21 совет как эффективно управлять своим временем
Многие наши современники стремятся к гипер-продуктивности.
Наверняка, вы знаете людей, которые снуют от задачи к задаче, постоянно проверяют электронную почту, что-то организовывают, куда-то звонят, выполняют поручения и т.д.
Люди, которые это делают, часто разделяют мнение, что «быть постоянно занятым» означает, что вы упорно трудитесь и становитесь все более успешным.
Такое убеждение может быть справедливо лишь до определенной степени, и оно часто приводит к бессмысленной «производительности», то есть к постоянной потребности что-то делать и к склонности тратить время на мелкие задачи. Но лучше применить другой подход.
Работать надо умнее, а не усерднее
Старая пословица гласит, что работать надо умнее, а не усерднее. Это утверждение следует брать за основу при подходе к работе любого рода.
Вместо роботизированного подхода к решению задач, необходимо задаться вопросом, что можно сделать более рационально или вовсе исключить из списка намеченных дел.
Эффективно управляя своим временем, вы не задаетесь вопросом, как можно выполнить больше задач за день, а стараетесь упростить и ускорить процесс, чтобы избежать перенапряжения.
Речь идет о высвобождении места в вашей жизни для отдыха и приятного времяпрепровождения.
В сутках действительно достаточное количество часов, чтобы заняться всем, чего бы вы хотели, но это время нужно выявить.
21 совет по управлению временем
Мы надеемся, что этот список из 21 совета подтолкнет вас в правильном направлении.
Помните о том, что есть бесчисленные фишки и уловки, чтобы эффективно планировать свое время. Мы находим эти советы полезными, хотя у вас может быть свое мнение по этому поводу.
Пусть этот список послужит катализатором, чтобы вы регулярно думали о том, как повысить результативность собственного труда.
1. Главное внимание главным вещам.
Самые важные задачи выполняйте в первую очередь. Это золотое правило тайм-менеджмента. Ежедневно определяйте два-три задачи, которые находятся в приоритете и выполняйте их в первую очередь.
Как только вы их завершите, день уже можно считать успешным. Переходите к другим вещам или отложите остальное не следующий день, ведь самые важные дела вы уже совершили.
2. Научитесь говорить «нет».
Решение большого количества задач за ограниченное временя может научить вас жонглировать различными проектами и управлять своим временем. И это превосходно.
Но здесь легко можно увлечься и не рассчитать свои возможности. Ваша цель состоит в том, чтобы взвалить на себя лишь те обязательства, на которые вы точно знаете, что у вас есть время, и вы с ними справитесь.
3. Уделяйте сну, по крайней мере, 7-8 часов.
Некоторые люди думают, что жертвовать сном это хороший способ увеличить производительность и высвободить пару дополнительных часов в сутках. Но это не тот случай.
Большинство из нас нуждаются в 7-8 часах сна, чтобы и тело, и разум функционировали оптимально. Вы это почувствуете, прислушайтесь к своему организму. Не стоит недооценивать значение сна.
4. Полностью сконцентрируйтесь на поставленной задаче.
Закройте все остальные окна браузера. Положите телефон в беззвучном режиме вне поля зрения. Найдите себе тихое укромное место для работы или включите музыку, если она вам помогает (мне, например, иногда нравится слушать классическую музыку или звуки природы).
Сконцентрируйтесь на одной-единственной задаче, погрузитесь в нее. Ничто другое не должно существовать в этот момент.
5. Начните раньше.
Почти все из нас страдают синдромом «откладывания на потом». Кажется, задача настолько простая, что вы всегда успеете ее выполнить и в конечном итоге затягиваете время.
Избавляйтесь от хронической прокрастинации, так как гораздо приятнее избежать перенапряжения, заранее выполнив запланированные дела. Это не так сложно, достаточно вашей твердой решимости.
6. Не отвлекайтесь на второстепенные детали.
Мы часто затягиваем проекты, слишком долго зацикливаясь на мелких деталях. Это характерно для перфекционистов.
Но гораздо эффективнее продвигаться вперед, выполнить больший объем проекта, отбросив прежнее желание во что-то постоянно углубляться. Лучше поскорее все выполнить, а по завершении пересмотреть отдельные моменты.
7. Превращайте в привычку регулярные задачи.
Если у вас есть регулярные обязанности, (например, написание статей для собственного блога и т.д.) вы можете их планировать и сделать своей привычкой. Делайте это ежедневно и не меняйте распорядка, тогда ваш мозг дисциплинируется и занятие превратится в привычку. Оно становится вполне естественным и приятным. Попробуйте!
8. Контролируйте количество времени, потраченное на ТВ / Интернет / игры.
Время, проведенное в соцсетях, за играми или просмотром телевизора может и должно подвергаться контролю. Попробуйте определить для себя количество часов, проведенных за перечисленными занятиями. Как правило, они отвлекают вас гораздо больше, чем вы хотели бы.
9. Определяйте временной лимит для каждой задачи.
Вместо того, чтобы просто сидеть над проектом с мыслью: «я просижу здесь, пока все не выполню», попробуйте перефразировать: «я поработаю над этим заданием три часа».
Ограниченность во время подтолкнет вас к сосредоточенности и большей эффективности, даже если немного позже вы вернетесь и доработаете.
10. Оставляйте временной зазор между задачами.
Когда мы несемся от задачи к задаче, нам сложно оценивать свои действия и оставаться сосредоточенными и мотивированными.
Перерыв между делами может стать глотком свежего воздуха для нашего мозга. Вы можете недолго прогуляться, помедитировать или сделайте что-нибудь другое для умственной разгрузки.
11. Не думайте о тотальности списка ваших дел.
Один из самых надежных способов сокрушить себя, это подумать о громадности списка дел. Сколько бы вы о нем ни думали, короче он не станет.
В конкретный момент времени необходимо сосредоточиться на одном деле. Это одна-единственная задача. Выполняйте все поэтапно. Сохраняйте спокойствие.
12. Физические упражнения и питание.
Многочисленные исследования связывают производительность труда со здоровым образом жизни. Достаточное количество сна, физические упражнения и здоровое питание повышают уровень энергетического заряда, очищают разум и позволяют вам легче сосредоточиться.
13. Делайте меньше.
«Делайте меньше» это еще один способ сказать «делайте то, что важнее всего». Такая тактика опять-таки подразумевает сосредоточение на наиболее значимых вещах.
Остановитесь, определите первостепенность задач и уделите им внимание. Выполните меньшее количество дел, но они должны быть приоритетными и иметь большую ценность, чем остальные.
14. Используйте выходные, но не переусердствуйте.
Если поразмыслить, вы удивитесь, обнаружив насколько можно уменьшить нагрузку в течение недели, немного поработав в выходные дни. Всего лишь 2-4 часа в день. Ваш досуг почти не пострадает.
15. Систематизируйте процесс.
Организованность сэкономит вам массу времени, и для этого вам не обязательно становиться самым организованным человеком в мире. Систематизировать свой труд совсем не сложно.
Создайте систему в регистрации документов. Убедитесь, что все элементы сохраняются соответствующим образом. Отпишитесь от ненужных рассылок и разгрузите свою электронную почту. Оптимизируйте, упорядочивайте и рационализируйте.
16. Заполняйте свободное время.
Как правило, у каждого есть незаполненное время. Это часы, проведенные в залах ожидания, в магазинных очередях, в общественном транспорте, на эллиптических тренажерах и т.д.
Найдите вещи, которые вы могли бы при этом делать. Чаще всего подойдет чтение, и не забывайте об аудиокнигах, которые можно слушать во время ожидания.
17. Изолируйтесь.
Никаких отвлечений, никаких оправданий. Иногда единственный способ что-то сделать, это закрыться у себя в комнате. Изолированность многим помогает.
18. Придерживайтесь плана действий.
Отчасти мы об этом упоминали, но не лишним будет повторить. Не отклоняйтесь от намеченного плана!
Решительно придерживайтесь запланированных дел, будьте профессионалом и идите до конца. Твердая воля и непоколебимость приведут вас к намеченной цели.
19. Связанные задачи выполняйте вместе.
Допустим, что за выходные вам нужно сделать два задания по программированию, написать три эссе и снять два видео. Вместо того, чтобы браться за работу в спонтанном порядке, определите группы подобных задач и выполняйте их последовательно.
Различные задачи требуют различного типа мышления, поэтому имеет смысл позволить своему мозгу продолжить выполнять типовые задания, а не переключаться лишний раз на что-то иное.
20. Находите время для тишины.
В современном мире слишком многие люди постоянно находятся в движении и не находят времени, чтобы просто остановиться. Тем не менее, практика тишины обладает удивительным эффектом. И действие, и бездействие должны играть ключевую роль в нашей жизни.
Состояние покоя и тишины уменьшает беспокойство и показывает, что нет никакой необходимости в постоянной спешке. Это также помогает сделать работу более приятной.
21. Исключайте несущественное.
Косвенно мы уже касались этого аспекта, но это один из самых полезных советов, который вы можете для себя почерпнуть.
Наша жизнь перезаполнена. Когда мы определяем лишнее и избавляемся от него, то нам становимся ясно, что наиболее значимо и больше всего заслуживает нашего времени.
И последний совет (очень важный)
Отметим еще один совет. Если вы что-нибудь запомните из этого списка, то пусть это будет следующее:
Целью всегда должно быть удовольствие. Работа может быть игрой.
Мы настолько погружены в занятость, что забываем наслаждаться тем, что делаем. Даже когда мы подходим к работе с умом, часто мы слишком сосредоточены на достижении цели.
Это никогда не должно быть на первом месте. Всегда спрашивайте себя: что я могу сделать, чтобы получить больше удовольствия от процесса?
Цель состоит в таком упорядочивании своих обязательств, чтобы ваша повседневная жизнь протекала в удовольствии, даже когда вы работаете.
Это может показаться несбыточной мечтой, но в современном мире это реальнее чем когда-либо. Будьте любознательны и открыты для новых возможностей. Познавайте себя.
С вами начнут происходить замечательные вещи. Мы желаем вам удачи и реализации этих советов!
советы на каждый день. Тайм-менеджмент
Содержание:
У каждого из нас есть распространенные заблуждения о времени. Одни вызваны врожденными особенностями организма, другие — установками, которые нам навязало общество, а третьи возникли непонятно как. Посмотрим, какие мифы относительно управления временем встречаются чаще всего и как изменить наше восприятие этого понятия.
Как часто у вас выдаются такие дни?
- Весь день вы крутились как белка в колесе, а вечером поняли, что успели совсем мало.
- Весь день вы ужасно скучали, а вечером поняли, что успели совсем мало.
- Весь день на работе вы только и думали, что о семейных и домашних делах, а как только вернулись домой, все ваши мысли заняла работа.
- Вы планировали целый день проработать над важным проектом, но вас то и дело отвлекали, а пока вы разбирались, незаметно настал вечер.
- День незаметно пролетел в череде скучных встреч.
- День прошел в пустой суете, и вы раздосадованы.
Если что-то из этого вам знакомо, будьте внимательны, потому что такие дни будут повторяться, пока вы что-то не измените.
Миф о балансе
Подумайте о важных областях своей жизни — общих категориях, которые требуют внимания, времени и сил. Вот эти области (в произвольном порядке):
- Физическая — забота о вашем организме, здоровье и среде обитания.
- Умственная/эмоциональная/духовная — забота о вашем разуме/духе.
- Финансовая — забота о ваших деньгах.
- Профессиональная — забота о вашей профессиональной деятельности.
- Семейная — забота о родных.
- Общественная/социальная — забота о близких людях вне семейного круга.
На это уходит огромное количество энергии, и многие хотят достичь «баланса» между этими сферами.
Я же скажу так. Желание достичь «баланса» — первая проблема. В нашем обществе не существует такого баланса. Даже если бы он и был, вам бы он не понравился.
Поскольку мы обсуждаем время, подумаем, каким был бы идеальный баланс. В сутках 24 часа, и в идеально сбалансированной жизни каждой из шести перечисленных выше областей уделялось бы ровно 4 часа в сутки — ни больше ни меньше. «Это же нелепо, нужно брать период дольше одного дня!» — скажете вы. Ладно, рассмотрим сбалансированную неделю. В неделе 168 часов, так что в сбалансированной нужно было бы выделять следующее:
- 28 часов на спорт и/или сон.
- 28 часов на чтение, молитвы, медитации и/или обучение.
- 28 часов на инвестиции/финансовое планирование.
- 28 часов на работу.
- 28 часов на полноценное общение с семьей.
- 28 часов на полноценное общение с друзьями и/или участие в общественной жизни.
Понимаете? Сбалансированная жизнь была бы невыносимой! Поэтому перестаньте нервничать из-за отсутствия баланса в вашей жизни! Ведь на самом деле вам нужен не баланс, а гармония.
Гармония означает: вы согласны с тем, что в вашей жизни нет баланса, и ставите задачу достичь такого соотношения, которое вас устроит. Такой образ жизни гораздо естественнее.
Миф о том, что временем можно управлять
Термин «управление временем» используется сплошь и рядом. Знаменитые гуру и целые компании строят свой бизнес на обучении клиентов более эффективному управлению временем.
Так вот: если говорить предельно точно, временем невозможно управлять. Оно просто проходит. Нельзя уволить время, не получится оценить его работу и заставить его вести себя иначе; нельзя изменить принципы начисления премий для времени, чтобы оно больше старалось. Управлять временем нельзя, так что не пытайтесь!
Течение времени остается только принять. А вот наши действия, приоритеты и методы сосредоточения или в нашей власти, или поддаются влиянию. Управляйте ими, и вы станете распоряжаться временем правильно.
Миф о нехватке времени
Как часто вы заявляете: «Просто у меня не хватило времени» или «Времени недостаточно»? Это еще одна распространенная ошибка. Важно понимать, что сама мысль о «нехватке времени» — ловушка. Думая так, вы создаете менталитет дефицита. А он сам по себе способен истощить вашу энергию настолько, что потерю будет трудно восполнить.
Вот два способа опровергнуть этот миф:
- Математический. Как мы уже выяснили, у вас в неделе ровно 168 часов. Не больше и не меньше. Ни у кого не бывает больше или меньше часов, чем у остальных. Так что само понятие достаточного количества времени просто не имеет смысла.
- Опытный. Недавно я консультировал клиента-священника, отца шестерых детей, который к тому же руководит кейтеринговой компанией. При обсуждении идеи «нехватки» времени он вдруг сказал: «Я только что понял: если что-то для меня важно, то у меня или есть время на это, или я его нахожу — всегда!». То же верно для всех нас. На самом деле «нехватка» возникает в моменты, когда мы придаем излишнюю важность вещам, которые этого не заслуживают: телепередачам, видеоиграм, алкоголю, переживаниям, лишнему сну по утрам, проблемам других людей.
Но если понятия баланса, нехватки времени и само управление им — только мифы, о чем мы здесь вообще говорим? Умение распоряжаться временем — действительно один из важнейших компонентов выдающейся жизни. Вот навыки, которые для этого понадобятся.
Умейте отличать важность от срочности
Мы часто по ошибке тратим время на дела, которые создают у нас мимолетное ощущение удовлетворения, но не приносят реальной пользы. Во многом это объясняется тем, что мы поддаемся влиянию срочности.
В любом нашем действии есть два компонента: важность и срочность. Необходимо понимать, что они не тождественны. Важность отвечает на вопрос: «Насколько сильно это влияет на мою жизнь?». Срочность — «Как скоро это должно случиться?». Это два совершенно разных вопроса.
Считается, что впервые название этому способу понимания наших действий дал президент Дуайт Эйзенхауэр, поэтому он называется «матрица Эйзенхауэра».
| Квадрат 1 ВАЖНЫЕ и СРОЧНЫЕ Примеры: инфаркт, приближение крайнего срока, подача налоговой декларации. Вызывает чувство восторга, но изнуряет — будьте осторожны. Убивает вас, истощая ваши запасы энергии. |
Квадрат 2 ВАЖНЫЕ, но не срочные Примеры: тренировки, постановка целей, уплата налогов. Потраченное здесь время — отличное ВЛОЖЕНИЕ, так как это сокращает количество времени, проведенного во всех остальных квадратах, к тому же приносит чувство большого удовлетворения! |
| Квадрат 3 СРОЧНЫЕ, но не важные Примеры: помехи, проблемы других людей. Тратя здесь время, вы заняты/устаете, но потом разочарованы, так как на самом деле ничего не достигли. Убивает, заваливая вас множеством мелочей. |
Квадрат 4 Не срочные и не важные Примеры: бессмысленный просмотр телепередач, сплетни, другие «расхитители времени». Тратить время здесь просто скучно. Убивает вас, разрушая вашу душу. |
Квадрат 1
Здесь находятся действия, которые одновременно важны (большое влияние) и срочны (ими нужно заняться сейчас). Это чрезвычайные жизненные обстоятельства. Если у вас выдавался день в квадрате 1, вы уставали, но это было приятно. Ведь вы блестяще справились с авралом и оказались на высоте в трудный момент. Ситуация была напряженной, но вы не подвели!
Добившись успеха в квадрате 1, вы чувствуете себя на верху блаженства, но здесь есть подвох. Вы можете пристраститься к такой жизни и, задержавшись там слишком долго, однажды столкнетесь с провалом. Либо вы попадете в трудное положение, которое окажется вам не по зубам, либо просто выдохнетесь.
Квадрат 1 вызывает чувство восторга, но и сильный стресс. Умение достичь цели в нем очень полезно, но постоянная жизнь в нем — удар по здоровью.
Квадрат 3
Вам известно, что некоторые дела отнимают время и силы, а взамен вы получаете мало или ничего. У вас возникает заблуждение, будто ваши действия важны, но в итоге вы понимаете, что ничего не совершили. Проведя день в этом квадрате, вы ощущаете усталость и опустошенность.
В наше высокотехнологичное время очень легко выбросить на ветер целую неделю, месяц или жизнь, оказавшись в квадрате 3. Если вы не научитесь устанавливать границы и следить за их соблюдением, отказываться от определенных действий и говорить «нет» некоторым людям, случится вот что.
Помехи и проблемы других людей поглотят вашу жизнь. Всю без остатка! И это произойдет, потому что вы это допустите.
К счастью, этого можно избежать. Если я сгущаю краски, пусть; просто я насмотрелся случаев, когда люди теряли годы в квадрате 3. Держитесь от него подальше!
Квадрат 4
Квадрат 4 состоит из действий, которые не важны и не срочны. Они влияют на вашу жизнь слабо или вообще никак, и никому не важно, выполняете ли вы их. Здесь находятся, например, бездумные перескакивания с одного телеканала на другой, бессмысленные игры, проверка своего кредитного рейтинга в третий раз за неделю и другие простые «расхитители времени».
Я не буду описывать этот квадрат подробно, потому что вы и так поймете, когда попадете в его ловушку. Скажу только, что он убьет вашу карьеру, здоровье, отношения с людьми, финансы и амбиции, и вы даже не получите от этого удовольствия. Очутившись в квадрате 4, начните делать что-то другое. Просто сверните с того пути, который завел вас в этот квадрат.
Жизнь в квадратах 1, 3 и 4 убьет вас так или иначе, так что рассмотрим единственный квадрат, проведенное в котором время — удачное вложение, а не трата.
Квадрат 2
Это важные, но не срочные дела. События, существенно влияющие на вашу жизнь, обычно начинаются с постановки сроков, до которых далеко; чаще конкретного срока нет. Например, тренировки, полноценное общение с семьей, постановка целей, чтение, молитвы сильно влияют на нашу жизнь, обогащают ее, и вы никогда не завершите эти действия. Вы будете выполнять их всегда и охотно, потому что они подпитывают вас, а не истощают. День, проведенный в квадрате 2, оставляет ощущение, что вы сделали нечто по-настоящему полезное для себя. И в конце такого дня у вас будет больше энергии, чем в начале.
Говорят, действительно важные дела обычно не бывают срочными, и наоборот. Подвох в том, что наш мозг запрограммирован природой реагировать не на важное, а на срочное. Положение усугубляется тем, что наше общество поощряет такой подход.
Все это значит, что если вы намерены тратить время с умом — на действительно важное, — то вам понадобится система. Ее мы сейчас и рассмотрим. Ваша система начинается с правильных вопросов.
Самые важные вопросы при управлении временем
Вы хотите получить план действий, который займет 2 минуты, но улучшит способы использования времени на всю оставшуюся жизнь? Запишите на листе эти три вопроса и поместите его на видное место.
- В каком квадрате я нахожусь в данный момент?
- Мои действия в данный момент помогают мне продвинуться к целям?
- Лучший ли это способ распорядиться временем прямо сейчас?
Вот и все — три вопроса на листе. Слишком просто? Простота обманчива, ведь эти три вопроса — очень действенный прием для обучения вашего мозга. Они повышают осознанность: нельзя вырваться из западни, не зная, что вы в нее попали. Определив, в каком квадрате вы находитесь, вы автоматически побуждаете свой мозг к поиску более продуктивного пути. Спрашивая, продвигают ли вас нынешние действия к вашим целям, вы автоматически начинаете лучше осознавать свои цели. Задаваясь вопросом, действительно ли ваши нынешние действия — лучшее применение вашего времени, вы автоматически начинаете лучше осознавать, каким был бы оптимальный путь.
Задавайте себе только эти три вопроса несколько раз в день в течение недели, и вы заметите, что производите полезные коррективы в своих действиях гораздо быстрее. Делайте это постоянно в течение трех недель, и вы создадите положительный импульс в каждой области своей жизни.
Запишите эти три вопроса на листе бумаги прямо сейчас, если вы еще этого не сделали. А лучше сделайте один экземпляр для офиса, второй — для дома, третий — для машины. Повесив их там, вы улучшите свое осознание времени раз и навсегда.
Отправить свой рассказ для публикации на сайте можно на [email protected]
Как НАУЧИТЬ детей правильно распоряжаться временем
Одна из важных задач родителей — научить детей организованности. Умение правильно распоряжаться своим временем пригодится и в учебе, и во время игр.
Очень важно как можно раньше научить ребенка организовывать свой день и правильно распоряжаться временем. Ведь на плечи современных детей ложится довольно серьезная нагрузка: школа, домашние задания, дополнительные занятия и кружки… А еще нужно успеть поиграть! Как видите, без планирования никак не обойтись. Всему должно быть свое время!
Как научить детей ценить время
В этом смысле ежедневный распорядок дня ребенка зависит от расписания родителей. Обычно, когда оба родителя работают, они стремятся записать ребенка на всевозможные дополнительные занятия. Кажется, что не остается ни одной свободной минутки.
Подписывайтесь на наш аккаунт в INSTAGRAM!
Однако то, что дети следуют составленному для них графику, еще не значит, что они умеют правильно распоряжаться временем. Более того, сами родители не всегда это умеют. Тем не менее это важная часть образования современного человека.
Наверняка ваши дети часто слышат, как вы говорите эти две фразы: «время — деньги» и «у меня нет времени». Конечно, пока они еще маленькие, они не понимают их истинный смысл. Дело в том, что дети в этом возрасте еще не осознают понятие времени и то, как оно влияет на их жизнь. Когда они становятся старше, то мало-помалу понимают, что имеют в виду родители, говоря «сегодня», «завтра», «позже» или «потом». Все эти понятия связаны с восприятием времени.
Обучение искусству (а ведь это действительно искусство!) правильно распоряжаться временем начинается с самого утра. В определенное время ребенок просыпается, одевается, завтракает и идет в школу. Именно эти первые утренние минуты дают вам прекрасную возможность показать, как можно по максимуму использовать каждую из них, чтобы все успеть. Ведь времени на сборы отводится не так уж много.
Вечером, когда ребенок возвращается домой после школы, его ждет выполнение домашнего задания и внешкольные занятия. А ведь поиграть тоже хочется! Вы можете показать ему, что если правильно спланировать каждую из задач, то потом можно наслаждаться заслуженным отдыхом.
Стоит отметить, что в последнее время родители частенько совершают одну серьезную ошибку: занимают 100% времени ребенка. Помните этот детский стишок: «Драмкружок, кружок по фото, а мне еще и петь охота…» ? Можно сказать, что у современных детей происходит «передозировка» дополнительными занятиями.
Считается, что это способствует их развитию, но это не совсем так. Гораздо полезнее продемонстрировать ребенку, что если он выполнил все свои обязанности, то может самостоятельно распоряжаться оставшимся временем. Это самая лучшая награда за труд!
Во всех вопросах, связанных с воспитанием детей, важное значение имеет пример, который вы им подаете сами. Например, если вы постоянно в спешке собираете ребенка в школу, опаздываете забрать его после занятий или на выступления, то он вряд ли научится рационально распоряжаться временем. По крайней мере, от вас.
Уметь организовывать свое время важно не только для вас самих, но и для детей. Ведь даже очень маленький ребенок, пусть неосознанно, наблюдает за тем, как вы планируете свой день, чтобы успевать все: работать, заниматься хозяйством и проводить время с ним.
Кроме того, время на учебу и выполнение домашнего задания тоже должно быть четко спланировано. Никуда не годится садиться за уроки за час до сна. Задания, на которые отводятся несколько дней, не должны выполняться в последний момент. То же самое касается и подготовки к экзаменам.
Таким образом, помочь ребенку правильно организовать свою учебу и досуг — это лучший способ научить его распоряжаться временем. Он должен усвоить одну простую вещь: чем быстрее он справится с домашними заданиями и прочими обязанностями, тем больше свободного времени останется на игры.
Ведь что ни говори, для детей самое важное — это играть. Так что стоит воспользоваться этим для того, чтобы привить им идею о важности планирования.
Основы планирования: как помочь детям правильно распоряжаться временем?
Как мы уже говорили выше, свободное время, которым он может распоряжаться, как пожелает, — вот лучшая награда и мотивация для ребенка. А чтобы помочь ему рационально использовать каждую минуту, примите к сведению эти 3 ключевые рекомендации:
1. Чтобы научить распоряжаться временем, установите распорядок дня
Другими словами, у вашего ребенка должно быть перед глазами расписание, которому он должен следовать. В зависимости от возраста, в нем должно быть выделено время на игры, учебу, просмотр мультфильмов, выполнение домашнего задания и даже сидение за компьютером.
На самом деле дети любят четкое расписание, так им гораздо проще. Однако в зависимости от обстоятельств стоит проявлять гибкость, ведь вы же не в армии!
2. Формирование привычек и дневной рутины
- Встав с кровати утром, дети должны знать, что нужно начать готовиться к выходу в школу.
- Перед тем как пойти играть, они должны выполнить домашнее задание.
- Нужно убирать игрушки, прежде чем доставать новые.
- Перед тем как пойти спать, они должны вымыться и подготовить рюкзак на завтра.
Такие «правила» полезны для организации времени, кроме того, они дают ощущение спокойствия и гармонии.
Подписывайтесь на наш канал Яндекс Дзен!
3. Распределение ролей и обязанностей
Роли и обязанности вселяют уверенность в собственной значимости и мотивируют детей выполнять свои обязанности. Ребенок должен знать, что он отвечает за что-то в вашей семье. Точно так же, если у вас двое детей, каждый должен иметь свои обязанности. Например, один отвечает за выгул собаки, а другой — за полив растений.
Дополнительные советы
Если вы научите детей эффективно распоряжаться временем, это принесет им огромную пользу в будущем. Как минимум, избавит от стресса, вызванного наличием невыполненных задач.
Кроме того, эффективное управление временем позволит им быстро справляться с каждой из своих обязанностей и наслаждаться заслуженным отдыхом. Ведь свободное время существует для того, чтобы играть и веселиться.опубликовано econet.ru.
Задайте вопрос по теме статьи здесь
P.S. И помните, всего лишь изменяя свое сознание — мы вместе изменяем мир! © econet
Как научиться эффективнее управлять своим временем. 20 практических советов.
На эту тему написано немало книг и еще больше различных статей, и все же люди не устают говорить о тайм-менеджменте. И, несмотря на то, что информации об управлении временем масса, большинство как-то пропускают ее мимо себя. Или не хотят тратить время на прочтение книги, оправдываясь нехваткой времени.
В этой статье мы не будем советовать вам очередные книги, вы про них уже и так знаете. Дабы сохранить ваше бесценное время, и чтобы вам не пришлось бродить “по интернетам” в поисках годных и полезных советов, мы все их собрали в этой статье.
Практически каждого человека не устраивает его продуктивность. Чтобы понять, насколько реальность соответствует вашим ожиданиям, составьте список дел на день. Конечно, этот список должен быть в границах разумного, не нужно себе устраивать жизнь Золушки и пытаться впихнуть недельный объем заданий в один день. Здраво оцените, сколько времени уйдет на каждое из дел. Затем, по окончанию своего дня, посмотрите, сколько вы успели, а сколько дел еще не было сделано вами. Объясните самому себе, почему вам не хватило времени. Возможно, вы переоценили свои возможности или недооценили сложность задания, а возможно вы просто потеряли массу времени впустую.
Готовы поспорить, что в вашем случае ответом на вопрос “Почему я не успел сделать то, что запланировал?” будет что-то вроде “Ну, я ходил на перекуры/мне позвонили/я залип в соцсети и т.д.”. Получается, что вы просто неправильно управились со своим временем, позволив ему взять верх над вами.
Итак, что же нужно делать для того, чтобы перестать тратить время впустую? Мы собрали для вас советы, которые написаны во многих книгах по тайм-менеджменту, но только в этой статье они поданы кратко.
1. Заведите ежедневник
В предыдущих статьях мы не раз говорили о пользе ежедневника и о том, как его создать. И нет ничего удивительного в том, что в каждой статье и книге о тайм-менеджменте упоминается органайзер – это универсальный способ планировать свое время и следить за выполнением заданий.
2. Погружайтесь в работу полностью
Приучите себя полностью отдаваться делу (кстати это касается всего в жизни). Ныряйте в работу с головой, отвергая любой раздражающий фактор. Отключите телефоны, выйдите из соцсетей, наденьте наушники. Делайте все для того, чтобы в отведенное вами время на работу вы занимались только ей одной. Поверьте, вы скажете самому себе спасибо за это, когда сделаете задание быстрее, чем обычно, так как ничего не будет вас отвлекать.
3. Отдыхайте
Не нужно строить из себя супергероя, пытаясь работать 36 часов в сутки. Умейте четко разделять отдых и работу. Если вы пришли домой и проводите время с семьей – будьте добры отдаться этому полностью (предыдущий пункт, опять же). Таская в своей голове мысли о работе или, еще хуже, какие-то рабочие задания, вы рискуете не только вызвать раздражение и недовольство своих близких тем, что работа для вас всегда на первом месте. Если вы не будете полноценно отдыхать, вы не сможете набраться сил и возобновить свое желание работать. Цените свой отдых.
4. Назначайте себе дедлайны
Даже если их нет. Если вам нужно что-то выполнить, и этому заданию не были поставлены четкие сроки, то его все равно нужно сделать рано или поздно. Так вот лучше это задание сделать рано. Оно не будет висеть у вас над головой и вам будет легче. А еще дедлайны позволяют повысить продуктивность. Вспомните, как повышается производительность у студентов во время сессии. А все из-за жестких временных рамок, которые подстегивают работать не отвлекаясь.
5. Расставьте приоритеты
Это поможет вам понять, что стоит сделать в первую очередь, а что может и подождать. Важные и сложные дела всегда планируйте на утро, ведь продуктивнее всего работается до полудня. Возможно, вам проще работается в другое время суток, но если ваш рабочий день начинается с утра – все же сделайте самые важные дела до обеда. Если вы их отложите на потом, то вы рискуете просто не успеть их сделать.
6. Делите большие проекты на небольшие задания
Если у вас есть какой-то огромный проект, мысли о котором заставляют вас растеряться, то разделите его на пункты и вы увидитесь, насколько проще и понятнее он стал.
7. Планируйте встречи на утро
Зачастую зная, что предстоит встреча, мы боимся начинать работу над каким-либо заданием думая, что не успеем завершить его до встречи. Поэтому планируйте встречи на утреннее время, чтобы после них со спокойной душой заняться своей работой.
8. Снимайте с себя обязанности
Если есть возможность поручить какое-то задание кому-то другому – делайте это. Не всегда поговорка “хочешь сделать хорошо – сделай это сам” правдива на деле. Иногда лучше и выгоднее отдать часть своих дел другому работнику и заняться более важными заданиями.
9. Не прокрастинируйте
Ага, это тоже еще из одних пунктов, присутствующих в каждой статье и книге о тайм-менеджменте, и мы знаем, что вы его читали много раз. Но еще раз напомнить никогда не помешает. Занимайтесь прокрастинацией в перерывах, выделяйте себе время для этого важного задания, делайте что угодно, только не нужно прокрастинировать вместо работы. Отучайтесь от этого.
10. Объединяйте однотипные дела в блоки
К примеру, вам нужно пойти на встречу, ответить на письма и сделать звонки. Это все задачи одного типа и их стоит объединить в блок и сделать все вместе, не прерываясь на задания другого рода.
11. Делайте неприятные дела в первую очередь
Не нужно откладывать самые неприятные задания на потом. Выпишите себе все дела такого типа и делайте по одному в день. Во-первых, вы наконец-то сделаете то, что должны были сделать давно, а во-вторых вы снимете со своих плеч этот груз и получите дозу мотивации. “Съедайте лягушку” в первую очередь, поверьте, так будет проще.
12. Работайте в определенное время
Свой организм можно приучить к чему угодно. Работайте каждый день в одно и то же время и тогда ваш мозг будет заранее настраиваться на работу.
13. Автоматизируйте все, что можно автоматизировать
Установите себе программу, которая автоматически присылает вам уведомление о новом письме, пришедшем на вашу почту. Вам не придется тратить время на постоянную проверку ящика. Подумайте о таких мелочах, которые можно автоматизировать и сделайте все для того, чтобы не тратить на эти мелочи свое время.
14. Учитесь у более опытных людей
Ищите профессионалов в своей сфере и учитесь у них. Знания помогут вам делать работу быстрее. Нет надобности изобретать колесо, просто прочтите статьи и книги по теме своей работы и применяйте знания на деле.
15. Оцените продуктивность своих инструментов
Подумайте, что может мешать вам работать быстрее. Возможно, у вам слишком медленный интернет или компьютер. Иногда проще поменять какой-то из инструментов, тормозящих вашу работу, и тратить меньше времени на выполнение задания.
16. Не торопитесь
Несмотря на то, что всю статью мы только и говорим о более быстром выполнении заданий, не стоит делать дела в спешке. Исправление ошибок, которые вы можете наделать, если будете торопиться, займет больше времени, чем кропотливое и неспешное выполнение задания.
17. Наведите порядок на рабочем столе
Уберите все ненужное со стола. Никто не говорит вам соблюдать идеальный порядок, не всем удобно работать за пустым столом. Не стоит держать на своем рабочем столе вещи, которые могут вас отвлечь. Уберите все отвлекающие штуки и оставьте только то, что пригодится вам во время работы.
18. Не бойтесь отказать
У нас недавно была статья про силу слова “нет”. И если вы сомневаетесь, стоит ли отказывать тем или иным предложениям – прочтите ее. Иногда можно сказать “нет” и сэкономить на этом массу времени.
19. Не бойтесь экспериментировать
Иногда придуманный вами метод работы может оказаться для вас более эффективным, чем все существующие методы вместе взятые. Так что не бойтесь что-то менять в своем рабочем процессе. В крайнем случае вы всегда можете восстановить старый режим работы.
20. Анализируйте
Просматривайте список запланированных заранее дел и вычеркивайте выполненные. Так вы не только сможете увидеть свою результативность, но и мотивировать себя. Также прокручивайте прошедший день у себя в голове и думайте над тем, что вам мешало добиться желаемого результата и каким образом вы можете еще больше повысить свою продуктивность.
Как эффективно распоряжаться своим временем?
Для эффективности нужны измеряемые, контролируемые параметры. Тайм-менеджмент – это контроль за управлением временем.
На самом деле, управлять временем невозможно. Единственный параметр, в котором равны все люди на земле – это время. У каждого из нас в сутках 24 часа. Просто одни успевают больше и лучше.
Управляешь или не управляешь временем, а все равно в сутках – 24 часа. И больше не станет. Поэтому тайм-менеджмент – это, в первую очередь, управление собой. Своими делами и целями. И, самое главное – управление приоритетами. Весь тайм-менеджмент сводится к определению приоритетных вещей и к деланию их вовремя.
Делай важные, приоритетные вещи вовремя. А потом уже – что останется. Желательно делай только важное и приоритетное. Об этом я написал целую книгу: “ПОЛНЫЙ КОНТРОЛЬ – Управление Жизнью и Временем”.
Есть 2 главных закона тайм-менеджмента:
1. Закон Парето
Он гласит: 20 процентов усилий приносят 80 процентов результата. И здесь – первая задача тайм-менеджмента. Определить 20 процентов главных усилий. И научиться большую часть времени заниматься именно этими 20% дел.
2. Закон Паркинсона
Работа заполняет все время, которое ты на нее выделяешь. Например, тебе нужно написать статью. Выделишь неделю – будешь писать ее неделю. Выделишь час – будешь писать час. Все очень просто.
Тайм-менеджмент строится по этим двум законам. Сначала выделяются 20 процентов дел. И – распределяешь время на отрезки. В течение которых ты делаешь важные, эффективные дела. Плюс у тебя остаются периоды отдыха. Их можно пустить на неважные задачи. Таким образом управляют временем. Повторю: управление временем – это управление собой.
3 основы управления собой (в контексте времени)
- Четко знать свои цели. Миссию – жизненную цель, цель на 5-7 лет – так называемое «видение» и цель на год. Также нужно знать свои 2 ГЛАВНЫХ проекта. Те, что наиболее важны для годовой цели. Это стержень, на который «одевается» тайм-менеджмент. Определиться с целями.
- Обработка информации. Человек ежедневно тонет в тысячах единиц информации. Что надо, что не надо… Что хорошо, полезно, а что – очередной мусор… Все это – обработка информации. Нужно научиться эффективно работать с информацией. Четко отбирать, что приоритетно. Что ведет к целям. Что может пригодиться и помочь.
- Эффективное планирование и контроль. Действуй, исходя из своего плана. И – контролируй выполнение. Подробнее об этом – в моих книгах.
Возраст влияет на восприятие времени
Американский биолог Роберт Сотран провел эксперимент длиною в 45 лет, чтобы выяснить, как изменяется восприятие времени с возрастом. Ученый в течение этих лет каждый день измерял кровяное давление, температуру, частоту сердечных сокращений и субъективную оценку быстроты течения времени, а все полученные результаты записывал. Чем старше он становился, тем точнее были его оценки. Время, казалось, мало по малу ускорялось.
Лучший совет для людей, озабоченных восприятием времени – это стараться вносить в жизнь разнообразие, реже проводить время за привычными делами и стремиться к получению новых впечатлений о мире и жизни.
Упражнение
Напиши свою Миссию, Видение, Главную Цель и 2 Главных Проекта. Выдели 5 главных действий, которые ведут тебя к достижению твоей Главной Цели (на 1 год). Делай их ежедневно!!! С помощью книги “Создавай! Как создать хорошие привычки”, создай НАВЫК делать ежедневно 5 Важных дел. И твой рост станет НЕУДЕРЖИМ.
Время — это подлинная валюта XXI века. Брайан Трейси, «21 секрет миллионеров»
Единственная причина для существования времени — чтобы все не случилось одновременно. Альберт Эйнштейн
Выбирать время – значить экономить его. Фрэнсис Бэкон
АНЕКДОТ
Раньше я любил лето, но потом понял, что лето может быть в любое время, были бы деньги… Теперь я люблю деньги.
15 советов, как правильно распоряжаться своим временем и быть пунктуальным.
1,240
просмотров
Пунктуальность – это очень важная черта, к которой должен стремиться каждый человек. Узнайте о некоторых эффективных лайфхаках, которые позволят вам никогда больше не опаздывать.
Введите «подушки времени» в ваш распорядок
Очень сложно проживать жизнь с крайне острыми границами. Поэтому вам стоит внедрять «подушки времени», а также планировать в обратном порядке, начиная с того момента, как вы должны быть где-то. Другими словами, карты «Гугл» могут сказать вам, что ехать до аэропорта всего час. Но что, если будут пробки? Или дорога будет закрыта? Испортятся погодные условия, будут проверять документы по дороге… Если вы примете во внимание все, что может пойти не так, то сможете безопасно добраться до места назначения вовремя.
Будьте хозяином
Еще одно решение, которое позволит вам сократить время в дороге, – это проводить встречи у себя дома. Так вам вообще не придется планировать время в дороге. Вам нужно просто убедиться в том, что вы готовы принять гостей вовремя, а это значительно проще.
Живите по правилу двух минут
Правило двух минут — метод, разработанный гуру продуктивности Дэвидом Алленом, — является невероятно простым. Если задание займет у вас две минуты или меньше, сделайте его сразу же. Если оно займет более двух минут, запишите его в свой распорядок. Этот прием позволит вам распланировать ваш день и установить соответствующие напоминания, убедившись в том, что вы прибудете вовремя на каждую свою встречу.
Используйте RescueTime
Когда речь заходит о планировании дня, ничто не будет таким ценным, как информация. И ничто не сможет снабдить вас информацией лучше, чем это приложение. Оно функционирует на фоне в вашем компьютере и телефоне и способно сообщить вам, сколько времени вам требуется на выполнение той или иной задачи. Например, оно может сообщить вам, что вы в среднем проводите 17 процентов времени, отвечая на электронные письма, и 4 процента, читая почту. Теперь, получив эту информацию, вы знаете, что можете распланировать 79 процентов вашего дня на другие задания, такие как встречи, работа, обед, и возможно, даже послеобеденный сон.
Купите умные часы
Вам стоит использовать цифровые часы, которые могут вибрировать во время встреч. Установите вибрацию на пять-десять минут перед концом встречи, и вы будете знать, что пришло время сворачиваться. Так вы сможете все делать вовремя, и при этом никогда не опаздывать.
Или хотя бы обычные часы
Мода на умные часы приходится по вкусу далеко не каждому. Однако, если у вас напряженный график, ваше запястье никогда не должно быть голым. Многие люди перестали носить наручные часы из-за того, что теперь у них имеются смартфоны, однако вы вряд ли захотите смотреть на свой смартфон во время встречи или собеседования. Простое решение – вложиться в покупку хороших часов.
Установите часы так, чтобы они спешили
Значительно проще сделать это с аналоговыми часами. Буквально вам нужно просто промотать время вперед на пару минут. Если у вас встреча в час дня, вы смотрите на свое запястье и видите 12:55, вы без задней мысли побежите, чтобы успеть. Однако в действительности же будет 12:50 или даже 12:45, и в результате вы окажетесь самым пунктуальным участником встречи.
Заправьте машину с вечера
Или же положите на свою карту для общественного транспорта деньги. Или накачайте шины своего велосипеда. Что бы вам ни было нужно сделать, делайте это заранее, чтобы минимизировать все потенциальные проблемы, которые будут возникать на вашем пути. Ничто не мешает вам быть пунктуальными так, как незапланированная поездка на заправку или опоздание на поезд, потому что вам нужно было стоять в очереди за билетом в час пик.
Превратите комнату для ожидания в офис
Многие люди не хотят приходить рано, потому что они думают, что будут сидеть и ждать без каких-либо занятий. Однако, если вы будете знать, что вам будет чем заняться, вы не будете против того, чтобы прийти на 15 минут раньше и посидеть в комнате для ожидания. Высылать электронные письма, читать журнал, проверять социальные сети того, с кем вам предстоит встретиться, звонить бабушке – вы всегда найдете чем заняться. Вам нужно всегда держать список занятий под рукой, чтобы он мог служить напоминанием о том, что вы можете использовать время ожидания на самом деле эффективно и продуктивно.
Имейте масштабные списки задач
Раз уж речь зашла о списке того, что вы можете делать в комнате для ожидания, вам стоит иметь невероятно детализированные списки задач, в которых будут такие пункты, как «купить овощи» и так далее. Но также вам нужно иметь более общие списки, в которых будут такие пункты, как «получить повышение» или «добиться того, чтобы моя книга попала в список лучших бестселлеров». А потом старайтесь убеждаться в том, что каждое задание, которое вы выполняете, связано с этим масштабным списком. Это позволит вам убедиться в том, что вы отправляетесь только на те встречи, которые имеют для вас важное значение. Более того, это позволит вам защитить себя от того, чтобы перегружать свой распорядок задачами и встречами, так как именно они являются самым надежным способом обеспечить вам бесконечные опоздания.
Не используйте кнопку «дремать»
То, как вы начинаете свой день, задает рисунок того, как он пройдет в целом. Первая возможность быть пунктуальными, которая вам представится, – это та минута, в которую вы просыпаетесь, поэтому вам стоит думать об этом следующим образом: вы встаете с кровати, чтобы успеть на очередную встречу. Если вы проспите дополнительные пять минут, то опоздаете на пять минут на встречу. Это позволит вам более успешно успевать вовремя в течение всего дня.
Обращайтесь с пунктуальностью как с одеждой
Люди прилагают много усилий к тому, чтобы соответствующим образом одеться на встречу. Однако то, как идеально скроен ваш костюм, не будет иметь абсолютно никакого значения, если вы опоздаете. Каково же решение? Начните думать о пунктуальности как о чистке зубов и одевании с утра, то есть как об одной из ваших задач по подготовке к встрече.
Измените свой образ мышления
Человек, который опаздывает на встречу, выглядит в лучшем случае как неорганизованный, а в худшем – как неуважительный. Однако стоит признать, что такой человек на самом деле сочетает в себе обе эти черты. Как вы чувствуете себя, когда кто-то опаздывает на встречу, которую вы организовали? Когда вы почувствуете это, задумайтесь о том, что ваше опоздание заставляет кого-то чувствовать себя точно так же. Вам самим захочется быть более пунктуальными. Более того, приехать или прийти вовремя не стоит вам ни гроша. И этот момент находится под вашим полным контролем.
Не существует «стильного опоздания»
Всем когда-либо приходилось говорить незнакомцу в баре «Простите, но это место занято», когда они ждали человека в течение пятнадцати, двадцати или даже тридцати минут. Некоторые считают опоздание приемом демонстрации силы и власти, который посылает сообщение: «Мое время является более ценным». Однако все, что на самом деле происходит – это высылка сигнала о том, что вы не считаете человека, которого заставляете ждать, ценным.
Откажитесь от идеи о том, чтобы сделать абсолютно все
В течение дня у вас будет достаточно времени, чтобы приблизиться к своим целям, однако при этом вам нужно с умом распоряжаться этим временем. Если вы перестараетесь, вы можете опоздать не на одну, а сразу на несколько встреч. Жизнь как шведский стол. Вы хотите съесть абсолютно все, но вы не можете этого сделать. У вас есть только один желудок.
3 секрета, как правильно распоряжаться своим временем
Несколько советов о том, как распоряжаться своим временем, чтобы все успевать.
Автор Редакция На чтение 2 мин. Просмотров 1.6k. Опубликовано
Сегодня, в век стремительного развития технического прогресса, кажется, что человек должен успевать гораздо больше, чем он успевал раньше. Ведь столько технологий облегчают ему жизнь. Но на самом деле все оказывается совсем не так. Почему?
Несомненно, технический прогресс сделал жизнь человека удобной и комфортной. То, на что раньше уходили недели, сейчас занимает секунды. Но куда же тогда девается время, почему сегодня нам его так катастрофически не хватает?
С утра мы встаем с четким видением дня, у нас много идей, что мы должны сделать, но к вечеру обнаруживаем, что не сделали и половины из того, что хотели. Нам не хватает 24 часов в сутках.
Как же нам научиться правильно распоряжаться своим временем? Как добиться того, чтобы все, что мы хотим сделать в течение дня, мы действительно делали?
Очень важно уметь планировать свой день
Поначалу, лучше всего прописывать это в блокноте. Распишите день по часам. Четко сформулируйте, что бы вы хотели сделать в течение дня, что для этого нужно и как вы собираетесь этого достичь. Важным моментом является необходимость понять, что отвлекает вас от достижения намеченных целей. Очень часто мы можем тратить время впустую, попросту ничего не делая или часами просиживая в Интернете. Составив четкий план, старайтесь придерживаться его. Возможно, по началу это будет трудно, но со временем вы заметите, что следуете своему плану, не заставляя себя, а потому что это уже вошло у вас в привычку.
Не откладывайте дела
Наше любимое слово ” завтра “. Очень часто мы оставляем дела на завтра или на более неопределенный срок, лишь бы не делать этого сейчас. Но всегда стоит помнить, что сделать это рано или поздно придется.
Не старайтесь все сделать сами
Часто люди боятся поручить выполнение работы другому человеку, опасаясь, что качество работы пострадает и все старается делать сам. Но, нагружая себя большим объемом работы, вы рискуете не справиться, и тогда дело может пострадать куда больше. В качестве помощника вам пригодится журнал по типу Желтых страниц, либо сервис Метнись Кабанчиком, который поможет вам не вставая с компьютера, достаточно быстро найти порядочного исполнителя и решить необходимую задачу. Вам же останется потратить сэкономленное время по своему усмотрению.
Учитесь правильно распоряжаться своим временем и очень скоро вы увидите благотворные плоды своего труда.
