Электронная Печать И Подпись Как Сделать. Как сделать электронную подпись и печать

Электронная печать - что это такое

Любая документация предназначена для фиксирования тех или иных событий. Просто изложенная на бумаге информация не имеет юридической силы. Чтобы «бумага» стала документом, ее необходимо закрепить подписью и печатью. Несколько десятилетий назад на смену обычной была создана система электронного документооборота (СЭД). Она собирает, хранит и обрабатывает огромное количество важнейших актов. Как решается в данном случае вопрос с заверением ЭДО? Особых изменений в данной области не произошло. Появились электронная печать и подпись.

Делопроизводство с помощью информационных технологий

Проблема перехода от стандартного формата отечественного делопроизводства к принципиально новому – стратегически важный вопрос для государства. С начала 2014 года финансовая отчетность хозяйствующих субъектов в налоговую инспекцию сдается исключительно в электронном виде. Организация может перейти на любую из существующих систем электронного обмена данными, которых за последние годы на территории Российской Федерации появилось большое количество.

Они подразделяются на две крупные группы:

локальные;
международные (глобальные).

Первые предназначены для использования внутри конкретных организаций. Вторые – для поддержания работы всемирной системы информационного обмена данными.

Именно СЭДО дали толчок для создания первых инструментов электронной коммерции. Несмотря на то, что мы живем в век стремительного развития компьютерных технологий, многие люди не имеют представления о том, что такое электронные системы документооборота, что собой представляет цифровая подпись и как сделать электронную печать.

Чем и как заверяется электронная документация

Электронный документ может появиться вследствие:

создания документа внутри системы ЭДО;
трансформации бумажного варианта в цифровой при помощи специальных пакетов программ и необходимого обеспечения для компьютера.

Цифровая подпись – это набор сгенерированных вычислительной техникой символов. Она создается для того, чтобы быть использованной при обмене между контрагентами документами посредством современных коммуникационных каналов связи.

Электронная печать – это полный аналог так называемой живой печати. Для ее создания не требуется каких-то особых операций, как в случае с подписью. Иными словами, эти два важнейших инструмента удостоверения подлинности электронной документации стали полноценными корпоративными факсимиле. Именно с их помощью заверять документы можно на расстоянии, причем в некоторых случаях без присутствия руководителя предприятия, а с помощью специального уполномоченного лица, например, офис-менеджера. Такое положение вещей значительно повышает оперативность проведения всех бизнес-процессов любой компании.

Система электронного документооборота Диадок — самый простой способ обмениваться юридически значимыми электронными документами и счетами-фактурами.

Особенности создания электронной печати

Главным отличием ЭП от печати является то, что последнюю вполне можно сделать самостоятельно. Сертификаты на использование цифровой подписи, да и саму подпись, выдают удостоверяющие или сертификационные центры. Услуга платная. Стоимость ее зависит от сложности подписи и страховки, если таковая имеется.

Если цифровая подпись – это набор криптографических символов, то что же такое электронная печать? Это, по сути, «фотография» реальной печати или ее полная копия, созданная с помощью отдельных программ, например, Photoshop. Процесс создания электронной печати подвластен даже неискушенному пользователю оргтехники.

Для этого необходимо следующее:

хороший сканер;
пакет программ для редактирования графических изображений и любой текстовый редактор.

Сканер применяется тогда, когда печать уже поставлена на «живом» документе, который должен быть отправлен посредством компьютерных телекоммуникационных сетей.

Важно: оттиск печати должен быть отсканирован так, чтобы сохранились все детали, то есть картинка должна получиться идеальной. Последний вариант необходим для тех, кто в будущем планирует заверять уже готовую документацию в электронном виде.

Чтобы сделать цифровую печать, необходимо в выбранной программе графической редакции создать идеальную окружность, в которую должны поместиться все те же реквизиты и символы, которые находятся на оттиске оригинала. Как видим, вопрос, как создать электронную печать, несложен.

К вопросу об обязательности печати в организации

7 апреля 2015 года вступил в силу закон, позволяющий организациям отказаться от использования печати (Федеральный закон от 06.04.15 № 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ»).

Теперь организации вправе, но не обязаны иметь печать. Сведения о наличии печати должны содержаться в уставе, в котором должно быть прописано, что у организации есть такой атрибут.

Печать становится лишь средством индивидуализации организации, таким же, как эмблема или товарный знак. И она теперь может быть любой (необязательно круглой).

Отдельные законы могут предусматривать случаи, когда организация обязана использовать печать. Также на уровне федерального законодательства могут сохраняться случаи, когда без печати не обойтись.

Поправки внесены в законы о хозяйственных обществах и, соответственно, к индивидуальным предпринимателям отношения не имеют. Для них ничего не изменилось. Законодательство РФ, как и прежде, не обязывает индивидуальных предпринимателей иметь печать. Вопрос об изготовлении и использовании печати предприниматели по-прежнему решают самостоятельно.

Получить сертификат электронной подписи

Как работает электронная подпись, легко о сложном.

B2B-Center [электронная цифровая подпись эцп видео инфографика]

Что такое ЭЦП? Для чего нужна цифровая подпись? Виды электронных подписей?

Электронная цифровая подпись (ЭЦП): регистрация и использование

Поделитесь материалом в соц сетях:

documentooborot.com

Как сделать электронную печать

В современных условиях бумажный документооборот все чаще заменяется электронным. Электронный документ создается и хранится в компьютере. Если обмен информацией на бумажных носителях может занимать дни, недели и даже месяцы, то доставка электронного документа по назначению происходит в считанные секунды.

Что такое и для чего служит ЭЦП

При осуществлении электронного документооборота очень важно знать, что полученная информация является подлинной, а предоставлена она именно тем лицом, в чью компетенцию входит. Для этого используется ЭЦП – электронно – цифровая подпись, которая при электронном документообороте заменяет собственноручную печать и подпись.

ЭЦП является подтверждением того, что документ после его формирования владельцем электронной подписи не подвергался изменениям. Так же, ЭЦП позволяет точно определить личность отправителя. Электронная подпись не позволит автору отказаться от документа, так как возможность создания корректной подписи есть только у владельца специального закрытого ключа.

В России приняты три вида электронных подписей. Простая электронная подпись создается путем применения кодов и паролей. Она позволяет идентифицировать отправителя документа, но не сможет помочь определить, подвергался ли документ изменениям после создания подписи.

Усиленная неквалифицированная электронная подпись – не только подтверждает авторство, но и отсутствие изменений в документе после ее создания. В отдельных случаях по соглашению сторон может быть аналогом собственноручной подписи и печати.

Наконец, полноценной заменой подписи и печати владельца является усиленная квалифицированная электронная подпись. С ее помощью можно заверять юридические документы и вести деловой оборот документацией. Такая подпись должна иметь сертификат специального аккредитованного Удостоверяющего цента.

Как получить ЭЦП

В процессе ведения деловой переписки и документооборота наверняка встанет вопрос, как сделать электронную печать. Для этого придется обратиться к помощи третьего лица, которое станет гарантом подлинности ЭЦП. Это аккредитованный Удостоверяющий центр.

На сайте Удостоверяющего центра необходимо заполнить заявку и выбрать наиболее удобный для получения ЭЦП офис организации. Оператор связывается с клиентом, чтобы уточнить информацию и согласовать дальнейшую процедуру получения ЭЦП.

По электронной почте придет анкета – заявление для выпуска сертификата и счет на оплату услуг центра. Необходимо точно заполнить анкету и собрать полный пакет всех требуемых документов, сканированные копии этих документов предварительно отправляют в Удостоверяющий центр. Это поможет осуществить процедуру получения ЭЦП с более сжатые сроки.

Далее необходимо прийти в центр с оригиналами документов и платежным поручением, заверенным банком для получения ЭЦП. Сам процесс создания ЭЦП включает в себя генерацию двух ключей, один из которых, открытый, виден всем участникам документооборота, второй – закрытый, известен лишь владельцу ЭЦП.

Оборудование, необходимое для работы с ЭЦП

Для того чтобы заверять документы с помощью ЭЦП необходим компьютер со специальной программой криптопровайдером. Купить такое программное обеспечение можно в Удостоверяющем центре. Далее к компьютеру подсоединяется ключевой носитель и можно начинать работать.

Если возникают сомнения или вопросы по поводу того, как сделать электронную печать, всегда есть возможность позвонить в Удостоверяющий центр и получить ответы на все вопросы.

Таким образом, электронный документооборот – это современный метод ведения бизнеса. Он позволяет оптимизировать работу и упростить процесс управления предприятием.

best-pechati.ru

Как сделать печать и подпись в электронном виде. Как сделать электронную цифровую подпись? Вставляем печать и подпись с помощью специальной программы

О нелегкой судьбе физических лиц, совмещающих различные должности, поймал себя на мысли, что внедряя электронный документооборот электронную цифровую подпись, мы, как говаривал наш незабвенный премьер министр, как обычно «хотели сделать как лучше, а получилось как всегда». Вместо одной собственноручной подписи получили целый ворох цифровых. Понятно, что электронная цифровая подпись - это результат «скрещивания» подписи, как идентификатора физического лица, и «печати» юридического лица (название организации, должность, полномочия). Возможно, этот «компот» есть результат западного подхода к делопроизводству, когда большинство документов часто имеют только подпись и не имеют печати, и когда существует делегирование (или изначальное разделение) полномочий, и официальный документ подписывается тем сотрудником, который отвечает за данный вопрос, а не обязательно первым лицом.

Совет не считает, что предлагаемые поправки и новое правило приведут к созданию или потере рабочих мест в государстве. Предлагаемые поправки и новое правило не окажут никакого влияния на сельскохозяйственную промышленность в государстве. Анализ гибкости регулирования.

Предлагаемые поправки и новое правило не налагают требования к отчетности, но налагают требования к учету и соблюдению требований лицензиаты, выбирающие цифровую подпись и печать документов, изложенных в Резюме выше. Анализ влияния на доступность жилья.

Предлагаемые поправки и новое правило окажут незначительное влияние на доступное жилье в Нью-Джерси, и существует крайне маловероятность того, что предлагаемые поправки и новое правило вызовут изменение средних расходов, связанных с жильем, поскольку предлагаемые поправки и новое правило позволят лицензиаты подписывать и печатать документы в цифровом виде.

Но применительно к отечественной практике, нельзя ли, чтобы все было отдельно, в смысле «мухи отдельно - котлеты отдельно»? Это я про подпись и печать. Давайте немного пофантазируем, что было бы в этом случае…

Электронная цифровая подпись. ЭЦП выдается гражданину тем же органом, что и паспорт или уполномоченным данным органом удостоверяющим центром. При этом в реквизитах ЭЦП присутствуют только реквизиты физического лица (фамилия, имя, отчество, дата рождения, адрес регистрации, возможно, некоторые биометрические данные). Гражданин может использовать эту ЭЦП для подписания любых электронных документов, вне зависимости, выступает он как физическое лицо или представитель юридического лица. Скажу сразу, что что-то подобное сейчас пытаются сделать в одной из прибалтийских стран, на базе цифрового идентификатора личности.

Анализ влияния развития интеллектуального роста. Предлагаемые поправки и новое правило окажут незначительное влияние на разумный рост, и существует крайне маловероятность того, что предлагаемые поправки и новое правило вызовут изменение в производстве жилья в Районах 1 или 2 планирования или в рамках назначенных центров в рамках Государственного развития и план перепланировки в Нью-Джерси, поскольку предлагаемые поправки и новое правило позволят лицензиатам подписывать и печатать документы в цифровом виде.

Полный текст предложения следующий. Следующие слова и термины, используемые в этой главе, должны иметь следующие значения, если контекст явно не указывает иначе. «Электронная передача» означает передачу электронных файлов данных с одного электронного устройства на другое. Этот термин включает в себя ручную доставку электронных носителей данных от одного лица или организации к другому.

inviter.ru

Электронная цифровая печать #эп / эцп #СЭД #ECMJ

Да-да, ваши глаза вас не обманули. Именно печать, а не подпись. Прочитав материал о нелегкой судьбе физических лиц, совмещающих различные должности, поймал себя на мысли, что внедряя электронный документооборот электронную цифровую подпись, мы, как говаривал наш незабвенный премьер министр, как обычно «хотели сделать как лучше, а получилось как всегда». Вместо одной собственноручной подписи получили целый ворох цифровых. Понятно, что электронная цифровая подпись - это результат «скрещивания» подписи, как идентификатора физического лица, и «печати» юридического лица (название организации, должность, полномочия). Возможно, этот «компот» есть результат западного подхода к делопроизводству, когда большинство документов часто имеют только подпись и не имеют печати, и когда существует делегирование (или изначальное разделение) полномочий, и официальный документ подписывается тем сотрудником, который отвечает за данный вопрос, а не обязательно первым лицом.

Но применительно к отечественной практике, нельзя ли, чтобы все было отдельно, в смысле «мухи отдельно – котлеты отдельно»? Это я про подпись и печать. Давайте немного пофантазируем, что было бы в этом случае…

Электронная цифровая печать. Сознательно не использую термин «ЭЦП юридического лица», хотя правильнее сказать именно так. На мой взгляд, термин «ЭЦП юридического лица» себя немного дискредитировал: подобная конструкция использовалась в системах «банк-клиент» до принятия закона об ЭЦП. Были еще попытки возрождения данного «артефакта» в виде законопроектов - различных вариантов закона «Об ЭЦП», вызвавшие сразу бурю протеста со стороны юридической братии. Самым безобидным заголовком статей было «ЭЦП юридического лица – подарок рейдерам». Так вот, эта электронная цифровая печать выдается организации органом, регистрирующим данную организацию или кому данная организация (я говорю про государственные и муниципальные органы) подчиняется. Или уполномоченным данным органом удостоверяющим центром. Самое главное отличие цифровой печати от цифровой подписи юридического лица – цифровая печать не может существовать без цифровой подписи лица, подписавшего данный документ. Не понятно? Все же просто… Сидит себе такой директор целой группы компаний в одном лице в своем кабинете, «перебирает» на экране компьютера документы, подписывает их, прикладывая к считывателю свою пластиковую ID-карточку и вводя пин-код. При этом он совершенно не задумывается, какую ЭЦП тут надо использовать, ибо ЭЦП у него всего одна. А уже секретарь или главный бухгалтер, что и так владеет всеми печатями и ключами от сейфов, ставит на документ нужную цифровую печать. Все, как говорится, в лучших традициях отечественного документооборота. Красота, да и только! Да и контрагенты данного юридического лица, видя на электронном документе знакомую «подпись» и «печать», не будут ломать голову, имело ли лицо право подписывать подобный документ.

Предвижу сразу вопрос: а как же совместимость с заграницей? А что, сейчас наши ГОСТовские ЭЦП сильно совместимы с их RCA аналогами? Тем более что есть идея развивать сервисы третьей доверенной стороны (ТДС) - службы, которая будет заниматься подтверждением ЭЦП в электронном документе при трансграничном обмене документами, что-то вроде «электронного нотариуса».

Если серьезно, данный подход, привнося призрачное удобство, имеет все же ряд недостатков. Сейчас, получив документ, подписанный ЭЦП, мы можем в режиме off-line, никуда не обращаясь, узнать хотя бы должность подписанта, посмотреть его полномочия (это я про OIDы). Естественно, если нам этой информации недостаточно, мы можем навести справки, равно как и поступили бы при получении бумажного документа. Также, при прекращении лицом своих полномочий его сертификат подписи по всем правилам должен быть отозван, и этот факт так же легко может быть проверен. Но главная, на мой взгляд, опасность, заключается в том, что при компрометации ключа злоумышленник получает доступ ко всем системам электронного документооборота своей жертвы. Нарушается базовый принцип безопасности – «не клади все яйца в одну корзину».

А вы как считаете?

ecm-journal.ru

как сделать электронную подпись - Полезная информация для всех

Электронная подпись мощное средство контроля подлинности информации в электронном виде, обеспечения целостности электронных данных, подтверждения их авторства и актуальности. Электронная подпись это информационный объект, создаваемый для подписываемых данных, позволяющий удостовериться в целостности и аутентичности этих данных.

Существуют различные виды электронной подписи. Электронные подписи могут быть присоединены к подписываемым данным, отсоединены от них или находиться внутри данных. Наиболее часто применяют электронные подписи к данным, хранящимся в файлах, а сама подпись относится ко всему содержимому файла.

Присоединенная электронная подпись В случае создания присоединенной подписи создается новый файл электронной подписи, в который помещаются данные подписываемого файла. Этот процесс аналогичен помещению документа в конверт и его опечатыванию. Перед извлечением документа следует убедиться в сохранности печати (для электронной подписи в ее правильности) . К достоинствам присоединенной подписи следует отнести простоту дальнейшего манипулирования с подписанными данными, т. к. все они вместе с подписями содержатся в одном файле. Этот файл можно копировать, пересылать и т. п. К недостаткам следует отнести то, что без использования средств СКЗИ уже нельзя прочесть и использовать содержимое файла, точно так же, как нельзя извлечь содержимое конверта, не расклеив его.

Отсоединенная электронная подпись При создании отсоединенной подписи файл подписи создается отдельно от подписываемого файла, а сам подписываемый файл никак не изменяется. Достоинством отсоединенной подписи является то, что подписанный файл можно читать, не прибегая к СКЗИ. Только для проверки подписи нужно будет использовать и файл с электронной подписью, и подписанный ей файл. Недостаток отсоединенной подписи - необходимость хранения подписанной информации в виде нескольких файлов (подписанного файла и одного или нескольких файлов с подписями) . Последнее обстоятельство существенно осложняет применение подписи, так как при любых манипуляциях с подписанными данными требуется копировать и передавать несколько независимых файлов.

Электронная подпись внутри данных Применение электронной подписи этого вида существенно зависит от приложения, которое их использует, например электнонная подпись внутри документа Microsoft Word или Acrobat Reader. Вне приложения, создавшего электронную подпись, без знания структуры его данных проверить подлинность частей данных, подписанных электронной подписью затруднительно.

Что нужно сделать для использования электронной подписи

Порядок получения ЭЦП Как получить электронную цифровую подпись

info-4all.ru

Электронная Печать И Подпись Как Сделать ~ Повседневные вопросы

Как сделать подписи для веб-сайта и писем в электрической почте.

Здрасти читатели веб-сайта Путь к успеху.

Сделать электронную подпись, печать | С помощью стандартных программ компа

В нынешней статье мы с вами узнаем, как сделать подписи для веб-сайта и писем в электрической почте на примере почты Gmail и и для этого нам не будет нужно умение работать в графических редакторах.

Пошаговая аннотация производства подписи.

Для производства прекрасной, броской подписи нам выполнить 5 обычных шагов на сервисе mylivesignature.com.

Удобнее работать с данным обслуживанием в браузере Гугл Chrome, потому что сервис английский, но если вы пользуетесь другим браузером, ни чего ужасного, потому что я специально в аннотации прилагаю иллюстрации без внедрения перевода.

Перебегаем по ссылке mylivesignature.com (раскроется в новеньком окне) и жмем на кнопку Proceed:

Дальше жмём на картину в виде магической палочки:

В окошко вписываем текст нашей подписи (например: имя и фамилию) используя английскую раскладку клавиатуры, допускается вводить 25 знаков включая пробелы и жмем Next Step (последующий шаг):

Нам предлагают избрать шрифт нашей подписи из 120 вариантов, выбрав шрифт который Для вас больше всего приглянулся, отмечаем его и жмем Next Step:

В последующем шаге избираем размер и нажимаем на уже знакомую нам кнопку для перехода к последующему шагу:

На данном шаге нам необходимо избрать цвета фона (1) и текста (2) нашей подписи, жмем на окошко где вписан HTML код цвета и избираем ( по дефлоту стоят белоснежный фон и чёрный шрифт). Если поставить галочку около Transparent (3) то фон будет прозрачным.

В неких браузерах окошко для выбора цвета работает не корректно, и приходиться вводить HTML код вручную.

Дальше избираем угол наклона подписи из предложенных 10 вариантов:

Наша подпись готова и нам осталось установить её в необходимое нам место.

Устанавливаем подпись на собственный веб-сайт.

Жмем на надпись Want to download this signature?:

Сохраняем изображение нашей подписи, нажав правой кнопкой мышки на само изображение и выбрав «Сохранить изображение как…»:

После того как изображение вашей подписи сохранилось на вашем компьютере вы сможете располагать её в ваших статьях стандартным методом которым вы располагаете рисунки на вашем веб-сайте.

Устанавливаем подпись в конце наших исходящих писем с почтового ящика Gmail.

Если вы до сего времени Вы не пользуетесь почтой Gmail, советую Для вас прочесть данную статью Самая надёжная почта. Пошаговая аннотация.

После нажатия правой кнопкой мышки избираем пункт «Копировать ссылку на изображение»:

Перебегаем в нашу Gmail почту жмём «написать письмо» (1) и если у вас видна ссылка «Расширенное форматирование» (2) то жмем на неё:

Дальше путём нажатия на значок в виде шестеренки (1) избираем пункт опции (2):

Находим пункт «подпись» устанавливаем отметку (1) и жмем на кнопку «вставить изображение» (2):

В показавшемся окне вставляем адресок ссылки (1), которую мы уже скопировали, если мы сделали всё верно, то увидим наше изображение (2), жмем ОК:

Спустившись в низ странички жмём сохранить конфигурации:

Готово. Сейчас в каждом нашем письме будет стоять Ваша подпись:

А на десерт ролик как молодые химики стирают двойку с подписью в дневнике:

В нынешней статье мы с вами узнали, как сделать подписи для веб-сайта и писем в электрической почте на примере почты Gmail и для этого нам не потребовалось умение работать в графических редакторах.

Тезисы

Как сделать электрическую подпись и печать. Где можно сделать электронную подпись и для чего она необходима. Как происходит процедура. Электронная печать - что это такое. Что такое электронная печать и как ее цифровая подпись и как сделать. Как создать электронную подпись как сделать. Как сделать подпись Как создать в Outlook 2017 подпись. Как сделать самому электронную цифровую подпись…. Электронная подпись - как сделать самому квалифицированная — это электронная печать. Электронная подпись: как сделать? Электронная подпись: как сделать? как сделать самому ее и при каких условиях применять. Как сделать электронную печать. Электронная подпись не позволит как сделать Какую заказать печать и штамп. Сделать электронную подпись, печать | С помощью. Автор: Baldr Group. Как создать Вашу электронную подпись. Автор: Ольга Кулагина. Как сделать электронную подпись на компьютере.