Как создать грамотную презентацию PowerPoint. Как сделать презентацию правильную
с чего начать, план, правила, инструменты
Презентация – это мультимедийный инструмент, который используется везде – от школ до деловых мероприятий – чтобы предоставить аудитории наглядную информацию, касающуюся чего угодно; обучить, развлечь или мотивировать на определённое действие (например, продающая презентация).
От степени грамотности выполнения зависит восприятие слушателями сообщаемых сведений и внимание к выступающему и его словам. Креативная и эффективная презентация должна обладать такими характеристиками:
- Запоминаемость. Информация подаётся чётко, ярко, оригинально. То же относится и к оформлению, а также включает дополнительные мультимедийные средства: изображения, музыкальное сопровождение, видеоролики. Презентации со звуком способствуют лучшему эмоциональному воздействию материала.
- Содержательность. Это означает, что информацию нужно делать интересной для конкретных слушателей, лаконичной, без лишних слов и длинных, не несущих смысловой нагрузки фраз. Презентация – это в первую очередь наглядность: упор делается не на текст, а на картинки, графики, таблицы и прочее на всех этапах.
- Увлекательность. Цель презентации – увлечь аудиторию во время публичного выступления, удержать её внимание, заинтересовать.
- Сбалансированность. В презентации важно всё: и доступность, и продуманный план, и эстетические характеристики, и качество предлагаемой информации. Нужно соблюдать равновесие этих элементов.
Бизнесменам важно знать, как правильно провести презентацию и как её делать – ведь для продажи чего-либо потенциальным клиентам нужно представить товар в выгодном свете. Чтобы пользоваться успехом во время публичных выступлений, нужно запомнить некоторые правила создания презентаций, которые не дадут слушателям заскучать.
Как подготовиться, создать и выступить
Правило №1: В центре внимания аудитории должен быть рассказчик
Начать нужно так, чтобы вас сразу заметили. Не стоит поворачиваться к людям спиной и что-то монотонно бурчать себе под нос в процессе выступления. Презентация – это важно, но она должна лишь дополнять рассказ, не более. Гораздо разумнее обратить внимание зрителей на себя и лично преподнести информацию, чтобы аудитория получала её не с экрана, а из слов говорящего. Тут оратору понадобятся заинтересованность в предмете, навыки грамотной речи, хорошая дикция, опрятная внешность и некоторая доля харизмы – это можно в себе развить.
Правило №2: Не затягивайте
Идеальная продолжительность показа презентации — двадцать минут, самое удачное количество слайдов – десять. Чтобы аудитория не успела устать и заскучать от пассивного внимания к вашей речи, в середине выступления стоит делать паузу и предлагать слушателям задать интересующие вопросы или высказать мнение.
Правило №3: Уделяйте внимание главному
Перед созданием слайдов определитесь с десяткой самых важных идей, мыслей, вещей, которые желаете донести до своих слушателей. Можно составить предварительный план или список. Во время публичного показа делайте акцент на них. Не стоит загромождать слайды дополнительными данными, ведь одно из главных условий грамотной презентации – лаконичность. Все пояснения можно и нужно делать устно.
Правило №4: Включайте только доступную и достоверную информацию
Вряд ли зрителей заинтересуют сухие колонки цифр без наглядного разъяснительного материала. Но и без цифр и фактов тоже никуда: их полное отсутствие создаёт чувство недостоверности информации. Важно соблюсти баланс на всех этапах создания, чтобы презентация была понятна и вызывала доверие и интерес.
Правило №5: Правильно оформите финальный слайд
Как неоднократно доказывали исследования, человек лучше запоминает информацию, полученную в последнюю очередь. Поэтому последнему слайду уделите пристальное внимание: он должен подводить итоги всему ранее сказанному, ещё раз делать акцент на главных мыслях. Такой подход поможет закончить выступление, закрепив в памяти аудитории основной посыл презентации. А её саму принято закончить вежливой фразой или специально отведённым для этого слайдом «Спасибо за внимание!».
Правило №5: Текст – в последнюю очередь
Как уже говорилось – презентация – это наглядный материал. Делать слайды нужно, отдавая предпочтение схемам, изображениям и графикам. Именно в такой последовательности. Если одним средством выразить желаемое не получается, перейдите к следующему. Текста – минимум: он воспринимается хуже всего. А ещё его нужно структурировать, разбивая на абзацы и используя перечисления и списки.
Правило №6: Не перегружайте слайды
Простое условие – пять объектов (таблица, картинка, график, блок текста) на каждый слайд – не даст аудитории устать от объёма получаемой информации. Нагромождение элементов никому не нужно: оно только создаст мешанину на слайде и не позволит добиться нужной цели презентации.
Ресурсы, инструменты, литература
Что же поможет начать развитие навыков создания презентаций и непосредственно делать их, кроме креативного мышления и увлечённости темой?
- Microsoft PowerPoint. Здесь всё ясно без пояснений. Главный и несложный в использовании инструмент, освоить который мало-мальски грамотному по компьютерной части пользователю не составит труда.
- Поиск изображений в Yandex и Google.
- Книга «Мастерство презентации», автор Алексей Каптерев.
Для желающих досконально изучить тему презентаций и публичных выступлений с ними, Каптерев открывает секреты, которые помогут улучшить навыки. Пособие «Мастерство презентации» написано профессионалом своего дела: Каптерев учит в первую очередь выступать с увлечением, преображая своих слушателей и самого себя.
Для публичного выступления важно, чтобы рассказчик с искренним увлечением преподносил информацию. Когда человек говорит о чём-то интересном для себя, он невольно вызывает желание послушать. А внимание аудитории – главная цель презентации.
yourspeech.ru
Как создать грамотную презентацию PowerPoint
Здравствуйте, дорогие читатели сайта. Сегодня нас с Вами ждет небольшой мастер-класс, который поможет Вам ответить на вопрос: как создать презентацию PowerPoint? В конце этого поста Вас ждет также обучающее видео.
Вопрос этот актуален вот почему. Уже больше 20 лет в нашей стране распространяются цифровые технологии. Однако качество учебных работ или падает, или остается на прежнем, довольно низком уровне...
Я вижу это постоянно, проверяя студенческие презентации. Не думаю, что в школе ситуация кардинально меняется. Если я не прав, дорогие коллеги, прошу отписаться о реальном положении дел в комментах.
Так вот, учебные презентации очень важный сегмент образовательной деятельности: он позволяет научить обучающегося ориентироваться в изученной теме, творчески преобразовывать материал и подавать его в нужном свете.
Согласитесь, что такие компетенции важны любому мало-мальски грамотному человеку, чтобы устроиться в жизни. Разумеется, в больших компаниях используются другие инструменты для создания презентаций, однако поняв принцип из создания, я считаю, что можно сделать презентацию любого уровня, даже в PowerPoint. Итак, чем же убога основная масса ученических презентаций?
Во-первых, подавляющая масса презентаций имеет слишком много текста. Презентация, состоит из слайдов и ее назначение: передать представление о предмете. Кто будет читать текст? Текст надо говорить устно, или с опорой на заранее подготовленные тезисы.
Особенно нерадивые ученики – тупо вставляют текст из учебника прямо в презентацию… Это вообще ужас! И вообще попахивает плагиатом! Кстати, о том, как проверить текст на антиплагиат, рассказано здесь.
Во-вторых, большинство ученических презентаций не выстроены логически, материал подается абы как.
В-третьих, основная масса людей не используют дополнительных возможностей программ создания презентаций: анимацию, использование аудио, видео, мультмедиа.
Эти минусы порождают очень убогие работы, что в школе, что в вузе. Конечно, есть ещё одна причина, по которой презентации не получаются: это отсутствие привычки творчески подходить к ее созданию. Именно творческий подход, я считаю, нужно поставить во главу угла.
«А что такое творческий подход?» – спросите Вы. Это когда вы можете взглянуть на создание презентации по-своему, а значит оригинально. Ниже, в видеоуроке я наглядно покажу как это – оригинально…., на мой взгляд.
Итак, перед тем, как создать презентацию PowerPoint, надо определиться с темой. Вообще презентации по истории я уже выкладывал ранее. Есть у меня презентации и по обществознанию, и по МХК. Можно создавать презентации на этнографические темы, презентацию какого-то товара и пр. Тем множество!
Как только определитесь с темой, надо определиться с тем, знаете вы материал по этой теме, или его надо собрать?Собираете материал: читаете книжки, тематические журналы, сайты…. На этом этапе также надо постараться определиться с иллюстративным материалом. Оригинальные картинки тут же копируются в специально созданную папочку.
Очень важно осознавать, для какой аудитории будет сделана презентация, для какого возраста. Например, когда я делал презентации для суровых студентов колледжа, старался вставить что-нибудь смешное, и подыскивал шутки, чтобы разрядить серьезность аудитории.
Я вообще когда, что-то работаю с аудиторией, стараюсь каждые 15 минут разряжать обстановку, а то теряется интерес. Или нахожу какие-нибудь реально интересные факты. Например, когда делаешь выступление (лекция + презентация) на тему «Общая теория права», стараешься подбирать интересные факты, юридические прецеденты из разных стран. Или наиболее интересные дела смотришь.
В общем, чтобы создать интересную презентацию, надо чтобы самому было интересно!
Когда уже собран весь текстовый и иллюстративный материал, переходишь к созданию самой презентации. Главная трудность: преобразование текстовой информации в иллюстративную.
Продолжение: как сделать грамотную презентацию PowerPoint, показано в видеоуроке:
Интерактивный сборник видеокурсов
«Учимся работать с Adobe»
Хотите научиться создавать красивейшие презентации не только в Power Point, но и в других программах? Тогда данный интерактивный сборник для Вас. 774 видеоурока в доступной форме объяснят, как создавать презентации, анимации в продуктах от компании Adob.
Лично я этот видеокурс уже заказал, так как стоит он, по сравнению с реальным обучением, просто смешные деньги.
Вот содержание видеокурса:
Adobe Photoshop CS4 (47 уроков)Adobe Illustrator CS4 (39 уроков)Adobe Premiere CS4 (39 уроков)Adobe After Effects CS4 (46 уроков)Adobe Flash CS4 (46 уроков)Adobe Dreamweaver CS4 (51 уроков)Adobe InDesign CS4 (45 уроков)Обработка фотографий в Photoshop CS4 (30 уроков)Обработка текста в Adobe Photoshop CS4 (20 уроков)Секреты дизайна в Adobe Photoshop CS4 (30 уроков)Photoshop CS4 с нуля. Интерактивный видеокурс (26 уроков)Как это сделать в Adobe Photoshop (16 уроков)Практические уроки Adobe Photoshop (архив видеожурнала) (20 уроков)Adobe Photoshop как инструмент профессионала (17 уроков)Интерактивный курс Flash CS4 (20 уроков)Секреты работы в Adobe Flash CS4 (41 уроков)Создаем веб-сайт на Flash CS4 (42 уроков)Adobe Acrobat Pro 9.0 (40 уроков)Adobe Acrobat X (9 уроков)
Купить на OZONe
Друзья, рекомендую приобретать продукт по этой моей реферальной ссылке. Поступив так, Вы вернете себе 30 % моих комиссионных — мне не жалко, а Вам приятно будет!
Чтобы получить Вашу часть комиссионных, отправьте мне на почту [email protected] скрин, что купили книгу и номер вашего электронного кошелька.
ege59.ru
Как правильно делать презентацию?
Каждый, кто выступает сегодня с докладом или даже с простым сообщением должен знать, как правильно делать презентацию. Ведь презентация — это эффективный мультимедийный инструмент, который используется в ходе различных сообщений или докладов с определенной целью, а именно: с целью повышения выразительности выступления, а также более наглядной и убедительной иллюстрации описываемой информации.
Как не нужно делать презентации
Казалось бы, любой докладчик знает, как готовить презентации, однако нередки случаи, когда нам представляют на слайдах несколько страниц текста, набранного десятым или даже восьмым шрифтом, либо ярко-красный текст на розовом фоне, или какие-нибудь таблицы, которые состоят из нескольких десятков столбцов с текстом, набранным мелким шрифтом. Но это бы еще полбеды, но, к сожалению, огромная часть презентаций представляет собой монотонное перечитывание текста, который написан на слайдах, причем делается это чаще всего спиной к слушателям (разумеется). Правила оформления презентации, собранные здесь, помогут вам избежать этих ошибок и подготавливать действительно эффективные презентации.
Основные правила презентации
- Центр внимания всегда должен быть направлен на докладчика. На презентацию люди приходят выслушивать вас, это не урок чтения, где люди будут вместе с вами читать надписи на слайдах. Если вы хотите показать новый продукт - покажите его, если презентуете новое оборудование — покажите фотографии. Если готовите гимн — ну так спойте! А вот если показывать нечего, либо показать это вживую очень трудно, тогда соберите презентацию. Но самое главное, что нужно понимать, что то, что вы будете показывать на стене — это лишь дополнительные материалы, а самое главное — это ваш рассказ.
- В презентации должно быть 10 слайдов, 20 минут времени на нее и текст на слайдах, который набран 30-м шрифтом, не меньше! Это так называемый принцип или правило 10/20/30. Кроме того, в течение презентации старайтесь показывать возможности вашего продукта или идеи хотя бы раз в 10 минут — тогда люди будут с интересо
elhow.ru
Статья «Как правильно сделать презентацию»
Милагина Марина Васильевна – учитель истории МОУ «Шестаковская основная общеобразовательная школа» Московской области Волоколамского района
Как правильно сделать презентацию (распространенные ошибки)
Без презентации многие уроки потеряют свою иллюстративность. Для уроков истории и географии это важно, так как не все объекты мы можем показать ученикам. Машины времени у нас тоже нет. Но сделать презентацию надо правильно. Я расскажу о своих ошибках:
Много текста на слайде. Это пугает учащихся. Поместите на слайд главное (тезис, понятие, дату, текст для записи в тетрадь), а остальное расскажите сами.
Нет текста на слайде, одна картинка или карта. Обязательно подпишите, что у вас изображено. Лишние вопросы на уроке вам не нужны. К тому же времени всегда не хватает.
Картинка на слайде должна быть «родного» размера: не вытянутая, не растянутая, четкая. Поэтому выбирайте картинки размером не меньше 900 по ширине. Большую картинку можно уменьшить, а вот увеличив маленькую картинку, вы потеряете её четкость.
Макет слайда. Я пользуюсь пустым слайдом: картинки не растягиваются, есть простор для творчества.
Размещение картинок на слайде. Есть правила оформления стендов в музее: верхнее и нижнее, правое и левое поле или все четыре поля должны быть одинаковыми. Если на слайде две картинки в ряд, они должны быть одинаковыми по длине.
Размещение надписи. Сядьте за последнюю парту, учтите рост сидящего ученика и посмотрите, где лучше разместить надпись: сверху, слева, справа, в центре или внизу. Сидящие сзади могут её не увидеть.
Фон слайда. Не делайте фоном яркую картинку с лесом, рекой, горами и т.д.: она отвлекает и делает текст невидимым. Цвет фона выбирайте исходя из освещения класса и возможностей мультимедийного проектора. Что хорошо на ноутбуке, не всегда хорошо на экране в классе.
Анимация. Только по необходимости. Не надо анимировать каждое слово или строчку. Очень отвлекает, быстро устаешь от просмотра. Только и ждешь: что и откуда вылетит.
Цвет текста. Текст должен быть четко виден на слайде! Не думайте, что его не читают!
Стиль. Презентация выполняется в одном стиле (фон, цвет и размер шрифта) или блоками.
Пользуйтесь только правдивыми картинками. Иногда может быть указано одно, а на картинке совсем другое. Проверяйте на нескольких сайтах!
Станьте примером для своих учеником в создании презентаций!
Найдите свою изюминку, только вашу в оформлении слайда. Удачи вам!
xn--j1ahfl.xn--p1ai
Как правильно делать презентацию
Если рассматривать понятие «презентация» в широком значении, то это способ продвижения интеллектуальной или материальной собственности. В различных сферах жизни общества, а тем более в бизнесе, презентация играет исключительно важную роль, поскольку является тем фактором, который выводит товар или фирму на качественно новый уровень развития в случае успеха, либо же наоборот, способствует снижению позиций на рынке.
Как правильно делать презентацию - это вопрос понимания принципов построения и психологии успешной презентации. Недостаточно просто вызубрить и четко выложить информацию доклада для аудитории, нужно знать тонкости и определенные нюансы при создании эффективной подачи. Если перед вами встала проблема, как правильно делать презентацию, то это руководство для вас.
Цель презентации
Вы должны четко ставить цель, которую вы возлагайте на презентацию, поскольку от этого зависит дальнейшая стратегия построения выступления, а также четко понимать, для какой целевой аудитории вы проводите презентацию. Возможны следующие цели бизнес-презентаций:
• Создание имиджа вашей фирмы в соответствующей деловой сфере: целевая аудитория - различные финансовые учреждения, конкуренты, поставщики и т.п. В этом случае вам необходимо привести доводы в пользу работы именно с вашей фирмой, например, исполнение заказов в срок, устойчивое финансовое положение, гарантия оплаты по счетам и т.д.
• Реклама своего предприятия с последующим продвижением предоставляемых товаров или услуг. Как подготовить презентацию своей фирмы в рамках этой цели? Целевая аудитория - рынки сбыта, потребители. Необходимо рассмотреть вопросы качества вашего продукта, его преимущества перед товарами-конкурентами, способы доставки и т.д.
• Слияние фирм: целевая аудитория - это однопрофильные или близкопрофильные фирмы. Основная задача, которая возлагается на вас в этой презентации, - донести до целевой аудитории преимущества слияния фирм для каждой из сторон. В рамках данной цели вам необходимо выполнить ряд задач: привести ряд аргументов «за» слияние (тяжелое финансовое положение одной из компаний, низкая доля рынка компаний), предложить свой вариант сотрудничества.
Структура презентации
Вторая часть вопроса о том, как правильно делать презентацию, - верное структурирование презентации, т.е. вам нужно четко представлять, из каких частей она должна состоять. Важно: доклад должен быть лаконичным и динамичным. Если слишком затянуть презентацию, вы утомите слушателей, их внимание рассеится, и вы уже не сможете донести до целевой аудитории главную мысль. Итак, план презентации включает такие пункты:
1. Вступительная часть: общая информации о фирме, ее достижениях, а также о производимом товаре. Если речь идет об электронной презентации, то на вступление отводится не более трех слайдов.
2. Основная часть: четко рассказать о стратегии развития компании, преимуществах вашего товара или услуги перед конкурентами, а также методах достижения качества продукции.
3. Заключительная часть: расписать преимущества сотрудничества с вашей фирмой. А также возможные перспективы развития бизнеса. Желательно предоставить отзывы потребителей или рассказать о достигнутых результатах сотрудничества с другими фирмами.
Если у вас есть свой бизнес, то вопрос о том, как правильно делать презентацию, рано или поздно заставит вас задуматься. Следуя приведенным выше рекомендациям, вы сможете подготовить успешное выступление, которое сможет дать новый толчок в развитии вашей фирмы.
fb.ru
Как правильно сделать презентацию?
Презентация (от англ. presentation) — это способ представления нового продукта или какой-либо информации аудитории. Ее смысл заключается в том, чтобы обеспечить какому-либо новшеству благожелательный прием в обществе. Как правило, презентации сегодня сочетают в себе компьютерную анимацию, видео, музыку или другой звуковой ряд. Все это организовано в едином ключе и направлено на получение аудиторией информацией о новом продукте.
Презентации бывают нескольких видов: представление организации (создание положительного имиджа компании), товара (громкое заявление о новом продукте), проекта (ознакомление, информирование, поиск партнеров), выполненной работы (в форме отчета) и будущей работы.
Структура презентации, как и обычной публичной речи, такая: вначале необходимо сказать, о чём будете говорить, далее рассказать о том, о чём хотели и, в конце напомнить аудитории, о чём говорили.
Любая презентация состоит из нескольких слайдов. При ее создании старайтесь придерживаться простого принципа: на одном слайде - одна мысль. Или так: тезис + его доказательство.
По правилам, титульный слайд содержит название презентации, имя автора и его контактную информацию. Второй слайд - это план презентации, короткое освещение вопросов, которые будут затронуты. Все остальные слайды строятся по принципу: тезис - аргумент - вывод.
В какой программе сделать презентацию?
Презентации, как правило, делают либо в PowerPoint, либо в Acrobat, либо в Impress.
Если вы задались вопросом, как правильно сделать хорошую, интересную и красивую мультимедийную презентацию, которая «зацепит» аудиторию, то стоит обратить внимание на следующие параметры, обязательные для этого жанра.
Цвет
Это первое, что стоит продумать перед тем, как сделать отличную интерактивную презентацию. Профессионалы рекомендуют выбирать больше контрастных цветов, поскольку это дает массу вариантов использования их с текстом, объектами и фоном. Например, в презентации можно использовать 4 основных цвета, а также 8-10 дополнительных (например, светло-зеленый, усиленный до темно зеленого, светло-синий, усиленный до темно-синего и т. д.).
Размер
Заголовки и текст презентации лучше сделать очень большими — от 90 до 300 пунктов. Благодаря огромному шрифту вашу презентацию смогут лучше увидеть люди, которые не только сидят на первых рядах, но и в самом конце зала.
Буквы
Использование разных шрифтов — отличный способ, как можно сделать необычную презентацию. Играйте с физической формой букв. Слова не обязательно писать в одну линию, буквы не обязательно должны быть прямыми. Лучше, если в каждом отдельном слайде слова будут отличаться размером шрифта, формой букв. В итоге картина креативной презентации получится более запоминающейся.
Повторения
Как сделать эффектную и оригинальную презентацию и при этом донести до людей ее смысл? Переходя к следующему вопросу, напоминайте аудитории, 
о чем говорилось ранее. Это простой способ, благодаря которому аудитория запомнит основные мысли. Выводы также должны быть оформлены лаконично и выводиться на отдельном слайде.
Как правильно сделать успешную презентацию? Подойдите творчески к этому процессу, сделайте слайды яркими и интересными. В слайдах преподносите только основные моменты, ведь презентация — это, по сути, конспект речи. Более подробно вы расскажете все устно. Перед тем, как сделать хорошую презентацию, обязательно нужно отрепетировать, чтобы отработать хронометраж речи, исправить замеченные ошибки, посмотреть, будет ли ваша презентация видна с дальних рядов.
kak-bog.ru
