себя поездкой в ​​салон. Завершите тот роман, о котором много лет рассказываете своим друзьям и семье, и, может быть, вы наконец заработаете ту видеоигру, в которую так давно мечтали поиграть.

Специальные цели должны давать особые результаты, но вы можете использовать этот прием, чтобы поддерживать и укреплять мотивацию практически ко всему. Выясните, что для вас важно и что вы готовы для этого сделать.Для меня праздник — это подписка на спринт с тремя штатами. Это может показаться не наградой, но…

5. Физические упражнения, упражнения, упражнения.

Большинство людей утверждают, что они слишком заняты для физических упражнений, но если уделять всего 10 минут в день для хорошего самочувствия, это может снизить стресс, повысить мощность вашего мозга. По словам психиатра Гарвардской медицинской школы Джона Рати, автора книги Spark: The Revolutionary New Science of Exercise and the Brain , тренировки дают прилив энергии, укрепляют вашу иммунную систему, повышают вашу физическую и умственную выносливость и, да, они могут помочь с эти лишние килограммы тоже.

Но какова самая большая польза от упражнений с точки зрения тайм-менеджмента? Дополнительная структура важна, как и прилив адреналина, который поможет вам продержаться до конца дня. Но, прежде всего, работа над телом очищает и сосредотачивает внимание. Это один из способов найти свой дзен, что очень важно, если вы хотите оставаться продуктивным.

6. Найдите свой Дзен.

Мы все много работаем и часто настолько увлечены своей занятостью, что теряем смысл.Размышление и созерцание могут предложить как расслабление, так и понимание, настраивая вас на то, где вы находитесь и что вам нужно двигаться вперед, но часто кажется невозможным найти в повседневной рутине. Вот почему так важно оторваться от хаоса, чтобы найти свой дзен — медитировать, как бы вы это ни определяли.

Потому что медитация не ограничивается закрытием глаз и скрещиванием ног на полу. Ключом к любым отношениям является общение, и это особенно верно, когда дело касается связи с вашим телом и разумом.Некоторые люди начинают свой день с растяжки или йоги; другие успокаиваются, сидя в тихом месте и сосредотачиваясь на своем дыхании. Для меня концентрация на этой простой, но напряженной задаче дает мне ясность ума на каждом шагу, освобождая меня от забот и обязанностей. Это дает моему разуму пространство и отдых, чтобы принимать более правильные решения, и сохраняет мое тело достаточно крепким, чтобы справиться с любой проблемой.

Определите, как вы медитируете, и сделайте это частью своего расписания.

По теме: 6 лайфхаков, изученных в тюрьме, которые увеличат вашу производительность

7.Знайте, когда это сделать …

Когда я сказал, что в сутках 24 часа, я надеюсь, вы вспомнили, что восемь из этих часов нужно проводить во сне. Но это не единственные моменты отдыха, которые вам нужны. После определенного момента вы достигнете своего предела. И это нормально — ты человек. То, где падает ваш предел, у всех разное, но то, чем он является, никогда не меняется: это тот момент, когда ваше критическое решение устарело, и вам нужно отступить. Вы должны хорошо знать себя, чтобы интуитивно понять, когда вы достигли этой точки, поэтому так важно найти свой дзен.Но иногда, каким бы дзэн вы ни были, вы просто не можете знать, что у вас есть и что нужно делать, пока вы не отойдете.

Не могу не подчеркнуть, насколько это важно — НЕ сжигайте себя в погоне за продуктивностью. Заманчиво продолжать выходить за рамки своего предела, но вы рискуете испортить всю хорошую работу, которую вы выполнили ранее, и заработать больше для себя завтра. Научитесь распознавать, когда вы подошли к концу своего дня, и, если вы не уверены, следуйте примеру тех, кто вас окружал.

8. … а когда не надо.

Каждое правило требует исключения, и дополнение к приведенному выше правилу заключается в том, что иногда вам нужно выйти за свои пределы. Слишком жесткий график может быть проблематичным. Если вы позволяете своим ограничениям определять вас, вы лишаете себя возможности подталкивать и совершенствоваться. Иногда вам нужно пробежать лишнюю милю, хотя бы для того, чтобы доказать себе, что вы можете.

Если вы спрашиваете себя: «Могу ли я сделать больше?», Сделайте часовой перерыв и отойдите.Если по возвращении вы все еще ходите по кругу, вероятно, лучше было бы остановиться, когда вы это сделали.