Как создать качественную презентацию в PowerPoint? Как сделать хорошую презентацию в powerpoint 2018

Как выглядит идеальная презентация - Лайфхакер

Алексей Обжорин

Исследует коммуникацию во всех её проявлениях — иностранные языки, психология общения, ораторское искусство и визуализация — и охотно делится своими открытиями с окружающими. Использует научный подход в привычных вещах и считает, что быть учёным — это интересно.

О том, как сделать презентацию, сказано и написано немало. Несмотря на это сегодня студенты и старшеклассники хватаются за головы, получая задание подготовить презентацию к своему проекту. А следом — и учителя с преподавателями, отсматривая десятки шаблонных слайдов и читая микроскопический текст, написанный красными буквами на ярко-зелёном фоне. Что делать?

Достаточно посмотреть на лучшие мировые образцы. Для этого зайдём на Slideshare.net — сайт с 70-миллионной ежемесячной аудиторией, посвящённый исключительно презентациям, — и выберем лучшие работы за всё время и во всех категориях. Это не только презентации, которые посмотрели от 100 тысяч до 3,5 миллиона человек, но и те, которыми чаще всего делятся пользователи, отмечают как понравившиеся и скачивают. Попытаемся найти то, что их объединяет в плане дизайна, содержания и в целом.

Дизайн

1. Фотографии используются гораздо чаще, чем схемы, диаграммы и другие графические элементы. Причём снимки не изображают напрямую то, о чём говорится в тексте, а развивают символическое значение слов (свобода — птица, новинка — лампочка и так далее). Большое количество фотографий — это эмоциональные лица.

2. В палитре 15 самых популярных в мире презентаций преобладают тёплые оттенки (жёлтые, красные, оранжевые, коричневые) на белом или светло-сером фоне слайдов. Обращает на себя внимание то, что цвет и эмоциональность содержания совпадают. Например, лёгкие веб-цвета в спокойной презентации о Google и эмоционально-красные оттенки в «Что за хрень эти социальные медиа?!».

3. Использование одного или двух видов шрифтов и неизменного размера текста во всей презентации (большего — для заголовков, меньшего — для основного текста). Очевидна тенденция к шрифтам без засечек (в 13 из 15 презентаций используются рубленые шрифты).

Содержание

1. Золотое соотношение слайдов и текста — 69 слайдов по 25 слов на каждом. Это среднее количество слов и слайдов для всех презентаций. Минимальное: слайдов — 22, слов на слайде — одно. Максимальное: слайдов — 224, слов на слайде — более 80.

2. Неоднозначные интригующие заголовки, создающие эффект тайны («Мобильные съели мир», «…тайная империя», «Никто на самом деле не знает, что…», «Как найти смысл жизни…»). В заголовках 8 из 15 лучших в мире презентаций есть вопрос: «Как работает?», «Что бы ты сделал?», «Что необходимо?» и так далее.

3. Информация разбивается на части. Для этого активно используются нумерованные списки, а также правило «один слайд — одна мысль». Найдена ещё одна интересная особенность: в девяти презентациях авторы делят предложения на фразы, имитируя паузы в живом разговоре. У зрителя есть время обдумать реплику, пока переключается следующий слайд.

Общие особенности

1. Захват внимания в начале презентации. Приём удивительно повторяется во всех 15 презентациях: на первых 3–10 слайдах обозначается проблема и доказывается её масштаб и значимость. «Каждую секунду в мире делается 350 презентаций… и 99% из них — плохие»; «Кто правильно работает с соцсетями? Dell, Starbacks… а вы?»; «Вы знали, что..?»; «А зачем нам знать, что такое стратегия?». После этого автор предлагает решение, говорит: «Я знаю, как решить эту проблему. Вот 10 советов, которые помогут…».

2. Простота во всём — шрифты, цвета, картинки, используемые слова, язык и так далее. Самые сложные идеи излагаются как можно проще, разбиваются на понятные однозначные тезисы, авторы избегают использования терминологии.

3. Концепция или объединяющая идея есть во всех лучших презентациях мира. И это самое главное. Концепция — это та фишка, которая интересна зрителю. Простой душевный разговор или пафосное эмоциональное выступление, саркастическая откровенность или доброжелательное пояснение мельчайших подробностей. Концепция прослеживается в способе подачи информации, речи и визуальном сопровождении. Создаёт образ, выделяющий именно эту презентацию из тысяч других.

Найденные критерии — это ориентир. Главное же в любой презентации, как и в любом другом выступлении, — харизма автора и уверенное знание того, о чём он говорит.

lifehacker.ru

Как сделать хорошую презентацию в Powerpoint? Есть ответ!

Друзья! Цифровые технологии и методы подачи информации ворвались в нашу жизнь резко, и если вы хотите обратить на себя внимание ваших партнеров, товарищей или клиентов , вы должны уметь делать хорошие презентации.

Для того чтобы делать презентации существует множество открытых сервисов и бесплатных программ, однако если вы уверенный пользователь операционной системы Windows и знаете что такое Microsoft Office, вы наверняка слышали о такой программе как Microsoft PowerPoint.

На сегодняшний день, PowerPoint — это одно из самых популярных средств для создания презентаций на ПК. Вы можете использовать множество элементов, готовые эффекты анимации, звуки, а так же разнообразные шаблоны.

Если вы хотите найти и скачать готовые шаблоны презентаций для проведения лекции по информатике, тут всё необходимое!

Вы умеете делать презентации, используете все средства программного комплекса PowerPoint, но чего-то всё таки не хватает? Тогда давайте обсудим шаги, которые помогу вам сделать презентации более интересными и запоминающимися.

Шаг 1. Определитесь с тем, какую историю вы будете рассказывать вашей аудитории.В начале презентации, Вам необходимо четко понять, что будет главным в вашей презентации, какая тема будет повествоваться на протяжении всего выступления и показа слайдов. Выбранная история\тема, должна поддерживаться на протяжении всех слайдов фактами, шутками, возможно историями из жизни.

Шаг 2. После того как вы определили тему, историю, выделите самые важные вещи в вашей истории. То, на что необходимо обратить внимание. Вы можете использовать геометрические фигуры чтобы подчеркнуть важность каких-то элементов. Например построить дерево из прямоугольников, соединить их стрелочками и пользователю станет ясно, что является главным, что дочерним.

Шаг 3. Составляйте план.Определите какой будет план выступления и донесите его до слушателя. Когда аудитория знает что за чем будет следовать, какой порядок выступления, она может понимать на какой вы стадии и ждать чего-то. Обычно каждый член аудитории ждет какого-то конкретного момента в вашем выступлении. Даже тот, кому вообще ничего не интересно будет просто сидеть и ждать «Выводы», но он уже будет заинтересован в этом, а значит — будет уделять хоть каплю внимания вашему выступлению.

Шаг 4. Работаем над оформлением.— Используйте меньше текста. Презентация — для презентации чего-либо, а не для написания книги на слайдах. Когда много текста — аудитория его читает и не готова слушать вас с вашим докладом.— Используйте раздаточные материалы. Помните, что не всё можно уместить на слайд, то что нельзя — можно распечатать. Подготовьте брошюры либо обычные листики А4 с комментариями к слайдам, это поможет вам сэкономить время и донести то, что не укладывается в отведенное время.— Используйте графики. Информативные! Аудитория любит смотреть на красивые рисунки и пытаться анализировать простые примеры.— Меньше анимации. Обычно когда слушатель видит какие-то несуразные, странные эффекты анимации, это заставляет его думать о том, для чего это, как это и что «это можно было бы использовать в будущем», но никак не о вас и вашем докладе. Не нужно перенасыщать серьёзные вещи несерьёзными элементами.

Надеемся наши советы хоть немного помогут вам улучшить ваше выступление.

geeksclub.ru

Как сделать хорошую консалтинговую презентацию?

Умение создавать красивые и понятные презентации может пригодиться в любой деятельности. Студенты МФТИ делают презентации на занятия по английскому языку, научные конференции, защиты дипломов и студенческие кейс-чемпионаты. К сожалению, никто не учит нас делать качественные и приятные глазу слайды, поэтому мы решили поделиться с вами статьей и материалами на эту тему.

Подборка материалов нацелена на участие в студенческих кейс-чемпионатах, но может быть полезна и тем, кто далек от темы консалтинга. Автор статьи — выпускник МФТИ 2014 года бывший сотрудник консалтинговых компаний SPG, Accenture, а сейчас тренер по разработке и верстке презентаций в Phoenix Education Иван Афанасьев.

О подборке

В рамках видео раскрывается общий процесс разработки слайда презентации на примере преобразования «типичного стандартного слайда» в понятный и красивый слайд по типу используемых в консалтинге. Поясняется, какие принципы используют на каждом этапе и где об этом можно почитать/посмотреть поподробнее. Также прикладываем к посту презентацию с видео.

Сопроводительная презентация: Как за 5 шагов сделать хороший консалтинговый слайд

В рамках гайда приведены советы и материалы/ресурсы по прокачке навыка создания презентаций с нуля до гуру PowerPoint. Основные затрагиваемые тематики:

Какие есть альтернативы PowerPoint и какие задачи они решают?
Что можно почитать и посмотреть, чтобы получить наиболее широкое представление о презентации в целом? Как выглядят презентации в разных сферах?
Что можно прочитать, чтобы поглубже вникнуть в дизайн и визуализацию числовой и текстовой информации?
Где найти крутые картинки, иконки и цвета?
Какие клевые программы существенно упрощают жизнь при создании презентации?
Как научиться создавать презентации с нуля до уровня гуру PowerPoint?

В наши дни трудно найти человека, который ни разу не делал презентации для работы, учебы или своего хобби. К сожалению, для большинства этих людей ассоциации со словом презентация не выходят за пределы одного слова – PowerPoint. Чтобы вы смогли посмотреть на мир создания презентаций пошире и найти свои зоны для улучшений – мы подготовили для вас эту статью-гайд с кучей полезных ресурсов.

Для освоения навыка создания презентации сперва определитесь для себя «зачем и на каком уровне я хочу овладеть этим навыком?».

Примеры онлайн-ресурсов для создания презентаций

Презентация для защиты курсовой работы в вузе, презентация для кейс-чемпионата и презентация для консалтинга – это разные презентации с точки зрения наполнения контентом, качества дизайна, количества слайдов, шаблонизации и т.п. В интернете можно найти множество шаблонов и сайтов, которые позволяют делать красивые презентации за короткое время без использования PowerPoint и понимания основ. Возможно, они уже смогут решить ваши задачи.

Canva Онлайн-редактор для создания визуальных материалов. Нужна простая презентация с красивыми картинками, фотография для поста в группе vk или, может быть, поздравительная открытка, то этот ресурс несомненно поможет. Много красивых шаблонов с удобным интерфейсом и возможностью сохранять полученный результат в PDF формате. Бесплатно.
PowtoonОтличное решение для создания анимационной презентации. Много шаблонов, бесплатно.
Adobe SparkПрезентация в виде landing page с доступом по ссылке. Отлично подойдет, если нужно поделиться своей историей в онлайне. Бесплатно.

Если все-таки ваши задачи подразумевают прокачивание навыка создания презентаций на уровне «know how» и «know why», то давайте разбираться, что может нам помочь.

Ресурсы для погружения в контекст создания презентаций и формирования своего собственного вкуса

В первую очередь рекомендуем ознакомиться с литературой и онлайн-курсами, которые формируют взгляд на мышление по отношению к презентациям: на что стоит обращать внимание, как устроен процесс разработки презентации, почему он так устроен, что такое хорошая презентация и т.п. Все это нужно для того, чтобы сформировать карту понимания навыка и дальше развиваться в этом контексте. Данный этап можно назвать изучением теории или формированием у себя вкуса.

«Мастерство презентации» Алексей Каптерев (https://goo.gl/vpJtBD) или «Slideology» Нэнси Дуарте (https://goo.gl/CJrb2T)Базовые книги, в которых продемонстрирован подход к разработке, верстке и подаче презентации доступным и понятным языком на примерах. Также затронуты вопросы оформления и логики почти всех элементов презентации. Контент книжек очень похож, хотя они и отличаются структурой повествования, поэтому рекомендуем взять любую из них и полистать/прочитать.
«Парето-курс по презентациям» онлайн-курс Алексея Каптерева (https://goo.gl/DRhL2v)О самом главном за 7 уроков от Алексея Каптерева, возможно лучшего русскоговорящего тренера по презентациям. Многие начинали учиться делать презентации по его всемирно известной презентации «Смерть через PowerPoint» (https://goo.gl/D7yoZJ). Обычно его тренинги платные, а здесь официальная бесплатная версия.
Примеры презентаций из корпоративного мира:Презентация стратегии Сбербанка до 2020 года (https://goo.gl/9uK2Vo)Презентация Ростелекома для инвесторов (https://goo.gl/vaaDkB)
Презентация победителей кейс-чемпионата MBD 2017 (https://goo.gl/NZVVpz)
Для вдохновения – красивые презентации на разные темы:http://noteandpoint.com/http://ricosheet.bonnieandslide.com/

Ресурсы для понимания отдельных элементов презентации

Следующий этап – улучшение качества презентационных материалов и набивка руки. Практика, практика и еще раз осознанная практика с постепенным погружением в логику всех элементов презентации и использованием полезных внешних ресурсов.

Принципы пирамиды Барбары Минто (https://goo.gl/5TC2hi)Освоив пирамидальное мышление Барбары Минто, вы научитесь структурировать информацию в рамках презентации (да и не только) и как результат сможете сделать понятную презентацию.
Resonate Нэнси Дуарте (https://goo.gl/Z8ejHE)Взгляд на создание выступления с помощью сторителлинга и драматургии.
Дизайн для недизайнеров (https://goo.gl/peUXhx)Логика использования и примеры применения четырех базовых принципов дизайна, применимых к любой визуальной коммуникации.
Говори на языке диаграмм (https://goo.gl/tC69dW)О принципах создания диаграмм и визуальных образов на основе любых числовых и текстовых данных.

Ресурсы для поиска визуальных материалов

Ресурсы для улучшения своей продуктивности

Когда понятно, что делать и как, остается завершающий штрих – повысить свою продуктивность, стараться делать больше работы за меньшее время. В этом нам помогут: 1) различные add-ons приложения с дополнительными функциями и готовыми шаблонами; 2) и работа над изменением культуры работы над презентациями – создавать результат, больше используя горячие клавиши и шорткаты на клавиатуре и меньше мышку.

Культура работы с шорткатами в Ms PowerPoint (только на Windows!) (https://goo.gl/YhS2wr)
Много крутых и полезных фишек для ускорения вашей работы в PowerPoint от Nuts & Bolts Speed Training:Канал на youtube (https://goo.gl/9Hbhrq)Культура работы с форматированием (https://goo.gl/t8U45v)Много прикольных фишек в PowerPoint, даже полюбите Smart Art =)(https://goo.gl/ZrDbTV)
Функциональные add-on с возможностью сохранения и использования из базы шаблонов/картинок/иконок, с дополнительными функциями (например, поменять объекты местами), картами стран и т.п.Power-user (https://goo.gl/fVKk6i) и PPT Productivity (https://goo.gl/VNuqY6) – выберите один из них, так как по функционалу они очень похожи
Think-cell (add-on) для быстрой работы с диаграммами, данную программу очень любят консультанты (https://goo.gl/BfakYG )

Подводя итог, алгоритм освоения любого навыка прост – учим теорию с помощью понятных ресурсов, больше тренируемся и осваиваем новые инструменты/принципы.

Теперь у тебя всё есть, чтобы стать на шаг сильнее. Также не забывай, что презентация – это в первую очередь искусство коммуникации. Поэтому, узнавая что-то новое, ты сможешь сразу это применять в коммуникациях в повседневной жизни.

Успехов в погружении в мир презентаций! Больше полезного контента, проверенного опытом и временем у нас в группе.. Вступай и расти вместе с нами!

Оригинал статьи: группа Phoenix Case School

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Твитнуть

miptstream.ru

Как создать качественную презентацию в PowerPoint?

Главная цель любой презентации – донести идею так, чтобы ее запомнили. Однако сделать это совсем непросто. Необходимо идеальное сочетание цвета, шрифтов, эффектов анимации, иллюстраций и текста.

Чтобы помочь вам подготовиться к выступлению и создать впечатляющую презентацию, мы собрали ценные советы и рекомендации.

Шрифт

Ключевым пунктом при выборе шрифта является его «читаемость». Обратите внимание на шрифты без засечек, например, Arial, Helvetica и Calibri. Кроме того, шрифт должен отражать имидж компании и соответствовать тематике презентации.
Размер шрифта должен быть достаточно крупным, чтобы аудитория могла с легкостью прочитать ваши идеи. Для основного текста подойдет размер шрифта 24 и более, для заголовков следует использовать 36-44.
Выделяйте курсивом только отдельные слова или фразы, но не объемные отрывки текста.

Цвет

Правильно подобранная цветовая гамма повысит интерес аудитории и улучшит восприятие информации. Для привлечения внимания используйте контрасты, но не более 3-4 цветов.
Темный текст на светлом фоне смотрится гораздо выигрышнее, чем светлый текст на темном фоне.
Согласно научным исследованиям, около 5-8 % людей не различают некоторые цвета. Наиболее распространенной формой так называемой цветовой слепоты является неспособность различать красный и зеленый цвета. Постарайтесь ограничить использование этих контрастов.

Читайте подробнее о выборе цветовой гаммы →

Текст

Помните о правиле «6х6» и старайтесь по возможности его придерживаться: на слайде — 6 строк, в строке — 6 слов.
Отдавайте предпочтение коротким, ясным предложениям и маркированным спискам. Не нужно перегружать презентацию текстовой информацией.
Не злоупотребляйте знаками препинания. Точки в конце заголовков и элементах списка лучше опустить.

Оформление и графика

Оставьте достаточно «свободного пространства» на слайдах. Чрезмерное количество изображений может помешать восприятию информации.
Создавайте графики, диаграммы, таблицы. Броские элементы прекрасно передают количественные данные. Однако, используйте их осторожно, иногда они отвлекают аудиторию от основного смысла.
Вместо простого текста используйте визуальные элементы, связанные по смыслу с темой сообщения. Отбирайте только качественные иллюстрации и графику.

Общие рекомендации

Сократите количество слайдов в презентации, чтобы удержать внимание аудитории. Учтите, что продолжительность концентрации внимания человека составляет в среднем не более 15 минут.
Обратите внимание на последовательность слайдов – постройте логичную структуру, удобную для восприятия.
Презентация на большом экране может отображаться иначе. Перед выступлением проверьте, что размер текста и цветовая гамма выглядят также привлекательно, как на компьютере.

Используйте эти простые практические советы, чтобы создать убедительную презентацию и произвести впечатление на аудиторию!

А какие секреты для создания потрясающих презентаций есть у Вас?

Поделитесь своими приемами в комментариях.

Данный пост является переводом двух статей «How to create great PowerPoint presentations: simple tips» с сайта ispringsolutions.com.

Если вам понравилась статья, дайте нам знать — нажмите кнопку Поделиться.

А если у вас есть идеи для полезных статей на тему электронного обучения — напишите нам в комментариях, и мы будем рады поработать над новым материалом.

www.ispring.ru

7 крутых презентаций о презентациях | Mediabitch

Не знаем как вы, а мы искренне считаем, что умение делать презентации для современного пиарщика — это навык из разряда маст-ду. Причем, презентации в самом широком смысле этого слова — тут тебе и про шикарный кейс на профессиональной конференции рассказать, и презентацию для инвесторов уметь составить, и написать СМИ о свойствах классного продукта. Это всё надо уметь, ребята. Без этого серьёзно никуда. Поэтому мы решили собрать для вас несколько презентаций о презентациях, которые, возможно, помогут вам и с дизайном слайдов, и с выступлением.

1. Почему презентации так трудно делать?

Один из самых уважаемых экспертов по презентациям, Алексей Каптерев, сделал очень вдохновляющий слайдшер о том, почему же нам так тяжело делать эти самые презентации.

2. Самая лучшая преза

Василий Богданов, совладелец агентства Little Big создал Самую Лучшую Презу, в которой собрал вредные советы о том, как делать презентации. И делать так, конечно, не надо. Ну вы сами увидите — на примере слайдов многие узнают себя — обещаем.

3. Сколько слайдов в самый раз?

Глеб Шулешов, генеральный директор Prosto Preza, попытался ответить на вечный вопрос — а сколько же слайдов всё-таки делать. Спойлер: на самом деле это не важно. Ну вот совсем.

4. Как сделать презентацию для блондинок

То есть для спикера. Ребята из Love Presentation дали отличные советы по оформлению презентации, которая идёт в приложение к спикеру.

5. Презентация высокого полета

Подробный разбор всех составных элементов крутой презентации для вебинаров. Уже знакомый нам Глеб Шулешов делится своей презентацией с курса для Webinar.ru.

6. Как стать супер-героем презентаций

Это лучшая презентация на русском языке, посвященная дизайну слайдов. Вот просто поверьте. Дизайнер Алексей Иванов помогает превратить даже самую жесткую презентацию в понятное и красивое изложение. А ещё там много полезных ссылок!

7. 7 базовых сюжетов сторителлинга для вашей презентации

Совершенно без изысков с точки зрения дизайна, эта презентация расскажет вам в крайне доступной форме о том, как использовать силу историй, чтобы увлечь слушателей во время выступления. Всё проиллюстрировано известными фильмами, поэтому все примеры очень понятны. А то все сторителлинг, сторителлинг. А как применять-то никто не говорит!

Поделиться ссылкой:

Понравилось это:

Нравится Загрузка...

mediabitch.ru